نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

آشنایی با نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

همیشه اولین‌ها حرف اول را می‌زنند و به این اولین‌ها هستند که موجب شکل‌گیری تصویر ذهنی اطرافیان از ما می‌شوند. اگر سخنرانی را یک دیدار گروهی در نظر بگیریم که خیلی از اوقات برای بسیاری از شرکت‌کنندگان این دیدار، دیدار اول با سخنران است قطعا ملاقات اول مهم‌تر از هر ملاقات دیگر خواهد بود. پیش از شروع سخنرانی اگرچه بخش زیادی از مخاطبان در ارتباط با پیشینه سخنران تحقیق می‌کنند اما تنها این خود سخنران یا مجری سخنرانی است که می‌توانند اولین چشم‌انداز از سخنرانی و سبک سخنرانی یک سخنران را ترسیم کنند. این رو نحوه معرفی سخنران، چه توسط خود سخنران باشد و چه قرار باشد فرد دیگری از سخنران دعوت کند، هنگام نوشتن متن سخنرانی اهمیت می‌یابد.

معرفی سخنران از آن بخش‌های لحظه آخری است که معمولا نادیده گرفته می‌شود. خیلی وقت‌ها برای معرفی سخنران متنی از پیش آماده نمی‌شود و اگر هم متنی وجود داشته باشد حاوی جملات و کلمات تکراری است که در عمل اطلاعاتی به دانسته‌های مخاطب اضافه نمی‌کند. اما بد نیست بدانید که معرفی سخنران به تنهایی یعنی طی کردن یکی از پله‌های دشوار سخنرانی که می‌تواند بار مسئولیت سخنران را حین سخنرانی سبک کند. اصلا به واسطه نحوه معرفی سخنران است که اولین رشته‌های اعتماد نسبت به سخنرانی که اولین بار می‌بینیم شکل می‌گیرد.

چه متن سخنرانی را خودتان تنظیم می‌کنید و خودتان هم ارائه می‌دهد و چه سخنران توسط فرد دیگری به مخاطبان معرفی می‌شود نکاتی که در ادامه می‌خوانید برای پیشبرد سخنرانی ضروری است.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

خیلی از اوقات سخنرانی صرفا جلسه معارفه است. مثل معارفه کارمندان در اولین روز ریاست یا معارفه با دانشجویان در اولین روز سال تحصیلی که هر کدام به خودی خود ساختار سخنرانی دارند. اصلا به همین دلیل است که گاهی لازم است سخنران به طراحی سخنرانی برای معرفی خود بپردازد و در اولین دیدار خود با مخاطبان بهترین خاطره را در ذهن آن‌ها ثبت کند.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

آن چه از تحلیل فن بیان سخنرانان بزرگی مثل فن بیان آبراهام لینکلن عاید ما می‌شود این است که اکثر آن‌ها از روش‌های نامحسوسی برای معرفی خود و شروع سخنرانی استفاده کرده‌اند. روش‌هایی که در ادامه می‌خوانید برداشتی آزاد از سبک و نحوه معرفی سخنران در سخنرانی‌های بزرگ دنیا است.

برای معرفی خود به سوالات سه‌گانه پاسخ دهید!

وقتی که قرار باشد پیش از شروع سخنرانی، سخنران و سوابق او معرفی شوند اولین هدف تهیه متنی است که مخاطبان از شنیدن آن هیجان‌زده و حتی غافلگیر شوند. بدین منظور قبل از هر چیز باید به سوالات سه‌گانه زیر پاسخ دهید:

  1. موضوع سخنرانی چیست؟
  2. چرا این موضوع برای مخاطبان حاضر در سخنرانی مهم شده است؟
  3. سخنران چه طور استحقاق ارائه این سخنرانی را پیدا کرده است؟

توجه به این سه سوال و پاسخ به آن‌ها هنگام معرفی سخنران انگیزه مخاطبان را برای توجه به سخنرانی بیش‌تر می‌کند.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

برای معرفی خود به اندازه کافی تمرین کنید!

همان طور که گفته شد گاهی خود سخنران است که به معرفی سوابق خود می‌پردازد و گاهی هم فرد دیگری وظیفه معرفی سخنران را بر عهده می‌گیرد. هر کدام که باشد فرقی ندارد؛ نحوه معرفی سخنران مهم است و نمی‌توان با این ادعا که “معرفی کردن تمرین نمی‌خواهد” یا “معرفی کردن بخش مهمی نیست و باقی سخنرانی مهم‌تر است” این بخش را نادیده گرفت.

در کنار یک شروع قدرتمند و انگیزشی در سخنرانی هیچ چیز به اندازه یک معرفی مختصر اما جامع و آگاهی‌بخش نمی‌تواند مسیر یک سخنرانی را تغییر دهد. سر سری عبور کردن از این بخش و دست کم گرفتن آن اعتبار سخنران را تضعیف می‌کند.

