نقد و بررسی قانون ۱۰-۲۰-۳۰ در ساخت پاورپوینت سخنرانی

در طول دوران تحصیل در دانشگاه، برای پشت سر گذاشتن یکی از واحدهای سخت و تاثیرگذار درسی خود، به ارائه یک سیمنار نه خیلی طولانی نیاز دارید که اتفاقا جلب رضایت استاد این درس، در امتیازی که می گیرید به شدت نیاز است. مطالب آمده شده است. حالا نوبت یه طراحی پاورپوینت است. شما هیچ چیزی درباره قوانینی مثل قانون ۱۰-۲۰-۳۰ در ساخت پاورپوینت و امثال آن نمی دانید جز پاره ای اطلاعات درباره روش ارائه درس هنگام سخنرانی و برگزاری سیمنارهای کلاسی با همین تعداد محدود دانشجو دور و اطرافتان. در حال حاضر احتمالا این سوالات ذهن شما را به خود مشغول ساخته است:

  • چه تعداد اسلاید برای سخنرانی نیاز دارم؟
  • در هر اسلاید چه اندازه متن یا هر نوع محتوا دیگری مثل عکس باید گنجانده شود؟
  • چه قدر باید پا به پای این اسلایدها سخنرانی کنم؟ نیم ساعت؟ یک ساعت؟ یا بیشتر؟

شاید با تنظیم عنوان اسلایدها و به دنبال آن پاره دیگری از موارد مثل تنظیم تعداد اسلایدها آشنا باشید. اما در فن سخنرانی، قوانین از پیش نوشته شده ای به عنوان الگو برای سخنرانان وجود دارد که راهنما خوبی برای برگزاری سخنرانی ها است. قانون ۱۰-۲۰-۳۰ یکی از این راهنماها اثبات شده است که طرفداران و البته مخالفان خود را دارد.

در این مطلب، سعی داریم نگاهی گذرا و کلی به این قانون، مزایا و معایب استفاده از آن در طراحی اسلایدهای سخنرانی و ساخت پاورپوینت داشته باشیم.

نقد و بررسی قانون ۱۰-۲۰-۳۰ در ساخت پاورپوینت

قبل از نقد این قانون، باید ابتدا آن را به خوبی بشناسیم. گای کاوازاکی، یک بازرگان و کارآفرین آمریکایی است که سخنرانی و فن بیان خود را، کلید اصلی موفقیتش در کسب وکار می داند. او قانون ۱۰-۲۰-۳۰ را به شکل زیر شرح می دهد:

  • ۱۰ اسلاید، تعداد بهینه اسلایدها در ساخت پاورپوینت برای هر گونه سخنرانی است
  • ۲۰ دقیقه طولانی ترین زمانی است که یک سخنران هنگام پیروی از این قانون، مجاز است صحبت کند
  • ۳۰، کوچک ترین فونتی است که شما برای طراحی اسلایدهایتان از آن استفاده می کنید

نقد و بررسی قانون 10-20-30 در ساخت پاورپوینت

نظرتان درباره این قانون چیست؟ فکر می کنید برای سخنرانی که زمانبندی اصولی در سخنرانی دارد، تبعیت از این قانون چه مزایا و معایبی خواهد داشت؟

آن چه باید در قانون ۱۰-۲۰-۳۰ دوست بدارید!

هر کسی از این قوانین در تمرین سخنرانی خود استفاده کرده و آن ها را روی صحنه نیز پیاده کرده است، بهبود چشمگیری به لحاظ کیفی در نطق خود مشاهده کرده است. مزایا این قانون را با هم مرور خواهیم کرد:

۱۰ اسلاید سخنران را مجبور به انتخاب های آگاهانه می کند

اگرچه ۱۰ اسلاید کمی ظالمانه و محدودکننده به نظر می آید اما حداقل به حفظ ارزش سخنان شما در مقابل مخاطبان کمک می کند؛ اگرچه خیلی از افراد ۲۰، ۳۰ یا حتی ۱۰۰ اسلاید هم برای سخنرانی یک ساعته خود انتخاب می کنند.

محدود شدن تعداد اسلایدها در قانون ۱۰-۲۰-۳۰ باعث می شود سخنران برای درج محتوا با حساسیت و تامل بیشتری عمل کند و بداند که هر اسلاید با توجه به محدودیت تعداد، حکم طلا را برای او دارد! به علاوه این قانون سخنران را برای طراحی حرفه ای تر اسلایدها ترغیب می کند.

۲۰ دقیقه برای برقراری ارتباط، وقت زیادی است!

۲۰ دقیقه زمان خیلی خوبی است؛ حتی اگر به شدت روی زمان حساس هستید! محدود شدن زمان به شما چیزهای زیادی را یاد می دهد. یاد می دهد تا داستان های حاشیه ای اضافی را که مدام بحث پشت بحث می آورد با حذف کنید، تعارف های بیهوده هنگام شروع و پایان سخنرانی را برای همیشه ترک کنید و جزئیاتی را که تنها ۵ درصد مخاطبان به آن ها اهمیت می دهند را از بدنه سخنرانی حذف نمایید.

همین که با محدودیت زمان به مرور توانستید بخش های اضافی را حذف کنید، ۲۰ دقیقه زمان زیادی برای شما محسوب می شود و می توانید از آن برای برقراری بهتر ارتباط استفاده کنید.

نقد و بررسی قانون 10-20-30 در ساخت پاورپوینت

فونت ۳۰ خوانایی متن را تضمین می کند

فقط در صورتی که مخاطبان شما زیاد باشند اما صفحه نمایشی که در اختیار دارید کوچک باشد، آن گاه فونت ۳۰ برای مخاطبان شما خوانایی کافی دارد. در صورتی که شرایط بهتر است حتما از فونت های بالاتر استفاده کنید و مطابق با قانون ۱۰-۲۰-۳۰ از فونت های بزرگ تری ترجیحا استفاده کنید. البته با فونت ۳۰ هم می توانید خوانا بودن متن ها را برای مخاطبان خود تضمین کنید.

آن چه که شما را از قانون ۱۰-۲۰-۳۰ بیزار می کند!

در قوانین سخت گیرانه سخنرانی از جمله همین قانون، چند مزیت نهفته است که باید آن ها را دوست بدارید:

هر موقعیتی در سخنرانی، خاص است!

قبل از هر چیز به یاد داشته باشید که این قانون توسط یک بازرگان موفق و سرشناس آمریکایی به کار گرفته شده است و به نوبه خود خاص است. با توجه به این که هر موقعیتی در سخنرانی، خاص است، آیا می توان این قانون را تامیم داد؟

نقد و بررسی قانون 10-20-30 در ساخت پاورپوینت

تعداد اسلایدها در این قانون محدود و خیلی وقت ها ناکافی است!

همان طور که گفتیم، طبق عادت سخنرانان حرفه ای، هرگز نمی توان برای تعداد اسلایدها عدد خاصی مشخص کرد و این به نیاز شما و موضوع بحث بستگی دارد. از این رو تعجب کنید اگر برای تنظیم تعداد اسلایدهای خود این دیدگاه ها را می شنوید:

  • همیشه باید ۱۰ اسلاید داشته باشید
  • برای هر دقیقه قطعا یک اسلاید کفایت می کند
  • برای هر موضوع داخل بحث، یک اسلاید کافی است
  • بیش تر از ۵ تا اسلاید توصیه نمی شود

از آن جایی که تعداد اسلایدها کاملا بر نیازهای شما منطبق است، پس چنین قانونی به جهت تعدد اسلایدها مردود خواهد بود؛ مگر این که شما اصلا نخواهید از اسلاید استفاده کنید یا برای سخنرانی ده دقیقه ای شما، همین تعداد کافی است.

مدت زمان برای حرف زدن کم است

طبق این قانون، در سخنرانی یک ساعته، شما تنها مجاز به استفاده از یک سوم زمان به حرف زدن هستید و باقی آن را باید به پرسش و پاسخ و بحث های جانبی اختصاص دهید. اگرچه این راهنما به صورت عمومی خوب است؛ اما برای هر نوع سخنرانی جوابگو نیست!

در سخنرانی ها همه چیز نسبی است. اصلا باید دید که در برنامه گفتگو ما، زمانی برای پرسش و پاسخ در نظر گرفته شده است یا نه؟ اگر چنین نیست که استفاده از قانون ۱۰-۲۰-۳۰ از همان ابتدا منتفی خواهد بود. اگر زمان پرسش و پاسخ دارید، در عوض شاید بهتر باشد ۲۰ دقیقه خود را تا ۳۵ دقیقه برسانید و باقی را به مخاطبان اختصاص دهید.

نقد و بررسی قانون 10-20-30 در ساخت پاورپوینت

سایز فونت ۳۰ یا بیشتر همیشه خوب نیست!

سایز ۳۰ بهینه است؛ اما گاهی می تواند خیلی کوچک و گاهی هم خیلی بزرگ باشد! به طور کلی انتخاب سایز بهینه برای فونت به عوامل زیر بستگی دارد:

  • چه مقدار مطلب در اسلاید قرار است قرار گیرد
  • تضاد یا کنتراست بین رنگ پس زمینه و رنگ متون چه طور است
  • روشنایی سالن سخنرانی چه طور است
  • فاصله شما روی صحنه، با مخاطبانی که نشسته اند دقیقا چه قدر است
  • کیفیت پروژکتور چگونه است
  • قدرت دید مخاطبان از این فاصله به صورت میانگین چه طور خواهد بود
  • مدت سخنرانی و زمانی که باید مخاطب به صفحه خیره شود چه قدر خواهد بود

فراموش نکنید سخنرانی از پاورپوینت ها فراتر است!

چه پاورپوینت خوانا باشد و چه برای خواندن آن مشکلی وجود داشته باشد نباید فراموش کنید که قبل از پاورپوینت، این خود شما هستید که باید شنیده شوید و مخاطب بتواند به شما گوش کند.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

ترفندهای سخنرانی از روی متن ، طوری که انگار از روی متن نمی خوانید!

از روی متن خواندن بدترین راه ارائه سخنرانی است. حتما شما هم همین احساس بیهودگی را زمانی که کسی از روی کتاب، متن یا اسلاید شروع به خواندن کرده است داشته اید. در چنین مواقعی احتمالا با خود می گویید: هر کسی به خوبی می داند چه طور از روی متن بخواند! با این حال مواقع خاصی وجود دارد که سخنران چاره ای جز اتکا به متن ندارد. موقعیت هایی که شرایط خاص سخنرانی، مدعوین و یا اطلاعات شما باعث می شود سخنرانی از روی متن انجام شود و هیچ راهی به غیر از از آن برای سخنران باقی نماند. در چنین حالتی تکلیف سخنران چیست؟ روخوانی کند و برای مخاطبان کتاب داستان بگوید یا این که متن را به هر طریقی که شده است حفظ کند؟!

