کاربرد چک لیست سخنرانی

فهرست لوازم مورد نیاز برای سخنرانی

فرقی ندارد که قرار است برای همکارانتان سخنرانی کنید یا غریبه ها, با درست کردن یک چک لیست از لوازمی که برای سخنرانی احتیاج دارید میتوانید به آرامش فکری خود بسیار کمک کنید . همچنین شانس خود را برای برقراری ارتباط با مخاطبین افزایش دهید و مهمتر از همه، توجه مخاطبین و شنوندگان را به خود جلب کنید.موثر ترین و جذابترین سخنرانی ها, سخنرانی های کوتاه و برنامه ریزی شده اند .سخنرانان خوب قبل از انجام سخنرانی در مورد مخاطبان و سالن اجرای سخنرانی تحقیق می کنند تا استرس و تنش های حضور پیدا کردن مقابل غریبه ها را کاهش دهند.

 

آیا آماده اید؟

آماده سازی پیش از مراسم سخنرانی , هر گونه مشکلات فنی احتمالی را به حداقل می رساند. مشکلاتی که می توانند یک سخنرانی خوب را خراب کنند .قبل از اجرای مراسم سخنرانی باید یک سری لوازم شخصی و کاربردی را همراه خود داشته باشید.در مورد سالن و محل میزبانی آن سوال کنید و ببینید آیا لوازم و وسایل مورد نیازتان برای انجام مراسم کافی است یا اینکه بهتر است تجهیزات لازم را به همراه داشته باشید؟اگر با مسئول تشریفات مراسم در تماس هستید, باید از او در مورد تعداد و نوع میکروفن ها,نور پردازی,تهویه سالن و … سوال کنید تا بتوانید خودتان را به بهترین نحو برای مراسم سخنرانی آماده کنید.

چک لیست سخنرانی

به عنوان یک سخنران، باید تمرکزتان را روی مخاطب و لوازم سخنرانی بگذارید.

اگر دوست ندارید به خاطر فراموش کردن چیزی و یا در نظر نگرفتن تجهیزاتی, حین مراسم آشفته و پریشان شوید,همیشه جزئیات و ملزومات مربوط به مراسم را از قبل بررسی و تهیه کنید.

ما در اینجا یک چک لیست لوازم سخنرانی برایتان تهیه کردیم .

با چک کردن این مجموعه قبل از سخنرانی ,می توانید مطمئن باشید که خیلی چیزها را از قلم ننداخته اید

چند نکته را در مورد چک لیست لوازم سخنرانی در نظر بگیرید:

– این لیست ابزار و لوازمی که به طور عادی برای ارائه مطالب در هر سخنرانی مورد نیاز است را تحت پوشش قرار داده. شما باید یک لیست جداگانه برای اینکه همه چیز را در مورد متن سخنرانی و یا ارائه خود به یاد داشته باشید تهیه کنید .

– لیست طراحی شده یک لیست جامع است. بعید است که لازم باشد تک تک موارد زیر را برای سخنرانی لازم داشته باشید.

– سالن میزبان مراسم سخنرانی ,احتمالا بسیاری از موارد زیر را خواهد داشت . با این حال، من حتی زمانی که سالن میزبان میگوید که تجهیزات خاص و لوازم سخنرانی لازم را در اختیارم قرار می دهد, باز هم برخی وسایل را همراه خود به آن جا می برم ,اگر لازم نشد که هیچ اما اگر لوازمی که در اختیارم قرار میدهند آن چیزی نبود که من انتظارش را داشتم ,می توانم بدون استرس سخنرانی ام را به صورت مطلوب برگزار کنم ,به این ترتیب سخنرانی ام را بیمه می کنم.

چک لیست لوازم سخنرانی عمومی:

آدرس محل برگزاری مراسم

تاریخ و زمان سخنرانی

شماره تلفن محل برگزاری مراسم

لیست برنامه و تجهیزات مکان برگزاری مراسم (تجهیزات صحنه ,برنامه کلی مراسم، فهرست شرکت کنندگان و غیره)

کارت دعوت یا کارت ورود به مراسم برآورد

زمان لازم برای رسیدن به محل برگزاری (احتساب ترافیک آن روز)

باک پر از بنزین ( اگر قرار است تا آنجا رانندگی کنید)

نزدیکترین پارکینگ محل برگزاری مراسم سخنرانی بلیط اتوبوس / مترو و یا پول خورد برای کرایه ماشین (اگر قرار است با وسایل نقلیه عمومی به محل بروید)

نزدیکترین محل ایستگاه اتوبوس یا متروپول برای تاکسی یا آژانس کیف پول و کارت اعتباری

مدارک شناسایی

گذرنامه (اگر باید برای سخنرانی به کشور دیگری بروید)