برای معرفی خود، ترجیحا به حفظیاتتان تکیه کنید

هر چند که استفاده استادانه و حرفه‌ای از یادداشت‌ها را در سخنرانی حتی به سخنرانان توصیه می‌کنیم اما اگر برای معرفی خود به حفظیاتتان تکیه کنید خیلی بهتر است. به طور کلی بخش معرفی سخنران بیش‌تر شبیه یک توصیه‌نامه یا تضمین‌نامه برای مخاطبان است. چه بهتر که این توصیه‌نامه را بدون استفاده از کاغذ و یادداشت و با تکیه بر حافظه خودتان ارائه دهید.

در معرفی خود، مثبت‌ و مشتاقانه عمل کنید

رفتار و حالات یک سخنران سرنخی برای مخاطب است تا از همان حالات و رفتار الهام گرفته و مشابه با آن رفتار کند. اگر خود شما به عنوان سخنران نسبت به موضوع مشتاق و مثبت‌اندیش باشید مخاطب هم همین حالت را دنبال می‌کند. کلمات، تُن صدا، نحوه ایستادن، حرکات دست در سخنرانی و تماس چشمی همه و همه باید این اشتیاق را از سخنران به مخاطب منتقل کنند. شما چه طور از مشتاق بودن خود مطمئن می‌شوید؟

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

برای معرفی سخنران، سخنران را کاملا بشناسید!

گاهی ممکن است شما فقط نقش تهیه‌کننده یک متن سخنرانی را داشته باشید و در این متن بخواهید معرفی‌نامه مختصری از سخنران را بگنجانید. خود شما به عنوان اولین مخاطب باید برای شناخت سخنران در تهیه و نگارش متن سخنرانی مشتاق باشید. اولین قدم پرس‌وجو و سپس جستجو در گوگل برای مشاهده سوابق و پیشینه آن فرد است.

اشتباهات تلفظ را هنگام معرفی سخنران به حداقل برسانید

اگر شما معرف سخنران در یک سخنرانی هستید و قرار است بعد از معرفی وی، او را روی صحنه دعوت کنید بدترین اتفاقی که ممکن است رخ دهد تلفظ اشتباه نام سخنران و عنوان سخنرانی می‌باشد.

در معرفی سخنران دقیق عمل کنید

نوشتن متن سخنرانی برای معرفی سخنران کار دشواری است. در تهیه متن دقت داشته باشید مبادا سخنران مجبور باشد بعد از خوانده شدن سوابق، به اصطلاح اشتباهات بپردازد.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

در معرفی خود، عنوان سخنرانی را هرگز تغییر ندهید!

عنوان سخنرانی یکی از مهم‌ترین بخش‌هایی است که قطعا برای تنظیم آن وقت زیادی صرف شده است. بسیاری از سخنرانان روی عناوین سخنرانی و مطرح کردن موضوع آن دقیق و حساس هستند. هر واژه‌ای که در عنوان سخنرانی به کار برده شده حاصل بازی با کلمات می‌باشد و قطعا استراتژی مشخصی پشت آن وجود داشته است. تحت هیچ شرایطی و زمانی که مشغول معرفی خود یا معرفی سخنران هستید عنوان سخنرانی را تغییر ندهید.

هنگام معرفی خود از ذکر جزئیات سخنرانی خودداری کنید!

گاهی بیش از حد پرداختن به موضوع سخنرانی هنگام معارفه باعث می‌شود بخش‌های اصلی سخنرانی مثل قسمت‌های جذاب آن فاش شود و بدین ترتیب جذابیت خود را برای مخاطب از دست دهند. بلافاصله بعد از معرفی خود، می‌توانید به معرفی سرفصل‌ها بپردازید.

در معرفی خود، به ذکر سوابق مرتبط با سخنرانی بپردازید

یکی از اشتباهات رایج در سخنرانی و هنگام معرفی سخنران، پرداختن به ویژگی‌های غالبا بیوگرافیک به عنوان سوابق می‌باشد. اطلاعاتی نظیر سن، محل تحصیل، مدرک تحصیلی و…که به موضوع مورد بحث در سخنرانی ارتباطی ندارد و برای مخاطبان نیز مدرک قابل‌توجهی نیستند.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

فرض کنید قرار است اطلاعاتی درباره سوابق خود در سخنرانی با موضوع تحول در کسب وکار ارائه دهید. سوابق کاری مرتبط با موضوع در این سخنرانی می‌تواند اطلاعاتی نظیر سابقه فعالیت شما در یک صنف مشخص، دستاوردهای شما به عنوان نوآوری در کسب وکار و احیانا کتاب‌هایی باشد که در این مدت از شما چاپ شده اند.