به یاد آورید سخنگویانی را که در اجلاس های بین المللی باید سخنرانی کنند و قطعا این سخنرانی باید از روی متن انجام شود. یا سخنرانانی را که مجبور هستند متنی را بخوانند که توسط خود آن ها نوشته نشده است و بنابراین به سخنرانی از روی متن نیاز دارند. بر خلاف تصور ما همه درها به روی این سخنرانان بسته نیست. راه های زیادی وجود دارد تا یک سخنران بتواند در حالی که از روی متن می خواند، از روی متن نخواند! به عبارت دیگر ظاهر سخنرانی طوری باشد که انگار سخنران بدون متن و با تسلط کافی روی محتوا مشغول سخنرانی کردن است!

شما هم به دنبال این راه های جادویی می گردید؟ طوری که در مواقع خاص و زمان هایی که وقت کافی برای حفظ کردن متن نداشته اید بتوانید مثل یک سخنران ماهر مسلط روی متن سخنرانی کنید؟

در تحلیل امروز دانشگاه زندگی، ابتدا درباره در می یابیم که چه مواقعی باید از روی متن سخنرانی کرد و به متن متکی بود؛ سپس با ترفندهای سخنرانی از روی متن، طوری که انگار از روی متن نمی خوانید (در شرایط خاص) آشنا می شوید.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

در هر شرایطی توصیه ما خواندن متن سخنرانی به صورت دقیق است؛ طوری که تک تک واژگان ملکه ذهن شما شود و با دانستن مفهومی کلی از متن بتوانید سخنرانی دندان شکنی را ارائه دهید! قطعا مواقعی هم وجود دارد که سخنران به خاطر مصلحت جمع مجبور است از روی متن بخواند؛ حتی اگر متن شروع سخنرانی را خودش ننوشته باشد.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

برخی از این موقعیت ها عبارتند از:

  1. سخنرانی های بسیار رسمی و مدون که کوچک ترین خطا شما، نابخشودنی است
  2. قرار است در یک مراسم، سخنرانی عاطفی داشته باشد ( مثلا در مراسم ختم، عروسی، جشن و سرور)
  3. شما به عنوان مدافع یک کمپین، گروه یا جمعیت خاص مجبور هستید مطالبی مثل بیانیه های سیاسی را از روی متن بخوانید
  4. به خاطر نوشته شدن محتوا سخنرانی توسط نویسندگان دیگر، باید سخنرانی از روی متن انجام شود
  5. مشغله های شخصی مانع از تمرین و تکرار سخنرانی تا تسلط یافتن قطعی بدان شده است
  6. شما یک سخنران تازه کار هستید که بداهه گویی در سخنرانی و بدون متن سخنرانی کردن شما را به شدت می ترساند!

ترفندهای سخنرانی از روی متن

چرا از روی متن خواندن توصیه نمی شود؟

زمانی که تصمیم می گیرید سخنرانی از روی متن انجام شود، همان لحظه هم باید بازخوردها و عواقب روخوانی را در نظر داشته باشید و در صدد جبران آثار منفی ناشی این روخوانی باشید:

  • چشمان شما پیوسته یا اغلب روی متن کاغذ یا اسلایدها است و بنابراین مجالی برای ارتباط چشمی با مخاطبان نمی ماند
  • چشمان شما روی صفحه کاغذ است و از دیدن بازخوردها و حالات مخاطبان نسبت به سخنرانی خود، محروم می مانید
  • صورت شما پیوسته به جهت پایین و مقابل کاغذ است و همین موضوع از قدرتمند شدن صدا در سخنرانی جلوگیری می کند و باعث می شود صدا واقعی شما شنیده نشود
  • شما محدود به دامنه مشخص شده کلمات هستید و نمی توانید سبک دیگر و یا خلاقیت خود را در کار دخالت دهید
  • تنوع صدا موجود نیست. ریتم و کشش ها ثابت هستند و فرکانس صدا با ثبات کاملی به گوش مخاطب می رسد

ترفندهای سخنرانی از روی متن

ترفندهای سخنرانی از روی متن، اما بدون متن!

چه متن شروع سخنرانی توسط شما نوشته شده باشد، چه فرد دیگری آن را تنظیم کرده باشد لازم است زمانی که می خواهید سخنرانی از روی متن داشته باشید به نکات زیر توجه کنید:

متن سخنرانی قطعا باید تایپ شده باشد

هیچ چیز در متن سخنرانی نباید به صورت دستی وارد شود؛ حتی شما سخنرانی که بسیار خوش خط هستید! بسیاری از مشکلاتی و خطاها در سخنرانی به دلیل خطا دید ما هنگام خواندن متن سخنرانی رخ می دهد. گاهی سر خواندن حروفی با ساختار مشابه مثل ز، ر، ژ و …مشکلاتی  رخ می  دهد که باعث می شود نه فقط مخاطبانتان، بلکه همه دنیا بفهمند شما در حال روخوانی از روی متن سخنرانی هستید!

متن سخنرانی با فونت بزرگ پرینت گرفته شود

زمانی که متن سخنرانی برای روخوانی نیست، سایز فونت ۹ تیا ۱۰ کفایت می کند؛ اما وقتی که می خواهید سخنرانی موفق از روی متن داشته باشید فونت را تا ۱۶ می توانید بزرگ کنید. این قانون را درباره سایز فونت متن به یاد داشته باشید: هر چه بزرگ تر بهتر!

وقفه ها و علامت های نوشتاری را با دقت قرار دهید

وقفه ها یا همان ویرگول، در جایی که ضروری است باید حتما قرار داده شوند. خیلی وقت ها سخنرانی از روی متن، خصوصا وقتی تنها یک بار فرصت روخوانی از آن را پیدا کرده اید ما را با این معضل مواجه می کند که دقیقا حالت خواندن جمله چه طور باید باشد؟

علاوه بر علامت های نوشتاری و نگارشی، فاصله بین هر خط هم عنصر مهمی است. تداخل بین خطوط خصوصا وقتی که برای ظاهرسازی نیاز داریم هر چند ثانیه یک بار به مخاطبان نگاهی بیندازیم خیلی برای سخنران اتفاق می افتد.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

از زیرعنوان ها حتما استفاده کنید

ساختاربندی متن، با زیرعنوان انسجام خوبی می گیرد. وقتی که از عناوین ریزتر یا زیرعنوان ها استفاده می کنید تسلط بهتری روی زمان ارائه متن و مدیریت بحث خواهید داشت.

مکث ها را با کشیدن دایره مشخص کنید

مکث در سخنرانی اهمیت زیادی دارد؛ خصوصا وقتی که قرار است از روی متن بخوانید؛ چون مکث باعث می شود سخنرانی طبیعی تر به نظر برسد. به همین منظور بخش هایی را که باید توقف کوتاهی داشته باشید با دایره مشخص کنید.

از افکت های متنی مختلف بهره ببرید

استایل های مختلفی در نرم افزارهای ویرایش متن وجود دارد. تو پر یا کج کردن بخش های کلیدی به جلب توجه شما بیشتر کمک می کند. اکیدا توصیه می کنیم از خط دار کردن کلمات بپرهیزید؛ چون این کار خواندن کلمات را با دشواری همراه می سازد.

طراحی زبان بدن هنگام سخنرانی از روی متن

وقتی قرار باشد از روی متن بخوانیم قطعا حرکات بدن هم محدودتر می شوند. برای این که زبان بدن بهتری داشته باشید به نکات زیر توجه کنید:

  1. تا حد ممکن کاغذ حاوی متن سخنرانی را از خود دور نگه دارید. سعی کنید از بخش های پایینی کاغذ برای خواندن استفاده کنید دور نگه داشتن متن فرصت را برای خیره شدن به مخاطبان فراهم می کند و باعث می شود نسبت به اطراف خود تسلط بیشتری داشته باشید
  2. کلمات چه چیزی را به جهت احساسی و عاطفی به مخاطب القا می کنند؟ لبخند؟ شما هم همراه با این کلمات لبخند بزنید
  3. از جایگاه بزرگی که به خوبی سخنران را پوشش می دهد استفاده کنید. به این ترتیب می توانید متن سخنرانی را کاملا ایستاده قرار دهید و دیگر سر خود را خم نکنید

ترفندهای سخنرانی از روی متن

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

۸ نکته کلیدی برای این که بهترین تمرین سخنرانی را داشته باشید

تنها چند روز تا سخنرانی باقی مانده است. متن سخرانی آماده، تدارکات فراهم و هماهنگی ها با موفقیت انجام شده؛ اما این وسط کمبودی بزرگ احساس می شود؛ تمرین! شکی وجود ندارد که تمرین، ثابت و پایداری در سخنوری را برای سخنران به ارمغان می آورد. هر چه قدر بیشتر یک کار را انجام دهیم، هر چه قدر بیشتر در امری مداومت داشته باشیم و در عمل به کاری اصرار بورزیم در آن خبره تر می شویم. بنابراین برای داشتن بهترین سخنرانی، باید در اوقات مناسب و با حوصله بهترین تمرین سخنرانی را داشته باشیم.

فکر می کنید دانستن موضوع بحث برای سخن گفتن کفایت می کند؟ فن بیان شما به تنهایی می تواند پشتوانه شما برای یکی دو ساعت مباحثه و گفتگو باشد؟ گاهی لازم است با مخاطبان خود سر یکی از بخش های کلیدی مناظره داشته باشید؛ به اندازه کافی برای جنگ با مخاطبی که مدام ساز مخالف می زند و با حرف های شما متقاعد نمی شود آمادگی کسب کرده اید؟!

اگر شما هم تا کنون برای حضور در سخنرانی هایتان و جاهایی که قرار است متکلم وحده باشید و اجرا را به دست بگیرید، متکی به استعداد، دانسته ها و تجربیات قبلی خود بوده اید حتما این مطلب را تا پایان بخوانید. احتمالا بعد از مطالعه این مطلب شما هم به این نتیجه می رسید که بهترین سخنرانی، در گرو داشتن بهترین تمرین سخنرانی پیش از اجرا می باشد!

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

نکته مهم در تمرین سخنرانی این است که مهارت و تسلط هرگز به صورت تئوری به وجود نمی آید. سخنران نمی تواند حرف هایش را روی کاغذ برای خودش دیکته کند و آن را مثل حفظ کردن بخشی از کتاب درسی، به مخاطبان خود پس دهد. باید باور کرد که تمرین کردن برای همه، حتی برای شما حرفه ای ها نیز لازم است!

تمرین کردن لازم است؛ حتی برای شما!

هر کسی که رو به رو شما برای شنیدن حرف هایتان می ایستد، با این تصور آمده است که:

  • هدف، مخاطب و تدارکات را از قبل شناخته و فراهم کرده اید
  • اطلاعات دقیق و جزئی را درباره موضوع مدنظرتان جمع آوری کرده اید
  • برای پشتیبانی از داده هایتان، تجارب، داستان ها، خاطرات و تصاویر مختلفی را به همراه دارید که به اثبات گفته هایتان کمک می کند
  • جریان آرام و دل نشینی از اطلاعات قرار است به سمت او هدایت شود
  • مقدمه و پایان برنامه ریزی شده ای در انتظار او می باشد

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

شما برنامه ای برای برآوردن انتظارات مخاطبان خود دارید؟

۸ نکته کلیدی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

قبلا تمریناتی برای فن بیان معرفی کردیم که مهارت های ارتباطی شما را در طول سخنرانی افزایش می داد. تمرین هایی که در ادامه معرفی می کنیم، بهترین تمرین سخنرانی قبل از حضور در جمع است. به امید این که به وسیله آن ها کیفیت صدا، مهارت های گفتگو و ارائه مطالب شما ارتقا یابد.

