راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا (۱)

موقعیت تمرینات و اجرا سخنرانی بعدی شما را همین حالا که سخنرانی امروز تمام شده و اقداماتی که قرار است بعد از آن انجام دهید تضمین می‌کنید. می‌پرسید چه طور؟ به جز آمادگی سخنران برای شروع سخنرانی که معمولا در خانه یا محل کار و با تمرین و تکرار کسب می‌شود عامل مهم و حیاتی دیگری وجود دارد که بی‌‌توجهی به آن باعث صعف و افت کیفیت سخنرانی می‌شود. این عامل مهم تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی است؛ همان فاکتوری که چون سخنران مستقیما در طراحی آن دخالت ندارد معمولا نسبت به امکانات و شرایط موجود در آن بی‌توجه است. غافل از این که این چاردیواری کوچک یا بزرگ ظرفیت این که به نقطه عطف کار شما تبدیل شود را دارد و می‌تواند لحظه درخشش شما روی صحنه را رقم بزند.

همراه با دانشگاه زندگی باشید تا این بار و در مطلبی متفاوت ببینید که چه طور یک سخنران می‌تواند با تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی شرایط را حتی در بدترین حالت به نفع خود تغییر دهد.

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

پیش از این که بخواهیم به چارچوب و اصول تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی بپردازیم ابتدا باید مخاطب را در نظر داشته باشیم. هر نوع تغییراتی که قرار است بر سالن سخنرانی اعمال شود باید مخاطب‌محور باشد.

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

بر این اساس لازم است فاکتورهای زیر را هنگام اجرا هر طرح و نظری در سالن سخنرانی در نظر داشته باشیم:

  • راحتی مخاطبان: آیا با این تغییر مخاطبان به راحتی و با نگاه به مستقیم شما را می‌بینند؟ یا برای دیدن شما باید مدام سر خود را بچرخانند؟ آیا با این تغییرات ظرفیت سالن سخنرانی همچنان برای این گردهمایی کفایت می‌کند؟ همه افراد قادر هستند صدا و تصویر را دریافت کنند؟
  • میدان دید مخاطبان: مخاطبان با اجرا این طرح می‌توانند اسلایدها را ببینند؟ اگر قرار باشد از ابزارهای دیگری روی صحنه استفاده کنید و در صحنه جا به جا شوید همه افراد دید مناسبی از صحنه خواهند داشت؟ زبان بدن سخنران، محتوا بصری و هر آن چه سخنران به همراه دارد باید برای مخاطب به خوبی قابل دیدن باشند
  • کاربرپذیری سالن سخنرانی: هر سخنرانی توقع دیدن مخاطبان فعال و کاملا سرزنده را دارد؛ اما آیا سطح یا محل قرارگیری صندلی‌ها به گونه‌‌ای طراحی شده است که افراد بتوانند از لپ تاپ استفاده کنند، روی صندلی حرکت کنند، بخورند یا چیزی بنوشند و یا به یادداشت‌برداری در سخنرانی بپردازند؟
  • مجاورت مخاطبان با سخنران: فاصله مخاطبان با صفحه نمایش، صحنه و خود سخنران استاندارد است یا مخاطبان با فاصله زیادی از سخنران می‌نشینند؟ فاصله زیاد انرژی زیادی از مخاطب و سخنران برای برقراری ارتباط می‎گیرد اما کم بودن فاصله هم چندان دلچسب نیست
  • سازگاری: آیا ساختار و چارچوب سالن سخنرانی با لایه‌های سخنرانی شما و برنامه‌هایی که در نظر دارید تطابق دارد؟ سخنرانی شما فضایی مباحثه‌ای دارد؛ فضا برای این نوع گفتگو طراحی شده است؟ سخنرانی شما حالت پرسش و پاسخ دارد؛ اندازه سالن سخنرانی اجازه این تعامل را به شما می‌دهد؟

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

انواع سبک‌های چینش صندلی و قرارگیری صحنه در سخنرانی

در سخنرانی‌ها سبک‌های مختلفی برای چینش صندلی‌ها و ایجاد گفتگو گروهی به کار گرفته می‌شود. طبیعی است که محل سخنرانی همیشه آن قدر منعطف نیست که سخنران بتواند تمام تغییرات دلخواهش را در آن پیاده کند؛ اما تا حدی می‌توانیم فضای سخنرانی را مطابق با نیازهای خودمان عوض کنیم.

چینش صندلی‌ها به سبک سالن تئاتر

مرسوم‌ترین سبک برای ارائه صفر تا صد سخنرانی، سبک تئاتری است که در آن ردیف‌های موازی صندلی پشت سر هم قرار می‌گیرند و میان آن‌ها هیچ صندلی یا وسیله اضافی وجود ندارد. با این استایل مخاطبان فقط به رو به رو نگاه می‌کنند؛ چون صحنه دقیقا رو به رو آن‌ها و به موازات ردیف‌ها قرار گرفته است. این سبک برای سخنرانی‌های بزرگی توصیه می‌شود که جریان انتقال پیام در آن‌ها صرفا یک طرفه و از سخنران به مخاطب است و افراد به استفاده از وسایل اضافی نظیر لپ تاپ معمولا نیازی ندارند.

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

مزایای سالن سخنرانی به سبک تئاتر

  • این سبک امکان استفاده از حداکثر ظرفیت سالن را برای نشستن مخاطبان فراهم می‌آورد و از این رو برای سخنرانی‌های بزرگ و پرجمعیت بسیار مناسب است
  • چون صندلی‌ها با هم قرابت زیادی دارند و فاصله افراد از هم کم است و از طرف دیگر سخنران هم فاصله چندانی با جمعیت ندارد انرژی جمع حفظ می‌شود و معمولا در بالاترین سطح خود باقی می‌ماند

معایب سالن سخنرانی به سبک تئاتر

  • هیچ سطحی برای قرار دادن وسایل اضافی شرکت‌کنندگان وجود ندارد و مثلا مخاطب نمی‌تواند به راحتی از لپ تاپ استفاده نماید
  • از آن جایی که در محل سخنرانی به سبک تئاتر خود به خود گوشه‌هایی به وجود می‌آید معمولا در این قسمت میدان دید کافی و مناسب نیست و تنها کسانی که در مرکز سالن قرار دارند وضعیت خوبی دارند
  • زاویه‌بندی بخش‌هایی از سالن باعث شده تا قرارگیری صندلی‌ها هم کاملا مستقیم نباشد و برخی برای دیدن اسلایدها یا خود سخنران سرشان را کج کنند
  • بر اساس محل قرارگیری صندلی ممکن است مسیر رسیدن به ردیف موردنظر بعد از نشستن افراد دشوار باشد
  • تماس چشمی مخاطبان با یکدیگر در حد صفر است و این موضوع از هیجان و جذابیت بحث می‌کاهد

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

چینش صندلی‌ها به سبک کلاسی

در این سبک چینش صندلی‌ها مشابه سبک قبلی و به صورت ردیفی و به موازات یکدیگر است؛ با این تفاوت که مقابل هر چندتا صندلی یک میز قرار می‌گیرد.

