ویژگی های شخصیتی برتر سخنوران با نفوذ

با ۷ ویژگی شخصیتی برتر سخنوران با نفوذ آشنا شوید!

برای همه ما لحظاتی در زندگی وجود دارد که خجالت می کشیم، می ترسیم، وحشت زده می شویم و از کمبود اعتماد به نفس دست و پایمان را گم می کنیم. اما برای برخی این نشانه ها حادتر می شود. طوری که خودشان را هنگام هر بحث و گفتگوی دسته جمعی با هر چیزی مثل موبایل مشغول می کنند، از ابراز عقیده خود هراس دارند و فکر می کنند با بی محابا حرف زدن هر لحظه در لبه پرتگاه شکست قرار می گیرند، در قبال تعریف و تمجید دیگران نسبت به خودشان واکنش های عجیب و غریبی نشان می دهند و مدام خود را با بقیه قیاس می کنند. این فقط بخشی از نشانه های افراد کم اعتماد به نفسی است که قطعا در سخنوران با نفوذ جایی ندارد!

در حالی که همان افراد سست و بی انگیزه ای که گفتیم زود تسلیم می شوند، مدام دیگران را مقصر می شمارند یا با منفی بافی نسبت به همه چیز گارد می گیرند یک سخنور با نفوذ و خبره صاحب کاراکتر ها یا ویژگی های شخصیتی منحصر به فردی است که به او کمک می کنند بانفوذ باشد، موثر عمل نماید و به این شیوه مدیریت ذهن مخاطب خود را به دست بگیرد.

اگر شما هم به دنبال ایجاد انگیزه در دیگران با استفاده از سخنرانی هستید یا به دنبال راهی برای کاهش استرس سخنرانی در جهت اثرگذاری بیشتر آن می گردید در این مسیر تنها نیستید. دانشگاه زندگی تمام ۷ ویژگی شخصیتی یا کاراکتر برتر سخنوران با نفوذ را در این مطلب با شما به اشتراک می گذارد.

ویژگی های شخصیتی برتر سخنوران با نفوذ

هر یک از کاراکترهایی که در ادامه بررسی می کنیم نظیر یک بال پرواز هستند. سخنور هنگام صحبت کردن در یک مراسم و در حضور جمعیت های بزرگ نیاز دارد با استفاده از این بال پرواز اوج بگیرد و بالا برود.

ویژگی های شخصیتی برتر سخنوران با نفوذ

کاراکتر اول: اعتماد

براساس اسناد منتشر شده از مطالعات صورت گرفته توسط دانشگاه وولهرهمپتون، یک سخنران مطمئن دارای ویژگی های شخصیتی منحصر به فردی است. دقت نظر، هوشمندی و ارائه اسناد و مدارک معتبر از جمله خصلت هایی است که در سخنوران با نفوذ دیده می شود، ولی در کم تر سخنرانی که از ضعف اعتماد به نفس و اطمینان رنج می برد مشاهده شده است.

همان طور که قبلا هم گفتیم از دیدگاه مارک توین دو نوع سخنران بیشتر در دنیا وجود ندارد: سخنرانی که دروغ می گوید و سخنرانی که از شدت ترس، مضطرب شده است. برای این اضطرابی که اجتناب ناپذیر است دو نوع پادزهر وجود دارد:

  1. هیجان: بسیاری از سخنرانان با وجود هیجانی که مسلما به عنوان یک حس مشخص در رفتار آن ها می درخشد می توانند با موفقیت و خیلی راحت سخنرانی خود با به پایان برسانند.
  2. صداقت: در سخنرانی خودتان باشید و خودتان!سخنوران با نفوذ ادای کسی یا چیزی را در نمی آورند. حتی اگر قرار باشد به خاطر این صداقت تا حدی از موضوع اصلی منحرف شوید مهم نیست. فراموش شدن جملات هنگام سخنرانی همیشه یک مشکل نیست که بخواهید نگران آن باشید. گاهی می توان از تکنیک های فی البداهه سخن گفتن هم استفاده کرد. گام اول غلبه بر جادوگر خشم در سخنرانی است که حس عصبانیت را به شما القا می کند.

کاراکتر دوم: شور

سازمان گالوپ دو تصور کلی درباره کگم بودن شور و اشتیاق مردم نسبت به کار کردن دارد:

  1. ۵۵ درصد از آمریکایی ها به اندازه کافی با شغل خود پیوند و نزدیکی ندارند
  2. ۱۶ درصد از آمریکایی ها قطع به بقین از شغل خود دل کنده اند؛ اما مجبور هستند برای کسب درآمد آن کار را انجام دهند

گاهی سخنوری هم مثل همین کار کردن می شود. این که شوق و اشتیاق کافی نسبت به موضوع سخنرانی خود نداشته باشید یا اصلا با بی علاقگی شروع به مباحثه کنید یعنی از همان اساس سخنرانی خود را سست بنا نهاده اید.

ویژگی های شخصیتی برتر سخنوران با نفوذ

در اغلب موارد موضوعی که قرار است درباره آن با مخاطبان صجبت کنیم جذابیت خاصی ندارد؛ اما به سبک سخنوران با نفوذ باید کنکاش کنیم و درست به دنبال همان نقطه ای بگردیم که ممکن است در ما ایجاد علاقه کند.

کاراکتر سوم: وفاداری به خود

نگاهی به فن بیان هیتلر داشته باشید. نه فقط هیتلر بلکه تمام بزرگانی که نامشان در تاریخ ما ثبت شده است فن بیان خاصی داشته اند که در آن ها یک ویژگی منحصر به فرد به چشم می خورد: وفاداری به خود.

تظاهر به غیر خود و صحبت کردن به جای هر کس دیگری باعث می شود مخاطب تصور کند سخنرانی های شما حساب شده یا غیرصمیمی است که همین موضوع مصداق بی صداقتی می باشد.

وفاداری به خود خصوصا در سخنرانی های انتخاباتی و در فن بیان مناظره اهمیت می یابد. درست زمانی که شنونده نیاز دارد به شما و شعارهایتان اعتماد کند اما به خاطر تظاهر با عدم صداقت شما رو به رو می شود.

کاراکتر چهارم: توجه به تغییرات صدا

از ویژگی های بارز دیگر سخنوران با نفوذ تغییرات صدا، تغییر سرعت حرف زدن، تن صدا و لحن است. برای آشنایی بیشتر با این موضوع بد نیست با تمرینات صداسازی در فن بیان آشنا شوید.

ویژگی های شخصیتی برتر سخنوران با نفوذ

کاراکتر پنجم: خلاصه گویی

نفوذ یعنی اگر سه دقیقه زمان به شما برای سخنوری اختصاص داده شد تمام این سی دقیقه صرف صحبت کردن نشود. در سخنرانی به سبک سخنوران با نفوذ، مدت زمانی که برای تبادل نظر و تعامل با مخاطب صرف می شود دقیقا برابر با زمانی است که سخنران برای تبادل اطلاعات اختصاص می دهد.

در ابتدا کودکی محدوده زمانی که می توانیم برای تمرکز روی یک موضوع خاص اختصاص دهیم محدود است. شاید این بازه به مرور افزایش یابد اما در افراد سالم نهایت تمرکزی که می توانیم انتظار داشته باشیم ۲۰ دقیقه است؛ و نه بیشتر!

ویژگی های شخصیتی برتر سخنوران با نفوذ

به طور کلی زمانی که مقابل جمعیت ایستاده اید تنها هشت ثانیه فرصت دارید تا توجه کامل مخاطب را به خود جذب کنید. اگر فراتر از این محدوده قدم بردارید احتمالا مخاطبان خود را از دست می دهید.

کاراکتر ششم: ارتباط با مخاطب

اهمیت استفاده از جملات هیپنوتیزم کننده یا شناخت تیپ های شخصیتی در سخنرانی در برقراری ارتباط با مخاطبان روشن می شود. نفوذ سخنران دقیقا زمانی مشخص می شود که در طول یک سخنرانی بلند مدت با بار علمی زیاد فرصت کافی برای تفهیم و تثبیت آن اطلاعات به مخاطب داده نمی شود. در چنین شرایطی سخنوران با نفوذ از ارتباط با مخاطب برای جا انداختن مفاهیم استفاده می کنند.

ویژگی های شخصیتی برتر سخنوران با نفوذ

در بسیاری از سخنرانی ها شاهد استفاده حاضرین از موبایل، تبلت یا لپ تاپ هستیم. موقعیتی که خود سخنرانی هرگز نمی تواند آن را کنترل کند یا مخاطب را وادار کند تا از موبایلش استفاده نکند. هر چند که احاطه ما روی مخاطبان آن قدر گسترده نیست که قادر باشیم ذهن آن ها را کنترل کنیم اما می توانیم با استفاده از تکنیک های انگیزشی برای مخاطبان، حواس آن ها را برای مدتی روی خود متمرکز نگه داریم.

کاراکتر هفتم: تکرار و مداومت

شاید تکرار خسته کننده باشد؛ اما آیا می دانید همین تکرار ها باعث می شوند دیگران بازگویی همان جملات شما را یادآوری کنند؟ آن چه که بیشتر فرار است و تصور می کنید احتمال دارد از ذهن مخاطب محو شوند را هدفگیری کنید و بیشتر تکرار کنید.

سه تا پنج بار تکرار در طول سخنرانی کافی است تا تمام بخش های فرار و فراموش شدنی سخنرانی در ذهن مخاطب تثبیت شود؛ بدون این که خودش خواسته باشد.

اصول سخنرانی خوب به سبک قانون 20 دقیقه

همه چیز درباره یک سخنرانی خوب به سبک قانون ۲۰ دقیقه

دیوید بروکس، یکی از خبرنگاران و تحلیلگران ستیزه جو نیویورک تایمز است. او معتفد است در تمام هشت سال ریاست جمهوری باراک اوباما در ایالات متحده دومین سخنرانی عمومی او در حضور مردم بدون شک بهترین سخنرانی نیم قرن اخیر بوده است. هر چند که سیاست های باراک اوباما در مدیریت امور سیاسی چندان مورد پسند آمریکایی ها نظیر همین تحلیل گر معروف نبوده است اما نادیده گرفتن ظرافت های سخنوری او به دو از انصاف می باشد! اما واقعا این سخنرانی حاوی چه بخش هایی بوده یا اوباما چه طور سخنرانی کرده است که توانمندی های سخنوری او مثل فن بیان بیل کلینتون تا این حد  زبانزد خاص و عام شده است؟ اوباما در این سخنرانی بند بند به توصیف چشم انداز لیبرال کشور می پردازد که شاید هر رئیس جمهوری در اوایل دوران فعالیت خود برای اثبات حس آزادی خواهی و استقلال طلبی خود برای کشورش همین کار را انجام دهد. تنها تفاوت اصلی اوباما با سایر رئیس جمهوران سخنرانی به سبک قانون ۲۰ دقیقه ای او بود؛ چرا که به خوبی می دانست وقتی سخنرانی از مرز ۲۰ دقیقه فراتر برود کم کم عمق تمرکز و توجه مخاطبان کاهش می یابد.

در سخنرانی های ۲۰ دقیقه ای یک مرز باریک وجود دارد که عبور سخنران از آن مثل سقوط در پرتگاه است. اگر سخنران از ۱۸ تا ۲۰ دقیقه بیش تر صحبت کند احتمالا ادامه سخنانش جذابیت و کشش قبلی را نخواهند داشت و با بی توجهی مخاطبان در سخنرانی رو به رو می شود.