بلند تمرین کنید

یکی از تکنیک های گرم کردن صدا، بلند تمرین کردن است. هنگامی که می خواهید تمرین کنید تا حد ممکن صدایتان را بالا ببرید. بالا و بالاتر. این بلند حرف زدن را بین سه تا شش بار تکرار کنید. برخی تصور می کنند می توانند با استفاده از تکنیک های تصویری ذهنی، سخنرانی را آن طور که می خواهند تصور کرده و بدون حرف زدن و کاملا ذهنی متن سخنرانی را تمرین کنند.

بلند سخت گفتن جز اولین تکنیک های افزایش اعتماد به نفس در سخنرانی است. بعد از این که اعتماد به نفس کافی را به دست آوردید باید بتوانید محیط و فضا را مثل یک سخنرانی واقعی شبیه سازی کنید. برای شبیه سازی قطعا به بلند حرف زدن به عنوان بهترین تمرین سخنرانی نیاز دارید.

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

متنوع تمرین کنید!

کاری کنید با هر بار تمرین کردنتان، همه چیز عوض شود! انگار که آدم دیگری قرار است همان مفاهیم را با فن بیان خودش تحویل مخاطب دهد! هدف اصلی در سخنرانی ارائه مفهوم اصلی است. پس سعی کنید از این که مطالب را به یک باره قورت دهید و همان طور هم عرضه کنید اجتناب نمایید.

مطالبی بیشتر به خاطر سپرده می شوند که ابتدا هضم شوند و سپس تغییراتی روی آن ها توسط خود سخنران صورت گیرد. همین موضوع باعث تفاوت سبک سخنرانی سخنرانان مختلف شده و باعث می شود از شنیدن صدای یک سخنران، خوشحال شویم اما ۵ دقیقه گوش دادن به سخنران دیگر، به شدت برای ما خسته کننده باشد.

حواستان به زمانبندی باشد

مروری بر انواع مقیاس زمانی سخنرانی داشته باشید تا ببینید چه طور ثانیه به ثانیه یک سخنرانی می تواند ذهن مخاطب را شکل دهد. بسته به این که سخنرانی در فضای باز ارائه شود یا این که سالن و امکانات کافی برای استراحت مخاطبان فراهم باشد باید این مقیاس ها رعایت شوند. در تمرین سخنرانی به زمانبندی توجه کنید. توصیه می کنیم همیشه در تمرینات خود حداقل یک دقیقه از وقت مقرر جلوتر باشید؛ اما هرگز از زمان مشخص شده تجاوز نکنید.

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

مقابل مخاطبان واقعی تمرین کنید

سخنرانی مقابل مخاطبان زنده ای که قدرت اظهار نظر دارند و می توانند احساسات خود را از شیوه سخنرانی شما بیان کنند چند مزیت بزرگ دارد:

  • اگر کلمه ای نامفهوم باشد یا بهتر باشد از معادل ساده تر آن استفاده شود، مخاطب واقعی سریعا متذکر می شود
  • مخاطب واقعی به شما می فهماند کجای سخنرانی مطلب سنگین تر می شود و لازم است سخنران زمان مشخصی را برای استراحت در نظر گیرد

وقت بیشتری را در تمرینات به مقدمه و پایان اختصاص دهید

شروع و پایان بحث، مهم ترین بخش سخنرانی برای مانور می باشند. بهترین تمرین سخنرانی آن است که از یک مقدمه کوتاه و جامع تشکیل شود و حدود یک ربع مانده به پایان وقت، به یک نتیجه گیری کلی برسد. در تمرینات خود روی این دو بخش بهتر کار کنید؛ چون احتمالا اول سخنرانی مخاطبان حوصله بیشتری دارند و پایان سخنرانی هم به شوق اتمام سخنرانی بیشتر به سخنان شما توجه می کنند!

تمرین خود را ضبط کنید

اگر احتمال می دهید فضای سخنرانی شما انتقادی می شود و تا حدودی بازخوردهایی که از مخاطبان دریافت می کنید ممکن است به کیفیت کار شما آسیب بزند، حین تمرین سخنرانی حتما صوت یا ویدیو خود را ضبط کنید. ضبط ویدیویی مزایا بیشتری نسبت به ضبط صدا دارد. مثلا کمک می کند آنالیز کنید چرا آن لحظه در برابر نقد یک مخاطب آزمایشی، سریع واکنش نشان داده اید، چرا آن لحظه به جای ایستادن روی صندلی ننشستید، چرا به جای جواب دادن به مخاطبتان آن لحظه به نفع خودتان سکوت نکردید یا اصلا چرا این مسئله را باز کردید و زمینه را برای ایجاد اختلاف بین مخاطبان فراهم نمودید.

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

سوالات را پیش بینی کنید

هر جای بحث که به نکته باریکی برخورد می کنید یا فکر می کنید بخشی از صحبت های شما ابهام برانگیز است متوقف شوید و همان لحظه فضای پرسش و پاسخ ایجاد کنید. اگر مخاطب واقعی ندارید، در ذهن خود سوالات محتمل را تصور کنید و جواب آن ها را تمرین نمایید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

گرم کردن صدا؛ کلید طلایی باز کردن قفل صدا هنگام سخن گفتن

همه ما نفس می کشیم، حرف می زنیم و به این شیوه منظور خود را به بقیه می رسانیم. هر لحظه، هر ثانیه؛ و این امری طبیعی است. اما اگر از خوانندگان صاحب سبک درباره رمز موفقیتشان بپرسیم قطعا از هر ده تا، نه خواننده می گوید: تست و سپس گرم کردن صدا! از این پاسخ این چنین برداشت می شود که تست صدا و تکنیک های صداآزمایی قبل از سخن گفتن در جمع در تولید صدای رسا، واضح و نمود اصل جنس صدا بسیار موثر است. شما این طور حس نمی کنید؟!

صدا دقیقا مثل ماهیچه های بدن که برای قوی شدن به تمرین مکرر ورزشکار نیاز دارند، باید تقویت شود. صدایی که از قبل مورد بررسی قرار نگرفته باشد و توسط خواننده ی گوینده گرم نشده باشد همچون عضله ضعیفی می باشد که قرار است در یک مسابقه بزرگ برای سبقت گرفتن از رقبا، وزنه سنگینی را حمل کند. فکر می کنید نتیجه این مسابقه بدون آمادگی از قبل چه خواهد بود؟

این حالت برای همه ما پیش آماده است که از یک جایی به بعد، وسط حرف زدن، احساس می کنیم کم آورده ایم. مدام باید آب بخوریم؛ ترجیحا آب گرم! سدی ما بین تارهای صوتی ما قرار گرفته است که از ارتعاش درست آن ها جلوگیری می کند. انگار جنس صدا تغییر می کند و گوش خراش می شود. برای سخنران چنین حالتی برابر است با خود ناامیدی! انگار در آن لحظه دنیا به آخر رسیده است. سخنران دائما به ابزار اصلی خود یعنی صدایش نیاز دارد.

از اسارت تا رهایی و پرتاب صدا در فن بیان و سخنرانی، حتی زمانی که در چنین شرایطی گرفتار شده اید راه زیادی نیست. این مطلب به شما کمک می کند کلید طلایی باز کردن قفل صدایتان را هنگام سخن گفتن، با گرم کردن صدا پیدا کنید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

با ۷ شاخصه اصلی صدا خود آشنا هستید؟ می دانید اصلا زمانی که جنس صدایتان آن طور که می خواهید نیست چه اتفاقی می افتد و اصلا باید نقص را در چه بخشی جستجو کرد و به اصلاح آن پرداخت؟

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

جنس اصلی صدای ما از چیست؟

دستگاه تولید صدا یا صوت شما شامل حفرات، بافت ها، مایعات خاص، اعصاب و زیر مجموعه های دیگر تشکیل شده است. همین بخش ها با همکاری یکدیگر قادر هستند ۳۲۵ پیچ صدا را تولید کنند و این باور نکردنی است! از آن جایی که برای تولید یک کلمه در دستگاه تکلم ما، یک سوم بدن درگیر می شود پس طبیعی است که هیجان، استرس و حالات روحی مختلف ما روی صدایی که داریم اثر بگذارد. مثلا کافی است چند لحظه قبل از قرار گرفتن روی صحنه یک خبر ناراحت کننده بشنویم تا به کلی کیفیت صدایمان عوض شود.

دقیقا مثل نیرو عضلات ما که در برخی از افراد نسبت به افراد دیگر بیشتر است و به اصطلاح زورمندتر هستند، تارهای صوتی و به تبعیت از آن قدرت تولید صدا در ما متفاوت خواهد بود. این قدرت حتی با به کارگیری ترفندهای بم و کلفت تر کردن صدا بیشتر نیز می شود.

حتی اگر سخنران حرفه ای باشید باز هم به گرم کردن صدا برای فن بیان بهتر نیاز دارید. این فنون را تمام سخنرانان به کار می برند. شما هم اگر تا کنون قبل از سخنرانی گرم کردن و تست صدا را انجام نمی دادید همین حالا دست به کار شوید!

تمرین های گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صوتی

تمرین های زیر حداقل یک پیش از سخنرانی زمان می برد. توصیه می کنیم یک ساعت پیش از شروع سخنرانی یا گفتگو، در مکان حضور داشته و این تمرینات را به آرامی و با حوصله انجام دهید:

۱- تنفس صحیح و اصولی پیش از سخنرانی

حداقل ده بار دم و به دنبال آن بازدهم عمیقی داشته باشید. تنفس صحیح باید با صدای ممتد “هییییییس” همراه باشد. هنگام نفس کشیدن احساس ضعف می کنید؟ سریع با یک ماده مغذی شیرین این حس را برطرف کنید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

۲- تست صدا با کلمات پر کننده

کلمات پرکننده را قبلا در بحث اِ گفتن و تکه کلام در سخنرانی بررسی کرده ایم. یکی از ترفندهای مفید برای گرم کردن صدا و باز کردن قفل تارهای صوتی شما، تست “امممم” یا “اهممممم” را برای ۵ بار تکرار کنید. هر نوع آوایی که احساس می کنید باعث گرم شدن صدایتان می شود را به کار ببرید و این کار را حتما چند بار تکرار کنید.

با این کار یک صدای تمیز  و پرجنب و جوش خواهید داشت. ضمنا تارهای صوتی با حداکثر رزونانس به ارتعاش در می آیند و مطمئن هستید چیزی از توانایی صوتی شما از گوش شنونده پنهان نمانده است.