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

مزایای سالن سخنرانی به سبک کلاسی

  • میزهایی که مقابل صندلی‌ها قرار دارند فضای مناسب برای قرار دادن وسایل اضافی نظیر لپ تاپ را فراهم می‌کنند و از این نظر مخاطب امکان فعالیت بیش‌تری دارد
  • ظرفیت این سبک از چینش معمولا بالا است و می‌توان با توجه به ظرفیت سالن سخنرانی و بسته به سبک سخنرانی آن را تغییر داد

معایب سالن سخنرانی به سبک کلاسی

  • در این سبک هم برای کسانی که در گوشه قرار دارند میدان دید خوبی وجود ندارد
  • زوایه قرارگیری صندلی‌ها گاهی مخاطبان با وادار به چرخاندن سر و تلاش به دیدن مخاطب می‌کند
  • این روش مشابه با سبک تئاتر است. بنابراین مخاطبان هیچ گونه تماس چشمی با هم ندارند و شیوه بحث در این حالت هیجان‌انگیز و جذاب نیست

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

چینش صندلی‌ها به سبک سالن جلسات

این سبک شامل قرارگیری یک میز بزرگ در مرکز اتاق و سپس چینش صندلی‌ها مقابل بکدیگر است. ساختاری که به این ترتیب به وجود می‌آید هم می‌تواند مستطیل شکل باشد و هم به شکل دایره باشد.

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

این سبک که کاملا بر خلاف دو سبک قبلی است مزایا و معایبی دارد:

مزایای سالن سخنرانی به سبک سالن جلسات

  • میز به شرکت‌کنندگان امکان قرار دادن لپ تاپ و وسایل اضافی را می‌دهد
  • بی‌نهایت تماس چشمی بین مخاطبان برقرار می‌شود که برای بحث‌های گروهی بی‌نظیر است

معایب سالن سخنرانی به سبک سالن جلسات

  • برای افراد اصلا دید مناسبی جهت دیدن اسلایدهایی که مستقیم و در مرکز و بالای سالن قرار گرفته وجود ندارد
  • چندکاره بودن این سبک از چینش سالن سخنرانی (تمرکز روی لپ تاپ و نوشتن و سپس نگاه به سخنران) باعث حرکات پیوسته سر و بدن و افت زودرس انرژی مخاطبان می‌شود
  • بسته به شکل و ساختار میز (مستطیل، مربع و…) افرادی که در گوشه‌های انتهایی میز قرار دارند احساس جداافتادگی از جمع دارند و معمولا با دیگران تعاملی نخواهند داشت. میز دایره‌ای این مشکل را برطرف می‌سازد

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا

نکاتی که همواره در ایراد سخنرانی باید به یاد داشته باشیم

۵ درسی که همواره در ایراد سخنرانی باید به یاد داشته باشیم

در هزارتوی سخنرانی موانع و مشکلات زیادی پیش روی سخنران قرار دارد. از مشکلات خارجی نظیر عدم هماهنگی سالن سخنرانی، آب و هوا، شلوغی اطراف و عواملی که حواس مخاطب و سخنران را پرت می‌کنند تا فاکتورهایی مثل عدم آمادگی، استرس، کمبود خواب، عدم تسلط بر زبان بدن و حرکات دست‌ها در سخنرانی، مطالب و موارد دیگر. مشکلات به همین جا ختم نمی‌شوند. خیلی از برنامه‌ریزی‌هایی که سخنران برای پیاده‌ کردن روی صحنه دارد با قرار گرفتن مقابل مخاطبان فراموش می‌شود و به زبان ساده‌تر هر چه رشته بود پنبه می‌شود! انگار صحنه سخنرانی جادویی دارد که در عین جذابیت و لذتی که می‌تواند برای سخنران حین ایراد سخنرانی و مخاطب رقم بزند مشکل‌ساز و پردردسر است.

مشکلات تمامی ندارد و وقوع آن‌ها اجتناب‌ناپذیر است؛ اما سخنران قادر است تمام تنش‌های محیطی را تحت کنترل خود درآورد و مخاطب را به چنگ خود درآورد. درس امروز دانشگاه زندگی شامل نکاتی می‌باشد که در ایراد سخنرانی همواره باید به یاد داشته باشیم.

نکاتی که همواره در ایراد سخنرانی باید به یاد داشته باشیم

هر بخش از سخنرانی شبیه به یک موقعیت مشابه در زندگی است. شاید بهترین مثال برای تشبیه سخنرانی، شهربازی باشد. در شهربازی در عین حال که هر قسمت برای تشکیل یک مجموعه ضروری به نظر می‌رسد، به صورت مستقل کار می‌کند و دیدن این هماهنگی لذت بخش است. ایراد سخنرانی هم شبیه به قانونمندی شهربازی می‌باشد و مخاطب همان کودک یا بزرگسالی است که هر لحظه از یک بازی متفاوت در شهربازی هیجان‌زده شده است.

نکاتی که همواره در ایراد سخنرانی باید به یاد داشته باشیم

ضامن کیفیت سخنرانی خود باشید

احتمالا اولین اولویت مخاطبی که برای حضور در یک سخنرانی از نظر زمانی و مالی سرمایه‌گذاری کرده است کیفیت باشد. خیلی از اوقات سخنرانی به درازا کشیده می‌شود اما شاید در این چند ساعت ۵ دقیقه حرف مفید برای مخاطب وجود نداشته باشد.

وظیفه سخنران است که با زمانبندی صحبح در سخنرانی از اتلاف وقت مخاطب و منتظر گذاشتن او جلوگیری کند. تولید هر سخنران نطق او، نقطه‌ نظرات او و ابزارهایی هستند که در طول سخنرانی اسفاده می‌کند. سخنران ملزم است در آمادگی کامل در سالن سخنرانی حاضر شود و بابت عدم آمادگی خود و نیاز به تمرین بیش‌تر مخاطب را معطل نکند. سخنران ملزم است از آمادگی تجهیزات مورد نیاز سخنرانی مطمئن باشد و نظیر برگزاری یک کنسرت با شکوه، به تست صدا از روز قبل بپردازد. این موارد و بسیاری از موارد دیگر در ایراد سخنرانی حائز اهمیت هستند.