هر چند که سخنرانی به سبک قانون ۲۰ دقیقه به نظر امری ساده و پیش پا افتاده است که تصور می کنید شاید سخنران با کمی وقت شناسی و توجه به گذر زمان بتواند آن را مدیریت کند اما در حقیقت این شیوه از سخنرانی، به شرط این که در همین مدت کوتاه همه اطلاعات به مخاطب تزریق شده باشد امری است دشوار که فقط عده معدودی نظیر باراک اوباما از پس آن بر می آیند!

شما هم شانس این را خواهید داشت که به سبک سخنرانان معروف دنیا و قانون ۲۰ دقیقه سخنرانی موفقی داشته باشید. راهنما زیر راهگشا شما خواهد بود!

اصول سخنرانی خوب به سبک قانون ۲۰ دقیقه

بسیاری از سخنرانان و حتی کسانی که هیچ وقت سخنران بودن را تجربه نکرده اند و همیشه در نقش یک شنونده حتی منفعل بوده اند تاکید دارند که بهترین و بهینه ترین زمان یک سخنرانی موفق ۲۰ دقیقه است؛ اما واقعا چند نفر از این افراد دلیل علمی یا منطقی برای اثبات گفته خود دارند؟

اصول سخنرانی خوب به سبک قانون 20 دقیقه

سخنرانی به سبک قانون ۲۰ دقیقه یک قاعده من درآوردی نیست. این شیوه از سخنرانی کاملا بر اساس علوم اعصاب و چگونگی پردازش اطلاعات در مغز تنظیم شده است. در یکی از تحقیقات مهمی که در دانشگاه علوم ارتباطات تگزارس انجام شد مشخص شده که بر خلاف اعتقاد ما هیجان و وضعیت استرس وجودی ما نه فقط خودمان را به عنوان یک گوینده یا سخنران بلکه شنوندگان را نیز شدیدا تحت تاثیر قرار می دهد.

انواع سخنرانی از دید یک شنونده

در بررسی زمان مناسب برای ارائه یک سخنرانی بهتر است خود را جای شنونده ای که قرار است خطاب به او سخن بگوییم قرار دهیم. در ادامه می بینید که یک شنونده یا طولانی شدن دقایق سخنرانی های خود چه احساسی دارد و چه طور می شود که از جذابیت سخنرانی شما به تدریج کاسته می شود:

  • سخنرانی ۲۰ دقیقه ای: همان چیزی است که همه منتظرش بوده اند؛ بدون تعارف، مقدمه چینی و صحبت های اضافی
  • سخنرانی ۳۰ دقیقه ای: مشغله های طول روز آن قدر زیاد هستند که معمولا بسیاری ۱۰ دقیقه اول سخنرانی را از دست می دهند تا سخنران تازه اصل مطلب را شروع کند
  • سخنرانی ۶۰ دقیقه ای: این دست سخنرانی ها معمولا علمی یا تخصصی هستند و کسانی که برای شنیدن آن وقت صرف می کنند فعالیت مرتبط دارند

اصول سخنرانی خوب به سبک قانون 20 دقیقه

قانون ۲۰ دقیقه چیست؟

این قانون به دو شکل تفسیر می شود: اول این که برخی قانون ۲۰ دقیقه را نظیر بسیاری از سخنرانی باراک اوباما به منزله سخنرانی کوتاهی می دانند که نهایتا ۲۰ دقیقه طول بکشد. اما در برخی از موارد که سخنرانی بیش تر از ۲۰ دقیقه باید باشد به معنا تغییر سرعت سخنرانی هر ۲۰ دقیقه یک بار است. دقیقا مثل خودرویی که با دست انداز رو به رو می شود و باید هر چند وقت یک بار سرعتش را کم کند تا آسیبی به خودرو وارد نشود.

در سخنرانی های طولانی تر سخنران باید هر ۲۰ دقیقه یک بار متوقف شود و با یک استراحت مختصر حال و هوا شنوندگان را عوض کند. بهتر است با یادگیری اصول ایستادن در سخنرانی ها در طول وقفه هایی که ایجاد می شود توجه مخاطب را نسبت به خود حفظ کنید.

اصول سخنرانی خوب به سبک قانون 20 دقیقه

راهنما گام به گام سخنرانی به سبک قانون ۲۰ دقیقه

هر دقیقه مدت زمان ارزشمندی است تا بخش زیادی از مقاصد شما در طول سخنرانی محقق شوند. این دقایق را دست کم نگیرید و با تکنیک های زیر سخنرانی بک سبک قانون ۲۰ دقیقه را شروع کنید:

تمرین سخرانی به شیوه بصری

یکی از تمرین های مهم قبل از شروع سخنرانی، خصوصا سخنرانی هایی که قرار است در ۲۰ دقیقه جمع بندی شوند استفاده از قلم و کاغذ یا یک تخته سفید برای طرح بندی اجزا سخنرانی است. در سخنرانی های کوتاه فرصت فکر کردن و به خاطر آوردن مواردی که احیانا فراموش شده است وجود ندارد. با این ترفند و کشیدن شکل یا نشان هر یک از موضوعاتی که قرار است سوژه بحث شما باشد می توان از فراموش کردن مطالب نیز جلوگیری کرد.

اصول سخنرانی خوب به سبک قانون 20 دقیقه

آماده سازی سخنرانی: پرهیز از شمردن اسلایدها یا مباحث

برای زمانبندی یک سخنرانی مطابق با قانون ۲۰ دقیقه از شمردن اسلاید ها یا مباحثی که پیش روی شما هستند و شما باید در این زمان ظاهرا اندک به آن ها بپردازید پرهیز کنید. به نظر می رسید در سخنرانی های کوتاه باراک اوباما که در ۱۸ الی ۲۰ دقیقه به اتمام می رسید با این ترفند کیفیت بر کمیت سخنرانی غلبه می کرد.

شروع سخنرانی مهم ترین بخش آن است. برای سخنرانی هایی که قرار است در این مدت زمان پایان یابند بهتر است یک چشم انداز کلی از تمام مطالب تهیه کنید و سرنخ های کلیدی بحث را در آن بگنجانید. هر اسلاید باید حاوی محتوا بصری باشد تا متنی که برای خواندنش به زمان بیش تری نیاز داریم.

در بسیاری از اسلایدها قطعا اطلاعات بیش تری درج شده است اما به عنوان یک سخنران قرار نیست تمام این جزئیات را ذکر کنید.

اصول سخنرانی خوب به سبک قانون 20 دقیقه

تلفیق سخنرانی با قانون ۲۰ دقیقه: کسب ۳۰ میلیون نتیجه!

ورود به قانون ۲۰ دقیقه مساوری است با کسب ۳۰ میلیون نتیجه از یک سخنرانی. زمانی که از قانون ۲۰ دقیقه استفاده می کنید حداقل از این مطمئن هستید که مدت زمان سخنرانی شما، هر چند غیرکاربردی برای برخی، کسی را اذیت نکرده است.

پرش به اصل مطلب: خوشحال کردن مخاطب!

در طول یک سخنرانی ۲۰ دقیقه ای دو جا وجود دارد که شما باید به اصل مطلب در آن ها اشاره کنید: دقیقه اول تا پنجم سخنرانی و دقیقه شانزدهم تا بیستم سخنرانی.

اصول سخنرانی خوب به سبک قانون 20 دقیقه

روشن کردن اصل مطلب در ابتدا سخنرانی مخاطب را بدون حاشیه سازی به عمق سخنرانی هدایت می کند. برای این کار می توانید از ترفندهای سخنرانی آسانسوری استفاده کنید. دقایق پنجم تا پانزدهم سخنرانی به جزئی نگری و پرداخت به اصول و روش کار اختصاص دارد.

اهمیت وقت شناسی در ملاقات با دیگران

وقت شناسی در ارتباط با دیگران؛ قانونی که هرگز نباید زیر پا گذاشته شود

جورج واشینگتن ژنرال ارتش، سیاستمدار بلندپایه و از رهبران انقلاب آمریکا و نخستین رئیس‌جمهور این قاره پهناور بود. هر چند که ریاست جمهوری این فرد بر آمریکا حواشی بسیاری در زمان خود به دنبال داشت اما تاریخ گواه ویژگی های مدیریتی خاص واشینگتن می باشد که دست کم هر سیاستمداری را دست به دهان می گذارد. بسیاری از نزدیکان این مقام بلندپایه واشینگتن را اسوه وقت شناسی دانسته اند. هم نشینی با اعضا کنگره آمریکا فقط زمانی صورت می گرفت که عقربه بزرگ ساعت روی ۱۲ می ایستاد. واشینگتن تصویر عملی قوانین نزاکت، تربیتی و اخلاقی در قرار ملاقات ها به معنای واقعی بود. برخی از اعضا کنگره از زبان جورج واشینگتن نقل می کنند که می گفته است: وقت شناسی در ارتباط با دیگران نشانگر احترام ما به آن ها است.

دوره و زمانه عوض شده است اما هنوز وقت شناسی به عنوان یک اصل اخلاقی ثابت و بدون تغییر مانده است. جورج واشینگتن هرگز تکرار نمی شود اما منش اخلاقی او در وقت شناسی در ملاقات با دیگران می تواند بارها و بارها نه فقط توسط سیاستمداران بلکه توسط همه ما تکرار شود. فارغ از مسائل مالی، بحث اعتبار یا حسن شهرتی که بسیاری از ما به دنبال آن هستیم در دنیای انسانی وقت شناسی یعنی با صدای بلند فریاد بزنیم ما برای زمانی که شما در اختیار ما قرار داده اید ارزش قائل هستیم. شما چه فکر می کنید؟

مطلب امروز دانشگاه زندگی را تحت عنوان وقت شناسی، قانونی که هرگز نباید زیرپا گذاشته شود را به تمام کسانی تقدیم می کنیم که اهمیت وقت شناسی را انکار می کنند و هنوز به معجزه وقت شناسی و تاثیرات شکفت انگیز آن در امور زندگی خود پی نبرده اند. اگر شما هم وقت نشناس هستید همراه ما باشید!

اهمیت وقت شناسی در ملاقات با دیگران

William Makepeace Thayer، یکی از نویسندگان مشهور وقت شناسی را به این شکل توصیف می کند:

عادت توجه به زمان و گسترش آن در تمام بخش های زندگی مثلا در قرار ملاقات ها، دیدار با دوستان، پرداخت بدهی ها، رفتن به مراکز دینی، ترک محل کار، رفتن به محل کار و شرکت در نشست یا هر نوع سخنرانی و مذاکره همان ویژگی اخلاقی مثبت وقت شناسی در ارتباط با دیگران است.

اهمیت وقت شناسی در ملاقات با دیگران

همان طور که می بینید وقت شناسی نه فقط به شرکت در یک جلسه خاص بلکه به وفاداری ما به عهد و پیمان هایمان نیز مربوط می شود. بنابراین می توان گفت وقت شناسی ارتباط نزدیکی با خوش قولی افراد دارد. پس از وقت نشناسی به عنوان موضوعی که همواره یک سخنران حرفه ای از آن پرهیز می کند بپرهیزید!

