ضرورت استفاده از متن و یادداشت در سخنرانی

متن سخنرانی

سخنرانی را می توان از روی نوشته انجام داد، اما چنین سخنرانی چندان زیبنده نام سخنرانی نیست، اما در سخنرانی نیز استثنا وجود دارد.

ضرورت استفاده از متن و یادداشت در سخنرانی:

شاید این سوال برای شما هم پیش آمده باشد که برای ارائه ی یک سخنرانی خوب، بهتر است متن سخنرانی را کامل بنویسیم یا بهتر است که از یادداشتهای خلاصه شده برای سخنرانی استفاده کنیم؟

نمی توانیم بگوییم که کدام روش در سخنرانی برتری دارد، زیرا بر حسب موضوع سخنرانی، میزان شناخت ما از موضوع سخنرانی، موقعیت و میزان تجربه ی ما، این انتخاب متفاوت است.

چه زمانی از روی متن سخنرانی کنیم؟

• مباحث حقوقی: زمانی که در سخنرانی، نیاز به بیان نص صریح قوانین و مقررات داریم، نمی توانیم در سخنرانی خود استناد به برداشت های شخصی کنیم، بلکه باید در سخنرانی خود به نص صریح قوانین اتکا کنیم. زیرا یک اشتباه کوچک در سخنرانی و نداشتن تمرکز، عواقب جبران ناپذیری را به دنبال دارد. پس استفاده از نوشته در این مواقع برای سخنرانی ضروری است.

• قراردادهای و تفاهم نامه ها: در سخنرانی خود، نص صریح قراردادها را بیان نمایید تا مورد اعتراض مخاطبین خود قرار نگیرید.

• نقل قول ها: یک سخنران با اخلاق، امانتدار می باشد، در زمان سخنرانی وقتی مطلبی را از شخصی نقل می کند، با ذکر نام وی، عین مطلب را عنوان می کند تا بدینوسیله همان مفهومی را که صاحب کلام مدنظر داشته را به مخاطبین خود برساند.

چه زمانی از روی نوشته سخنرانی نکنیم؟

• شناخت کاملی از موضوع سخنرانی داشته باشیم.
• وقتی بخواهیم به روش محاوره ای سخنرانی کنیم و با مخاطبان ارتباط برقرار کنیم.
• به توانایی خودمان در انتقال اطلاعات در مورد موضوع سخنرانی باور داشته باشیم.
• بخواهیم ارتباط چشمی بیشتر با مخاطبان برقرار کنیم.

چند راهکار:

• در سخنرانی های خود از فلش کارت استفاده کنیم. با این روش نیاز به حفظ کردن کامل متن سخنرانی نیست. با یک نگاه به فلش کارت، می توانیم کل متن سخنرانی را به خاطر آوریم.
• استفاده از پاورپوینت هم روشی مناسب برای سخنرانی است و می تواند به سخنران کمک کند که مطلب خود را به خوبی در جلسه سخنرانی ارائه دهد.
• از نرم افزار پرزی در ارائه سخنرانی استفاده کنیم.
• از نرم افزار مایندمپ در ارائه سخنرانی استفاده کنیم.

یک نکته مهم:

بهتر است متن سخنرانی را خودمان بنویسیم. ما باید توانایی آوردن افکارمان را بر روی کاغذ داشته باشیم. بهتر است همانطور که صحبت می کنیم همانطور هم بنویسیم.

نکات تکمیلی:

1)در سخنرانی و نوشتن متن آن، از به کارگیری کلمات پرتکلف خودداری کنیم.

2)از عبارات خلاصه و کوچک در سخنرانی و متن آن استفاده کنیم تا سریع به سراغ اصل موضوع برویم.

3)سعی کنیم بعد از اتمام نوشتن متن سخنرانی آن را کنار بگذاریم و دو روز بعد با ذهن بازتر به سراغ آن برویم تا بتوانیم آن را بهتر بازنویسی کنیم.

4)مطلب شما نباید پیچیدگی زیادی داشته باشد که باعث گیج شدن مخاطبان حاضر در جلسه سخنرانی شود.