۳- تست بالا و پایین صدا با کلمات پرکننده

از کلمات پرکننده مثل “امممم” یا ” اومممم” استفاده کنید؛ با این تفاوت که باید این بار برای گرم تر شدن صدا، این آواها را بالا و پایین زمزمه کنید. طوری که خودتان صعود صدا و سپس نزول آن را به میانه و به پایین ترین بخش، احساس کنید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

۴- ولوم صدای خود را بالا ببرید

کمی ولوم یا درجه بلندی صدایتان را بالا ببرید و مثلا بگویید: مممممممن یک سخنران هستم! این جمله را ده بار تکرار کنید و به تُن صدا خود همزمان توجه کنید. این تمرین همزمان انعطاف پذیری و هماهنگی تارهای صوتی را به دنبال دارد.

۵-بدون فریاد، قدرت صدای خود را افزایش دهید

خیلی بلند و برای ده مرتبه، بگویید : نی، نیی، نییی، نییییی. این کار را بدون فریاد زدن انجام دهید.

۶- محدوده میانی را تست کنید

در گرم کردن صدا، در مرحله ششم باید به سراغ محدوده میانی یعنی همان منطقه ای که قرار است به واسطه آن سخن بگویید بروید. تکرار کنید: اووووووووو، اایییییی. صدایی شبیه به آژیر آمبولانس را برای راحتی کار می توانید امتحان کنید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

۷- رزونانس تارهای صوتی را پوشش دهید

برای ده بار، مجددا تکرار کنید: اِمممممممممممممم. این کار را تا زمانی انجام دهید که در بخش جلو صورت خود احساس درد کنید. با این کار رزونانس یا تشدید صدا را پوشش داده اید.

۸_ زبان را بچرخانید و قدرت واقعی صدایتان را آشکار نمایید

برای حفاظت از عضله ها و مفصل های متحرکی که در سیستم یا دستگاه صورتی دخالت دارند چرخاندن زبان، اولین گزینه پیش روی ما است. حالا چند جمله ساده را به زبان بیاورید. این کار را در همان حالت غیرعادی تکرار کنید و از حالت پیچش زبان خارج نشوید. مثلا می توانید بخشی از اشعار مورد علاقه خود را بخوانید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

۹- از مایعات گرم استفاده کنید

مایعات سرد پیش از سخنرانی باعث گرفتگی صدا می شوند. گرم کردن صدا را با مایعات گرم امتحان کنید. شیر یا چای داغ به میزام متعادل انتخاب خوبی است. از آن بهتر یک لیوان آب گرم است که مشکلات شیر یا کافئین چای را برای سخنرانی نخواهد داشت.

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

۷ اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی که باید بدانید

بعضی از اشتباهات ساده مثل همین تپق زدن ها در سخنرانی، اهوم و اهم گفتن های طولانی مدت یا استفاده از تکه کلام های همیشگی و خسته کننده، خط پایان سخنرانی شما نیستند. ای بسا چنین اشتباهاتی با یک متن غنی و مفید جبران وبرای همیشه بخشوده شوند. اما در این میان اشتباهات دیگری هم وجود دارند که خیلی مهلک تر و خطرناک تر هستند. به زبان دیگر تعدادی اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی وجود دارند که در صورت ارتکاب آن ها، تقریبا هیچ راه برگشتی وجود ندارد! در چنین مواردی باید قید آن سخنرانی را بزنید؛ چون تقریبا توجه و تمرکز مخاطب را از دست داده اید.

بی هدف سخن گفتن، بدون شوق حرف زدن و عدم ایجاد این اشتیاق در مخاطب و عدم آمادگی، هیچ کدام به اندازه اشتباهات نابخشودنی در سخنرانی عمومی که در ادامه بررسی می کنیم روی کیفیت کار شما اثرگذار نخواهند بود. اگر شما هم مشتاق آشنایی با این اشتباهاتی هستید که شاید بارها مرتکب می شدید و اصلا به آن ها توجه نکرده بودید، دانشگاه زندگی شما را به خواندن این مطلب دعوت می کند.

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

اگر احیانا شما هم دچار این اشتباهات شده اید اصلا جای نگرانی نیست! هر یک از اشتباهاتی را که در ادامه می خوانید با استفاده از راه های نجات از اشتباهات مهلک در سخنرانی که پیش از این بررسی کردیم جبران کنید!

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

اشتباه مهلک اول: تنبلی سخنران

سخنرانی چه در جمع رسمی و چه در میان جمعیتی که اصطلاحا خودمانی هستند و رودربایستی با آن ها نداریم نیازمند تلاش مکرر برای بهبود کیفیت هستند. چند درصد از ما به عنوان سخنران، چند روز پیش از هر سخنرانی تمرین می کنیم و به بهبود و به روزرسانی اطلاعات گذشته خود می پردازیم؟

اگر شما هم از آن سخنرانان تنبلی هستید که همواره به تکیه بر اطلاعات گذشته و قدیمی خود سخن می گویند، می توانید با استفاده از راه های زیر بر تنبلی خود غلبه کنید:

  • شرکت در سخنرانی های دست اول کشور ( نظیر کارگاه های بازآموزی، همایش و کنگره ها)
  • گوش دادن به سخنرانی صوتی و تصویری سخنرانان و تقلید از سبک سخنرانی آن ها

اشتباه مهلک دوم: حسادت سخنران

اشتباه نابخشودنی دوم در سخنرانی، حسادت سخنران است که انگار تیشه به ریشه توانایی های سخنران می زند. حس حسادت عموما در آن دسته از سخنرانانی ایجاد می شود که تصور می کنند توانایی شخصی رقبا آن ها در سخنرانی، عمدتا یک استعداد ذاتی بوده است. حتما تا به حال این جمله را در وصف رقبا خود از دوستان خود شنیده اید که می گویند:

  • فلان سخنرانی خیلی خوش شانس است؛ انگار سخنران زاده شده است!
  • این قدر پشتش به بقیه گرم است که سخنرانی برایش مثل آب خوردن شده است

این دسته از سخنرانانی که دچار حسادت نسبت به رقبا می شوند را می توان از راه های زیر شناخت:

  • عموما متن سخنرانی برای مخاطب آشنا است. یعنی داستان و سیر سخنرانی یا کپی برداری شده یا به تقلید از سخنرانان دیگر تنظیم شده است
  • اسلایدها پاورپوینت با کیفیت پایین و معمولا به صورت کپی برداری شده دیده می شوند. هیچ خلاقیتی در تولید اسلایدها دیده نمی شود و نشانی از اختصاصی بودن آن برای سخنران وجود ندارد
  • همه چیز از جمله سبک حرف زدن یا حرکات سخنران آشنا است و هیچ اصالتی دیده نمی شود

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

به همین خاطر است که خود سخنرانی که با تقلید از دیگران، سخنرانی خود را تنظیم کرده است عموما احساس اضطراب دارد و عصبانی به نظر می رسد. اصالت در انتقال پیام، از عادات سخنرانان حرفه ای است.

اشتباه مهلک سوم: حرص سخنران

حریص بودن، سومین اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی است. سعی نکنید همه چیز را با هم و یک جا به خورد مخاطب بدهید. مخاطبان شما نه کاملا از مباحث شما بی اطلاع هستند و نه کاملا به آن چه که قرار است درباره آن سخن بگویید مسلط می باشند. تلاش هر چه بییشتر شما برای ارائه مطالب بیشتر و برقراری تعامل با مخاطب گاهی نتیجه عکس می دهد. نسبت به این ارتباط و به اشتراک گذاری اطلاعات خود حریص نباشید.

اشتباه مهلک چهارم: اشتها بیش از حد سخنران

سخنران با اشتها زیاد، همان سخنرانی است که فکر می کند اسلاید بیشتر یعنی سخنران حرفه ای تر و داناتر است! این سخنرانان به شدت به ارائه آمار فراوان، اسلایدهای بیشتر، اطلاعات پیچیده تر و ذکر جزئیات متمایل هستند.

سخنرانانی که بیش از حد برای تبادل اطلاعات اشتها نشان می دهند همچون مسافری هستند که پرداختن به جمع آوری وسایل غیرضروری، او را از بسته بندی لوازم ضروری سفر بازمی دارد! تحقیقات شناختی حجم اطلاعات را برای جذب مخاطب محدود کرده است. بارگذاری بیش از حد اطلاعات میزان جذب آن ها را توسط مخاطب پایین می آورد.

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

اشتباه مهلک پنجم: بی وفایی سخنران

برای شما هم پیش آمده پای بحث یک سخنران نشسته باشید و راس ساعت پایان سخنرانی با این جمله رو به رو شوید: ساعت چند است؟ من هنوز نصف حرف هایم مانده است. یا جملات مشابه دیگری مثل “هنوز به جاهای خوب سخنرانی نرسیده ایم” یا “بگذارید ادامه بحث را نیم ساعت دیگر بعد از استراحت ادامه دهیم”.

زمانبندی در سخنرانی از اهم مهمات است؛ خصوصا وقتی سخنرانی در فضای باز باشد و بابت کنترل جمعیت و روند سخنرانی، چالش های زیادی پیش روی شما قرار داشته باشد.

اشتباه مهلک ششم: اوقات تلخی زیاد سخنران

به عنوان یک سخنران، در سخت ترین شرایط و حتی زمانی که فضای انتقادی و بازخوردها در سخنرانی چندان باب میل شما نیستند باید کنترل خشم خود را به دست گیرید. نگذارید عوامل محرک زیر برای خشمگین شدن در شما انگیزه ایجاد کنند:

  • وقتی که مرتکب اشتباهات کلامی می شوید و با سرزنش خودتان سعی دارید توجه و حس دلسوزی مخاطبان را بخرید
  • وقتی که با سخنان طعنه آمیز کسی رو به رو می شوید که سعی دارید با بحث های جانبی، نظم جلسه را بر هم زند
  • وقتی که کسی با سوالاتش قصد دست انداختن شما را دارد و شما در تلاش هستید طعمه او برای رسیدن به اهدافش نشوید

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

اشتباه مهلک هفتم: غرور سخنران

هفتمین اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی در سخنرانی دیده می شود که تصور می کند سخنرانی صرفا جایگاه برای ابراز او و دستاوردهای او می باشد. این سخنرانی که گرفتار غرور شده است باید بداند:

  • صحنه سخنرانی هرگز جایی برای تبلیغ شما و خواسته هایتان نیست
  • سخنرانی ابدا درباره شخص شما برپا نشده است
  • سخنرانی هرگز درباره نام تجاری و اسم و رسم شما نیست که بخواهید در یک سخنرانی عمومی از عناصر سه بعدی لوگو و شهرتتان استفاده کنید!

