برای معرفی کردن خود در سخنرانی نگران هستید؟ این ترفند ها را فراموش نکنید

به عنوان یک سخنران یا یک شنونده و در طول سالیان درازی که تجربه شرکت در مراسم ها، سمینار ها، گفت و گو ها، مناظرات و به صورت کلی محافل عمومی را داشته ایم در تمامی نطق ها یک نقطه ضعف مشترک به چشم مخود دیده ایم: عدم توانایی سخنران برای معرفی کردن خود در سخنرانی. حقیقت این است که اغلب انسان ها با توجه به سختی های زندگی امروز بی حوصله تر شدند و اولین واکنشی که نسبت به یکدیگر نشان می دهند واکنش چندان مثبتی نیست. وقتی که یک فرد ناشناس رو به روی شما شروع به سخنرانی می کند و اتفاقا شما هم هرگز با او هم نظر نیستید چه احساسی دارد؟ این حس غربت در جمعی که حتی سخنرانش نتوانسته است به خوبی خود را به حاضرین معرفی کند را چه طور توصیف می کنید؟ شما هم بابت این کم کاری سخنرانان برای معرفی کردن خود در سخنرانی احساس خوبی ندارید؛ نه؟

البته این که در اغلب موارد این بخش از سخنرانی نادیده گرفته می شود و به نحوی نسبت بدان بی توجه هستند طبیعی است. معرفی کردن خود در سخنرانی معمولا در لحظات ابتدایی صورت می گیرد. لحظاتی که شاید دست و پای سخنران از ترس می لرزد، صورتش از نگرانی سرخ می شود و صدایش به لرزه می افتد. حتی گاهی متوجه صداهای اطرافش نمی شود و سعی دارد به بهترین نحو سخنرانی اصلی را ارائه دهد؛ غافل از این که حتی هنوز خودش را به حاضرین معرفی نکرده است و بی مقدمه به سراغ مطلب اصلی رفته است!

معرفی خود اولین گام برای استارت یا شروع ارتباط نزدیکی است که قرار است در طول سخنرانی با مخاطبان برقرار کنید. اگر این بخش ناقص باشد ارتباط شما هم ناقص می شود.

تا چه حد در معرفی خودتان مهارت دارید؟ اعتماد به نفس کافی برای حضور و شروع اصولی سخنرانی از ابتدا و با معرفی کردن خود دارید؟ اگر پاسخ شما مثبت است خوشحالیم؛ در غیر این صورت جای نگرانی نیست و با نکاتی که در مطلب امروز دانشگاه زندگی می خوانید شما هم به یک سخنران ماهر تبدیل می شود که حتی در آینده می تواند به آموزش سخنرانی بپردازد!

ترفندهایی برای معرفی کردن خود در سخنرانی

گاهی با طراحی سخنرانی برای معرفی خود یک جلسه خود محور طراحی می کنیم و سعی داریم خودمان را ابراز کنیم. اما در اغلب موارد کنفرانس مرتبط با موضوعات دیگری هستند و معرفی شما تنها بخشی از آن را تشکیل می دهد.

2Giving-a-great-self-introduction-speech.jpg

به طور کلی برای بخش کوتاه معرفی خود در سخنرانی باید ۵ مرحله را به سرعت و به صورت خلاصه پست سر بگذارید:

  1. عنوان نام و نشان شما: نام و نام خانوادگی
  2. جایگاه شما: کار شما چیست؟ عضو چه گروه یا اجتماعی هستید و یا چه سازمانی تحت کنترل شما قرار دارد؟
  3. پس زمینه یا تجربیات کاری شما: عنوان کردن موارد مشابهی که تا کنون تجربه کردید و می تواند در رزومه کاری شما قرار بگیرد منجر به جلب اعتماد حاضران خواهد شد.
  4. علاقمندی و اهداف: مقاصد و خواسته هایتان را با مخاطبان در میان بگذارید. کاری کنید متوجه شوند شما برای چه رو به رو آن ها قرار گرفته اید و قرار است صحبت کنید.
  5. اشتراک برخی از مسائل شخصی که قابلیت به اشتراک گذاری دارند. به این وسیله نقاط مشترک شما و مخاطبان نیز مشخص خواهد شد.

ترفند های زیر به شما برای پشت سر گذاشتن این ۵ مرحله کمک خواهد کرد:

داستان خود را روایت کنید

هر کسی برای شروع سخنرانی نیاز به معرفی کردن دارد. یک نیرو عجیبی در ابتدا سخنرانی ما را به سمت معرفی کردن خود می کشاند. گاهی هم این معرفی کردن ها حس خوبی به ما می دهند؛ چرا که در طول آن از افتخارات، سوابق کاری و تحصیلی خود می گوییم و به نحوی سعی داریم خودمان را عرضه کنیم. اما اهداف معرفی کردن خود در سخنرانی مهم تر از این خودنمایی است.