اعتماد بین سخنران و مخاطبان

۵ تکنیک طلایی برای ایجاد اعتماد بین سخنران و مخاطبان

نام برخی از افراد به واسطه شهرت و اعتباری که کسب می‌کنند ارزشمند می‌شود. حتما برای شما هم پیش آمده است که به محض شنیدن اسم و فامیل کسی، حتی با شنیدن خبرها و گفته‌هایی که ممکن است علیه آن فرد باشند ذهنیت مثبتتان باز هم به خاطر اعتماد و شناختی که از او دارید تغییر نکرده است. اعتماد دوطرفه، رکن اصلی یک ارتباط در گرداب حوادث روزانه است. همین که دیگران برای شنیدن حرف‌های ما وقت می‌گذارند و یک گفتگو دونفره به وجود می‌آید یعنی سطح خیلی ابتدایی از اعتماد بین دو نفر یا چند نفر شکل گرفته است که با هم به تبادل نظر پرداخته‌اند. سخنرانی هم دقیقا مثل همین روابط ساده روزانه است که برای شکل گرفتن آن به شکل‌گیری درجاتی از اعتماد متقابل نیاز داریم. در این رابطه سخنران به عنوان فردی که بیش‌ترین دقایق را برای متکلم وحده بودن در حضور مخاطبان در اختیار دارد باید ویژگی‌های شخصیتی خاصی داشته باشد. سخنران باید از یک سری ویژگی‌ها و خصایص اخلاقی در خود آگاه باشد تا بتواند مطمئن شود مخاطب به او اعتماد کرده، شنونده فعال سخنرانی است و ایده‌های سخنران را دنبال می‌کند. اما این شخصیت‌های اخلاقی برای ایجاد اعتماد بین سخنران و مخاطبان چیست؟

هر سخنران خصلت‌های اخلافی خاص خود را دارد؛ اما از این بین صداقت، حسن شهرت، امانت‌داری در انتقال مطالب و تطابق با مخاطبان از مهم‌ترین شاخصه‌هایی هستند که هر سخنران باید داشته باشد و آن‌ها را در خود تقویت نماید.

این صفات چه زمانی باید تقویت شوند؟ سخنران روی صحنه و پیش از این که لب به سخن بگشاید می‌تواند برای ارتباط گرفتن با مخاطبان این شاخصه‌های را در خود تقویت کند؟ برای ایجاد اعتماد بین سخنران و مخاطبان و شروع تعامل دوطرفه از کجا باید شروع کرد؟ تکنیک‌هایی که در ادامه می‌خوانید راهنما کاملی هستند تا قبل از شروع سخنرانی یا حین سخنرانی بتوانید ارتباط بهتری با مخاطبان برقرار کنید.

تکنیک‌های ارتباط گرفتن و ایجاد اعتماد بین سخنران و مخاطبان در سخنرانی

ویژگی‌های رفتاری یا شخصیت و خصلت‌های اخلاقی هر فرد کمیتی کیفی است و نمی‌توانیم مثل مقادیر کمی آن را با واحد مشخصی اندازه‌گیری کنیم. برای درک بهتر این موضوع بهتر است با یک مثال ساده شروع کنیم. سلامت کمیتی کیفی است که با استفاده از اعداد و ارقام قابل توصیف نیست. این کمیت‌ها را کیفی می‌نامند و آن را با نمره یا امتیاز مشخص نمی‌کنند. این در حالی است که برای بسیاری از کمیت‌ها نظیر وزن یا قد به اعداد وابسته هستیم.

اعتماد بین سخنران و مخاطبان

ویژگی‌های رفتاری یا شاخصه‌های اخلاقی یک سخنران که باعث ایجاد اعتماد بین سخنران و مخاطبان می‌شوند را در ادامه می‌خوانید.

راه‌های ایجاد اعتماد بین مخاطب و سخنران پیش از شروع سخنرانی

امانت‌داری در انتقال مطالب

به مرور زمان و هر چه قدر که در مدیریت سخنرانی‌های کوتاه و یا سخنرانی‌های طولانی‌تر مهارت کسب کنید پارامتر صداقت و امانت‌داری در انتقال مطالب برای شما به عنوان یک سخنران مطرح می‌شود. افکار شما و اطلاعاتی که به مخاطب منتقل می‌کنید باید متناسب با مسائل تازه، کاملا به روز و امروزی باشد. امانت‌داری یکی از عوامل حسن شهرت برای سخنران است که در ادامه بدان بیش‌تر می‌پردازیم.

هر چه که در امانت‌داری اطلاعات بهتر عمل کنید ایجاد اعتماد بین سخنران و مخاطبان ساده‌تر می‌شود؛ به این شکل که مطالب شما از جهت استناد به منابع معتبر کاملا قابل اعتماد می‌شوند و از این جهت در نظر مخاطبان برجسته‌تر می‌شوید.