درگیر جزئیات و ریزه‌کاری‌ها نشوید

وقتی که بحث جزئیات سخنرانی مطرح می‌شود همه چیز باید بر عکس شهربازی‌ها باشد. یک شهربازی بزرگ و مجهز را تصور کنید. اگر قرار باشد همه استانداردها در این شهربازی رعایت شود لازم است:

  • هیچ زباله‌ای در محیط و برای حفظ سلامتی کودکان وجود نداشته باشد
  • به رنگ آمیزی سقف و دیوارها توجه شود تا محیط شاداب و شاد حفظ شود
  • به سیم‌کشی‌ها و تجهیزات شهربازی توجه شود تا حین بازی بچه‌ها خطری آن‌ها را تهدید نکند

نکاتی که همواره در ایراد سخنرانی باید به یاد داشته باشیم

در دنیا سخنرانی همه چیز از نظر پرداختن به جزئیات دقیقا برعکس شهربازی است؛ چون آن قدر نکات مهم و اساسی در ایراد سخنرانی وجود دارد که در عمل سخنران از پرداختن به جزئیات بازمی‌ماند. شما به عنوان یک سخنران تنها کافی است به نکات مهم و ضروری زیر توجه کنید:

  • آمادگی کافی برای برگ به برگ، اسلاید به اسلاید و حتی خط به خط سخنرانی داشته باشید
  • به تنظیم صدا در سخنرانی توجه داشته باشید چون شرط موثر واقع شدن شنیده شدن است
  • به موقع در صحنه سخنرانی حاضر شوید و تمام امکاناتی که حداقل یک روز قبل بررسی کرده بودید را مجددا ارزیابی نمایید؛ مثل روشنایی و تهویه سالن سخنرانی
  • اسلایدها را بازبینی کرده و اشکالات نگارشی و املایی آن‌ها را برطرف کنید
  • ابزار لازم نظیر نشانگر یا هر وسیله مشابه را بیان تفسیر اسلایدها، چارت‌ها و نمودارها به همراه داشته باشید

نکاتی که همواره در ایراد سخنرانی باید به یاد داشته باشیم

برای ایده‌های جدید، قدیمی‌ها را بازسازی کنید

حتی پرداختن ایده‌ها هم مشابه با ساز و کار شهربازی‌ها است. اگر ساز و کار و طراحی شهربازی‌ها را به یاد آورید حتما متوجه می‌شوید که بسیاری از بخش‌های آن الهام گرفته از داستان‌ها و شخصیت‌های قدیمی کارتونی یا باستانی است. این شخصیت‌ها معمولا یادآور خاطرات خوبی برای بچه‌ها و بزرگسالان هستند و دیدن عناصری که فرد قبلا با آن‌ها ارتباط داشته است دلچسب‌تر از اشیایی است که کاملا تازه و غریب هستند. جالب‌تر این که در شهربازی‌ها تنها به نمایش شخصیت‌ها بسنده نمی‌کنند؛ بلکه همین شخصیت‌ها را در موقعیت‌های مختلفی به صورت خلاقانه قرار می‌دهند و آن را با نیاز امروز تطبیق می‌دهند.

نکاتی که همواره در ایراد سخنرانی باید به یاد داشته باشیم

در دنیا سخنرانی هم همه چیز مشابه به همین روند در شهربازی است. یکی از سوالات پرتکرار سخنران این است که درباره چه چیزی حرف بزنند؛ چون فکر می‌کنند معمولا سوژه کم می‌آورند. این در حالی است که بیرون از تفکر و تخیل ما هزاران ایده متنوع و قدیمی وجود دارد که با کمی دستکاری تبدیل به ایده‌های تازه و کارآمدی می‌شوند. فقط کافی است با کمی خلاقیت، شخصیت‌پردازی‌ها را تغییر دهید و از دریچه آن موضوع به موضوع دیگری سرک بکشید.

به مخاطبان خود بیش از پیش اهمیت دهید

شهربازی‌ها در حال ایده‌آل باید دارای امکانات رفاهی متعددی باشند؛ چون فعالیت بزرگسال و کودک در این محیط پر جنب و جوش شیره انرژی را از جان آدمی می‌کشد و باعث می‌شود خیلی زود خسته شوند. اگر شهربازی قرار باشد منطبق بر استانداردهای جهانی ساخته شود باید:

  • دارای بخش‌های مسقف برای ایستادن یا نشستن افراد زیر سایه باشد
  • فضاهای جداگانه برای خرید راحت‌تر بلیت یا انتظار در صف بازی باشد

نکاتی که همواره در ایراد سخنرانی باید به یاد داشته باشیم

به هزاران دلیل نشستن و گوش دادن مطلق به مدت یک ساعت یا بیش‌تر محیط دلچسبی برای حداقل ۸۰ درصد مخاطبان در سخنرانی نیست. گاهی صندلی آن قدر ناراحت است که باعث می‌شود مخاطب از جای خود بلند شود، هوا بیش از حد سرد یا گرم است یا این که کیفیت نور و صدا در ایراد سخنرانی مناسب نیست. همه این عوامل درست مثل شهربازی از انرژی مخاطب می‌کاهند و باعث خستگی زودرس او می‌شوند.

از این رو هر لازم است هر سخنران با پرداختن با موارد زیر و موارد مشابه بیش از پیش به مخاطبان خود توجه کند:

  • سالن سخنرانی کاملا متناسب با جمعیت باشد. سالن کوچک یا بزرگ مشکلاتی مثل حواس‌پرتی مخاطبان، عدم برقراری ارتباط موثر هنگام ایراد سخنرانی و عدم تسلط کافی بر جمعیت را به دنبال دارد
  • فاکتورهایی که باعث حواس‌پرتی و آزار مخاطب هستند کنترل شوند؛ مثل سر و صدا بیرون از سالن یا صدای تهویه
  • برای این که نسبت به مخاطبان خود سخنران مسئولیت‌پذیر باشید اسلایدها را با فونت خوانا، سایز مناسب و به زبان ساده تهیه کنید

همه مخاطبان به شنیدن داستان علاقه دارند

در شهربازی معمولا غرفه‌هایی که با پرداختن داستان به سرگرمی مردم می‌پردازند موفق‌تر هستند. مثل تونل وحشت که حتما پشت وقایع آن اتفاقاتی وجود دارد یا اجراهای زنده. در سخنرانی هم مخاطبان را می‌توان با قدرت باورنکردنی داستان‌سرایی مجذوب کرد. داستان‌ها سه عنصر واقع‌گرایی، باورپذیری و احساسات را به مضمون سخنرانی اضافه می‌کنند.

همه چیز برای این که استاد سخنرانی در تظاهرات شوید

همه چیز برای این که استاد سخنرانی در تظاهرات شوید!

تظاهرات همه جا و همه زمان وجود دارد. از یک اجتماع ساده کلاسی برای اعتراض به تاریخ برگزاری امتحان تا تجمع بزرگ و عظیم کارکنان یک کارخانه برای احقاق حقوق پرداخت‌نشده ماه‌های اخیرشان. گاهی اعتراضات مسالمت‌آمیز است و  به آرامی رهبری می‌شود و گاهی هم اعتراضات تبدیل به اعتشاشاتی می‌شود که سخنرانی‌های صورت گرفته در آن همیشه به یاد می‌ماند. کافی است یک اجتماع حس و حال اعتراضی به خود بگیرد و پشت‌صحنه آن ایدئولوژی خاصی قرار داشته باشد تا تظاهرات شکل بگیرد. البته گاهی تظاهرات به منزله القا یک تفکر یا آموزش انجام یک کار به گروهی از مخاطبان است. حتما می‌دانید که هر تظاهرات به واسطه یک سخنگو مدیریت می‌شود و آن سخنگو حتما باید استاد سخنرانی در تظاهرات باشد تا از این اجتماع نتیجه‌ای حاصل شود!