معمولا ۳ تا ۵ دقیقه از یک سخنرانی به معرفی کردن خود اختصاص دارد. از این ۳تا ۵ دقیقه باید بخشی از داستان زندگی خود را روایت کنید تا همه چیز واقعی و کاملا مستند نماید.

معرفی کردن خود در سخنرانی

مثلا شما در یک کلاس درس حضور دارید. باید جوری سخنرانی کنید که حتی دانش آموزان بازیگوش هم به شما جذب شوند. جوری از مهارت های زندگی که تا کنون آموخته اید استفاده کنید که مخاطبان کم سن شما شما را دوست خود بپندارند. مثلا می توانید در روز دانش آموز که قرار است برای دانش آموزان سخنرانی کنید بخشی از خاطرات دبستان یا مقاطع دیگر را با آن ها در میان بگذارید.

اطلاعات مرتبط را به اشتراک بگذارید

یک سخنرانی در ارتباط با موضوع حقوق حیوانات برگزار کرده اید. اطلاعاتی که شما لازم است به اشتراک بگذارید باید دقیقا روی همین موضوع متمرکز شود. اگرچه شروع وپایان طنز سخنرانی بسیار موثر و پسندیده است اما به هر حال نباید از مسیر واقعی خود منحرف شوید.به یاد داشته باشید که به اشتراک گذاری اطلاعات مرتبط به این معنا نیست که سخنرانی شما کاملا کوتاه وخشک باشد. شما یک سیاستمدار نیستید که برای به کار بردن واژگان محدودیت داشته باشد؛ شما باید ارتباط و نزدیکی را با مخاطب حفظ کنید تا نهایتا با آن ها به توافق برسید.

معرفی کردن خود در سخنرانی

اما ترفند های معرفی کردن خود در سخنرانی همیشه به شیوه های ارائه محدود نمی شود. به علاوه اشخاص مختلف با روحیات متفاوت شیوه ارائه متنوعی دارند و نمی توان برای تک تک افراد یک نسخه را تجویز کرد!

به همین منظور برای کاهش مقابله با استرس ناشی از ابتدا سخنرانی و شروع صحبت کردن تکنیک های معرفی کردن خود در سخنرانی را تقسیم بندی کردیم:

معرفی کردن خود در سخنرانی زمانی که عصبانی هستید

افرادی که سریع عصبانی می شوند تحت فشا و استرس های موجود هم به کلی اعتماد به نفس خود را از دست می دهند. توصیه می کنیم این افراد قبل از شروع سخنرانی حداقل یک ساعت قبل خود را در محیطی آرام قرار دهند و نیم ساعت از آن وقت را به تمرین و تکرار نطق خود بپردازند.

معرفی کردن خود در سخنرانی

معرفی کردن خود زمانی که اضطراب شدید دارید

اگر برای ارائه سخنرانی خود استرس نداشته باشید آن وقت عجیب و غیرعادی می باشید! بنابراین استرس زیاد خود را مشکل تلقی نکنید. بدن شما در حال آماده سازی تمام بخش ها برای تحمل فشار روحی و روانی برای مدت زمان یک یا چند ساعته است. از بدنتان متشکر باشید!

برای مقابله با این استرس هم یک ترفند جادویی یاد بگیرید. تمام حرف هایی که شنیده اید را فراموش کنید. حرف هایی را هم که قرار است در طول سخنرانی با نگاه های مخاطبان بشنوید را نادیده بگیرید. به خودتان فکر کنید و روزی حرف هایتان تمرکز داشته باشید. شک نکنید تمام حرف و حدیث ها بعد از سخنرانی شما تبدیل به تشویق می شوند!

اگر استرس زیادی دارید ممکن است تایم سخنرانی از دست شما خارج شود. فراموش نکنید که فقط ۶۰ ثانیه زمان دارید و بهتر است در همین مدت زمان کوتاه خود را معرفی کنید. در مدیریت زمان خودخواهانه عمل نکنید!

معرفی کردن خود در سخنرانی

اگر فراموشکار هستید بخوانید

شاید اتفاقا حافظه قوی و خوبی داشته باشید اما هیجان ناشی از همین سخنرانی همه چیز را از یاد شما می برد. بنابراین توصیه می کنیم برای جلوگیری از فراموش کردن حرف ها حتما یک برگه کوچک کاغذ در دستان خود داشته باشید. این برگه حاوی سرتیترهای اصلی سخنرانی خواهد بود و به وسیله آن می توانید خود را از مهلکه نجات دهید!