اعتماد بین سخنران و مخاطبان

تحلیل موضوع سخنرانی از دید تخصصی (شهرت)

این روزها مردم به شدت درگیر و پرمشغله هستند. اطراف آن‌ها سخنرانان زیادی وجود دارد که سعی دارند با موضوعات و مباحث وسوسه‌کننده‌ای مخاطب را به سمت خود بکشانند. در این بازار پرتلاطم فکر می‌کنید کدام سخنران می‌تواند مخاطب را به سالن سخنرانی بکشاند و دغدغه شرکت در سخنرانی را برای او ایجاد کند؟

پاسخ بسیار ساده است. هر سخنران به واسطه مهارت‌ها و تخصص‌های خاص خود می‌باشد که می‌تواند بدون رقابت با رقبا، پیروز میدان باشد. فرض کنید همزمان دو سخنرانی در حال برگزاری است و مخاطب می‌خواهد از بین یکی از این دو سخنرانی که اتفاقا موضوعات مشابهی را بررسی می‌کنند یکی را انتخاب کند.:

  • در سخنرانی اول به نظر ایده‌های تر و تازه و جالبی وجود دارد؛ اما سخنران تنها دو سال سابقه کار در این زمینه را دارد و به نظر بی‌تجربه است
  • در سخنرانی دوم، سخنران نویسنده یکی از دو کتاب پرتیراژ سال در موضوع مورد نظر است و حالا بعد از پانزده سال تحقیق و تفحص در مورد مورد نظر تصمیم به برگزاری یک سخنرانی گرفته است

خودتان را به جای مخاطب قرار دهید. مخاطب هوشیار کدام یک از سخنرانی‌ها را انتخاب می‌کند؟ به نظر کدام سخنران دید تخصصی و تحلیل عمیق‌تری نسبت به موضوع خواهد داشت؟

اعتماد بین سخنران و مخاطبان

تشابه و تطبیق سخنران با مخاطبان (اصل تشابه)

آنالیز مخاطبان در سخنرانی یکی از مهم‌ترین نیازهای یک سخنران برای برقراری اعتماد بین سخنران و مخاطبان می‌باشد. تفاوت‌های مخاطبان زن و مرد در ارائه سخنرانی یکی از مسائل مهمی است که باید در انتخاب موضوع لحاظ شود.

آنالیز مخاطبان به سخنران کمک می‌کند تا به سرنخ‌های خوبی دست پیدا کند و تشابه و اختلافاتی را که با مخاطبان خود دارد دریابد. به عنوان مثال اگر قرار باشد در جمعی از دانشگاهیان یک سخنرانی سیاسی داشته باشد می‌تواند به گرایش سیاسی غالب دانشجویان پی ببرد و از این راه بهتر متوجه اختلافاتی موجود شود.

مهم‌ترین مزیت شناخت تشابه و تضاد با مخاطبان کشف راه‌های سازگار و بهینه برای ارتباط گرفتن با مخاطبان، زبان بدن مناسب، زبان گفتار صحیح، لحنی که بابت آن سوتفاهم ایجاد نشود، پوشش منطبق با فضای سخنرانی و شیوه داستان‌سرایی شما می‌باشد. فرض کنید قرار است در یک شرکت تازه‌کار که هرگز اسمی از آن نشنیده‌اید و اطلاعات چندانی هم درباره کارکنان، کادر و فضای حاکم بر آن ندارید سخنرانی کنید.

در طول آنالیز مخاطبان است که می‌توانید به ظاهر کارکنان پی ببرید و از روی ظاهر کارکنان به رسمی یا رسمی نبودن جو بین کارکنان پی ببرید.

اعتماد بین سخنران و مخاطبان

مسیر ایجاد اعتماد بین سخنران و مخاطب را تسهیل کنید!

با وجود تمام معیارهایی که برای ایجاد اعتماد بین سخنران و مخاطبان و صرفا برای خود سخنران مطرح می‌شود، باز هم راهکارهایی وجود دارد که می‌توان به واسطه آن از همان ابتدا شناخت خوبی از خود ما به عنوان سخنران فراهم کرد:

از همان ابتدا خود را معرفی کنید

پیش از شروع سخنرانی مقدمه‌ای کوتاه شامل رزومه کاری و سنوات و افتخارات خود مطرح کنید. شناخت خودتان را به مخاطب واگذار نکنید و او را برای شناخت بهتر راهنمایی کنید. خیلی وقت‌ها این مقدمه یا معرفی کوتاه ابتدا سخنرانی است که اعتماد اولیه را شکل می‌دهد و خود مخاطب پیش از حضور در سخنرانی هیچ اطلاعاتی درباره سخنران ندارد.