مسئله وقت شناسی در ملل

وقت شناسی در ارتباط با دیگران مفهومی جهانی نیست و در ملل مختلف و از منطقه ای به منطقه دیگر تفاوت دارد. مثلا در آمریکا لاتین یا کشورهای حاشیه اقیانوس آرام زندگی مردم با سرعت مختلفی پیش می رود و همه مردم نمی توانند دقیقا وقت شناس باشند. بنابراین مفهوم وقت شناسی در این منطقه فاز به فاز است. البته این به معنای تغییر ارزش وقت شناسی در این مناطق نیست؛ بلکه عرف جوامع نظیر دست دادن هنگام ملاقات، روبوسی یا استفاده از پوشش توسط زنان با هم تفاوت دارد.

لرد نلسون یکی از تاثیرگذارترین قهرمانان دریایی می گوید: همیشه یک ربع زودتر از ساعت مقرر حاضر می شدم و این دقیقا همان چیزی است که از من یک مرد بزرگ ساخت.

چرا وقت شناسی مهم است؟

به جز جنبه انسانی موضوع وقت شناسی یکی از مهم ترین عللی که باعث می شود همواره روی این ویژگی شخصیتی تاکید داشته باشیم مالکیت ارتباطمان با دیگران است. افرادی که زمام ارتباط با دیگران را به دست می گیرند و پیروز میدان هستند دقیقا کسانی هستند که اهمیت وقت شناسی را در یک رابطه درک کرده اند. هر چند در جلسات کوچک با فن بیان عذرخواهی از دیگران می توان ۱۰ دقیقه دیرکرد را جبران کرد اما در جلسات مهم بدقولی به منزله از دست دادن چیزهایی است که هرگز باز پس گرفتنی نیستند.

اهمیت وقت شناسی در ملاقات با دیگران

چرا وقت شناسی برای ما دشوار است؟

این که ما به وقت شناسی اهمیت نمی دهیم در واقع به دلیل سختی هایی است که این نگرش برای ما دارد. سخت بودن وقت شناسی دلایل مختلفی دارد:

ما خیلی خوش خیال هستیم!

۹۳ درصد از رانندگان در نظرسنجی های صورت گرفته خود را به عنوان رانندگان متوسط به بالا از نظر رعایت قوانین رانندگی و مهارت های لازم درجه بندی می کنند؛ اما آیا این آمار واقعا صحبت دارد؟ مشکل از آن جایی شروع می شود که ما در دام خیال برتری خود نسبت به بقیه گرفتار می شویم. مثلا همیشه فکر می کنیم آن قدر سریع هستیم که بتوانیم با استفاده از ماشین از شر ترافیک خیابان های شلوغ تهران رها شویم. یا این که این قدر به خودمان مطمئن هستیم که فکرش را نخواهیم کرد اطمینان و اعتماد مردم به ما با وقت نشناسی ما از بین برود.

ما به گرد کردن اعداد علاقمند هستیم!

مغز ما کارایی خود را بعد از مدتی از دست می دهد مگر این که از آن کار بکشیم! این قانون ذهنی می باشد که همیشه درگیر تنبلی بوده است. یکی از مهم ترین مشکل ما گرد کردن اعدادی است که گاهی سرنوشت ساز می شوند. مثلا اگر ما برای رسیدن به محل کار به ۳۷ دقیقه وقت نیاز داریم معمولا این عدد را به ۳۰ گرد می کنیم؛ چون درگیری با ثانیه های منفرد معمولا دشوار است!

اهمیت وقت شناسی در ملاقات با دیگران

وقت شناسی یعنی…

  • وقت شناسی یعنی شما به شدت به قول و قرارهای تان پایبند هستید و از برنامه زندگی یکپارچه و منسجم برخوردار می باشید
  • وقت شناسی یعنی شما تکیه گاه خوبی هستید و لایق اعتماد می باشید. دیگران می توانند به پاس وفاداری شما به ثانیه ها به شما مسئولیت های بزرگی را بسپارند
  • وقت شناسی اعتماد به نفس به دنبال دارد. با وقت شناس بودن شما هرگز بهانه به دست دیگران بابت عیب جویی نمی دهید
  • وقت شناسی یعنی شما معنا حقیقی نظم را می دانید و می توانید نظم را در خلال زندگی خود جای دهید
  • وقت شناسی یعنی شما انسان فروتنی هستید. بزرگی می گوید: منتظر ماندن ارزش این را دارد که دیگران وصله بدقولی را به ما نچسبانند!

اهمیت وقت شناسی در ملاقات با دیگران

وقت نشناسی یعنی…

  • وقت نشناسی یعنی سرقت. این عمل به نحوی دزدیدن زمانی از دیگران است که می توانست خیلی مفید و پرسود برای او تمام شود
  • وقت نشناسی یعنی شما برای ارتباطات خود هیچ ارزشی قائل نیستید
  • وقت نشناسی یعنی از دست دادن فرصت های بسیاری در زندگی که شاید هرگز در حرفه یا زندگی شخصی قابل بازیابی نباشند

بیایید با زمان آشتی کنیم!

برای این که در وقت شناسی در ارتباط با دیگران موفق شویم فقط کافی نیست اعداد را به ذهن بسپاریم. گاهی نیاز داریم از ابزارهای کلیدی دیگری نیز کمک بگیریم تا بتوانیم معنای واقعی وقت شناس بودن را تحقق بخشیم:

  • تقویم هایتان را باز کنید: فقط کافی نیست بدانید سخنرانی مهمی در ساعت ۱۰ صبح و در محل همایش ها برگزار می شود. شما به یک تقویم دستی یا الکترونیکی نیاز دارید تا در آن درج کنید باید ساعت ۹:۴۵ برای رسیدن به این سخنرانی از منزل خارج شوید.
  • از دستیاران شخصی پیشرفته نظیر سروی ویژه Google Now استفاده کنید. این ابزار به خوبی یادآوری می کند که مثلا برای قرار مهم کاری خود با توجه به مسافتی که از منزل در پیش دارید و این که از چه وسیله ای ای قرار است استفاده نمایید دقیقا چه ساعتی منزل را ترک نمایید.

اهمیت وقت شناسی در ملاقات با دیگران

فنون سخنرانی در افراد درونگرا

فنون سخنرانی در افراد درونگرا: از حباب درونگرایی خود بگریزید!

نه خجالتی است و نه بیمار است کسی که مدام گوشه گیری می کند و در برقراری ارتباط با دیگران چندان احساساتش را به نمایش نمی گذارد. چنین فردی از نظر روحی کاملا سالم است و اتفاقا به دلیل حفاظت از احساساتی که شاید خیلی از ما در مخفی کردنشان موفق عمل نکرده ایم مشکلات کم تری را بابت سوتفاهم هایی که در یک ارتباط ممکن است رخ دهد متحمل شده اند. چه کسی گفته است درونگرا بودن یک مشکل یا ضعف روحی است؟ افراد درونگرا یک جمعیت شخصیتی در دنیا هستند که با هر ترفندی هم که شما به کار ببرید تغییر نمی کنند. یخ این افراد به این سادگی ها آب نمی شود و اصولا با این افراد نمی‌توان خیلی جوشید. درونگرایان را نباید با افراد پر جنب و جوش و اجتماعی مقایسه کرد. از طرفی هم این افراد را نمی‌توان از جامعه حذف نمود چون نیاز به تعامل با آن ها داریم. خود این افراد هم بالاخره در موقعیتی مثل یک سخنرانی باید خودنمایی کنند و بنابراین باید فنون سخنرانی در افراد درونگرا را به خوبی یاد بگیرند.

افرادی که درونگرا هستند اتفاقا بر خلاف تصور همه توانایی برابری در سخنرانی کردن دارند. تنها مشکلی که افراد درونگرا در طول سخنرانی ممکن است با آن مواجه شوند عدم برقراری ارتباط و تعامل دو طرفه مثبت با افرادی است که مخاطب آن ها قرار دارند. این محدودیت ها را هم خیلی خوب می توان مدیریت کرد و از ایجاد شدن فاصله هایی که ممکن است در سخنرانی در افراد درونگرا آثار سو داشته باشد جلوگیری نمود.

نوشتار حاضر همان طور که از عنوانش پیداست سعی دارد به کوتاهی موانع سخنرانی در افراد درونگرا را برررسی کرده و ترفند هایی برای بهبود آن به تمام درونگرایانی که تصور می کنند نمی توانند از پس یک سخنرانی بزرگ و پر مخاطب برآیند معرفی نماید.

فنون سخنرانی در افراد درونگرا

تکنیک های رفع خجالت و کم حرفی لزوما برای افرادی که درونگرا هستند کاربردی نیستند. گاهی افراد درونگرا اتفاقا خیلی هم خوش صحبت هستند؛ به شرط این که نسبت به طرف مقابل خود اعتماد کافی داشته باشند و بتوانند با او ارتباط بگیرند.

پس لزوما قرار نیست برای افزایش مهارت سخنرانی در افراد درونگرا کسی را پرحرف کنیم یا به او القا کنیم که باید بیش تر صحبت کند!

فنون سخنرانی در افراد درونگرا

درونگرایی≠ خجالتی بودن

یکی از سوتفاهم هایی که ممکن است در ارتباط با افراد درونگرا به وجود آید این است که یک فرد درونگرا را خجالتی یا کم رو بدانیم. این همان سو برداشتی است که بسیاری از روانشاسان نسبت بدان هشدار داده اند. درونگرا جامعه هراس نیست اما محدودیت های رفتاری خاصی نسبت به افراد دیگر دارد که برخی از آن ها در سخنرانی های عمومی دست و پاگیر می شوند. مثلا:

  • یک فرد درونگرا هیچ گاه آغاز کننده بحث با کسی که در نزدیکی او قرار دارد نخواهد بود. این موضوع به معنا جامعه گریزی او نیست بلکه فرد درونگرا در ارتباط خود با سیاست عمل می کند.
  • درونگرا از تنهایی لذت می برد و بنابراین ممکن است حضور در میان جمعی که مشتاق شنیدن سخنان یک سخنران هستند او را آزار بدهد.
  • افرادی که روحیه درونگرایی دارند نگرشی عمیق به مسائل دارند و به راحتی نمی توانند از کنار هر حرف یا صحبتی در طول سخنرانی بگذرند.
  • افراد درونگرا تمایلی به جمع های بزرگ ندارند و از این موضوع به شدت دچار استرس می شوند. از این رو ارتباط نوشتاری را به حضوری یا کلامی ترجیح می دهند.

فنون سخنرانی در افراد درونگرا

به هر دلیلی که شما در دسته افراد درونگرا قرار می گیرید مهم نیست. حالا می توانید با فنون سخنرانی در افراد درونگرا مانع تاثیرگذاری ویژگی شخصیتی خود در ارائه یک سخنرانی جذاب شوید!

درونگرایی محتاط باشید!

افراد درونگرا به دلیل فقدان تجربه در ارتباط گیری با دیگران وقتی که به یک باره با جمعیت بزرگی در سخنرانی رو به رو می شوند ممکن است نتوانند واکنش مثبتی از خود نشان دهند. از این رو یک فرد درونگرا باید محتاطانه عمل کند و با تاکتیک های ساده زیر مانع جبهه گرفتن دیگران شود:

به اشتباه خود اعتراف کنید!

هر سخنرانی در طول سخنرانی اشتباهات سهوی زیادی را مرتکب می شود. مسلما فردی که درونگرا باشد بیش تر از بروز این اشتباهات خجالت زده می شود؛ خصوصا وقتی که یکی از شنوندگان این اشتباه را به او یادآوری کند.