در عوض سخنرانی جایی برای:

  • تبادل اطلاعات شما با مخاطبان است
  • جایی برای آشنایی بیشتر و برقراری همکاری های گسترده تر است
  • جایی برای شناخت افکار و استعدادهای تازه است؛ نه به رخ کشیدن داشته های شخصی

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

مختصر و مفید:

به عنوان سخنرانی که از ۷ اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی آگاهی نسبی پیدا کرده است از این به بعد می دانید که:

  1. باید قبل از سخنرانی آمادگی کافی را کسب کرده و ترجیحا علم خود را به روز کرده باشید ( تنبلی)
  2. می توانید به صورت اختصاصی و با سبک و سیاق خودتان مطالب را به مخاطبان ارائه دهید (حسادت)
  3. به محدوده زمانی که در اختیارتان قرار گرفته است احترام می گذارید (بی وفایی نسبت به قوانین)
  4. خشم خود را به مخاطبان تحمیل نمی کنید (اوقات تلخی سخنران)

پوشش مناسب و استاندارد هر سخنران از دیدگاه بین المللی

لباس یا ژاکت؟ شلوار جین یا کتان؟ کُت یا پیراهن ساده؟ رنگ تیره یا روشن؟ با کراوات یا بدون کراوات؟ مسئله این است! همان طور که می دانید نه فقط این بار، بلکه همیشه پیش از سخنرانی، انتخاب پوشش مناسب که از همه نظر استاندارد باشد مسئله مهمی است! فکر می کنید تا چه حد شیوه لباس پوشیدن شما یا رسیدگی به ظاهر می تواند در تاثیرگذاری یک سخنرانی روی مخاطب دخیل باشد؟ اصلا به ظاهر خود توجه می کنید؟ فکر می کنید با محتوا خوب و متن مناسب می توان از ظاهر چشم پوشی نمود و همه چیز را فدای محتوا کرد؟

همان طور که در زندگی روزمره ما بایدها و نبایدهای بسیاری وجود دارد که در طول روز تقریبا سعی داریم به عمل به آن ها وفادار باشیم، صحنه سخنرانی هم پر است از همین بایدها و نبایدهایی که نسبت به برخی از آن ها، سخنرانان بی تفاوت هستند. لازم است به این بایدها و نبایدها به عنوان یک ضرورت در سخنرانی توجه شود؛ دقیقا مثل اهمیت زمانبندی در سخنرانی یا تغذیه مناسب در صداسازی و فن بیان.

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

دانشگاه زندگی در قالب این مطلب به شما کمک می کند پوشش مناسب و استاندارد خود را مطابق با دیدگاه های بین المللی انتخاب نمایید.

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

برای این که اهمیت ظاهر سخنران بیش از پیش احساس کنید بگذارید بال خیال شما را به سمت یک مثال ساده پرواز دهیم. فرض کنید یک سخنران بخواهد با ظاهر زیر در سخنرانی مهمی که شما و همکارانتان دعوت هستید شرکت کند؛ بعد از دیدن این پوشش چه احساسی خواهید داشت؟

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

به جز این که از دیدن این صحنه می خندید، با خودتان چه فکری می کنید؟ احتمالا این سخنران را به بی توجهی متهم کرده و او را غیرحرفه ای تلقی می کنید. فکر می کنید چنین سخنرانی برای این که بتواند ظاهر بهتری داشته باشد و پوشش خود را به شکل استاندارد انتخاب کند باید به چه معیارهایی توجه نماید؟

برخی از این معیارها را در ادامه و در قالب عناوین زیر می خوانید:

مثل مخاطبان خود لباس بپوشید!

موقعیت های مختلف سخنرانی نوعی فراخوان برای سخنران است تا با استایل ها و سبک های مختلف در پوشش خود ظاهر شود؛ اما اگر به اندازه کافی تخصص در انتخاب لباس ندارید یا تا این حد روی پوشش خود حساس نیستید پاکیزگی، مرتب بودن و متناسب بودن لباس کفایت می کند. این طور فکر نمی کنید؟ اگر طرز تفکر مشابهی دارید پس به سبک مخاطبان خود لباس بپوشید. این کار با دو هدف اصلی انجام می شود:

  1. لباس اعتیار شما است و اعتبار یکی از سه رکن استقلال و مقبولیت روی صحنه است
  2. برای توسعه اعتبار باید روی تشابهاتمان با مخاطب تاکید کنیم

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

حتما با خودتان می گویید چه طور فهمید قرار است مخاطبان ما در آینده ای که در راه است و ما هیچ خبری از آن نداریم چه می پوشند. پاسخ ساده است. در صورتی که مکان سخنرانی مشخص باشد بهتر است سری به آرشیو عکس های سخنرانی های قلبی بزنید. ببینید غالب مردم در این مکان از چه تیپی استفاده کرده اند. حسابی رسمی بوده اند یا با همان استایل راحت خیابانی روی صندلی ها نشسته اند؟

توجه کنید که این تشابه در انتخاب پوشش مناسب سخنرانی به این معنا نیست که قطعا سلیقه مخاطبان را در انتخاب لباس خود شریک کنید!

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

بهتر از مخاطبان لباس بپوشیم؟

وقتی که بحث پوشش مناسب و استاندارد به میان می آید امکان ندارد کسی این وسط نگوید ” من شنیده ام که سخنران باید بهتر از مخاطب لباس بپوشد!” شما چه فکر می کنید؟

وقتی که با دیدی باز به این موضوع نگاه می کنیم متوجه می شویم که انگار بهتر پوشیدن نسبت به مخاطب چندان هم بیراه به نظر نمی رسد. برخی فکر می کنند بهتر بودن از نظر ظاهر نسبت به مخاطب احترام بیشتر می آورد و شخصیت یک سخنران را نشان می دهد.

نکته کلیدی در پوشش مناسب حرفه ای به نظر رسیدن از دید مخاطب است. به محض این که سخنرانی به سبک چرچیل و با اسلوب لینکلن ( به سبک حرفه ای ها) آغاز شود بعید است دیگر کسی به پوشش شما تا این حد توجه کند!

نبایدها در انتخاب پوشش سخنرانی

اگر ارکان اساسی در ظاهر سخنران را رعایت می کنید حتما به نبایدها هم تا کنون توجه کرده اید. یکی از این مهم ترین نبایدها، استفاده از پیراهن یا تیشرت ها با نوشته های چاپی نامربوط یا توهین آمیز برای عقاید خاص است. بنابراین بهتر است در سخنرانی ها از لباس هایی بدون هر گونه دستخط و نوشته استفاده کنید؛ مگر این که نوشته مستقیما به مخاطبانتان برگردد و حس همبستگی شما را تقویت نماید. به عنوان مثال در بسیاری از سخنرانی های اخیر، به احترام مردم مناطق زلزله زده از لباس هایی با دست نوشته های مرتبط استفاده شد که اتفاقا باعث شد تعامل مخاطبان بیشتر شود.

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

از لباس خود قبل از سخنرانی پاسداری کنید!

خیلی از سخنرانی، طراحی لباس ویژه ای دارند یا حداقل در انتخاب لباس دقت و حساسیت زیادی به کار گرفته شده است. پوشش مناسب شما باید تا لحظه پایان سخنرانی، مناسب باقی بماند. از این رو لازم است به توصیه های زیر دقت کنید:

  • یک دست لباس اضافه به همراه داشته باشید: اگر سخنرانی در شهر دیگری برگزار می شود حتما یک دست لباس اضافه همراه خود داشته باشید
  • مراقب خوردن و آشامیدن خود باشید: در طول سخنرانی یا پیش از آن، با دقت تمام بخورید و بیاشامید
  • لباس های خیلی تنگ یا گشاد نپوشید: فعالیت های فیزیکی سر صحنه سخنرانی یا همین جا به جایی های مختصر در عرض صحنه به پوشش مناسب راحت نیاز دارد. لباس گشاد یا خیلی تنگ دست و پا گیر می شود

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

چند توصیه به درد بخور

بخش عمده ظاهر شما را لباس هایتان تشکیل می دهند. به نکات زیر دقت کنید تا به این شیوه به پوشش مناسب خود در سخنرانی توجه کرده باشید:

اجتناب از پوشیدن لباس های شلوغ و پرزحمت

استفاده از جواهرات، زینت هایی که توجه به آن ها حواس شما را پرت می کنند و لباس هایی که مدام به سازماندهی و مدیریت نیاز دارند توصیه نمی شود

راحتی شما در لباس از هر چیزی مهم تر است

سطح انرژی شما به شدت تحت تاثیر لباسی قرار دارد که می پوشید و قرار است با استفاده از آن تحرک داشته باشید. هر چه قدر لباس شما بیش تر شما را به زحمت بیندازد تمایل شما برای یک جانشینی بیشتر خواهد شد.

به محل قرارگیری میکروفون توجه کنید

در صورتی که از میکروفون های کوچک استفاده می کنید که به گوش و یا بخشی از لباس الحاق می شوند، حتما به اتصالات و تجهیزات آن توجه کنید که کجا وصل می شود و آیا از محل قرارگیری آن احساس راحتی دارید یا نه.

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

هماهنگی لباس و زبان بدن

اکشن یا فعالیت ها، پوزیشن یا موقعیت مدنظر شما برای ایستادن و حرکات و زبان بدنتان با لباس شما هماهنگی دارد؟

اجتناب از حمل وسایل ممنوعه

برخی از وسایل نظیر موبایل، سوییچ، کلید، کیف پول و هر چیز دیگری که در جیب شما سنگینی می کنند یا باعث حواس پرتی می شوند ممنوع می باشند. از حمل آن ها اجتناب کنید.

عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

۷ عادت سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

عادت های خوب و بد در زندگی ما یک شبه به وجود نمی آیند. عادت های خوبی که الان داریم حاصل چندین و چند سال تمرین و تکرار است. بگذارید از یک مثال ساده شروع کنیم. مثلا به خوبی می دانیم کسی که از دوران بچگی به مسواک زدن عادت نکرده باشد دوران بزرگسالی به سختی می تواند خود را با چنین قانونی شب ها پیش از خواب وقف دهد! برخی از عادت های خوبی مثل مطالعه کردن، داشتن برنامه مدون و کاملا اصولی در پیشبرد کارهای روزانه، سحرخیری و …مطمئنا برای این که به بخشی از کارهای روتین و همشگی ما تبدیل شوند زمان می برند. آن دسته از سخنرانان حرفه ای هم که با انگیزه و کاملا دقیق قدم بر می دارند نیز مثل سایر انسان های موفق عادت های خاصی در زندگی دارند. عادت هایی که آن ها را به سخنرانان موفق و کاملی تبدیل کرده است.

استفان کاوی، نویسنده آمریکایی در کتاب معروف ۷ عادت سخنرانان موثر به معرفی برخی از همین عادت هایی می پردازد که گفته شد. اما مهم تر از شناخت این عادت ها، چگونگی ایجاد یا زمینه سازی برای ایجاد آن ها در خود ما به عنوان سخنران است. اکنون چالش اصلی هر سخنران نهادینه کردن این عادت ها می باشد. دانشگاه زندگی به شما می آموزد چه طور و از چه راهی این ۷ عادت را سرلوحه کار خود قرار دهید و خیلی زود با آن ها خو بگیرید.

عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

تکنیک های زیادی وجود دارد که از ما یک سخنران حرفه ای می سازد. سخنرانی به سبک چرچیل، ایستادن با اسلوب لینکلن، از جمله موضوعاتی بود که قبلا برای سخنرانی به سبک بزرگان مورد بررسی قرار دادیم. اگر به دنبال این هستید که چه طور برترین عادت سخنرانان را الگو خود قرار دهید همراه ما باشید.