تهیه ارز کشور مقصد ( اگر سخنرانی در یک کشور خارجی است)

تلفن همراه (با شارژ کامل)

ساعت یا دستگاه زمان سنج

عینک(اگر از لنز استفاده میکنید,باز هم عینک را برای اطمینان با خود ببرید)

دستمال عینک

قطره استریل چشمی

استحمام قبل از رفتن به مراسم

همراه داشتن دستمال

همراه داشتن پد بهداشتی (اگر خانم هستید)

لپ تاپ شخصی ماوس لپ تاپ کابل برق لپ تاپ سیم رابط برق پریز مبدل برای استفاده از برق (در کشورهای دیگر)لامپ یدکی برای پروژکتور یا beamerدر صورت استفاده از لپ تاپ مک برای اتصال کامپیوترتان به پروژکتور مبدلهای لازم را همراه داشته باشید و جزوات و نکات مربوط به ارائه سخنرانی خودتان و احیانا کتاب و جزوات آموزش سخنرانی و فن بیان را فراموش نکنید.

 

یادداشت های دستی

متن سخنرانی و یادداشت های مربوط به آن فایل

پاور پویتفونت های استفاده شده در پاور پوینت

یک نسخه اضافی از فایل پاور پویت و فایل های مورد نیازتان را روی USB  با خود ببرید

کنترل از راه دور برای ارائه اسلاید ها

باتری اضافی برای کنترل از راه دور

کپی از همه اسلایدهای ارائه (یا آنهایی که مهم هستند) چون برای زمانیکه مشکل در تجهیزات الکترونیکی بوجود آمد کپی از فهرست اسلاید ها برای رجوع سریع به آن ها حین سخنرانی ضروری است.

نوشتن متن معرفی برای فردی که قرار است شما را به مخاطبان معرفی کند

نسخه الکترونیکی ارائه و یا جزوات خود را روی ایمیل تان یا دراپ باکس داشته باشید تا اگر مشکلی برای تجهیزات محل بوجود آمد از طریق ایمیل به مطالبتان دسترسی داشته باشید

فرستادن نسخه سخنرانی برای برگزار کننده مراسم

تقویم کوچک

ماژیک های رنگی برای فلیپ چارت

ماژیک های رنگی برای تخته وایت برد

دفترچه یادداشت

کارت ویزیت

بنر و کاتالوگ های تبلیغاتی سازمان یا شرکت شما

خودکار / مداد / هایلایت برگه

یادداشت های برچسب دار،

کتاب ها و مقالات مرجع (اگر کسی در پایان سخنرانی سوالی از شما پرسید که جوابش را نمی دانید ,می توانید از آن ها برای پاسخ استفاده کنید)

بطری کوچک آب موز و یا مواد غذایی انرژی زای کم حجم

آسپرین یا داروهای دیگر در صورت نیاز

پیراهن ,کراوات یا بلوز اضافی  (برای هنگامی که چیزی روی لباستان ریخت )

چتر ( با توجه به شرایط آب و هوایی منطقه)

کفش اضافی برای تعویض (اگر زمان سخنرانی طولانی است و بین سخنرانی وقت استراحت دارید)

دوربین فیلمبرداری و پایه (اگر فیلمبرداری با خودتان است)

چک کردن میکروفون و سیستم صوتی محل برگزاری مراسم

بلندگوهای کوچک برای اطمینان خاطر (اگر مراسم نیاز به بلند گو دارد)

زودتر رفتن به محل برگزاری سخنرانی و آشنا شدن با کادر فنی

نشستن در ردیف عقب صندلی مخاطبین و تصور شرایط مکان و صحنه از دید ایشان

اطمینان از صحت عملکرد مطلوب تهویه هوای سالن سخنرانی

چک کردن و تنظیم درجه حرارت سالن در صورت امکان

چک کردن امکان اتصال به اینترنت در محل برگزاری مراسم

شناسایی سرویس بهداشتی محل برگزاری مراسم سخنرانی

مطمئن شوید برای مخاطبین سخنرانی تنقلات مناسب و آب در دسترس باشد

 

دید مثبت!

حتی اگر سعی کنید همه چیز را به خاطر بسپارید باز هم ممکن است اتفاقی بیافتد که انتظارش را نداشته اید, پس اجازه ندهید کمبود های مراسم باعث شود نتوانید با مخاطبانتان ارتباط موثری برقرار کنید.

با هر سخنرانی ای که انجام میدهید یاد میگیرید که چه چیزهای بیشتری لازم دارید.چک لیست لوازم سخنرانی را بروز نگه دارید و موارد جدید را در آن درج و موارد اضافی را از آن حذف کنید.