معرفی کردن خود در سخنرانی

طراحی سخنرانی برای معرفی خود ؛ مسئله ای که یک روز بدان نیاز پیدا می کنید

اولین برخورد با دیگران مهم ترین برخورد است و همه چیز در همین نگاه اول شکل می گیرد. یکی از نقاط ضعفی که در بسیاری از سخنرانی ها و مباحثه ها دیده و شنیده می شود معرفی کردن خود فرد سخنران می باشد. حتی افراد حرفه ای و کسانی که عمر خود رابا سخنرانی گذرانده اند در معرفی خودشان احساس ضعف می کنند؛ چرا که اغلب اوقات درباره دیگران و مباحث مختلف سخنرانی داشته اند و هیچ وقت به خودشان نپرداخته اند. معرفی کردن خود فرد به دو شکل ممکن است صورت گیرد: طراحی یک سخنرانی برای معرفی خود یا معرفی کردن خود در بخشی از یک سخنرانی.

گاهی سخنرانی صرفا برای معرفی شما، جایگاه شما، مهارت های شما و فنونی است که می دانید. بنابراین محوری ترین فرد در طول سخنرانی خود شما هستید و باید با استفاده از فن بیان خود سر مخاطبان را گرم کنید. همین شیوه سخنرانی برای معرفی کردن خود در حال حاضر بسیار متداول شده است و اگرچه افراد با برگزاری سمینار های مختلف به موضوعات متفرقه می پردازند اما هدف اصلیشان معرفی برند و کسب وکار یا مهارت هایشان می باشد.

جالب است بدانید برخی سخنرانی برای معرفی خود را نمونه ای از سخنرانی آسانسوری می دانند؛ چون در اغلب موارد افراد در آسانسور و محیط های عمومی به مباجثه می پردازند و در نهایت خود را به یکدیگر معرفی می کنند. شاید هم بتوان معرفی کردن خود را امری ضروری برای شکستن یخ میان دو فرد داسنت؛ یک ترفند یخ شکن و موثر!

چه سخنرانی جامعی برای معرفی خود داشته باشید و چه بخواهید در طول سخنرانی معرفی مختصری درباره خود داشته باشید باید با مهارت های فن بیان و اصول سخنوری آشنایی کافی داشته باشید.

دانشگاه زندگی را با ادامه مطلب امروز دنبال کنید تا گام به گام با طراحی سخنرانی برای معرفی خود آشنا شوید.

آموزش گام به گام طراحی سخنرانی برای معرفی خود

طراحی این سخنرانی مراحل خاص خود را دارد. ما این مراحل را در ۴ گام ساده خلاصه کرده ایم:

آماده سازی سخنرانی

2How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

تنظیم تیتر یا عناوین سخنرانی

شروع سخنرانی برای معرفی خود یا تنظیم یک پیش نویس شروع می شود. فرض کنید می خواهید متن سخنرانی را تمرین و تکرار کنید. بنابراین با یک برگه ساده شروع کنید و چیزهایی که باید در سخنرانی مطرح شود را لیست نمایید. این لیست اسکلت سخنرانی شما را تشکیل می دهد.

  • نام خود را در اول سخنرانی به سمع و نظر حاضرین برسانید. شاید فکر کنید این روند کمی کلیشه ای است اما این حق مخاطبان یا حاضران است که در وهله اول بدانند مشغول شنیدن حرف های چه کسی هستند. مثلا خیلی رک و پوست کنده بگویید: سلام! من الکس هستم؛ مهندس نرم افزار!
  • اهداف و رویکرد های خود را از همان اول بیان کنید. فرض کنید شما الکس داستان هستید! سخنان خود را به این شکل شروع کنید: ما طراح اپلیکیشنی هستیم که قرار است از این به بعد با استفاده از آن به راحتی آب خوردن و در حالی که مشغول چک کردن حساب توییتر خود هستید پیتزا سفارش دهید!

7How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

بهتر است تجربیات و حتی زمینه کاری خود را با حاضرین در میان بگذارید. مثلا بگویید این پنجمین اپلیکیشنی است که ما تولید می کنیم. اپلیکیشن اول ما برای ثبت نام غیرحضوری در یک مدرسه غیرانتفاعی طراحی شد و …

بیان اهداف شخصی

شاید بهتر باشد در بخشی از سخنرانی به بیان اهداف آینده بپردازید تا این که مدام از سابقه درخشان خود تعریف و تمجید کنید. می توانید به عنوان یک طراح اپلیکیشن توانایی هایتان را در زمینه تشخیص علایق کاربران ابراز کنید.

مثلا بگویید: من به عنوان یک طراح اپلیکیشن به خوبی می دانم که جوان های هم سن و سال من به دنبال چه چیزی هستند و چه فاکتور هایی در اپلیکیشن آن ها را جذب می کند.