پیش فعالی سخنران

یکی از راز هایی که شما را با همه کم و کسری هایی که ممکن است در سخنرانیتان دیده شود مطرح می کند پیش فعالی ( و نه بیش فعالی!) است. پیش فعالی را شاید بتوان در یک جمله، پذیرش مسئولیت جهت گیری فکری و ذهنی افراد به واسطه تصمیم گیری هایی دانست که شما در در تک تک مراحل سخنرانی اتخاذ می کنید. اما چه طور باید پیش فعال بود؟

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

چه طور پیش سخنران پیش فعالی باشیم؟

حرف های تکراری و کلیشه ای دیگران را قبول نکنید. قبول نکنید که سخنرانان موفق، سخنران هایی موفق زاده شده اند! در عوض قدرت تصمیم گیری ها و جهت گیری هایتان را در سخنرانی مطابق با راهنما زیر بالا ببرید:

  1. به مدل ها و سبک های سخنرانی موجود توجه کنید
  2. در صورتی که اشتباهی را در سخنرانی مرتکب شدید مسئولیت آن را بر عهده بگیرید. سخنرانان موفق اشتباهات خود را ناشی از سر و صدا بیرون، کمبود وقت یا حواس پرتی هایشان توسط مخاطبان نمی دانند!

یک شروع خوب با یک پایان خوب!

یک پایان دل انگیز نیاز به مقدمه چینی خوبی دارد. این که هسته اصلی بحث را از همان ابتدا تشکیل دهید یعنی یک موفقیت بزرگ! برای رسیدن به شروع خوب توام با پایان، تکنیک های زیادی وجود دارد. اما چه طور در پایان سخنرانی را هنگام شروع عنوان کنیم؟

  1. در ابتدا بحث به شیوه همیشگی هدف خودتان را از کاری که انجام می دهید بیان کنید
  2. در میانه بحث به پایان بحث ناخونک بزنید. به عنوان مثال بعد از شرح یک آزمایش و کسب نتیجه، مدام گوشزد کنید که قرار است از این نتیجه، به نتیجه نهایی برسیم

اولویت ها اولویت بمانند!

اولویت ها همیشه به عنوان اولین ها یا مهم ترین ها تلقی می شوند؛ حتی اگر ضرورتی در این مسیر بخواهد توجه ما را منحرف کند. سخنرانی پر است از شاخ و برگ های اضافی که می تواند توسط ما یا خود مخاطب ایجاد شود. سوالاتی که مخاطب می پرسد باعث ایجاد بحث های جدیدی در دل بحث های قدیمی تر می شود که معمولا دردسر ساز است. از یک طرف مسئله زمان بندی و وقت شناسی در سخنرانی مطرح است و از طرف دیگر باید سعی داشت به وسیله پاسخگویی مناسب، راه های درگیر کردن مخاطب را پیش گرفت.

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

چه طور نسبت به اولویت ها وفادار بمانیم؟

اولویت های اول شما چیست؟ مثلا:

  1. درباره این که دیگران راجع به خط اتو لباس شما چه فکری می کنند وسواس دارید؟
  2. از این که برخی از بخش های سخنرانی را فراموش کرده اید مدام خود را سرزنش می کنید؟
  3. بابت تکه کلام ها یا اِ گفتن در سخنرانی ها ناراحت هستید؟

اگر اولویت های شما این موارد یا سایر موارد مشابه است همین حالا نیاز به تغییر عادات و نگرانی های خود دارید. به جای این دغدغه های سطحی، سخنرانان موفق بیشتر ذهن خود را درگیر موارد زیر می کنند:

  1. به اندازه کافی هنگام برقراری ارتباط با مخاطب به او ارزش داده ام؟
  2. به اندازه کافی در برخورد با مخاطب آمادگی داشتم؟
  3. چه قدر از زمان سخنرانی صرف موضوع اصلی بحث شده است و چه قدر زمان به بحث های جانبی اختصاص داده ام؟

اعتقاد به اصل بُرد/ بُرد در سخنرانی

عادت بعدی سخنرانان موفق، اعتقاد به اصل مهم برد/ برد و رویکردی بر مبنا سود و زیان نسبت به گفتگوها و تعامل های بین سخنران و مخاطب است. به عبارت دیگر ارتباطی که در آن یک طرف چه به لحاظ مادی و چه به لحاظ معنوی متضرر شود در سخنرانی بی ارزش است.

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

چه طور اصل برد/ برد را پیاده کنیم؟

برخی از سخنرانان معتقدند پیروزی و برد اصلی مخاطبان همان زمانی حاصل می شود که شش دانگ حواسشان به سخنرانی باشد. شما با چنین دیدگاهی چند درصد موافق هستید؟ چنین دیدگاهی دقیقا مثل یک معامله یک طرفه فقط و فقط با رضایت یه نفر است.

از این رو باید به تک تک مواردی که احتمالا مخاطب با رویارویی یا قرار گرفتن در آن موقعیت های خاص احساس شکست می کند بپرهیزید. ساده ترین مثال آن، شیوه پاسخگویی شما به سوالاتی است که در خلال سخنرانی از شما می پرسند. این که پاسخ شما باعث القا حس شکست یا تحقیر در مخاطب نشود اهمیت اساسی دارد.

اول بفهمیم، بعد فهمیده شویم

عادت بعدی سخنرانان موفق، تلاش آن ها برای شنیدن، فهمیدن و درک کردن و سپس شنیده شدن، فهمیده شدن و درک شدن توسط دیگران است. لازمه این عادت، گوش شنوا است. اما چه طور از گوش شنوا در این مسیر استفاده کنیم؟

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

چه طور مخاطب را بهتر بفهمیم؟

فرض کنید در یک سخنرانی هستید و قرار است آلودگی های زیست محیطی ناشی ازکارخانجات را بررسی کنید. در چنین سخنرانی هایی احتمالا مخاطب ابتدا به ساکن می خواهد بداند منظور از آلودگی کارحانجات، از ترکیب وسیع چیست و منظور شما دقیقا چه نوع آلودگی هایی است. بعد از فهم این موضوع سوال بعدی است: آخرین تلاش های صورت گرفته برای رفع این آلودگی چیست؟ چه طور باید این آلودگی رفع شود و …

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

با دنبال کردن چنین رویکردی توانستیم همه چیز را طبق خواسته های احتمالی شنوندگان تنظیم کنیم. این کار به مخاطب ثابت می کند که ما به اندازه کافی او و نیازهایش را فهمیده ایم و درک کرده ایم.

نگاهی بر مزایا و معایب سخنرانی در فضای باز

سخنرانی در فضای باز ؛ چالش ها، موانع و مزایا آن

صحبت در جمع های بزرگ، در فضای بیرون از سالن های اجتماعات، آمفی تئاتر ها و محل های روتین همایش و قرار گرفتن در شرایط متغیر جوی و محیطی یکی از بزرگ ترین چالش هایی است که هر سخنرانی با آن در عمر فعالیت حرفه ای خود رو به رو می شود. با موانع این شیوه ازسخنرانی، یعنی سخنرانی در فضای باز آشنایی دارید؟

تقریبا هر سخنرانی بزرگی که من شخصا در فضای باز شاهد آن بودم شبیه به رخداد یک فاجعه بزرگ بوده است! تصورش را بکنید. فضای بازی که هر گونه آلودگی صوتی ممکن است با صدای شما تداخل پیدا کند. اگر پیش بینی هوا به خوبی صورت گرفته باشد و بخت با شما یار باشد باز هم مشکلات دیگری مثل همهمه و بی نظمی های ناگهانی وجود دارد. از طرف دیگر راه اندازی سخنرانی های عمومی در فضای باز بسیار دشوار است و تمهیدات خاص خود را می طلبد.

با این وجود سخنرانی در فضای باز خالی از لطف نیست. برگزاری چنین گردهمایی هایی اعتبار زیادی برای سخنران به دنبال دارد و معمولا سخنرانان حرفه ای و با تجربه تری را در چنین سخنرانی هایی می بینیم. در تحلیل امروز دانشگاه زندگی نگاهی موشکافانه به همین چالش ها، موانع و مزایا سخنرانی در فضای باز خواهیم داشت. احتمالا شما هم بعد از مطالعه این مطلب می توانید این دست سخنرانی ها را در برنامه کاری خود قرار دهید!

نگاهی بر مزایا و معایب سخنرانی در فضای باز

اگر پیشنهاد سخنرانی در فضای باز داشته باشید قطعا چنین موقعیتی نردبان خوبی است تا از آن برای رسیده به مراتب بالاتر استفاده کنید. اما بر خلاف تصور ما، فضای باز و جمعیت بزرگی در انتظار ما هستند بیشتر شبیه به یک محکمه یا محل دادرسی است تا صرفا موقعیتی برای سخنرانی کردن! با این حال تا زمانی که مردم طرفدار تجمع های فضای باز باشند یک سخنران باید این نوع از سخنرانی را بپذیرد!

برخی از موقعیت های محتمل که شما را به سمت سخنرانی در فضای باز می کشانند عبارتند از:

  • برگزاری مراسم های سالانه در فصول گرم تر سال
  • سخنرانی های کوتاه قبل از رویدادهای ورزشی، فرهنگی و هنری
  • آیین های بازگشایی یا افتتاح
  • سخنرانی در حضور طرفداران یک گروه یا حزب سیاسی

نگاهی بر مزایا و معایب سخنرانی در فضای باز

اگر قرار باشد به یکی از بزرگ ترین مزایا سخنرانی در فضای باز اشاره کنیم قطعا نور یا روشنایی محیط مهم ترین فاکتور خواهد بود. در واقع در محیط باز همه چیز به صورت طبیعی تعدیل می شود؛ هر چند که کنترل فاکتورها دشوار تر است.

اما اگر قرار باشد به چالش های این روش اشاره کنیم بدون شک، موارد قابل ذکر فراوانی وجود دارد:

حواس پرتی های فراوان در محیط

مردمی که در حال حرکت هستند، حرکت اشیا مثل خودرو و حتی حرکت ابرها هم گاهی باعث حواس پرتی می شوند. وقتی که سخنرانی در فضای بسته برگزار می شود، فاکتورهایی که باعث حواس پرتی خواهند شد به حداقل می رسند.

افت کیفیت صدا

در محیط های باز شما به جز کنار آمدن با استرس و مشکلاتی که خودتان با آن ها درگیر هستید با جنگ صدا بروید و حداکثر تلاشتان را برای بلند تر حرف زدن به کار ببرید. در چنین مواردی حتما لازم است بدون فریاد، بلندتر صحبت کنید

تکنیک های کلیدی برای سخنرانی موفق تر در فضای باز

با وجود تمام چالش هایی که همه ما برای سخنرانی خارج از فضای همیشگی و بسته سالن ها با آن ها رو به رو هستیم راه های زیادی وجود دارد که بتوانیم این مشکلات را پشت سر گذاشته و با موفقیت در فضای باز سخنرانی کنیم:

جلب توجه، جذب نگاه ها

پرتاب صدا در فن بیان مهم ترین عنصری است که به شما کمک می کند در کمال متانت، بلند، صریح و شفاف سخن بگویید. سخنرانی بخشی از یک صورت جلسه ضروری نیست که همه افراد مجبور به گوش دادن و توجه کردن بدان باشند. به همین دلیل در هر صورت باید انتظار این حواس پرتی ها را داشته باشیم. صدای قوی، سیستم صوتی هر چه قوی تر، استفاده از نمایشگر های بزرگ در اماکن عمومی که ارائه دهنده بخشی از متن سخنرانی هستند و محدود کردن هر چه بیشتر مکان سخنرانی به جلب توجه و جذب نگاه ها کمک خواهد کرد.