فنون سخنرانی در افراد درونگرا

توصیه ما پذیرش اشتباه و اعتراف به اشتباه است. مثلا اگر در طول سخنرانی اسمی را اشتباه تلفظ کردید، عباراتی را جا به جا گفتید یا در هر صورت اطلاعات غلطی را منتقل کرده اید حتما از طریق رسانه ها و راه های ارتباطی موجود به مخاطبتان این مورد را اعتراف کنید.

از کَل کَل دوری کنید!

یکی از راه هایی که می تواند روحیه افراد درونگرا در در طول سخنرانی خراب کرده و خلاصه مانع تمرکز آن ها شود همین کَل کَل هایی است که در طول سخنرانی به وجود می آید. یک فرد درونگرا احتمالا آن قدر مسیر ارتباطاتش را برای ورود افراد مختلف باز نمی گذارد و بنابراین بهتر است به موضوع بحث خیلی سریع خاتمه دهد.

مسئله را شخصی نکنید!

زود رنج بودن از ویژگی افراد درونگرایی است که در اغلب موارد این احساس خود را مخفی می کنند. یک سخنران باید بداند که هیچ سوال و واکنشی با قصد و غرض شخصی در طول سخنرانی پرسیده یا انجام نمی شود و از این رو باید تنش های محتمل را خنثی کند.

فنون سخنرانی در افراد درونگرا

اگر احیانا در این شرایط قرار گرفتید و احساس کردید جمعیت ضد شما پیش می رود کمی راه بروید. سعی کنید با لبخند به مخاطب یا منتقد خود پاسخ دهید و حتی گاهی بلند بخندید! گاهی لازم است بی اهمیت بودن رفتار دیگران را نسبت به خودتان فریاد بزنید!

اولین تعامل را با پرسش از جمعیت شکل دهید!

چرا که نه! شمایی که هیچ وقت خودتان شروع کننده بحث با دیگران نبوده اید و با فاصله گرفتن از دیگران یک حباب بزرگ در اطراف خود می ساختید این بار می توانید خودتان آغاز کننده یک بحث بزرگ و پر هیجان باشید!

خیلی از اوقات از سخنران سوالاتی پرسیده می شود که قادر به پاسخ گویی نیست یا این که اطلاعات سخنران برای پاسخ گویی به آن سوال کفایت نمی کند. در این مواقع می توانید برای اولین بار حباب درونگرایی اطراف خود را بترکانید و به سمت تعامل با بقیه از آن بگریزید!

فنون سخنرانی در افراد درونگرا

ما همیشه پبروز میدان نیستیم!

خوشتان بیایید یا نه همیشه مخاطبانی هستند که جسارت زیادی را برای به چالش کشیدن سخنران به خرج می دهند. این مخاطبان را حتی با حواب منطقی و درست حسابی نمی توان آرام کرد و به قول معروف نمی توان از پس لجاجت و یک دندگی آن ها برآمد!

در این مواقع یک سخنران هوشمند باید جواب دادن به این فرد را برای حفظ آرامش و حرمت سایرین به فرصت مناسب دیگری بسپارد و بداند نمی تواند همیشه پیروز میدان بحث و مناظره با مخاطبان خود باشد.

انرژی خودتان را در نظر داشته باشید!

یکی از تفاوت های آشکار افراد درونگرا و برونگرا میزان انرژی و چگونگی عرضه آن به دیگران است. در حالی که یک فرد برونگرا سرشار ار انژی مثبت یا منفی است و سعی دارد دیگران را هم در جریان تمام احساسات خود قرار دهد فرد درونگرا آن کوهی از انرژی نیست که خستگی ناپذیر باشد!

فیزیک جسمانی فرد درونگرا به شدت با شرایط روحی او هماهنگی دارد. از این رو بهتر است سخنرانی های کوتاه تری را انتخاب کنید که در حد حوصله و میزان انرژی شما باشد.

معرفی استارتاپ خود با سخنرانی جذاب و فن بیان قوی

من در طول دو سال گذشته، بر اساس تجربه شخصی یاد گرفته ام که معرفی استارتاپ می تواند باعث برقراری یا از بین رفتن ارتباط شود، بنابراین از هفت گام آسان برای معرفی استارتاپ و خودم استفاده می کنم.

من از این چک لیست سخنرانی جهت تولید یک ارائه موفق برای مرکز کارآفرینی استارتاپ استفاده می کنم. این مسابقه ارائه یک بازی در حال تغییر ، سرگرم کننده و البته مربی گری متمرکز است. هر چه بیشتر ارائه بدهید، هربار پوشش دادن این نکات برای کسب نتیجه بهتر آسان تر می شود.

نکات مهم معرفی استارتاپ

 

  • اهداف را تنظیم کنید.
  • راه حل محور باشید.
  • مخاطب را درگیر کنید، احساسات آنها را نشانه بگیرید.
  • قابل اعتماد و معتبر باشید.
  • سریع روی پای خود بایستید. بهبود یابید.
  • پیگیر مخاطبین خود باشید.
  • تامل کنید و خود را رشد دهید.

معرفی استارتاپ

 

  • اهداف را تنظیم کنید.

خلق ایده می تواند به ایجاد یک چشم انداز برای سخنرانی کمک کند. من دوست دارم درباره چیزی که تلاش می کنم انجام دهم، فکر کنم. مخاطب من چه کسی است؟ و چطور باید موفقیت را تعریف و اندازه گیری کنم؟ اگر در حال تلاش جهت بردن در یک رقابت ارائه کردن هستم، ممکن است اهداف مختلفی بیشتر از ارائه برای یک سرمایه گذاری خطرپذیر یا فارغ التحصیلان میشیگان داشته باشم.

زمانی که برای رقابت مرکز کارآفرینی استارتاپ آماده می شدم، تنظیم کردن اهداف اولین اولویت لیستم بود. هدف من برای معرفی استارتاپ، متقاعد کردن یکی از چهار داور و به یاد ماندنی برای ۳۰۰ دانشجویی بود که در مراحل بعدی رای خواهند داد. من مجبور بودم تمام این کارها را زیر شصت ثانیه انجام دهم! با دانستن این نکته، ارائه خود را با واژه های باب روز که هم دقیق بودند و هم بر داوران و مخاطبین تاثیرگذار هستند، طراحی کردم. بعضی از این واژه ها شامل “بازده راه اندازی استارتاپ”، “تیم چند رشته ای” بود و به موفقیت معرفی استارتاپ خود در رقابت های قبلی نیز اشاره کردم.

 

  • راه حل محور باشید.

راه حل محور بودن به کارآفرینان کمک می کند که در سخنرانی های خود، مفید و مختصر باشند. از آنجا که کارآفرینان برای حل مشکلات بزرگ جهانی پر شور هستند، بیشتر از راه حل ها در ارائه خود بر روی مشکلات تمرکز می کنند. به عنوان مثال، اگر پنج دقیقه برای معرفی استارتاپ خود وقت دارم، در حالی که بقیه زمان را برای راه حل شرکت خود و مقیاس پذیری می کنم، در حدود ۲۵ درصد از زمان اختصاص داده شده را صرف توضیح مشکل می کنم.

فقط با شصت ثانیه زمان برای معرفی استارتاپ، من زمان زیادی برای صحبت درباره مشکل ندارم. فقط ده ثانیه بر روی مشکل صرف می کنم و سپس از واژه های مد روز برای نشان دادن این موضوع که راه حل من چقدر القاکننده است و بازده مبنای راه اندازی دستاوردهای کار و توانایی پیمودن ما را نشان می دهند، استفاده می کنم.

 

 

  • مخاطب را درگیر کنید، احساسات آنها را نشانه بگیرید.

قلاب شما چیست؟ درگیر مخاطب کلیدی است… من تلاش می کنم که توجه مخاطب را با ارتباط عاطفی، اقتصادی یا کمدی جلب کنم. جمع را به خنده و گریه انداختن یا اندیشیدن درباره آنچه می گویید، باعث می شود که ارائه شما جذاب تر شود و این موضوع باعث می شود که بر روی صحنه راحت تر باشید.

برای معرفیاستارتاپ، برای جلب توجه مخاطب با یک قلاب شروع کردم. می خواستم به طور احساسی ارتباط برقرار و درباره حفظ زمین صحبت کنم. بنابراین این سوال را پرسیدم “چه می شود اگر تفاوت بین خانه من و خانه شما، تفاوت در حفظ زمین یا نابودی آن باشد؟” این جسورانه بود و اطمینان می داد که توجه آنها را جلب کرده.

  • قابل اعتماد و معتبر باشید.

همه این مساله درباره توصیه ای قدیمی است که هیچ وقت شکست نمی خورد. متوجه شدم موفق ترین ارائه های من زمانی است که فقط خودم هستم. داستان را همان طور که اتفاق افتاده توضیح دهید و مطمئن باشید که کمی خوش بگذرد. دوست دارم بر روی صحنه با انرژی باشم و بلند و هیجان زده صحبت می کنم. اگرچه سبک ارائه پر انرژی من به نظر ایده آل می رسد، بهترین روش ارائه برای هر کسی نیست. سبک ارائه من شخصیتم را توصیف میکند: پر انرژی و نترس از احمق جلوه دادن خود. اما برای بقیه جیغ زدن بر روی صحنه کسی هستند را نشان نمی دهد. معتبر بودن تماما درباره این مساله است که متوجه شوید چه کسی هستید و از نشان دادن روی واقعی خود بر روی صحنه نترسید. اگر از عهده اش برمی آیید می توانید وانمود کنید اما مطمئن شوید که به اینکه چه کسی هستید و چه می کنید خیلی آب و تاب ندهید.

من سعی کردم که به همراه اعضای تیم خود در طول معرفی استارتاپ بر روی صحنه سرگرمی ایجاد کنم. ما صداهای مختلف با دهان خود درآوردیم و خوش گذشت.

  • سریع روی پای خود بایستید. پیشرفت کنید.

یک ارائه خوب توجه مخاطبان را به اوج می رساند و در پیگیر بودن در سوالات یا نظرات خود را نشان می دهد. یک مخاطب بی علاقه ممکن است گفتگو را با “خوب بود” یا “موفق باشید” به پایان برساند. این معمولا نشانه خوبی است که به سمت مخاطب بعدی حرکت کنید. با این حال، در بسیاری از موارد یک ارائه موفق منجر به پیگیری سوالات می شود، جایی که مخاطبین بعدا درباره کسب و کار شما اطلاعات بیشتری کسب خواهند کرد. همه چیز درباره پاسخ دادن به سوالات، سریع خود را جمع و جور کردن است، حتی سوالاتی که به نظر پیچیده می آیند. زمان متقاعد کردن مخاطبین در پرسش و پاسخ داشتن حقایق محکم و آمار و اعداد می تواند مورد علاقه شما باشد. اکثر سرمایه گذاران و داوران علاقه دارند همین سوالات را بپرسند، بنابراین هر چه بیشتر خود را در این موقعیت قرار دهید، تجربه بیشتری در پاسخ دادن به سوالات کارآفرینی خواهید داشت.

سریع روی پای خود ایستادن درباره پیشرفت کردن بر روی صحنه نیز به کار می رود. گاهی اوقات دانشجویانی که مشکل “من من کردن” دارند، در مدرسه موسیقی، تاتر و رقص می توانند این کار را در خواب هم انجام دهند! مشکلات می تواند همیشه قبل از ارائه یا در طول آن خود را نشان دهند. چه مشکل فنی وجود داشته باشد یا خطاهای شخصی، مهم است که آرام بمانید و راهی برای پایان قوی پیدا کنید.