اعتماد بین سخنران و مخاطبان

برای صمیمیت بیش‌تر به زبان مخاطبان خود سخن بگویید

خیلی از سخنرانان متخصص هستند و به بهترین شکل ممکن قادر به سخنرانی می‌باشند؛ اما محبوب نیستند! برای کسب محبوبیت بین مخاطبان و البته تحکیم اعتماد بین سخنران و مخاطبان به زبان خود آن‌ها سخن بگویید. کاوش مختصری در جمع، شما را با زبان متداول مخاطبانتان آشنا می‌کند. به این ترتیب به سادگی متوجه می‌شوید که مثلا به کار بردن اصطلاحات انگلیسی تا چه حد رواج دارد و اعضای آن شرکت، سازمان و…از عبارات محاوره‌ای عامیانه تا چه استفاده می‌کنند؟

برای معرفی کردن خود در سخنرانی نگران هستید؟ این ترفند ها را فراموش نکنید

به عنوان یک سخنران یا یک شنونده و در طول سالیان درازی که تجربه شرکت در مراسم ها، سمینار ها، گفت و گو ها، مناظرات و به صورت کلی محافل عمومی را داشته ایم در تمامی نطق ها یک نقطه ضعف مشترک به چشم مخود دیده ایم: عدم توانایی سخنران برای معرفی کردن خود در سخنرانی. حقیقت این است که اغلب انسان ها با توجه به سختی های زندگی امروز بی حوصله تر شدند و اولین واکنشی که نسبت به یکدیگر نشان می دهند واکنش چندان مثبتی نیست. وقتی که یک فرد ناشناس رو به روی شما شروع به سخنرانی می کند و اتفاقا شما هم هرگز با او هم نظر نیستید چه احساسی دارد؟ این حس غربت در جمعی که حتی سخنرانش نتوانسته است به خوبی خود را به حاضرین معرفی کند را چه طور توصیف می کنید؟ شما هم بابت این کم کاری سخنرانان برای معرفی کردن خود در سخنرانی احساس خوبی ندارید؛ نه؟

البته این که در اغلب موارد این بخش از سخنرانی نادیده گرفته می شود و به نحوی نسبت بدان بی توجه هستند طبیعی است. معرفی کردن خود در سخنرانی معمولا در لحظات ابتدایی صورت می گیرد. لحظاتی که شاید دست و پای سخنران از ترس می لرزد، صورتش از نگرانی سرخ می شود و صدایش به لرزه می افتد. حتی گاهی متوجه صداهای اطرافش نمی شود و سعی دارد به بهترین نحو سخنرانی اصلی را ارائه دهد؛ غافل از این که حتی هنوز خودش را به حاضرین معرفی نکرده است و بی مقدمه به سراغ مطلب اصلی رفته است!

معرفی خود اولین گام برای استارت یا شروع ارتباط نزدیکی است که قرار است در طول سخنرانی با مخاطبان برقرار کنید. اگر این بخش ناقص باشد ارتباط شما هم ناقص می شود.

تا چه حد در معرفی خودتان مهارت دارید؟ اعتماد به نفس کافی برای حضور و شروع اصولی سخنرانی از ابتدا و با معرفی کردن خود دارید؟ اگر پاسخ شما مثبت است خوشحالیم؛ در غیر این صورت جای نگرانی نیست و با نکاتی که در مطلب امروز دانشگاه زندگی می خوانید شما هم به یک سخنران ماهر تبدیل می شود که حتی در آینده می تواند به آموزش سخنرانی بپردازد!

ترفندهایی برای معرفی کردن خود در سخنرانی

گاهی با طراحی سخنرانی برای معرفی خود یک جلسه خود محور طراحی می کنیم و سعی داریم خودمان را ابراز کنیم. اما در اغلب موارد کنفرانس مرتبط با موضوعات دیگری هستند و معرفی شما تنها بخشی از آن را تشکیل می دهد.

2Giving-a-great-self-introduction-speech.jpg

به طور کلی برای بخش کوتاه معرفی خود در سخنرانی باید ۵ مرحله را به سرعت و به صورت خلاصه پست سر بگذارید:

  1. عنوان نام و نشان شما: نام و نام خانوادگی
  2. جایگاه شما: کار شما چیست؟ عضو چه گروه یا اجتماعی هستید و یا چه سازمانی تحت کنترل شما قرار دارد؟
  3. پس زمینه یا تجربیات کاری شما: عنوان کردن موارد مشابهی که تا کنون تجربه کردید و می تواند در رزومه کاری شما قرار بگیرد منجر به جلب اعتماد حاضران خواهد شد.
  4. علاقمندی و اهداف: مقاصد و خواسته هایتان را با مخاطبان در میان بگذارید. کاری کنید متوجه شوند شما برای چه رو به رو آن ها قرار گرفته اید و قرار است صحبت کنید.
  5. اشتراک برخی از مسائل شخصی که قابلیت به اشتراک گذاری دارند. به این وسیله نقاط مشترک شما و مخاطبان نیز مشخص خواهد شد.