با توجه به شهرت و تداول این تیپ از سخنرانی، لازم است سخنرانان خود را برای این نوع از سخنرانی یعنی سخنرانی در تظاهرات آماده کنند و از قبل در این باره مطالعاتی داشته باشند؛ چون این سبک از سخنرانی شبیه به هیچ یک از سبک‌های پیشین سخنرانی که تا کنون تجربه کرده بودید نیست! احتمالا شما هم مثل بسیاری از سخنرانان ماهر و شناخته‌شده در این زمینه کم‌تجربه هستید و تا کنون به سخنرانی کردن در جمع افرادی که با هدف اعتراض و تظاهرات حاضر شده‌اند فکر نکرده بودید؛ این طور نیست؟

در این مطلب ابتدا یک طرح کامل از سخنرانی تظاهراتی ارائه می‌دهیم که شانس شما را برای موفقیت در این دست موقعیت‌ها دوچندان می‌کند و سپس عناصر لازم برای سخنرانی در تظاهرات را بررسی خواهیم کرد.

همه چیز برای این که استاد سخنرانی در تظاهرات شوید

قبل از هر چیز لازم است بدانیم سخنرانی تظاهراتی چیست؟ چه ماهیتی دارد؟ سخنرانی با ماهیت تظاهرات نوعی از سخنرانی‌های اطلاعاتی است که هدف اصلی سخنران ترغیب و آموزش مخاطبان به انجام کار یا عملی کردن برنامه‌ای است. به برخی از موضوعات رایجی که می‌توانند سوژه سخنرانی‌های تظاهراتی باشند توجه کنید:

  • چه طور درخواست افزایش حقوق را به کارفرما بدهیم؟
  • افزایش قیمت‌ها چه طور بر کیفیت معیشت مردم تاثیر می‌گذارد؟
  • چه چیزهایی باعث افزایش سطح امیدواری مردم به زندگی شده است؟
  • چرا باید علیه سیاست کاهش جمعیت ایستادگی کنیم؟

همه چیز برای این که استاد سخنرانی در تظاهرات شوید

این موضوعات و بسیاری از موضوعات دیگر به دلیل این که در ذهن مخاطب جرقه‌ای ایجاد می‌کنند در زمره سخنرانی‌های تظاهراتی قرار می‌گیرند. همان طور که گفته شد هدف سخنرانی در تظاهرات تغییر تفکر مردم نسبت به موضوعات مختلف است.

در سخنرانی تظاهراتی چه می‌گذرد؟

به همان اندازه که موضوع جالب و متفاوت برای سخنرانی تظاهراتی وجود دارد راه‌هایی برای شروع و به اتمام رساندن سخنرانی‌هایی با ماهیت تظاهرات نیز موجود است. معمولا هر سخنران از لحظه ورود به صحنه تا و گذار از مراحل مختلف سخنرانی ۵ گام زیر را طی می‌کند:

  1. با “چرا”ها شروع کنید
  2. کلیاتی از موضوع ارائه دهید و با این کار مقدمات ورود به بحث جدی را در ذهن مخاطب ایجاد نمایید
  3. تغییر و تحولات و راه‌حل‌های موجود را بحث کنید
  4. زمان جداگانه برای سوال و جواب و پاسخ به ابهامات مخاطبان خود اختصاص دهید
  5. با خلاصه‌ای از کل سخنرانی بحث را به اتمام برسانید

همه چیز برای این که استاد سخنرانی در تظاهرات شوید

هر یک از این گام‌ها را برای این که استاد سخنرانی در تظاهرات یا سخنرانی تظاهراتی شوید در ادامه بررسی کرده‌ایم.

شروع سخنرانی با “چرا”ها

تظاهرات برای انگیزه در مخاطبان است. اگر قرار است در سخنرانی تظاهراتی برخی از مشکلات مدیریتی محیط کارتان را بررسی کنید اولین گام ایجاد جرقه ذهنی در مخاطب است. به همین دلیل بهتر است اول سخنرانی را با پاسخ به “چرا”ها شروع کنید. به این ترتیب مخاطبان به خوبی می‌فهمند که چه قدر قرار است بابت اطلاعاتی که با آن‌ها به اشتراک می‌گذارید سود ببرند. با پاسخ به این چراها مخاطبان شما به زودی متوجه می‌شوند که آیا این سخنرانی:

  • باعث کسب درآمد یا افزایش حقوق آن‌ها می‌شود؟
  • برای آن‌ها ارتقا یا مهارتی به دنبال دارد؟
  • منجر به صرفه‌جویی در وقت و هزینه آن‌ها می‌شود؟
  • رضایت آن‌ها را نسبت به شرایط شغلی یا زندگیشان افزایش می‌دهد؟

بهترین راه برای افزایش انگیزه مخاطبان در طول سخنرانی در تظاهرات پشتیبانی از ایده‌ها در سخنرانی به واسطه داستان‌سرایی است.

همه چیز برای این که استاد سخنرانی در تظاهرات شوید

ارائه جشم‌اندازی از اهداف برگزاری این اجتماع

قبل از این وارد جزئیات شوید لازم است یک چشم‌انداز کلی بابت فرآیند کلی سخنرانی ارائه دهید؛ چون:

  1. معرفی کلی بحث باعث ایجاد چارچوب ذهنی در مخاطبان می‌شود و آن‌ها را برای پذیرش ادامه سخنرانی آماده می‌کند
  2. در طول سخنرانی، برخی از افراد بابت اجتماع، تظاهرات و یا اعتراض نسبت به موضوع خاصی دلسرد و حتی مرعوب می‌شوند. چشم‌اندازی از اقدامات ترس به وجود آمده در برخی از افراد را سرکوب می‌کند و به آن‌ها ثابت می‌کند راه دشوار یا پیچیده‌ای مقابل آن‌ها قرار ندارد

همه چیز برای این که استاد سخنرانی در تظاهرات شوید

بهترین راه برای ارائه چشم‌انداز اهداف در سخنرانی تظاهراتی استفاده از دیاگرامی است که بتواند طرح و ایده‌های کلی را نشان دهد. این ترفند در بسیاری از سخنرانی‌های انتخاباتی مورد استفاده قرار گرفته است و معمولا اهداف آینده به همین شکل نمایش داده می‌شوند