نزدیکی هر چه بیشتر به مردم

سخنرانی در فضای باز به نظر کم استرس تر از سخنرانی های داخلی است. چرا که بزرگی محیط باعث پراکندگی جمعیت می شود و کم تر کسی توجه صد در صدی به شما دارد و می تواند از نزدیک شما را زیر نظر گیرد. به وسیله جمع کردن افراد و محدود کردن فضا می توانید این فاصله را کمتر و کمتر کنید. ارتفاع جایگاه سخنرانی هم مهم است. اگر قرار باشد ارتفاع شما نسبت به افراد خیلی بالا باشد تقریبا این نزدیکی از بین رفته و برای مخاطب خارج از دسترس خواهید بود.

نگاهی بر مزایا و معایب سخنرانی در فضای باز

برای سخنرانی های پرجمعیت تر و رویدادهایی که قرار است در محیط های فوق العاده گسترده تری نظیر استادیوم برگزار شود بد نیست جایگاه ویژه ای طراحی کنید. در این جایگاه عموما  خطوطی برای ایستادن و راه رفتن بین جمعیت در نظر گرفته می شود تا سخنران بتواند در دل جمعیت به سخنرانی بپردازد.

حتی اگر تجهیزات تا این اندازه فراهم نیست هر چند دقیقه یک بار از افراد بخواهید نزدیک تر شوند و به تن صدا در برقراری ارتباط با مخاطبان نیز توجه داشته باشید.

گستردگی دایره تسلط روی مخاطبان

تلاش برای توسعه و برقراری تماس چشمی با مخاطب، دایره تسلط شما را روی آن ها افزایش می دهد. تا زمانی که مخاطب مطمئن نباشد شما به اندازه کافی به او توجه دارید، هر آن ممکن است با سر و صدا اطراف یا هر عامل دیگری سرگرم شود.

تریبون بزرگی و کم ارتفاعی تهیه کنید. این ارتفاع را به نسبت جمعیت می توانید افزایش دهید.

تنظیم تن صدا

اگر آدم کم رویی هستید و تن صدا معمول شما پایین است احتمالا در سخنرانی در فضای باز با مشکلات زیادی رو به رو خواهید شد. برای شنیده شدن گاهی مجبور هستید بلندتر از حد معمول صحبت کنید. به همین جهت تست صدا حتما قبل از شروع سخنرانی در محیط باز توصیه می شود.

تنظیم موقعیت متناسب با زاویه نور خورشید

زاویه ایستادن خود را با نور خورشید تنظیم کنید. خودتان را به جای مخاطب قرار دهید؛ دوست دارید هنگام نگاه کردن به سخنران با نور شدید خورشید وسط چشمانتان رو به رو شوید؟ چند موقعیت را روی صحنه در نظر بگیرید. تابش خورشید را در حالات مختلف مقایسه کنید و از دیگران بخواهید موقعیت قرارگیری شما را نسبت به نور بسنجند. آیا بیننده هنگام نگاه کردن به صحنه، اذیت می شود؟ تابش نور بیش از حد اذیت کننده است و باعث می شود چهره شما مشخص نباشد؟ همین حالا موقعیت را تغییر دهید.

نگاهی بر مزایا و معایب سخنرانی در فضای باز

مختصر گویی

خلاصه گویی در سخنرانی از مهم ترین ارکانی است که باید مدنظر هر سخنران قرار گیرد. خصوصا برای سخنرانی در فضای باز که احتمالا موقعیت برای نشستن فراهم نیست و زودتر از همیشه کاسه صبر مخاطب لبریز می شود!

برای خلاصه گویی بهتر است:

  • شمارش اسلایدها را به خوبی حفظ کنید
  • بخش های مربوط به تنظیم صدا و نور صحنه را قبل از شروع مدیریت کنید تا در محدوده زمانی سخنرانی، فقط و فقط سخنرانی کنید
سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

سخنرانی هیجان انگیز به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

سخنرانی از دید همه سخنرانان، حتی کارکشته ترین آن ها دشوار است. این را سخنرانانی که عموما مطالب آموزشی و آماری را به کمک ابزارهایی مثل پاورپوینت ارائه می دهند شاید بهتر درک کنند. فارغ از شیوه تهیه اسلایدها، به عنوان کسی که قرار است در حد یک ساعت سخنرانی قابل قبولی را ارئه دهد می دانید دقیقا به چند اسلاید نیاز دارید؟ به همان اندازه که در زمانبندی اصولی سخنرانی موفق می باشید قادر هستید تعداد و حجم مطالب اسلاید را به تناسب بحث تنظیم کنید؟ درباره Ignite شنیده اید یا درباره کنفرانس های Ignite چیزی می دانید؟

همان طور که می بینید ارائه یک سخنرانی درست و حسابی از تمام تکنیک های سطحی و کلیشه ای فرا می رود و به ریزبینی فوق العاده ای نیاز دارد که کسب تجربه و زمان از ساده ترین مقدمات آن است. احتمالا برخورداری از یک قالب مشخص یا یک الگو استاندارد در این زمینه خیلی بهتر بتواند به تنظیم اسلایدها کمک کند. سبک Ignite یکی از همین سبک های به روز برای ارائه سخنرانی می باشد که در حال حاضر در بسیاری از کنفرانس های بزرگ دنیا از جمله رویدادهای سالانه و دوره ای مایکروسافت به کار گرفته می شود. این سبک ارائه یا سخنرانی را احتمالا پیش از این در معرفی کانسپت محصولات یا رونمایی از تازه ترین تولیدات برندهای معتبر دنیا دیده باشید.

اکنون می توانید بعد از مطالعه این مطلب، به عنوان الگو استانداردی برای سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا، شما هم سبک سخنرانی خود را با این روش جایگزین کنید!

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

Ignite چیست؟ این سبک پرحاشیه ای که قرار است ساز وکار سخنرانی ما را به زودی تغییر دهد چیست؟ اگر قرار باشد Ignite را تحت الفظی معنا کنیم مثل این است که به سخنران گفته باشیم ما رو منور کن؛ اما تا جایی که می توانی سریع تر!

سبک کنفرانس های Ignite در واقع روشی است که در آن سخنران مشغول صحبت کردن می شود، در حالی که اسلایدها به صورت کاملا خودکار در آن طرف یا پشت به سخنران در حال نمایش هستند و یکی پس از دیگری مقابل چشم مخاطب عبور می کنند. استانداردترین مدت زمان نمایش برای هر اسلاید ۱۵ ثانیه است.

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

تاریخچه سخنرانی های Ignite

Brady Forrest و همکار او به عنوان دو عضر شاغل در جامعه فعالان حوزه تکنولوژی سیاتل، برای اولین بار در سال ۲۰۰۶ از این روش جهت نمایش امور حرفه ای خود استفاده کردند. اکنون این روش با آمیخته شدن ترفندهای مدرن تر و ابزارها و تکنولوژی تازه تر به بلوغ رسیده است.

اصل زمانبندی در Ignite

سبک Ignite در صورتی که زمانبندی به خوبی رعایت شود و در عین حال محتوا به خوبی هماهنگ و همپا با سخنران عرضه شوند بهترین متد برای ارائه خواهد بود. کنفرانس های کلاسی، سخنرانی در برابر جمع های کوچک و هر محفل کوچک و بزرگ دیگری قطعا با Ignite منورتر خواهد شد. به عنوان مثال برای یک سخنرانی ۲۰ دقیقه ای ۲۰ اسلاید که در آن برای نمایش هر اسلاید حدود ۱۵ ثانیه زمان صرف شود منطقی به نظر می رسد.

مزایا بهره وری از روش کنفرانس های Ignite

Ignite مزایا بی شماری دارد و در واقع با استفاده از آن، بسیاری از محدودیت های شناخته یا ناشناخته مثل مسئله سرعت حرف زدن در سخنرانی حل و فصل می شود:

Ignite: برآورده کردن توقعات در عین تمایل بیشتر

بهترین ارمغانی که سبک کنفرانس های Ignite برای ما به همراه دارد برآوردن کردن توقعات مخاطبانی است که که سخت گیری آن ها، در اغلب موارد ما را از قانع کردن آن ها ناامید ساخته است.

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

حتما شنیده اید که می گویند زمانی که ۸۰ درصد احساس سیری داشتید از خوردن دست بکشید. Garr Reynolds، نویسنده آمریکایی معتقد است این قانون علاوه بر رژیم غذایی در سخنرانی نیز صادق است. در واقع در سبک کنفرانس های Ignite تلاش می شود مخاطب به سریع ترین روش ممکن تا ۸۰ درصد از مطالب ما بهره کافی را ببرد؛ اما اشباع از اطلاعاتی نشود که که او را دلزده کند.

همین موضوع هنگام صرف غذا نیز به وجود می آید. وقتی که ۱۰۰ درصد احساس سیری داشته باشیم به غذا تمایلی نشان نمی دهیم؛ اما زمانی که این حس سیری کامل نباشد همچنان تمایل برای صرف و چشیدن غذا وجود دارد. با سبک Ignite قطعا مخاطب شما به سیری نسبی می رسد و باز هم نسبت به صحبت های شما مشتاق خواهد بود!

تاکید بر محتوا، فراغت از زمان و اعداد و ارقام

در حالی که سخنرانی کردن در یک زمان محدود، تحت شرایط کاملا کنترل شده رعب آور به نظر می رسد، سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite به سخنران کمک می کند تمام این محدودیت یا در واقع موانع زا از میان بردارد. زمانی که سخنرانان در سخنرانی های معمولی به تطبیق اسلایدها، مدیریت اسلایدها یا نمایش صحیح آن ها اختصاص می دهند در سخنرانی به سبک Ignite صرف تمرکز بیشتر روی محتوا می شود.

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

دقت داشته باشید که آمادگی قبل از سخنرانی برای هر روشی ضروری است. در حالی که بسیاری از اشتباهات متداول ما هنگام سخنرانی به دلیل عدم تسلط کافی ما رخ می دهد، باز هم سخنرانان نسبت به این خطاها بی توجه هستند و به سادگی از کنار آن ها عبور می کنند.

در استفاده از فرمت یا روش کنفرانس های Ignite دنیا نیز باید آمادگی لازم را قبل از شروع کار داشته باشید.

حذف شاخ و برگ های اضافی

در سخنرانی های کوتاه ۲۰ دقیقه ای یا در واقع سخنرانی هایی به سبک Ignite که معمولا زمان کمی دارند و مخاطبان همه چیز را در مدت زمان محدودی دریافت می کنند تصمیم گیری بابت انتقال مطالب و مفاهیم، زبان بدن و ایجاد مکث در سخنرانی برای سخنران دشوار تر یا در واقع حیاتی تر خواهد بود. در سخنرانی های کوتاه اولین قدم این است که یاد بگیریم از خواسته هایمان دست بکشیم! تا زمانی که خواسته های جور واجور ما باقی بمانند شاخ و برگ های اضافی در سخنرانی مانع از انتقال صریح و شفاف هدف اصلی خواهد شد.