ترفند های زیر به شما برای پشت سر گذاشتن این ۵ مرحله کمک خواهد کرد:

داستان خود را روایت کنید

هر کسی برای شروع سخنرانی نیاز به معرفی کردن دارد. یک نیرو عجیبی در ابتدا سخنرانی ما را به سمت معرفی کردن خود می کشاند. گاهی هم این معرفی کردن ها حس خوبی به ما می دهند؛ چرا که در طول آن از افتخارات، سوابق کاری و تحصیلی خود می گوییم و به نحوی سعی داریم خودمان را عرضه کنیم. اما اهداف معرفی کردن خود در سخنرانی مهم تر از این خودنمایی است.

معمولا ۳ تا ۵ دقیقه از یک سخنرانی به معرفی کردن خود اختصاص دارد. از این ۳تا ۵ دقیقه باید بخشی از داستان زندگی خود را روایت کنید تا همه چیز واقعی و کاملا مستند نماید.

معرفی کردن خود در سخنرانی

مثلا شما در یک کلاس درس حضور دارید. باید جوری سخنرانی کنید که حتی دانش آموزان بازیگوش هم به شما جذب شوند. جوری از مهارت های زندگی که تا کنون آموخته اید استفاده کنید که مخاطبان کم سن شما شما را دوست خود بپندارند. مثلا می توانید در روز دانش آموز که قرار است برای دانش آموزان سخنرانی کنید بخشی از خاطرات دبستان یا مقاطع دیگر را با آن ها در میان بگذارید.

اطلاعات مرتبط را به اشتراک بگذارید

یک سخنرانی در ارتباط با موضوع حقوق حیوانات برگزار کرده اید. اطلاعاتی که شما لازم است به اشتراک بگذارید باید دقیقا روی همین موضوع متمرکز شود. اگرچه شروع وپایان طنز سخنرانی بسیار موثر و پسندیده است اما به هر حال نباید از مسیر واقعی خود منحرف شوید.به یاد داشته باشید که به اشتراک گذاری اطلاعات مرتبط به این معنا نیست که سخنرانی شما کاملا کوتاه وخشک باشد. شما یک سیاستمدار نیستید که برای به کار بردن واژگان محدودیت داشته باشد؛ شما باید ارتباط و نزدیکی را با مخاطب حفظ کنید تا نهایتا با آن ها به توافق برسید.

معرفی کردن خود در سخنرانی

اما ترفند های معرفی کردن خود در سخنرانی همیشه به شیوه های ارائه محدود نمی شود. به علاوه اشخاص مختلف با روحیات متفاوت شیوه ارائه متنوعی دارند و نمی توان برای تک تک افراد یک نسخه را تجویز کرد!

به همین منظور برای کاهش مقابله با استرس ناشی از ابتدا سخنرانی و شروع صحبت کردن تکنیک های معرفی کردن خود در سخنرانی را تقسیم بندی کردیم:

معرفی کردن خود در سخنرانی زمانی که عصبانی هستید

افرادی که سریع عصبانی می شوند تحت فشا و استرس های موجود هم به کلی اعتماد به نفس خود را از دست می دهند. توصیه می کنیم این افراد قبل از شروع سخنرانی حداقل یک ساعت قبل خود را در محیطی آرام قرار دهند و نیم ساعت از آن وقت را به تمرین و تکرار نطق خود بپردازند.

معرفی کردن خود در سخنرانی

معرفی کردن خود زمانی که اضطراب شدید دارید

اگر برای ارائه سخنرانی خود استرس نداشته باشید آن وقت عجیب و غیرعادی می باشید! بنابراین استرس زیاد خود را مشکل تلقی نکنید. بدن شما در حال آماده سازی تمام بخش ها برای تحمل فشار روحی و روانی برای مدت زمان یک یا چند ساعته است. از بدنتان متشکر باشید!

برای مقابله با این استرس هم یک ترفند جادویی یاد بگیرید. تمام حرف هایی که شنیده اید را فراموش کنید. حرف هایی را هم که قرار است در طول سخنرانی با نگاه های مخاطبان بشنوید را نادیده بگیرید. به خودتان فکر کنید و روزی حرف هایتان تمرکز داشته باشید. شک نکنید تمام حرف و حدیث ها بعد از سخنرانی شما تبدیل به تشویق می شوند!

اگر استرس زیادی دارید ممکن است تایم سخنرانی از دست شما خارج شود. فراموش نکنید که فقط ۶۰ ثانیه زمان دارید و بهتر است در همین مدت زمان کوتاه خود را معرفی کنید. در مدیریت زمان خودخواهانه عمل نکنید!

معرفی کردن خود در سخنرانی

اگر فراموشکار هستید بخوانید

شاید اتفاقا حافظه قوی و خوبی داشته باشید اما هیجان ناشی از همین سخنرانی همه چیز را از یاد شما می برد. بنابراین توصیه می کنیم برای جلوگیری از فراموش کردن حرف ها حتما یک برگه کوچک کاغذ در دستان خود داشته باشید. این برگه حاوی سرتیترهای اصلی سخنرانی خواهد بود و به وسیله آن می توانید خود را از مهلکه نجات دهید!