ادامه سخنرانی با آموزش شفاف و قدم به قدم

یکی از مهم‌ترین مزایا سخنرانی در تظاهرات این است که هسته اصلی بحث یا همان موضوعی که مخاطبان به خاطر آن حضور می‌یابند از قبل برای همه مشخص است. لذا سخنران می‌تواند با آرامش خیال به سراغ بخش بعدی یعنی آموزش قدم به قدم برود. گام‌هایی که اعلام می‌کنید را تا حد ممکن با زبان ساده و قابل‌فهم بیان نمایید. به علاوه از اعلام اعداد آموزش گام به گام خودداری کنید ( مثل ۸ گام برای تصویب قانون مجازات حیوان‌آزاری در تظاهرات حمایت از حیوانات)

در هر قدم به عنوان سخنران باید:

  1. هدف خود را از آن قدم بازگو کند
  2. با زبان ساده این گام را توضیح دهد

بررسی تغییرات و معرفی راه‌حل‌ها

در هر حالتی اگر دو راهکار برای رسیدن به اهداف سخنرانی وجود دارد هر دو را برای مخاطبان تشریح کنید. مثلا اگر موضوع سخنرانی اعتراض در برابر کسری حقوق کارگران است ابتدا روش معمولا و رسمی ارسال درخواست کتبی افزایش حقوق را بررسی کنید و سپس راه‌حل‌های دیگر را بررسی کنید.

همه چیز برای این که استاد سخنرانی در تظاهرات شوید

اختصاص زمان جداگانه به پرسش و پاسخ

خیلی از سخنرانی‌ها با پرسش شروع می‌شوند و در نهایت به این پرسش در بخش سوال و جواب‌ها پاسخ داده می‌شود. برخی از سخنرانی‌ها هم صرفا بخش پرسش و پاسخی در انتها دارند تا ابهامات مخاطبان برطرف شود. اگر سخنران یک تجمع هدفمند هستید که قصد دارند با تظاهرات به اهداف خود برسند حتما زمانی جداگانه به پاسخگویی به سوالات مخاطبان اختصاص دهید.

اهمیت زبان بدن برای یک سخنرانی تظاهراتی استادانه

هر نوع سخنرانی به واسطه زبان بدن و بخش‌های غیرکلامی نظیر شیوه سخنوری و فن بیان فرانکلین دلانو روزولت جذاب‌تر می‌شود. در این زمینه گزینه‌های زیادی پیش روی شما قرار دارد:

استفاده از نمونه‌های واقعی یا غیرواقعی در سخنرانی

سخنرانان برای تاثیرگذاری بیش‌تر از نمونه واقعی یای غیرواقعی سوژه اصلی سخنرانی در صحنه استفاده می‌کنند. مثلا اگر موضوع سخنرانی در تظاهرات پول و مسائل اقتصادی است پول را به عنوان یک سمبل به دست می‌گیرند و با حرکت دستان خود تاثیرگذاری سخنرانی را بیش‌تر می‌کنند.

استفاده از تصاویر و ویدیوها

در صورتی که تصور می‌کنید زبان بدنتان در مدت سخنرانی کافی و کارآمد نبوده است تصاویر و ویدیوها گویا همه چیز هستند. تنها کافی است به نمایش محتوا بصری تکیه کنید و به این شکل یک سخنرانی استادانه داشته باشید.

فنون تقویت حنجره برای داشتن صدایی قوی در سخنرانی

فنون تقویت حنجره برای داشتن صدایی قوی در سخنرانی

مشغول شنیدن سخنرانی با موضوع جالبی بودم که از مدت‌ها قبل منتظرش بودم. اواسط سخنرانی بود که برای استراحت کوتاهی، سخنرانی متوقف شد. بعد از چند دقیقه سخنران مجددا به صحنه آمد و میکروفون را به دست گرفت شروع کرد: یک…دو…سه…تست میکروفون هنوز تمام نشده بود که صدای عده‌ای از انتها سالن به گوش می‌رسید که می‌گفتند: لطفا بلندتر! پس از آن سخنران سعی می‌کرد در ادامه سخنرانی با صدا بلند حرف بزند و حتی بعضی از مواقع مشخص بود که فراتر از ظرفیت صوتی خود مشغول فریاد زدن است. شاید جنس صدا سخنران ضعیف و قدرت تارهای صوتی او پایین بود اما هر سخنرانی برای حضور قدرتمند روی صحنه به فنون تقویت حنجره نیاز دارد.

داشتن صدایی قوی به معنای داشتن صدای پر طنین یا توانایی فریاد زدن و به لرزه درآوردن پنجره‌ها نیست؛ بلکه به منزله برخورداری از حنجره و صدایی است پرقدرت و نیرو که از منبع با همین پتانسیل خارج شده باشد و نه این که به واسطه فشار بر تارهای صوتی بلند و گوش‌خارش شده باشد. شاید بهتر باشد صدا پرقدرت را صدایی بدانیم که کیفیت آن در اثر اجرا و استفاده خسته نشود و توانایی‌هایش را از دست ندهد. بسیاری افراد هستند که علی رغم داشتن صدایی پرطنین و پرحجم، بعد از مدت زمانی سخنرانی یا صحبت مداوم تارهای صوتیشان از کار می افتد و توانایی انجام فعالیت بیشتر را ندارند. برعکس افرادی هم هستند که با وجود صدای کم حجم و نازک، دارای حنجره‌ای پرقدرت و توانایی اجرایی بسیار بالا هستند و حتی بعد از یک سخنرانی یک‌روزه باز هم کیفیت صدا مطلوب اول صبح را دارند. به طوری که تارهای صوتی آنها این امکان را فراهم می کند تا بتوانند برای ساعت های متوالی و سالیان دراز سخنرانی کنند.

بخش مهمی از تنظیم صدا در سخنرانی به تقویت حنجره برمی‌گردد و صدایی قوی و پرطنین در گرو حنجره‌ای زنده، تازه، پرتوان و تقویت‌شده است. اگر سخنرانی شغل اصلی و دائمی شما است و قصد دارید تا سال‌ها از حنجره خود به عنوان مهم‌ترین ابزار کار خود استفاده کنید این مطلب را به هرگز از دست ندهید!

فنون تقویت حنجره برای داشتن صدایی قوی در سخنرانی

کیفیت حنجره تا حد زیادی ذاتی است و به طور کلی آن چه که به عنوان جنس صدا از آن یاد می‌شود به واسطه توانمندی‌های ذاتی حنجره تولید می‌شود. صدا قوی از سه بخش مهم تشکیل می‌شود:

  1. توانمندی‌های فردی
  2. شوق و اشتیاق موجود در صدا
  3. فیزیک صوتی قوی

لازمه فاکتور اول این است که سخنران خودش باشد و خودش و تظاهر به فرد دیگری نکند. فاکتور دوم با درک کامل سخنران از اهداف و مقاصدش به دست می‌آید و برای فاکتور سوم سخنران باید در کنار آگاهی کامل به تمرین بپردازد و از فنون تقویت حنجره استفاده کند.