آیا تا به حال قبل از یک سخنرانی “وضعیت قدرت” را امتحان کرده اید؟ این ترفند کوچک می تواند به شما کمک کند که اعتماد به نفس خود را برای آرام و هشیار بودن در طول ارائه به دست آورید.

بعد از معرفی استارتاپ، باید برای پاسخ به پرسش های داوران و تصمیم گیری در این باره که کدام داور را انتخاب کنم، آماده می شدم. سخت ترین تصمیمی که باید می گرفتم این تصمیم بود که کدام داور را انتخاب کنم. همچنین  زمانی که به ساعت نگاه کردم و متوجه شدم هنوز سی ثانیه وقت دارم با مشکل ارائه سخنرانی ام مواجه شدم. بنابراین بداهه گویی کرده و شروع به لیست کردن رشته های افراد موجود در تیمم کردم و میخواستم بر موضوع توانایی چند رشته ای بودن تیم خود تاکید کنم.

معرفی استارتاپ

 

 

  • پیگیر مخاطبین خود باشید.

پیگیری کردن نکته کلیدی است. مطمئن شوید که در پایان ارائه زمان برای تشکر کردن از مخاطبان دارید. در تالارهای بزرگ به اشتراک گذاری شبکه های اجتماعی و اطلاعات تماس به مخاطبین این امکان را می دهد که در آینده با شما ارتباط بگیرند. وقتی موضوع معرفی استارتاپ تان در سناریوی ۱:۱ مطرح است، از مخاطبین تشکر کنید و  با ایمیل ارتباط بگیرید. با ارتباط گیری افراد بشتر داستان شما را به خاطر خواهند سپرد و در آینده منابع بیشتری را به شما معرفی می کنند.

درست بعد از ارائه ام، از مخاطبین تشکر کرده و درباره موفقیت های استارتاپ خود آدرس حساب توییتر و فیس بوک مان را گذاشتم. این کار برای آینده مفید بود چرا که ما را به دانشجویان حاضر در جمع متصل می کرد و فارغ التحصیلان دانشگاه میشیگان را برای پیدا کردن ما از طریق توییتر هدایت می کرد.

  • تامل کنید و خود را رشد دهید.

هیچ ارائه ای تاکنون کامل و بی نقص نبوده، بنابراین همیشه راهی برای پیشرفت وجود دارد. بعد از گذراندن زمانی برای جشن پیروزی گرفتن (به خاطر داشته باشید، سخنرانی در جمع می تواند ترسناک باشد، بنابراین بر روی صحنه رفتن حتی اگر به یک جایزه منجر نشود، باید جشن گرفته شود) مهم است که به عقب برگردید و تامل داشته باشید. اگر امکان داشته باشد، فیلم ارائه خود را نگاه کرده و از بازخوردهای مخاطبین یاد بگیرید. برخی چیزهای مهم برای توجه کردن شامل سرعت، تن صدا، وضعیت صحنه، ترغیب شنونده و شفافیت پیام ارسالی به مخاطب است.

بعد از معرفی استارتاپ، من زمانی را برای بازخورد مخاطبین از تیم CFE خواستم. تام فرانک، مت گیبسون و سارا باچلدا توصیه های بسیار خوبی به من کردند که رشد من را حمایت کرد و به چالش کشید. همچنین از فیلم ضبط شده جهت نوشتن یادداشت هایم درباره رشد شخصی برای ارائه بعدی ام استفاده کردم.

در پایان روز، سخنرانی در جمع می تواند ترسناک باشد. اما خیلی زود در حرفه ام در ارائه کردن متوجه شدم که سخت گیرترین منتقد باید خودم باشم. بنابراین این مهم است که اجازه ندهید یک شکست کوچک شما را از ایجاد ارائه عالی بعدی محروم کند.

تمرین کردن عالی است! امیدوارم که این هفت نکته به شما در معرفی استارتاپ خودتان و یا معرفی استارتاپ های موفق دیگران کمک کند و لطفا جهت به اشتراک گذاری داستان های موفقیت یا هر نکته دیگری که برای شما مفید بوده نظرات خود را در زیر این پست ارائه دهید.

 

 

 

 

کاربرد چک لیست سخنرانی

فهرست لوازم مورد نیاز برای سخنرانی

فرقی ندارد که قرار است برای همکارانتان سخنرانی کنید یا غریبه ها, با درست کردن یک چک لیست از لوازمی که برای سخنرانی احتیاج دارید میتوانید به آرامش فکری خود بسیار کمک کنید . همچنین شانس خود را برای برقراری ارتباط با مخاطبین افزایش دهید و مهمتر از همه، توجه مخاطبین و شنوندگان را به خود جلب کنید.موثر ترین و جذابترین سخنرانی ها, سخنرانی های کوتاه و برنامه ریزی شده اند .سخنرانان خوب قبل از انجام سخنرانی در مورد مخاطبان و سالن اجرای سخنرانی تحقیق می کنند تا استرس و تنش های حضور پیدا کردن مقابل غریبه ها را کاهش دهند.

 

چک-لیست

آیا آماده اید؟

آماده سازی پیش از مراسم سخنرانی , هر گونه مشکلات فنی احتمالی را به حداقل می رساند. مشکلاتی که می توانند یک سخنرانی خوب را خراب کنند .قبل از اجرای مراسم سخنرانی باید یک سری لوازم شخصی و کاربردی را همراه خود داشته باشید.در مورد سالن و محل میزبانی آن سوال کنید و ببینید آیا لوازم و وسایل مورد نیازتان برای انجام مراسم کافی است یا اینکه بهتر است تجهیزات لازم را به همراه داشته باشید؟اگر با مسئول تشریفات مراسم در تماس هستید, باید از او در مورد تعداد و نوع میکروفن ها,نور پردازی,تهویه سالن و … سوال کنید تا بتوانید خودتان را به بهترین نحو برای مراسم سخنرانی آماده کنید.

چک لیست سخنرانی

به عنوان یک سخنران، باید تمرکزتان را روی مخاطب و لوازم سخنرانی بگذارید.

اگر دوست ندارید به خاطر فراموش کردن چیزی و یا در نظر نگرفتن تجهیزاتی, حین مراسم آشفته و پریشان شوید,همیشه جزئیات و ملزومات مربوط به مراسم را از قبل بررسی و تهیه کنید.

ما در اینجا یک چک لیست لوازم سخنرانی برایتان تهیه کردیم .

با چک کردن این مجموعه قبل از سخنرانی ,می توانید مطمئن باشید که خیلی چیزها را از قلم ننداخته اید

چند نکته را در مورد چک لیست لوازم سخنرانی در نظر بگیرید:

– این لیست ابزار و لوازمی که به طور عادی برای ارائه مطالب در هر سخنرانی مورد نیاز است را تحت پوشش قرار داده. شما باید یک لیست جداگانه برای اینکه همه چیز را در مورد متن سخنرانی و یا ارائه خود به یاد داشته باشید تهیه کنید .

– لیست طراحی شده یک لیست جامع است. بعید است که لازم باشد تک تک موارد زیر را برای سخنرانی لازم داشته باشید.

– سالن میزبان مراسم سخنرانی ,احتمالا بسیاری از موارد زیر را خواهد داشت . با این حال، من حتی زمانی که سالن میزبان میگوید که تجهیزات خاص و لوازم سخنرانی لازم را در اختیارم قرار می دهد, باز هم برخی وسایل را همراه خود به آن جا می برم ,اگر لازم نشد که هیچ اما اگر لوازمی که در اختیارم قرار میدهند آن چیزی نبود که من انتظارش را داشتم ,می توانم بدون استرس سخنرانی ام را به صورت مطلوب برگزار کنم ,به این ترتیب سخنرانی ام را بیمه می کنم.

چک لیست لوازم سخنرانی عمومی:

آدرس محل برگزاری مراسم

تاریخ و زمان سخنرانی

شماره تلفن محل برگزاری مراسم

لیست برنامه و تجهیزات مکان برگزاری مراسم (تجهیزات صحنه ,برنامه کلی مراسم، فهرست شرکت کنندگان و غیره)

کارت دعوت یا کارت ورود به مراسم برآورد

زمان لازم برای رسیدن به محل برگزاری (احتساب ترافیک آن روز)

باک پر از بنزین ( اگر قرار است تا آنجا رانندگی کنید)

نزدیکترین پارکینگ محل برگزاری مراسم سخنرانی بلیط اتوبوس / مترو و یا پول خورد برای کرایه ماشین (اگر قرار است با وسایل نقلیه عمومی به محل بروید)

نزدیکترین محل ایستگاه اتوبوس یا متروپول برای تاکسی یا آژانس کیف پول و کارت اعتباری

مدارک شناسایی

گذرنامه (اگر باید برای سخنرانی به کشور دیگری بروید)

تهیه ارز کشور مقصد ( اگر سخنرانی در یک کشور خارجی است)

تلفن همراه (با شارژ کامل)

ساعت یا دستگاه زمان سنج

عینک(اگر از لنز استفاده میکنید,باز هم عینک را برای اطمینان با خود ببرید)

دستمال عینک

قطره استریل چشمی

استحمام قبل از رفتن به مراسم

همراه داشتن دستمال

همراه داشتن پد بهداشتی (اگر خانم هستید)

لپ تاپ شخصی ماوس لپ تاپ کابل برق لپ تاپ سیم رابط برق پریز مبدل برای استفاده از برق (در کشورهای دیگر)لامپ یدکی برای پروژکتور یا beamerدر صورت استفاده از لپ تاپ مک برای اتصال کامپیوترتان به پروژکتور مبدلهای لازم را همراه داشته باشید و جزوات و نکات مربوط به ارائه سخنرانی خودتان و احیانا کتاب و جزوات آموزش سخنرانی و فن بیان را فراموش نکنید.

 

چک لیست سخنرانی

یادداشت های دستی

متن سخنرانی و یادداشت های مربوط به آن فایل

پاور پویتفونت های استفاده شده در پاور پوینت

یک نسخه اضافی از فایل پاور پویت و فایل های مورد نیازتان را روی USB  با خود ببرید

کنترل از راه دور برای ارائه اسلاید ها

باتری اضافی برای کنترل از راه دور

کپی از همه اسلایدهای ارائه (یا آنهایی که مهم هستند) چون برای زمانیکه مشکل در تجهیزات الکترونیکی بوجود آمد کپی از فهرست اسلاید ها برای رجوع سریع به آن ها حین سخنرانی ضروری است.