خود را متمایز کنید

سعی کنید با بیان توانایی های شخصی خود و البته در کمال صداقت به نکاتی اشاره کنید که دیگران به شما غبطه بخورند.

4How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

تجدید نظر و تمرین سخنرانی

کوتاه کردن سخنرانی

به عقاید برخی طراحی سخنرانی برای معرفی کردن خود باید از سایر سخنرانی ها کوتاه تر باشد. اگر قرار است شرکت خود را به دیگران معرفی کنید بهتر است فقط ۳ یا ۴ جمله از آن به معرفی شخص شما اختصاص یابد؛ یعنی چیزی حدود ۱۰ دقیقه.

  • سخنرانی هایی که با اهداف تبلیغاتی و معرفی خود آغاز می شوند باید حتما روان و پرمحتوا باشند. به علاوه این سخنرانی ها باید تا حد ممکن کم شوند تا خواننده تصور نکند شما در حال به رخ کشیدن خود هستید!
  • اگر سخنرانی شما باید بین ۲ تا ۷ دقیقه باشد مسلما نه ۲ دقیقه و نه ۷ دقیقه وقت مناسبی نیستند؛ میانه رو باشید
  • در طول سخنرانی برای معرفی خود هیچ گاه به محدودیت ها اشاره کنید و زمان را به کاربران یادآوری نکنید

3How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

استفاده از کلمات ساده و قابل فهم

شما در حال سخنرانی برای معرفی خود هستید. جملات در هم  و برهم و پیچیده جایی دراین سخنرانی ندارند. مثلا فرض کنید شما یک سخنرانی را برای معرفی توانایی هایتان جهت تدریس در کنکنور برگزار نموده اید. در این سمینار باید حرف های عمومی و قابل فهم زده شود و به هیچ وجه نیازی نیست تخصصی صحبت کنید.

برنامه ریزی سخنرانی

تعیین سطح سخنرانی

هرچند که یک سخنرانی موثر باید به زبان شنوندگان طراحی و تنظیم شود اما لازم است سطح مخاطبان را نیز در نظر داشته باشید. بدین منظور سوالات زیر را از خود پرسیده و بدان پاسخ دهید

  • مخاطب اصلی شما در سخنرانی چه کسی است؟
  • انتظارات مخاطبان از شما چیست؟
  • برای این که فردی ایده آل جلوه کنید به چه چیزهایی باید اشاره کنید؟

6How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

درج مطالب مرتبط

احتمالا اگر زمان بی انتهایی در اختیار داشتید دوست داشتید ساعت ها درباره توانایی های خود بحث و مناظره داشته باشید. اما زمان محدود است و تنها مطالب مرتبط را باید درج نمود.

تن صدا در ارائه سخنرانی

بالا و پایین بردن صدا در طول ارائه سخنرانی احتمالا از خستگی و خواب آلودگی مخاطبان می کاهد. به خصوص که در طراحی سخنرانی برای معرفی خود گاهی کاربران واکنش های بیش تری از خود نشان می دهند.

8How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

ارائه سخنرانی

استفاده از زبان بدن

زبان بدن در سخنرانی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. شما به واسطه زبان بدن و مثلا ارتباط چشمی در طول سخنرانی اعتماد به نفس بیش تری پیدا خواهید کرد. هیچ گاه چسبیده به میز یا دیوار سخنرانی نکنید و از دست به سینه ایستادن پرهیز کنید.

جبران اشتباهات در سخنرانی

زمانی که اشتباهی مرتکب می شوید یا با تپق زدن در سخنرانی باعث خنده دیگران می شوید با آن ها همراه شوید و سعی کنید به واسطه استفاده از طنز در آغاز و پایان سخنرانی خیلی راحت و بی استرس جلوه دهید. جوری که با رفتار خود نشان دهید این مورد ممکن است برای هر سخنرانی رخ دهد!

9How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

حتی می توانید فضا را با کلمات و کنایه های خود متحول کنید. مثلا اگر پیش از ورود شما به سالن با ازدحام زیادی رو به رو شدید یا این که مخاطبان مشغول صحبت با یکدیگر بودند بگویید: از این که مزاحم صحبت هایتان می شوم و قرار است مدتی با سخنان خود سر شما را به درد آوردم غذرخواهی می کنم.

این شیوه برخورد یک ترفند هوشمندانه برای نمایش فروتنی و تواضع شما نسبت به حاضرین می باشد.

اگر هم زمانی بخش از مطلب را فراموش کردید به چای این که هول شوید با این جمله به عقب برگردید و نگذارید بقیه فکر کنند شما بخشی از متن را فراموش کرده بودید: یک عقب گرد به مطالب گفته شده داشته باشیم و…