فنون تقویت حنجره برای داشتن صدایی قوی در سخنرانی

بررسی فاکتور خصوصیات شخصیتی در قدرت صدا

خصوصیات شخصیتی یعنی آن چه که شما را تشکیل می‌دهند و آن چیزی که به عنوان هدیه با مخاطبان خود تقسیم می‌کنید. شخصیت شما همان اثر منحصر به فردی است که به روی صدایتان منقوش می‌شود و مخاطب بلافاصله با شنیدن آن تشخیص می‌دهد که این صدا مربوط به شما بوده است. این بخش از قدرت صدا ویژگی‌های زیادی از سخنران آشکار می‌کند. به زبان ساده‌تر خصوصیات شخصیتی در صدا شما متبلور می‌شوند و نشان می‌دهند که شما نمی‌توانید از ماهیت آشکار صدا خود هنگام سخنرانی بگریزید چون اسانس وجودی شما در آن نهفته است و هر کسی این صدا را بشنود با شخصیت گوینده آشنا می‌شود.

فنون تقویت حنجره برای داشتن صدایی قوی در سخنرانی

بسیاری از سخنرانان سعی دارند با استفاده از ترفندهایی به تغییر کیفیت صدا خود بپردازند. مثلا برخی سعی دارند با تکنیک‌های کلفت‌تر وبم‌ کردن صدا شبیه به سخنرانان محبوب دیگر شوند و به این ترتیب جذابیت صدا خود را بالا ببرند. اگرچه تقلید در سخنرانی مشکلی ندارد و حتی پسندیده است اما هر سخنران با تلاش برای نشان دادن خود واقعی‌اش می‌تواند با قدرت واقعی تارهای‌ صوتی خود، خودنمایی کند.

بررسی فاکتور شور و اشتیاق در قدرت صدا

شور و اشتیاق سخنران عامل قدرت صدا است که به موازات محتوا و فاکتور اول به اجرا پرشکوه سخنرانی کمک می‌کند. محتوا یک سخنرانی واژه‌ها هستند. همان ایده‌هایی که به فرم سخنرانی ظاهر می‌شوند و به اهداف شما جامه عمل می‌پوشانند. وقتی که همین محتوا در کنار شخصیت اصلی سخنران و اهداف اصلی سخنران هم‌تراز یکدیگر قرار گیرند نعمت اشتیاق در سخنران متولد می‌شود.

وقتی که یک سخنران مشتاق باشد و این شور و اشتیاق در سخنرانی و آن چه که ارائه می‌کند نمودار باشد معتبر و کاملا هوشیار جلوه می‌کند. به همین دلیل است که بازیگر نیز تمام نیت یک کاراکتر را در خود می‌ریزد و با اشتیاق به ایفا نقش می‌پردازد تا از دید مخاطب واقعی جلوه کند.

فنون تقویت حنجره برای داشتن صدایی قوی در سخنرانی

نوزاد انسان از سن شش ماهگی قادر است قصد و غرض و هیجانات هر صدا را تشخیص دهد و این قابلیت به مرور زمان افزایش می‌یابد. یکی از فاکتورهای قدرت در صدا اشتیاق است و هر چه قدر که بهتر بتوانید مقاصد خود را به واسطه اشتیاق با مخاطبان خود تقسیم کنید صدایتان از دید مخاطبان قوی‌تر و پرطنین‌تر است. در صورتی که به تقویت حنجره نپردازید و این فاکتور را در صدا خود تقویت نکنید حین سخنرانی و به مرور قدرت تارهای صوتی محو می‌شود و مخاطبان خود را از دست می‌دهید.

فنون تقویت حنجره برای داشتن صدایی قوی در سخنرانی

بررسی فاکتور فیزیک صوتی قوی در قدرت صدا

فیزیک صوتی قوی توانایی تولید صدای طنین‌دار پر جنب و جوش در کنار رعایت اصول تنفس صحیح در سخنرانی و باز شدن قفل صدا است. از آن جایی که صدا در هوا به گردش در می‌آید فاکتور رزونانس یا طنین صدا با هوا به هم وابسته هستند. قبلا در دانشگاه زندگی شیوه کنترل تنفس در سخنرانی را آموزش دادیم و بر نحوه نفس کشیدن و نفس‌گیری در سخنرانی عمومی تاکید کردیم؛ چرا که هوا به خودی خود باعث کار کردن صدا می‌شود. زمان دم مولکول‌های هوا به سمت ریه و سپس نای و لوله‌های تنفسی حرکت می‌کنند و سپس با حرکت بین ماهیچه‌های تارهای صوتی، آن‌ها را به سمت هم جا به جا می‌کنند.

حالا اگر کسی به شما بگویید که بلندتر سخنرانی کنید به جای این که فشار بیهوده بر تارهای صوتی بیاورید فرصت خوبی است تا با دمیدن هوای بیش‌تر به ریه‌ها حجم تنفسی خود را بالا ببرید و به افزایش قدرت صدا خود از طریق فنون تقویت حنجره بپردازید.

فنون تقویت حنجره برای داشتن صدایی قوی در سخنرانی

بهترین موقعیت برای نفس‌گیری و افزایش قدرت صدا

شاید بهترین موقعیت یا جایگاه قرارگیری برای افزایش قدرت صدا از راه نفس کشیدن مستقیم ایستادن، یک دم قوی و سپس آزاد کردن هوا همزمان با سخن گفتن باشد.

گسترش رزونانس صدا از راه تمرین

رزونانس بازتاب ارتعاش و تکرار صدا در محیط است. وقتی کسی صحبت می‌کند رزونانس همزمان در محیط، در بدن فرد هم تولید می‌شود و بنابراین توسط خود سخنران نیز احساس می‌شود. نهایت رزونانس یا صدای سَر است که طی آن صدای بلند طنین‌انداز می‌شود و یا صدای سینه‌ای است که طی آن صدا آرام طنین‌انداز می‌شود.

برای گسترش رزونانس و طنین صدا خود چندین بار “امممممممم” را تمرین کنید و ببینید آیا به واسطه این صدا جسم خارجی را مقابل صدا خود احساس می‌کنید یا نه. با این تمرین از فنون تقویت حنجره قدرت صدا بهبود می‌یابد.

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

تنظیم صدا در سخنرانی: شنیده شوید تا موثر باشید

بهترین سخنرانی دنیا را هم که داشته باشید اگر کسی برای چه شنیدن آن وجود نداشته باشد و از همه مهم‌تر کسی قادر به شنیدن آن سخنرانی نباشد چه فرقی با حرف زدن با در و دیوار دارد؟ پیش از انتقال پیام سخنرانی، این صدا سخنران است که پیش‌قدم می‌شود و اولین گام‌ها را برای ارتباط گرفتن با مخاطب برمی‌دارد. شاید خنده‌دار و خیلی پیش‌پاافتاده به نظر برسد اما حتما شما هم در سخنرانی‌هایی حضور داشته‌اید که برای شنیدن صدا سخنران تقلا کرده باشید و با این که همه زور خود را به کار بسته‌اید و باز هم موفق به شنیدن صدای سخنران نشده‌اید. در واقع به این دلیل و هزار و یک دلیل دیگر است که روی تنظیم صدا در سخنرانی تکیه می‌شود.