نوشتن متن معرفی برای فردی که قرار است شما را به مخاطبان معرفی کند

نسخه الکترونیکی ارائه و یا جزوات خود را روی ایمیل تان یا دراپ باکس داشته باشید تا اگر مشکلی برای تجهیزات محل بوجود آمد از طریق ایمیل به مطالبتان دسترسی داشته باشید

فرستادن نسخه سخنرانی برای برگزار کننده مراسم

تقویم کوچک

ماژیک های رنگی برای فلیپ چارت

ماژیک های رنگی برای تخته وایت برد

دفترچه یادداشت

کارت ویزیت

بنر و کاتالوگ های تبلیغاتی سازمان یا شرکت شما

خودکار / مداد / هایلایت برگه

یادداشت های برچسب دار،

کتاب ها و مقالات مرجع (اگر کسی در پایان سخنرانی سوالی از شما پرسید که جوابش را نمی دانید ,می توانید از آن ها برای پاسخ استفاده کنید)

بطری کوچک آب موز و یا مواد غذایی انرژی زای کم حجم

آسپرین یا داروهای دیگر در صورت نیاز

پیراهن ,کراوات یا بلوز اضافی  (برای هنگامی که چیزی روی لباستان ریخت )

چتر ( با توجه به شرایط آب و هوایی منطقه)

کفش اضافی برای تعویض (اگر زمان سخنرانی طولانی است و بین سخنرانی وقت استراحت دارید)

دوربین فیلمبرداری و پایه (اگر فیلمبرداری با خودتان است)

چک کردن میکروفون و سیستم صوتی محل برگزاری مراسم

بلندگوهای کوچک برای اطمینان خاطر (اگر مراسم نیاز به بلند گو دارد)

زودتر رفتن به محل برگزاری سخنرانی و آشنا شدن با کادر فنی

نشستن در ردیف عقب صندلی مخاطبین و تصور شرایط مکان و صحنه از دید ایشان

اطمینان از صحت عملکرد مطلوب تهویه هوای سالن سخنرانی

چک کردن و تنظیم درجه حرارت سالن در صورت امکان

چک کردن امکان اتصال به اینترنت در محل برگزاری مراسم

شناسایی سرویس بهداشتی محل برگزاری مراسم سخنرانی

مطمئن شوید برای مخاطبین سخنرانی تنقلات مناسب و آب در دسترس باشد

 

دید مثبت!

حتی اگر سعی کنید همه چیز را به خاطر بسپارید باز هم ممکن است اتفاقی بیافتد که انتظارش را نداشته اید, پس اجازه ندهید کمبود های مراسم باعث شود نتوانید با مخاطبانتان ارتباط موثری برقرار کنید.

با هر سخنرانی ای که انجام میدهید یاد میگیرید که چه چیزهای بیشتری لازم دارید.چک لیست لوازم سخنرانی را بروز نگه دارید و موارد جدید را در آن درج و موارد اضافی را از آن حذف کنید.

ترفند های سخنرانی علمی تخصصی

بدون استرس سخنرانی علمی تخصصی جذاب خود را ارائه دهید

دوست داشته باشید یا نداشته باشید به واسطه دانشگاه رفتن و ادامه تحصیلات به صورت تخصصی بالاخره شما هم در مقام فرد سخنرانی قرار می گیرید که قرار است یک مسئله را در حوزه تخصص خودش با بقیه در میان بگذارد. از الان خودتان را در چنین شرایطی فرض کنید. فکر کنید قرار است در یک محفل بزرگ سخنرانی علمی تخصصی نظیر ارائه پایان نامه داشته باشید. کار سختی به نظر می رسد. نه؟ به خصوص که مردم بیش تر از این که اهل خواندن باشند اهل گوش دادن هستند و بیش تر به سخنان شما توجه می کنند تا نکاتی که احیانا در کاتالوگ قرار داده اید. گاهی حساسیت این سخنرانی ممکن است به قیمت زیر سوال بردن اعتبار و آینده شما تمام شود. بنابراین سخنرانی علمی تخصصی بر خلاف آن چه که مردم تصور می کنند و بدان بها نمی دهند خیلی مهم تر از سایر رشته های سخنرانی است.

یکی از مهم ترین دلایلی که به سخنرانی علمی تخصصی کم تر توجه می شود جو این شیوه از سخنوری و خسته کننده بودن آن برای مخاطبان است. اساسا چون موضوع این سخنرانی ها خاص است مخاطبان خاصی هم دارند و بنابراین معمولا در سخنرانی های تخصصی افراد زیادی حاضر نمی شوند. اگر بخواهیم ساده تر صحبت کنیم جذاب کردن سخنرانی علمی تخصصی کار حضرت فیل است و هر کسی نمی تواند شرایط حاکم بر این سخنرانی را طوری که طنز آمیز شود مدیریت نماید!

اما نگران نباشید. شما هم می توانید با ترفند هایی که در دانشگاه زندگی می آموزید بدون استرس سخنرانی علمی تخصصی جذاب خود را ارائه دهید!

ترفند های سخنرانی علمی تخصصی

از نظر ما کل سخنرانی علمی تخصصی در سه بخش اساسی تقسیم بندی می شود و باید این سه بخش به صورت مجزا تنظیم شوند که شامل بخش محتوا، بخش سخنران یا خود شما و در نهایت بخش اسلایدهایی می شود که به صورت پاورپوینت ارائه می گردند.

ترفند های سخنرانی علمی تخصصی

“محتوا” در سخنرانی علمی

یک محتوا مناسب با توجه به نکات زیر برای سخنرانی علمی تخصصی توسعه داده می شود:

شناخت اولیه مخاطبان

در سخنرانی علمی تخصصی شناخت مخاطبان یا شنوندگان مهم تر از هر نوع سخنرانی دیگر است. هر چه قدر که بار علمی مطلب بالاتر می رود شناخت سخنران هم باید از افراد بیش تر باشد. سخنران باید ببیند در محفل علمی و مثلا در حضور چشم پزشکان مطرح کردن کاربرد سلول های بنیادی برای آن ها کاربردی است یا این که پایین تر از سطح علمی آن ها است. سخنران باید میانگینی از سطح دانش مخاطبان را در نظر داشته باشد و مطالب را بر اساس همین متوسط دانش ارائه دهد.

انتقال هیجان به مخاطبان

دکتر ماریوس استن پزشک عمومی و یکی از سخنرانان علمی در زمینه پزشکی است. یک وقفه کوتاه در سخنرانی های این فرد معمولا وجود دارد که در آن به بیان هیجاناتش می پردازد. استن علاقه شدید خود را به علم ریاضی با مخاطبانش در میان می گذارد. سپس به ورود کامپیوتر اشاره می کند و می گوید چه طور شد که ریاضی و کامپیوتر او را از شاخه پزشکی به شاخه خشک ریاضیات پیوند داده است.

ترفند های سخنرانی علمی تخصصی

تنظیم ساختار اصلی محتوا

در معرفی مطلب اصلی باید به سه نکته اساسی دقت داشت:

  1. معرفی منابع و سایر کسانی که روی این مطلب کار کرده اند: شایسته است در هر سخنرانی اصالت و صداقت در بیان حفظ شود. سخنران ابتدا باید اعلام کند این تحقیق یا این مطلب در کجا و در چه زمانی گردآوری شده است. در تبیین این سند چه کسانی همکاری داشته اند و منابع مورد استفاده در این تحقیق چه بوده است.
  2. بیان چارچوب و علل مشکلات تحقیق: وقتی که در سخنرانی علمی تخصصی مشغول بیان یک آزمایش یا طرح خاص هستیم باید عللی که مانع ادامه کار شدند و مشکلاتی که حین کار رخ داده است شفاف سازی شوند.
  3. اشاره به نقاط برجسته و شاخص موضوع: بخش های مختلف یک تحقیق باید قبل از نتیجه گیری بیان شوند. نباید به جزئیات بیش از حد نیاز پرداخت مبادا شنونده از بحث خسته شود.

ساده سازی محتوا

هر رشته ای اصطلاحات و مفاهیم علمی خاص خود را دارد و این در سخنرانی علمی تخصصی کاملا طبیعی است. در مطلب علمی به کار بردن این کلمات سخنرانی را خسته کننده تر می کند. با علم بر آن که اکثر اساتید در سخنرانی علمی تخصصی آگاهی کافی از این مفاهیم را دارند بهتر است رشته کلام را حفظ کنیم و از به کار بردن کلمات ناآشنا و زیادی تخصصی در آن خودداری نماییم.

“خود سخنران” در سخنرانی علمی تخصصی

خود سخنران با توجه به حساسیت سخنرانی باید به نکات زیر دقت کند:

تنظیم صحنه یا استیج

در هر نوع سخنرانی آماده سازی استیج در کنار آماده سازی نهایی سخنرانی مهم است.

ترفند های سخنرانی علمی تخصصی

تنفس عمیق و تنظیم حالت عمومی بدن

برای این که بدن شما در شرایط نرمال قرار بگیرد نفس عمیق بکشید. خیال پردازی مرحله بعدی است که به شما آرامش خاطر می دهد. خودتان را در مقابل مخاطبانی محترم و فهمیده تصور کنید که مو به مو حرف هایتان را یادداشت می کنند و با علاقه به شما چشم می دوزند.

تنظیم زمان

هر بخش از سخنرانی علمی تخصصی خصوصا اگر در کنگره یا اجلاس خاصی باشد باید زمان بندی شود. از این رو استفاده از ساعت مچی و توجه به گذر زمان اهمیت زیادی دارد.

صدای بلند آمیخته با لبخند

بلندی صدایتان را با سر وصدا و کوچکی و بزرگی محیط تنظیم کنید. لبخند را از روی لبانتان جدا نکنید!

“اسلایدها” در سخنرانی علمی تخصصی

هر چه کم تر بهتر!

به صورت استاندارد ۲۰ تا ۲۵ اسلاید برای یک ساعت سخنرانی علمی یا ارائه با استفاده از پاورپوینت منطقی به نظر می رسد. به نسبت زمانی که در اختیار دارید این تعداد را کم یا زیاد کنید.

ترفند های سخنرانی علمی تخصصی

عنوان بندی اسلاید ها

هر اسلاید حتی اگر در ادامه اسلاید قبلی باشد لازم است عنوان یا تیتر مشخصی داشته باشد.

خوانایی اسلاید ها

علاوه بر ترکیب مناسب رنگ متون و پس زمینه سایز کلمات هم در خوانایی آن ها موثر هستند. سایر ۲۴ تا ۴۰ برای عنوان یا تیتر مناسب است. بدنه اصلی متن بین ۱۸ تا ۲۸ و در نهایت برای منابع از سایز ۱۲ تا ۱۴ استفاده کنید.

ترکیب عناصر بصری

تصویر یک ویروس خیلی قابل فهم تر است نسبت به چندین خط توضیحاتی که فقط باعث آشفتگی ذهن برای به خاطر سپردن می شوند. بهتر است هر اسلاید در سخنرانی علمی تخصصی بخشی بصری در بر داشته باشد. محتوا بصری فقط عکس نیست. یک نمودار که نشانگر آمار است نیز عنصر بصری به شمار می رود.

در استفاده از نمودار به سادگی آن بیش تر باید توجه شود. در نمودار میله ای یا خطی نهایتا دو متغیر با هم مقایسه شوند و شفافیت محتوا که به رزولوشن تصاویر بستگی دارد بررسی گردد.

ترفند های سخنرانی علمی تخصصی

بررسی شیوه نگارش و اشتباهات تایپی

اگر سخنرانی به صورت حرفه ای ارائه شود معمولا در هر اسلاید کلمات کلیدی درج می شود تا اصل مطالب توسط خود سخنران تشریح گردد. بنابراین به صورت طبیعی زمانی را برای مکث کردن روی هر یک از اسلایدها باید در نظر گرفت. این زمان فرصت خوبی برای مخاطب فراهم می کند تا مطالب روی اسلاید ها را به خوبی بخواند. بنابراین هر اسلاید حتی اگر سبک باشد و سریع عوض شود باید عاری از هرگونه اشتباه تایپی یا املایی باشد.

معرفی تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانی

تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانی‌های پرتنش و ترسناک!