معرفی کردن خود در سخنرانی

طراحی سخنرانی برای معرفی خود ؛ مسئله ای که یک روز بدان نیاز پیدا می کنید

اولین برخورد با دیگران مهم ترین برخورد است و همه چیز در همین نگاه اول شکل می گیرد. یکی از نقاط ضعفی که در بسیاری از سخنرانی ها و مباحثه ها دیده و شنیده می شود معرفی کردن خود فرد سخنران می باشد. حتی افراد حرفه ای و کسانی که عمر خود رابا سخنرانی گذرانده اند در معرفی خودشان احساس ضعف می کنند؛ چرا که اغلب اوقات درباره دیگران و مباحث مختلف سخنرانی داشته اند و هیچ وقت به خودشان نپرداخته اند. معرفی کردن خود فرد به دو شکل ممکن است صورت گیرد: طراحی یک سخنرانی برای معرفی خود یا معرفی کردن خود در بخشی از یک سخنرانی.

گاهی سخنرانی صرفا برای معرفی شما، جایگاه شما، مهارت های شما و فنونی است که می دانید. بنابراین محوری ترین فرد در طول سخنرانی خود شما هستید و باید با استفاده از فن بیان خود سر مخاطبان را گرم کنید. همین شیوه سخنرانی برای معرفی کردن خود در حال حاضر بسیار متداول شده است و اگرچه افراد با برگزاری سمینار های مختلف به موضوعات متفرقه می پردازند اما هدف اصلیشان معرفی برند و کسب وکار یا مهارت هایشان می باشد.

جالب است بدانید برخی سخنرانی برای معرفی خود را نمونه ای از سخنرانی آسانسوری می دانند؛ چون در اغلب موارد افراد در آسانسور و محیط های عمومی به مباجثه می پردازند و در نهایت خود را به یکدیگر معرفی می کنند. شاید هم بتوان معرفی کردن خود را امری ضروری برای شکستن یخ میان دو فرد داسنت؛ یک ترفند یخ شکن و موثر!

چه سخنرانی جامعی برای معرفی خود داشته باشید و چه بخواهید در طول سخنرانی معرفی مختصری درباره خود داشته باشید باید با مهارت های فن بیان و اصول سخنوری آشنایی کافی داشته باشید.

دانشگاه زندگی را با ادامه مطلب امروز دنبال کنید تا گام به گام با طراحی سخنرانی برای معرفی خود آشنا شوید.

آموزش گام به گام طراحی سخنرانی برای معرفی خود

طراحی این سخنرانی مراحل خاص خود را دارد. ما این مراحل را در ۴ گام ساده خلاصه کرده ایم:

آماده سازی سخنرانی

2How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

تنظیم تیتر یا عناوین سخنرانی

شروع سخنرانی برای معرفی خود یا تنظیم یک پیش نویس شروع می شود. فرض کنید می خواهید متن سخنرانی را تمرین و تکرار کنید. بنابراین با یک برگه ساده شروع کنید و چیزهایی که باید در سخنرانی مطرح شود را لیست نمایید. این لیست اسکلت سخنرانی شما را تشکیل می دهد.

  • نام خود را در اول سخنرانی به سمع و نظر حاضرین برسانید. شاید فکر کنید این روند کمی کلیشه ای است اما این حق مخاطبان یا حاضران است که در وهله اول بدانند مشغول شنیدن حرف های چه کسی هستند. مثلا خیلی رک و پوست کنده بگویید: سلام! من الکس هستم؛ مهندس نرم افزار!
  • اهداف و رویکرد های خود را از همان اول بیان کنید. فرض کنید شما الکس داستان هستید! سخنان خود را به این شکل شروع کنید: ما طراح اپلیکیشنی هستیم که قرار است از این به بعد با استفاده از آن به راحتی آب خوردن و در حالی که مشغول چک کردن حساب توییتر خود هستید پیتزا سفارش دهید!

7How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

بهتر است تجربیات و حتی زمینه کاری خود را با حاضرین در میان بگذارید. مثلا بگویید این پنجمین اپلیکیشنی است که ما تولید می کنیم. اپلیکیشن اول ما برای ثبت نام غیرحضوری در یک مدرسه غیرانتفاعی طراحی شد و …

بیان اهداف شخصی

شاید بهتر باشد در بخشی از سخنرانی به بیان اهداف آینده بپردازید تا این که مدام از سابقه درخشان خود تعریف و تمجید کنید. می توانید به عنوان یک طراح اپلیکیشن توانایی هایتان را در زمینه تشخیص علایق کاربران ابراز کنید.