شرط موثر واقع شدن، شنیده شدن است و هر سخنران از اسارت تا رهایی و پرتاب صدا در فن بیان و سخنرانی راه درازی در پیش دارد. این راه دراز با استراتژی‌هایی که در ادامه این مطلب می‌خوانید کوتاه‌تر و شیرین‌تر خواهد شد.

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

مهارت سخنرانی در قرن بیست و یکم ضرورتی است که هرگز رنگ نمی‌بازد. دو هدف اصلی ما در هر نوع سخنرانی قبل از هر چیز شنیده شدن و سپس موثر واقع شدن است. هر یک از این اهداف را که دنبال کنید به اصل تنظیم صدا در سخنرانی نیاز خواهید داشت. در ادامه استراتژی‌های لازم برای رسیدن به هر یک از این اهداف را معرفی و ارزیابی می‌کنیم.

اگر مخاطب پیام شما را نشنود هیچ اطلاعاتی هم رد و بدل نخواهد شد. پیش از هر چیز قفل صدای خود را باز کنید با تکنیک‌های گرم کردن صدا که قبلا گفته شد مطمئن شوید که از تمام ظرفیت صدای خود هنگام صحبت کردن استفاده می‌کنید.

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

استراتژی‌هایی برای این که شنیده شوید

استراتژی اول: آلودگی صوتی و حواس‌پرتی را به حداقل برسانید

عوامل حواس‌پرتی فقط سر و صدا اطراف نیستند. هر چیزی در اطراف ما زمینه‌ای است تا مخاطب از سخنران چشم بردارد و به اطرافش متمرکز شود. صداهای بلند قطعا چالش بزرگی برای سخنران هستند؛ اما گاهی سر و صدا کوچک و خیلی نامحسوس هم می‌توانند برای مخاطب تحریک‌کننده باشند.

برای این که این عوامل تحریک‌کننده داخلی و خارجی، کوچک و بزرگ یا صوتی و غیرصوتی را به حداقل برسانید به نکات زیر توجه کنید:

  1. تمام راه‌های ورودی صدا را مسدود کنید: در و پنجره مهم‌ترین و خیلی از اوقات تنها مدخل آلودگی صوتی هستند. خنک‌کننده‌هایی که سر و صدا زیادی دارند، ترافیک خودروهای اطراف و رفت و آمدها از جمله مواردی هستند که در برطرف کردن آلودگی صوتی خارجی و تنظیم صدا در سخنرانی باید نسبت به آن‌ها حساس باشید
  2. خودتان عامل حواس‌پرتی نباشید: خود سخنران هم می‌تواند خیلی از اوقات عامل خوبی برای حواس‌پرتی و بی‌توجهی مخاطبانش باشد. تکان دادن خودکار، استفاده از ابزار زینتی پر سر و صدا (مثلا دستبندی که با حرکت دست شما سر و صدا ایجاد کند) یا کفش‌ و لباس‌هایی که عامل حواس‌پرتی مخاطب شوند از جمله همین عوامل هستند
  3. گفتگو آرام مخاطبان را نشنیده بگیرید: گاهی دیدن دو نفر که به آرامی در حال صحبت کردن و به اصطلاح پچ پچ کردن هستند عاملی برای حواس‌پرتی خود سخنران می‌شود؛ با این حال برای جذب شنونده فعال گاهی مجبور هستید این پچ پچ‌ها و سر و صدا آرام را تحمل کنید
  4. هنگام خندیدن یا تشویق مخاطبان حرف نزنید: آماده‌سازی سخنرانی تمام شده است و وارد سالن شده‌اید. همه چیز رو به راه است و شما بزرگ‌ترین اشتباه سخنرانیتان را مرتکب می‌شوید. این که هنوز مخاطبانتان در حال کف زدن و تشویق شما هستند و شما یکی دو کلمه ابتدایی سخنرانی را به زبان می‌آورید و بدون توجه به آن‌ها سخنرانی را آغاز می‌کنید. یکی از اصول تنظیم صدا در سخنرانی برای شنیده شدن توسط مخاطبان صبر است. صبر کنید! نوبت شما هم فرا می‌رسد

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

استرانژی دوم: فاصله خودتان با مخاطبان را به حداقل برسانید

فیزیک صدا ساده و قابل فهم است. به این صورت که اگر فاصله بین شما و مخاطبانتان بیش‌تر شود انتقال صدا سخت‌تر است. حتی اگر این مشکل با میکروفون و سیستم‌های صوتی قوی حل شود باز هم مخاطبانتان به فاکتورهای دیگری نیاز دارند تا بتوانند با شما ارتباط برقرار کنند. به طور کلی بلندی یا کوتاهی صدا با مربع معکوس فاصله با مخاطب ارتباط دارد؛ با این حال ما نکاتی را با صرف نظر از این فاکتور و برای تنظیم صدا در سخنرانی در نظر گرفته‌ایم که به شما کمک می‌کنند:

  1. جایگاه خود را به مخاطبان نزدیک کنید: تنها ۱۵ سانتی‌متر کافی است تا تاثیرگذاری صدا و زبان بدن سخنران روی مخاطبان بیش‌تر شود. با نزدیک شدن مخاطبان به صحنه توانایی خیلی از افرادی که به دلیل شلوغی سالن شاید قادر به خواندن اسلایدها نبودند بیش‌تر خواهد شد
  2. خودتان به مخاطبان نزدیک شود: شاید وضعیت سالن به گونه‌ای نباشد که بتوانید صندلی‌ها را تغییر دهید. در این حالت بهتر است روی صحنه متحرک باشید و به یکی دو نقطه از آن بسنده نکنید
  3. صندلی‌های خارج از ظرفیت را از دسترس خارج کنید: در صورتی که ظرفیت سالن سخنرانی بیش‌تر از مخاطبان شما می‌باشد آن تعداد صندلی را از دسترس خارج کنید تا مخاطبان در جایگاه نزدیک‌تر به شما بنشینند
  4. سخنرانی را در فضا کوچک‌تر برگزار کنید: سخنرانی مقابل ۳۰ نفر در سالن اجتماعات چالش بزرگی است؛ اما سخنرانی برای ۳۰ نفر که در اتاق سیمنار نشسته‌اند از همه نظر بهتر خواهد بود

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

استراتژی سوم: برای ارتباط بهتر بلندی صدا را به حداکثر برسانید

  1. صدای خود راپرتاب کنید: پرتاب صدا در سخنرانی اصل مهمی است. منظور از پرتاب صدا نه فقط بالا بردن صدا بلکه تنظیم رزونانس آن است
  2. با میکروفون آشتی کنید: میکروفون جز اصلی هر سخنرانی است؛ حتی اگر جمعیت مقابل شما قادر باشند بدون استفاده از میکروفون صدا شما را بشنوند
  3. شمرده شمرده سخن صحبت کنید: شمرده صحبت کردن به شنیده شدن صدا و تمرکز روی بلندی و کوتاهی آن کمک می‌کند
  4. وضعیت بدنی خود را حفظ کنید: کشیده بایستید و کمی به جلو حرکت کنید. حرکت به جلو به انتقال صدا و به تمام جهات کمک می‌کند