آخرین باری که استرس انجام کاری را داشته اید چه موقع بوده است؟ چه لحظه ای از همه لحظات زندگی برای شما پراسترس تر بوده است؟ احتمالا شما هم با ما موافق هستید که سخنرانی، ارائه و کنفرانس از هر موضوعی یکی از پر تنش ترین لحظات زندگی حتی برای با تجربه ترین سخنرانان دنیا است. اساسا فشاری که موقع صحبت کردن در جمع حتی اگر گروه کوچکی پیش روی شما باشد با هیچ چیز قابل مقایسه نیست. نگرانی بابت قضاوت دیگران و آن چه که ممکن است در طول سخنرانی رخ دهد گاهی امان آدم را می برد. فشاری که گاهی آن را روی ماهیچه های نقاط مختلف بدن حس می کنید و با پریدن لک و تیر کشیدن عضلات تازه متوجه می شوید بدن شما چه فشاری را تحمل می کند! به نظر می رسد همه سخنرانان در هر جمعی که باشند نیاز دارند حداقل نیم ساعت قبل از سخنرانی با تکنیک‌های کاهش اضطراب خود را برای مقابله با هیجانی که ممکن است هر لحظه بر آن ها غالب شود آماده کنند.

استرس و هیجان قبل از سخنرانی کاملا طبیعی است. مارک تواین می‌گوید: دو دسته سخنران در جهان وجود دارد: دسته اول کسانی هستند که در طول سخنرانی عصبی و پرخاشخر می شوند و دسته دوم کسانی هستند که دروغ می گویند! چون امکان ندارد کسی برای حرف زدن در جمع دست پاچه نشود.

هر چیزی که باعث استرس و دلهره شما شده است را فراموش کنید. قطعا نمی توانید در نیم ساعت مانده به سخنرانی چیزی را نظیر متن سخنرانی تغییر دهید. دانشگاه زندگی در این مطلب به شما می آموزد چه طور مثل یک سخنران حرفه ای و با تکنیک‌های کاهش اضطراب بر ترس و نگرانی خود بابت سخنرانی های پرتنش و ترسناک غلبه کنید.

معرفی تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانی

یکی از بحران های سخنرانی همان حسی است که مدام به سخنرانان یادآوری می کند ممکن است مورد تمسخر واقع شود، ممکن است راه برورد، بیفتد و  برچسب به او بزنند و یا این که نتواند به خوبی از پس ارائه سخنرانی برآید.

علائم استرس پیش از سخنرانی

لرزش دست، گرفتگی ماهیچه ها،فراموشی متن، خواب آلودگی، گریه کردن، پرخاش به دیگران و لرزش صدا از جمله علائمی هستند که باید توسط مدیر برنامه ها جدی گرفته شوند. وقتی که قرار باشد در یک مجمع رسمی به سخنرانی حرفه ای بپردازید لازم است حتما به این علائم در خودتان توجه داشته باشید.

تکنیک‌های کاهش اضطراب

برای جلوگیری از غلبه استرس به خودتان حتما ترفند های زیر را به یاد بسپارید:

ورزش، مصرف آب و استفاده از سرویس بهداشتی

اولین گام مصرف زیاد آب است. تا جایی که می توانید آب بخورید و از دهیدارته شدن یا شرایط خشکی در بدن جلوگیری کنید. زمانی که آب بدن کم می شود احساس خستگی و خواب آلودگی بیش تر غلبه می کند. از طرفی سرفه های مکرر و خشکی دهان باعث فراموشی بخشی از مطلب و تشدید استرس می شود.

معرفی تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانی

ورزش کردن در کنار مصرف آب می تواند انرژی نهفته در بدن شما را آزاد کند. شاید ذکر این نکته پیش پا افتاده باشد اما حتما قبل از ورود به سالن سخنرانی از سرویس دانشجویی استفاده کنید!

تصویر سازی ذهنی اجسام ساده

قبل از شروع سخنرانی یک نفس عمیق بکشید و دریچه ذهنتان را برای شروع یک معماری دقیق باز کنید. اشکال مختلف را در ذهن خود تصور کنید و سپس شروع به رنگ آمیزی آن ها کنید. مربع آبی، دایره زرد، مثلث صورتی و…اما هرگز اشکال ذهنی خود را با رنگ قرمز که شور و هیجان را در بدن شما افزایش می دهند رنگ نکنید. به تمام اشکالی که رسم شده است خیره شوید تا کم کم دغدغه های ذهنیتان را فراموش کنید. در هر اجرا برای آرامش خاطر و حضور ذهن این ترفند به شما کمک می کند.

 

گرم کردن صمعرفی تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانیدا با تکنیک‌های لازم

صدای شما مانند یک ساز است و مثل هر سازی هم نیاز به کوک شدن دارد. ترفند های گرم کردن صدا در سخنرانی احتمالا به شما در گرم کردن صدایتان کمک می کند. صدایی که گرم باشد قدرتمند تر می شود و جذبه واقعی در آن نمود پیدا می کند.

برای گرم کردن صدا ابتدا سعی کنید زبان، دهان و بخش های دیگر را تا حد ممکن تکان دهید. زبان را در دهان حرکت دهید و نگذارید لب هایتان به سکون عادت کنند.

رفتارهای عجیب و غریب!

شاید غیرعادی به نظر برسد اما کسی که قصد دارد سخنرانی کند و با مشکل استرس رو به رو است دقیقا مثل فردی است که قبل از سخنرانی دچار سکسکه شده است! سکسکه را چه طور میتوان رفع کرد؟

یکی از راه های برطرف کردن سکسکه پرت کردن حواس فرد یا ترساندن او است. شما هم می توانید با مشغول کردن خودتان حواستان را پرت کنید تا استرس آزاردهنده از شما جدا شود!

بدین منظور کارهای عجیب و غریب کنید که هیچ کس در ابتدا سخنرانی تا کنون انجام نداده است. بلند بلند صحبت کنید، بالا و پایین بروید، آواز بخوانید یا صدا و حرکت دیگران را تقلید کنید. اگر از ما می پرسید پیشنهاد ما کلاغ پر رفتن قبل از سخنرانی است! بدین منظور شانه هایتان را جمع کنید، دست هایتان را پشت گردن قرار دهید و روی دو پا به صورت نشسته بالا و پایین بروید. تجربه ثابت کرده است این تکنیک خیلی سریع استرس را از ذهن بیرون می کند و جواب می دهد.

معرفی تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانی

لبخند زدن!

اگر شما هم فکر می کنید لبخند زدن فقط انقباض ساده یکی از کوچک ترین عضلات بدن است سخت در اشتباهید! ساختار بدنی ما با تمام حرکات فیزیکی خصوصا لبخند هماهنگ شده است و به وسیله خندیدن کل این سیستم دچار تغییر می شود. لبخند سطح اندورفین خون را تغییر می دهد و این هورمون نجات بخش را در تمام بخش های بدن ساطع می کند.

اندورفین با مکانیسم های ویژه خود به کاهش استرس، تغییر نگرش و مثبت اندیشی در فرد کمک می کند.

گفتگو کوتاه با مخاطبان

گفتگو با کسانی که قرار است برای مدتی رو به روی شما باشند از آخرین تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانی می باشد. بهتر است گپ کوتاهی با این افراد داشته باشید و سعی کنید حال و هوای حاکم بر سالن را تا لحظاتی بعد ارزیابی کنید.

معرفی تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانی

تمرین سخنرانی در محل اصلی

بخش عمده ترسی که برای ما پیش می آید مربوط به عدم آشنایی ما با محیط اطراف است. در سخنرانی چنین ترسی اصلا منطقی نیست و برای یک اجرا با کیفیت باید بر این ترس به صورت کامل غلبه کرد. بدین منظور توصیه می کنیم به ترتیب:

  1. یک روز قبل از سخنرانی از کل سالن، محل ایستادن خودتان و امکانات موجود بازدید کنید
  2. چک کنید تمام امکانات و تجهیزات دلخواه شما به سالن اضافه شده است یا نه

تمرین سخنرانی در محل اصلی را نادیده نگیرید. همان طور که یک خواننده و نوازنده نیاز به تست صدا دارد و باید از قبل تمام تجهیزات خود را کنترل کند سخنران هم باید در محل برای آشنایی با سالن حاضر شود.

معرفی تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانی

کاهش روشنایی سالن

تنظیم روشنایی محل سخنرانی کاملا به شما و مخاطبانتان بستگی دارد. اما تجربه در برخی از موارد ثابت کرده است محیط تاریک تر که امکان دیدن تمام افراد در آن وجود نداشته باشد به کاهش اضطراب کمک می کند.

معرفی تکنیک‌های کاهش اضطراب قبل از سخنرانی

تجربیات شما؟

شما به عنوان سخنران چه طور با مشکل استرس در سخنرانی مقابله می کنید؟ تکنیک‌های کاهش اضطراب شما چیست؟ تجربیات خود را مطرح کنید.

اصول فن بیان در سخنرانی سیاسی

اعمال نفوذ افسانه ای با به کار بردن فن بیان در سخنرانی سیاسی

فن بیان در سخنرانی سیاسی

این که سیاست چیست و سیاستمدار کیست و سیاسی بودن یعنی چه را به کنار می گذاریم چرا که تعاریف تک تک انسان های روزی زمین این سیاستی که گاه پدر و مادر ندارد و گاه هم همچون دین باید از آن حفاظت کرد متفاوت است. برخی درس می خوانند تا سیاستمدار شوند؛ در حالی که دید عوام نسبت به سیاست ۳۶۰ درجه متفاوت است. اما حقیقت این است که سیاست نه به آن تند و تیزی در نگاه یک سیاستمدار است و نه به سادگی تعاریفی که مردم عادی جامعه از آن دارند. در این مقاله قصد پرداختن به موضوع فن بیان در سخنرانی سیاسی را داریم.

سیاست در واقع وجدان بیدار جامعه است و اهمیت آن حتی از نان شب هم برای یک فرد، یک گروه، یک کشور یا یک مملکت بیش تر است. حال که سیاست و سیاستمداری این قدر در جوامع حائز اهمیت است می توان با همان زبانی که تا دیروز صحبت می کردیم کسی یا گروهی را به سمت خود متقاعد کنیم؟ آیا سیاست زبان خود را نمی خواهد؟ زبان سیاست همان زبان کوچه و بازار است یا برای اعمال نفوذ افسانه ای در اذهان ملتی که قرار است با موضع شما آگاه شوند باید فن بیان خاصی داشت؟ مثلا فن بیان در سخنرانی سیاسی!

۳ نمونه از تاثیر فن بیان در سخنرانی سیاسی

در طول تاریخ سخنرانی های بزرگ و تاثیرگذار متعددی برگزار شده است. باراک اوباما در ژانویه ۲۰۰۸ چنان سخنرانی کرد که مردم دانستند او رئیس جمهور قطعی دو دوره آمریکا خواهد بود. رونالد ریگان در ۱۲ ژوئن ۱۹۸۷ با سخنرانی سیاسی خود غوغا به پا کرد و نلسون ماندلا ماندگار در ۲۰ آوریل ۱۹۶۴ نطق سیاسی و انسانی خود را به گوش تمام جهان رساند. اگر در واژه واژه این سخنرانی ها جستجو کنید متوجه می شوید هیچ چیز در این سخنرانی ها عجیب نیست. همه کلمات همان کلماتی هستند که بارها شنیده ایم. در واقع تفاوتی که باعث تاثیرگذاری این سخنان شده است به کارگیری فن بیان در سخنرانی سیاسی است. شیوه ای که یا به نابودی و تخریب می انجامد یا منجر به پیروزی بزرگ و تاریخ ساز شدن افراد می شود.