Ignite به ما کمک می کند تا به سبب شرایط ویژه ای که عبور اسلایدها ما را در آن قرار می دهند این شاخ و برگ ها حذف شوند و تا حد امکان روی مطلب اصلی تمرکز کنیم.

اشکالات وارد بر سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite

برخی از نقاط منفی این روش عبارتند از:

  1. محدودیت زمان: تایم قطعی در ارائه سخنرانی مشکل بزرگی است. همین که بدانیم تا ۱۵ ثانیه دیگر قرار است اسلاید از جلو چشم ما محو شود و دیگر راه برگشتی هم وجود ندارد به خودی خود ترسناک است!
  2. محدودیت نمایشی: این روش برای هر نوع فایلی نظیر فیلم یا انیمیشن مناسب نیست. ویدیو در این فرمت جایی ندارد و اصلا گذار خودکار اسلایدها، نمایش ناگهانی ویدیو را مابین صحبت هایتان به همراه دارد که مطلوب نیست.
  3. عدم تعامل با مخاطب: در Ignit همه چیز برنامه ریزی شده است؛ لذا در هر بخش امکان تعامل و هم صحبتی با مخاطبان وجود ندارد؛ مگر این که پایان سخنرانی زمانی را جداگانه به این کار اختصاص دهید.
زمانبندی اصولی و وقت شناسی حین سخنرانی

۵ نکته برای زمانبندی اصولی و وقت شناسی حین سخنرانی

به یاد دارید آخرین سخنرانی یا گفتگویی را که در آن سخنران بدون توجه و در نظر گرفتن زمان مقرر، به حرف زدن ادامه داده است و نسبت به زمان بی اهمیت بوده است؟ از این اتفاق چه حسی داشتید؟ خوشحال بودید که می توانید خیلی بیشتر از دانسته های گوینده استفاده کنید یا از این که با عدم زمانبندی اصولی و وقت ناشناسی مخل برنامه ها و قرارهای دیگر شما بوده است عصبانی شده اید؟ سالن را ترک کردید و سخنران را به حال خود گذاشتید یا این که با خودخوری فراوان برای به پایان رسیدن سخنرانی لحظه شماری نمودید؟

وقت تنها منبع ارزشمند حقیقی است که در زندگی به سرعت برق و باد می گذرد، جایگزینی ندارد و به محض از دست رفتن، برای همیشه از دست می رود!  اطراف ما آدم هایی وجود دارند که حتی صدم های ثانیه هم در زندگی روزمره آن ها تاثیرگذاری دارد و برای تک تک لحظات برنامه ریزی می کنند. اگر قرار باشد به خاطر حضور آن ها در یک سخنرانی، برنامه هایی که با دقت برای تک تک این ثانیه ها چیده شده اند تبدیل به بی برنامگی شوند، باز هم مخاطبان ما برای نشستن روی صندلی ها تمایلی از خود نشان می دهند؟

به همین دلایل و هزاران دلیل دیگری که شاید مطرح کردن آن از حوصله بحث ما خارج باشد هر سخنران باید با زمانبندی اصولی پیش برود و به قوانین وقت و وقت شناسی حین سخنرانی پایبند باشد. به همین منظور ۵ نکته کلیدی را گردآوری کردیم که احتمالا برای پایان و جمع بندی به موقع بحث ها به دردتان بخورد.

زمانبندی اصولی و وقت شناسی حین سخنرانی

از خودتان می پرسید این زمانبندی، جا به جا شدن ثانیه ها یا عقب و جلو شدن در حد چند دقیقه مگر چه تاثیری می تواند روی سخنرانی داشته باشد؟ پاسخ ما به این سوال نسبی است؛ اما این نسبت در اغلب موارد وجود دارد و معمولا کیفیت سخنرانی ها به زمانبندی اصولی که توسط سخنران اعمال می شود بستگی دارد.

از این رو در یک سخنرانی، هر سخنران باید:

  • تصور کند که همیشه مخاطبان برای رسیدن به قرار ملاقات بعدی خود عجله دارند
  • بداند مخاطب همیشه می تواند بر اساس ترجیح های خود، محل را ترک کند
  • بداند مخاطب همیشه کاری فوری و اورژانسی برای انجام دادن بعد از زمان مقرر دارد

زمانبندی اصولی و وقت شناسی حین سخنرانی

عواقب عدم پایبندی به زمانبندی های معین شده

معمولا قبل از هر رویدادی، برای هر بخش از قبل زمان بندی صورت می گیرد. به محض این که این زمانبندی به هر دلیلی توسط سخنران رعایت نشود اتفاقات زیر قابل پیش بینی خواهد بود:

  • مخاطبان شروع به پچ پچ می کنند و کم کم برای بلند شدن آماده می شوند
  • استرس و نگرانی برای دیر  رسیدن به قرار ملاقات بعدی در چهره افراد مشخص می شود
  • مهم تر از همه کم تر کسی دیگر به سخنران گوش می دهد!

از عادات سخنرانان حرفه ای تنظیم تمام فاکتورهایی است که تا حد امکان از وقوع این اتفاقات ناگوار جلوگیری می کنند.

پایان سخنرانی: زود از موعد یا در موعد مقرر؟

یک قانون نانوشته در سخنرانی وجود دارد و آن استفاده ۹۰ تا ۱۰۰ درصدی از زمان مشخص شده برای حرف زدن و تبادل اطلاعات توسط سخنران است. به دلیل مشکلاتی که عدم زمانبندی اصولی به دنبال دارد اکثر سخنرانان ترجیح می دهند پیش از موعد مقرر سخنرانی را به پایان برساننند. مثلا تنها از ۲۰ دقیقه یا نیم ساعت یک سخنرانی یک ساعتی استفاده می کنند.

توصیه ما این است بلافاصله بعد از تکمیل شدن ۹۰ درصد سخنرانی کم کم بحث را جمع کنید و برای ختم جلسه آماده شوید.

برای زمانبندی اصولی به ۵ نکته زیر دقت کنید:

مطالعه و تسلط کامل به برنامه زمانی سخنرانی

در وضعیتی که همه برای خروج از سالن عجله دارند و به شدت بابت تجاوز از زمان مشخص شده همهمه به وجود آمده دیدن چنین سخنرانی در حال گفتن این جمله کاملا طبیعی به نظر می رسد: فکر می کردم زمان بیشتری در اختیار داشتم!

زمانبندی اصولی و وقت شناسی حین سخنرانی

این مشکل که قطعا بزرگ ترین مشکل در عدم پایبندی به زمانبندی اصولی می باشد ناشی از ضعف رابطه سخنران و برنامه ریزهای جلسه است.

ویرایش متن سخنرانی مطابق زمانبندی

با گذشت از مرحله قبل سد بزرگ تری مقابل سخنران قرار می گیرد که نمی داند با وجود برنامه ریزی و زمانبندی هایی که از قبل صورت گرفته چه طور می تواند این مطالب را ارائه دهد. از یک طرف بحث کنترل سرعت حرف زدن در سخنرانی وجود دارد و از طرف دیگر بار مطالب. به هر حال سخنران نمی داند مثلا برای یک ساعت سخنرانی چه حجم مطالبی را باید آماده سازد.

بدین منظور بد نیست از راهنما مدیریت بحث در گفتگو استفاده کنید و حتما مطالب را پیش از سخنرانی (برای مبتدی ها) مقابل آینه مرور کرده و زمان بگیرید. دقت داشته باشید که در هماهنگ کردن زمان و محتوا باید دو فاکتور مهم را در نظر بگیرید:

  1. زمان برای سوال و جواب مخاطبان: این که مخاطبان پایان بحث سوال بپرسند
  2. زمان برای استراحت: زمان استراحت به زمان سخنرانی و نوع گردهمایی ها بستگی دارد. در سخنرانی هایی که فول تایم یا تمام وقت برگزار می شوند حداقل ۲ ساعت در روز برای استراحت در نظر گرفته می شود

زمانبندی اصولی و وقت شناسی حین سخنرانی

اجرا و ارائه موثرتر

تا زمانی که تجربه کافی را در سخنرانی کسب نکنید تخمین این که برای ۳۰ دقیقه زمان، چند صفحه متن باید تهیه کنید کمی دشوار است. به همین دلیل توصیه ما موثرتر کردن نوع اجرا (اجرا موثر) برای زمانبندی اصولی می باشد:

ایستاده سخن بگویید و بلند حرف بزنید

در این تله که با آرام حرف زدن یا تکیه کردن به امکانات اسلایدها و کامپیوتر می توانید بنشینید و راحت باشید خود را گرفتار نکنید!

استفاده از مخاطب آزمایشی

حتی یک نفر هم کافی است تا به عنوان مخاطب زنده بتواند درباره ارتباط چشمی موثر در سخنرانی یا سرعت حرف زدن شما نظر بدهد. در نهایت می توانید با گفتن این جمله “آیا سرعت حرف زدن من مناسب شما است؟” بازخوردهای مثبت و امیدبخش در سخنرانی دریافت کنید.

استفاده از لباس مناسب سخنرانی

برای یک سخنران لباس های راحت به همان اندازه ای که تکنیک های کاهش اضطراب در سخنرانی به آرامش بیشتر او کمک می کنند موثر خواهد بود.

شروع سخنرانی در وقت مقرر

اطراف ما پر است از سخنرانانی که آخر سخنرانی با گفتن “فقط ۵ دقیقه دیگر” سعی دارند مخاطبان را بیشتر روی صندلی ها نگه دارند اما از طرف دیگر هنگام شروع ۱۰ دقیقه تاخیر داشته اند. درست است؟

سخنرانی را به موقع شروع کنید تا بعدا برای مطالبی که مانده اند وقت کم نیاورید!

زمانبندی اصولی و وقت شناسی حین سخنرانی

اندازه گیری زمان دقیق تر برای سخنرانی

در سخنرانی های ۱۵ دقیقه ای نه؛ اما در سخنرانی های طولانی تر می توان با یک سری از تکنیک ها دقیقا متوجه شد چه میزان از مطالب، چند دقیقه زمان می برد. مثلا اگر شما برای یک سخنرانی ۵۰ دقیقه و از ساعت ۱۲:۰۵ تا ۱۲:۵۵ زمان در اختیار دارید، برنامه زیر می تواند الگو برای تنظیم وقت باشد:

  • ۱۲:۰۵: شروع سخنرانی و مقدمه
  • ۱۲:۱۵: معرفی موضوع بحث
  • ۱۲:۳۰: جزئیات و جمع بندی
  • ۱۲:۵۰: استفاده از ابزارهای جانبی نظیر فیلم های مرتبط
  • ۱۲:۵۸: سوال و جواب ها

از این زمان بندی به نسبت حجم مطالب و زمان کلی که در اختیارتان قرار می گیرد استفاده کنید.