مثلا بگویید: من به عنوان یک طراح اپلیکیشن به خوبی می دانم که جوان های هم سن و سال من به دنبال چه چیزی هستند و چه فاکتور هایی در اپلیکیشن آن ها را جذب می کند.

خود را متمایز کنید

سعی کنید با بیان توانایی های شخصی خود و البته در کمال صداقت به نکاتی اشاره کنید که دیگران به شما غبطه بخورند.

4How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

تجدید نظر و تمرین سخنرانی

کوتاه کردن سخنرانی

به عقاید برخی طراحی سخنرانی برای معرفی کردن خود باید از سایر سخنرانی ها کوتاه تر باشد. اگر قرار است شرکت خود را به دیگران معرفی کنید بهتر است فقط ۳ یا ۴ جمله از آن به معرفی شخص شما اختصاص یابد؛ یعنی چیزی حدود ۱۰ دقیقه.

  • سخنرانی هایی که با اهداف تبلیغاتی و معرفی خود آغاز می شوند باید حتما روان و پرمحتوا باشند. به علاوه این سخنرانی ها باید تا حد ممکن کم شوند تا خواننده تصور نکند شما در حال به رخ کشیدن خود هستید!
  • اگر سخنرانی شما باید بین ۲ تا ۷ دقیقه باشد مسلما نه ۲ دقیقه و نه ۷ دقیقه وقت مناسبی نیستند؛ میانه رو باشید
  • در طول سخنرانی برای معرفی خود هیچ گاه به محدودیت ها اشاره کنید و زمان را به کاربران یادآوری نکنید

3How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

استفاده از کلمات ساده و قابل فهم

شما در حال سخنرانی برای معرفی خود هستید. جملات در هم  و برهم و پیچیده جایی دراین سخنرانی ندارند. مثلا فرض کنید شما یک سخنرانی را برای معرفی توانایی هایتان جهت تدریس در کنکنور برگزار نموده اید. در این سمینار باید حرف های عمومی و قابل فهم زده شود و به هیچ وجه نیازی نیست تخصصی صحبت کنید.

برنامه ریزی سخنرانی

تعیین سطح سخنرانی

هرچند که یک سخنرانی موثر باید به زبان شنوندگان طراحی و تنظیم شود اما لازم است سطح مخاطبان را نیز در نظر داشته باشید. بدین منظور سوالات زیر را از خود پرسیده و بدان پاسخ دهید

  • مخاطب اصلی شما در سخنرانی چه کسی است؟
  • انتظارات مخاطبان از شما چیست؟
  • برای این که فردی ایده آل جلوه کنید به چه چیزهایی باید اشاره کنید؟

6How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

درج مطالب مرتبط

احتمالا اگر زمان بی انتهایی در اختیار داشتید دوست داشتید ساعت ها درباره توانایی های خود بحث و مناظره داشته باشید. اما زمان محدود است و تنها مطالب مرتبط را باید درج نمود.

تن صدا در ارائه سخنرانی

بالا و پایین بردن صدا در طول ارائه سخنرانی احتمالا از خستگی و خواب آلودگی مخاطبان می کاهد. به خصوص که در طراحی سخنرانی برای معرفی خود گاهی کاربران واکنش های بیش تری از خود نشان می دهند.

8How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

ارائه سخنرانی

استفاده از زبان بدن

زبان بدن در سخنرانی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. شما به واسطه زبان بدن و مثلا ارتباط چشمی در طول سخنرانی اعتماد به نفس بیش تری پیدا خواهید کرد. هیچ گاه چسبیده به میز یا دیوار سخنرانی نکنید و از دست به سینه ایستادن پرهیز کنید.

جبران اشتباهات در سخنرانی

زمانی که اشتباهی مرتکب می شوید یا با تپق زدن در سخنرانی باعث خنده دیگران می شوید با آن ها همراه شوید و سعی کنید به واسطه استفاده از طنز در آغاز و پایان سخنرانی خیلی راحت و بی استرس جلوه دهید. جوری که با رفتار خود نشان دهید این مورد ممکن است برای هر سخنرانی رخ دهد!

9How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

حتی می توانید فضا را با کلمات و کنایه های خود متحول کنید. مثلا اگر پیش از ورود شما به سالن با ازدحام زیادی رو به رو شدید یا این که مخاطبان مشغول صحبت با یکدیگر بودند بگویید: از این که مزاحم صحبت هایتان می شوم و قرار است مدتی با سخنان خود سر شما را به درد آوردم غذرخواهی می کنم.

این شیوه برخورد یک ترفند هوشمندانه برای نمایش فروتنی و تواضع شما نسبت به حاضرین می باشد.

اگر هم زمانی بخش از مطلب را فراموش کردید به چای این که هول شوید با این جمله به عقب برگردید و نگذارید بقیه فکر کنند شما بخشی از متن را فراموش کرده بودید: یک عقب گرد به مطالب گفته شده داشته باشیم و…