اگر سودا شرکت در انتخابات کوچک و بزرگ در سر دارید، اگر می خواهید جایگاه خود را با سخنرانی های سیاسی تثبیت کنید یا اگر قصد دارید در یک مناظره سیاسی شرکت کنید پست امروز دانشگاه زندگی مخصوص شما خواهد بود. غیبت در این کلاس را به هیچ وجه توصیه نمی کنیم!

اصول فن بیان در سخنرانی سیاسی

برای این که با فن بیان سیاستمداران مختلف در جهان آشنا شوید بد نیست نگاهی به محبوب ترین و شناخته شده ترین آن ها بیندازیم. پوتین، ریئس جمهور روسیه، در نظر سنجی صورت گرفته به عنوان مقتدر ترین سیاستمدار جهان شناخته شد. در فن بیان پوتین سه بخش اساسی به چشم می خورد که از نظر منتقدان قابل توجه بوده است. جدیت پوتین یکی از عواملی بوده است که او را حتی در برابر قدرت های بزرگ در آمریکا یک غول شکست ناپذیر جلوه داده است. عامل دیگری که همیشه در سخنان پوتین دیده می شود نطق تحریک کننده ای است که احساسات شهروندان را به جنبش درآورده است. برخی از روس ها معتقدند پوتین نه با زبان بدن بلکه با زبان احساس خود سخت می گوید.

اصول فن بیان در سخنرانی سیاسی

برویم به سراغ عامل سوم یعنی توسل به عقل و مناسبت شناسی. پوتین خیلی خوب می داند که کجا از چه سخنی استفاده کند و به زبان ساده تر در حرف زدن خیلی وقت شناس است. همان طور که می بینید فن بیان در سخنرانی سیاسی نه همه چیز یک سیاستمدار بلکه مسئله ای فراتر از یک نیاز عادی برای سیاستمدار است که اگر نباشد از قدرت بی نصیب می ماند.

کسب اقتدار با اصول فن بیان سیاسی

معجزه خاموش فن بیان در خانواده را که قبلا بدان پرداختیم به یاد دارید؟ اگر فن بیان در خانواده یک معجزه باشد در سیاست یه اسلحه است. چون شما حین سخنرانی سیاسی مشغول راه رفتن روی لبه تیغ سیاست هستید قطعا به این اسلحه نیاز پیدا خواهید کرد.

درک درست از زمان، مخاطب موقعیت و شرایط

برای یک سیاستمدار مخاطب از همه چیز مهم تر است. سخنرانی سیاسی اصولا بی هدف نیست و معمولا نتایج آن اهمیت زیادی دارد. در چنین سخنرانی سود یا زیان آنی وجود ندارد و تاثیرات آن در آینده مشخص می شود. بنابراین نمی توان به پولی که از این سخنرانی به دست آمده است دلخوش بود.

موفعیتی که در آن قرار دارید را درک کنید. شما در بالای یک سکو بزرگ می ایستید و جمعیت زیادی رو به رو شما قرار دارند تا ببینند برنامه شما برای آینده چیست. خستگی افراد، شرایط جوی، شرایط سالن و تنش موجود در جو را درک کنید. مخاطبان را هم نمی توان تک تک شناخت اما حداقل می توان جوری جلسه را مدیریت کرد که همه افراد یک فکر و هم نظر باشند.

فن بیان در سخنرانی سیاسی

واقع گرایی در سخن

همه مردم تصور می کنند یک سیاستمدار بیش تر شعار می گوید تا این که حقیقت را بازگو کند. این حقیقت در جوامع وجود دارد و دیگر شعار های دهان پرکن جواب نمی دهند. دقت کنید سخنانتان ۱۱۰ درصد واقعی باشد. حتی به ۱۰۰ درصد هم بسنده نکنید. مواضع مخالفان را بشنوید و اگر می بینید برخی با شما مخالف هستند واقعیت را بازگو کنید. فن بیان در سخنرانی سیاسی به شما اجازه نمی دهد از مرز واقعیت عبور کنید.

فن بیان در سخنرانی سیاسی

سیاست پنبه و آتش

یک سیاستمدار سیاست های زیادی در سخنرانی دارد. این سیاست ها وارد فن بیان هم شده اند. آتش و پنبه اصطلاح رایجی است که معمولا برای تقابل دو قطب مخالف یا دو فرد متفاوت با هم به کار برده می شود. در سیاست هیچ گاه نباید پنبه در مقابل آتش قرار گیرد. این که پنبه چیست و آتش چگونه است هم بستگی به سخنرانی شما دارد. گاهی سخنان مخالف و شورانگیز شما برای آن دسته از مخاطبان متعصب پنبه ای است که با آتش خشمشان می سوزد. گاهی هم این افکار پنبه مانند مخاطب است که با آتش تند لحن شما می سوزد.

به این سیاست در طول سخنرانی سیاسی بیش تر از هر سخنرانی دیگر توجه کنید. هجوم مخالفت و انتقادات به سمت شما دقیقا همان زمانی صورت می گیرد که از روی بی احتیاطی پنبه و آتش مقابل هم قرار می گیرند.

فن بیان در سخنرانی سیاسی

سیاست چماغ و هویج

خیلی درگیر واژه ها نشوید؛ سیاست هویج و چماغ را هر طور که می خواهید مطابق با مفهومش معنا کنید. برخی به این سیاست سیاست شکلات می گویند. یعنی شما در نطق خود از واژه های تشویقی استفاده می کنید که دقیقا مثل شکلات دادن به کودکی است که کار خوبی انجام داده است.

کاربرد این سیاست در فن بیان شما کاملا به خودتان بستگی دارد. گاهی وعده های شما همان هویج است که مخاطب با رای دادن به شما بدان میرسد و گاهی ذکر تبعات عدم رای دادن به شما همان چماغی است که با استفاده از آن قرار است تنبیه شوند. مهم ترین چیزی که در این سیاست در طول به کارگیری فن بیان در سخنرانی سیاسی باید جدی گرفته شود اعتدال است.

انتقال انرژی با پر انرژی بودن

شاید آن قدر سخنرانی کرده اید که دیگر سخنرانی سیاسی در شما هیجانی ایجاد نمی کند. ولی به یاد داشته باشید که همه چیز در این جهان نیاز به یک محرک یا منبع انرژی اولیه دارد. خورشید کسانی باشید که تا کنون سکوتشان شما را گیج می کرد اما اکنون آن ها هستند که به شما انرژی می دهند. فراموش نکنید که شیوه سخن گفتن یک سیاتمدار با سبک سری منافات دارد.

فن بیان در سخنرانی سیاسی

با به کارگیری فن بیان در سخنرانی سیاسی پیروزی در انتخابات از آن شما خواهد بود

بیشتر بخوانید| بیشتر بدانید : آموزش سخنرانی ، دوره آموزش سخنرانی

نکات کلیدی در سخنذانی و فن بیان

سخنرانی و فن بیان و نکاتی برای موفقیت در انها

نکات کلیدی برای موفقیت در سخنرانی و فن بیان

یک سری نکات کلیدی برای موفقیت در سخنرانی و فن بیان وجود دارد که برای موفقیت در حوزه آموزش سخنرانی و فن بیان جهت کسب رضایت مخاطبان رعایت این نکات الزامی است

 

  • تعریف و تمجید در سخنرانی و فن بیان:

بدیهی است که همه ی ما انسانها از تعریف و تمجید خوشمان می آید. تعریف کردن از دیگران این حس را در آنها به وجود می آورد که به آنها اهمیت می دهیم و توجه می کنیم و احساس می کنند که برای ما فردی خاص هستند. بنابراین بهتر است به دنبال راههایی باشیم که از مخاطبان تعریف کنیم. مثلاً وقتی نظرشان را بیان می کنند از آنها تعریف کنیم و یا از نحوه ی ارائه ی مطلبشان تمجید و با لبخند زدن صحبت هایشان را تحسین کنیم.

  • پذیرفتن مخاطبان در سخنرانی و فن بیان:

ما باید به مخاطبان حاضر در جلسه ی سخنرانی نشان دهیم که آنها را پذیرفته ایم و علاقمند به سخنرانی برای آنها هستیم. نشان دادن این پذیرش با برقرار کردن تماس چشمی با آنها و لبخند زدن در حین سخنرانی امکانپذیر است. این کار باعث می شود مخاطبان احساس کنند که مورد احترام و ارزش قرار گرفته اند. همچنین موجب علاقمندی آنها به گوش کردن و شرکت در بحث و به اشتراک گذاشتن تجربیات و نظراتشان می شود.

 

نکات کلیدی در سخنذانی و فن بیان

 

  • توافق کردن در سخنرانی:

همیشه در جلسات سخنرانی افرادی هستند که با نظر ما مخالفند و آن را قبول ندارند. قطعاً این موضوع برای ما هم پیش می آید. در این مواقع باید به جای اینکه با آن فرد بجنگیم و او را در موضع دفاع قرار دهیم می توانیم بگوییم” شما هم به نکته ی بسیار خوبی اشاره کردید که من به آن فکر نکرده بودم. این با نقطه نظر من متفاوت است اما بر روی آن فکر خواهم کرد.” در اینصورت مخاطبان احساس نمی کنند که ما می خواهیم نظراتمان را به آنها تحمیل کنیم و صحبت های آنها را نادیده بگیریم.

تدی روزولت در اینباره می گوید: “مهم ترین عنصر فرمول موفقیت عبارتست از شیوه ی کنار آمدن با مردم”

  • تشکر کردن در سخنرانی:

برای دلگرمی مخاطبان که وقت خود را صرف شرکت کردن در جلسه ی سخنرانی ما  و گوش کردن به سخنان ما کردند، باید تشکر کنیم که قبلا در مقاله ای به آن جداگانه پرداختیم. می توانیم این تشکر را به صورت ساده به زبان بیاوریم مثلاً بگوییم “متشکرم”، یا از کلماتی که باعث جذب مخاطبان می شود استفاده کنیم. مثلاً بگوییم “ممنون از حضور گرمتان” یا “سپاسگزارم که دعوت من را پذیرفتید” و… وقتی از حضار تشکر می کنیم، بدین معناست که آنها را تشویق می کنیم تا دوباره در جلسه ی سخنرانی ما با شور و اشتیاق بیشتری شرکت کنند و به آنها حس ارزشمندی و احترام دست می دهیم.

 

نکات کلیدی در سخنرانی و فن بیان

 

 

  • مورد تأیید قرار گرفتن :

مخاطبان انتظار دارند وقتی در بحث و سخنرانی ما شرکت می کنند، بعد از بیان نظراتشان مورد تأیید قرار بگیرند. این کار باعث بالا رفتن اعتماد به نفس و یخ شکنی آنها می شود. مثلاً بگوییم “این اطلاعاتی که شما از این موضوع دارید عالی هستند.” یا “نظرات شما برای من بسیار حائز اهمیت است.”

  • شناخت مخاطبان:

همه ی این راهکارها زمانی نتیجه ی عالی و مؤثر دارند که مخاطبان خود را بشناسیم و بر اساس روحیات آنها این ترفندها را بکار گیریم.