استراتژی چهارم: خود را با اوضاع تطبیق دهید

  1. به ارتباط غیرکلامی هم توجه کنید: گاهی مخاطبان با حرکت و وضعیت بدنی خود نشان می‌دهند که قادر به شنیدن سخنان شما نیستند. مثلا از روی صندلی جا به جا می‌شوند و برای بهتر شنیدن جلو می‌آیند. گاهی هم چون صدا را به خوبی نمی‌شوند سرگرم حرف زدن می‌شوند
  2. بدون میکروفون هم تمرین کنید: میکروفون ابزار اصلی سخنرانی است؛ اما اگر به صورت کاملا ناگهانی میکروفون قطع شود و مجبور باشید به صورت طبیعی سخنرانی کنید چه بهتر که از قبل به حرکت کردن روی صحنه و حتی گاهی فریاد زدن برا شنیده شدن عادت کنید!

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

استراتژی‌هایی برای این که موثر باشید

حالا که مخاطبانتان قادر به شنیدن صدا شما هستند چه بهتر که این صدا روی آن‌ها اثر کند و در واقع موثر واقع شود:

  1. درجات بلندی صدا را تغییر دهید: یکنواختی صدا در سخنرانی مشکل بزرگی است که باعث کسل شدن و خستگی زودهنگام مخاطبان می‌شود. برای رفع این مشکل و تنظیم صدا در سخنرانی بهتر است بلندی صدا خود را با حرکات بدن و به نسبت جذابیت هر بخش از نطق خود تغییر دهید
  2. روی برخی از کلمات با صدا خود تاکید کنید: برای تاکید بر اهمیت بخشی از سخنرانی از صدا خود کمک بگیرید
  3. با صدا خود احساسات را بازتاب کنید: تغییرات صدا متناسب با تغییر حالات از راه‌های انعکاس احساس در سخنرانی است. مثلا وقتی که در حال بازگو کردن داستان غم‌انگیز هستید بلندی صدایتان به صورت تدریجی افت کند

استراتژی‌های تنظیم صدا در سخنرانی

تحلیل فن بیان وینستون چرچیل

سخنرانی چرچیلی: تحلیل فن بیان وینستون چرچیل

حتما تا به حال بارها شنیده‌اید که می‌گویند فلانی چرچیل است یا این که سیاست‌مدار چرچیلی است. “سیاست چرچیلی” هم یکی دیگر از اصطلاحات معروفی است که معمولا به کار می‌بریم. اگرچه خیلی‌ها می‌دانند که سیاست چرچیلی منتسب به چه کسی است و چرچیل چه کسی بوده است اما احتمالا خیلی‌ها درباره فن بیان وینستون چرچیل و سیاست کلامی او بی‌خبر هستند.

در پنجم مارس ۱۹۴۶، در کالج وست مینستر در فالتون یعنی حدود هفتاد سال پیش بود که چرچیل یکی از معروف‌ترین سخنرانی‌های خود را که بعدها به سخنرانی پرده آهنین معروف شد ارائه کرد. تا آن زمان چرچیل تنها و اولین کسی نبود که از عبارت “پرده آهنی” در سخنرانی‌اش استفاده کرده باشد اما بعد از چرچیل و به سبب شیوه بهره‌بردای از این عبارت در فن بیان وینستون چرچیل بود که بعدها این عبارت تبدیل به یک اصطلاح  مشترک و متداول بین مردم شد و حتی بعضی از آن به عنوان نماد شروع جنگ سرد در دنیا یاد می‌کنند.

در بسیاری از کتب تحلیل بیان و سخنرانی نیز از فن بیان چرچیل به عنوان یک الگو، شاخص یا معیار استفاده می‌شود. در کتاب برترین سخنرانی‌ها، تاریخ ویلیام سفایر، نویسنده سخنرانی‌های سیاسی، برخی از سخنرانی‌ها را بدین شکل تحسین می‌کند: این چرچیل‌ترین سخنرانی‌های چرچیل است!

در آموزش امروز که مروری است بر فن بیان وینستون چرچیل سعی داریم نحوه استفاده از تکنیک‌های کاریزما، نفوذ و اثرگذاری یک سخنران را در نوشتن متن سخنرانی تحلیل کنیم. بعد از یادگیری این فنون شاید چرچیل بعدی با همه سبک سیاق منحصر به فردش در سخنرانی شما باشید!

تحلیل فن بیان وینستون چرچیل

بر اساس آن چه که از تحلیلگران در شیوه سخنرانی چرچیل دیده‌اند، ۸ نکته کلیدی یا تکنیک رهبری در فن بیان وینستون چرچیل دیده می‌شود که بیش از هر چیز دیگری جلب توجه می‌کند:

  1. نمایش و به اشتراک‌گذاری اعتقادات اخلاقی: به این شکل که پیام‌های اخلاقی را با بیان اعتقادات و منش اخلاقی خود انتقال دهید و از این راه به نقاط مشترک خود و مخاطبانتان برسید
  2. بازتاب احساسات مخاطبان: سخنران می‌تواند به دلشوره‌ها، دغدغه‌ها و درد دل مخاطبان خود گوش دهد و آن‌ها را در رفتار و اقدامات خود روی صحنه بازتاب دهد
  3. بالا بردن سطح انتظارات: به این شکل که کاملا جسورانه برای خود و مخاطبانتان اهداف بزرگی را ترسیم کنید
  4. تقویت اعتماد به نفس مخاطبان: به مخاطبان خود اعتماد دهید که برنامه‌های گفته شده، نکات آموزش داده شده یا ترفندهای مطرح شده برای هر هدفی که باشند قطعا عملی می‌شوند
  5. استفاده از لبخند، استعاره و اصطلاحات: این ابزارها به مخاطب کمک می‌کنند در حالتی مطلوب و دلچسب‌تر آن چه را که قبلا تجربه کرده‌اند به یاد آوردند
  6. استفاده از تضاد و تناقض: ایده‌ها و عقاید خود را با تاکید بر آن چه که خلاف عقاید شما می‌باشد تشریح کنید
  7. ایراد سخنرانی در سه بخش جداگانه: استفاده از قانون معجزه‌آسا یک سوم در انتقال مطالب و طراحی اسلایدها برای این که مخاطبان بهتر از همیشه مطالب را به خاطر بسپارند
  8. پرسش‌های شفاهی از مخاطبان: پرسش سوالاتی که باعث می‌شوند مخاطب به صورت شناختی درگیر شود توصیه شده است

تحلیل فن بیان وینستون چرچیل

در ادامه به برخی از این تکنیک‌های رهبری که در فن بیان وینستون چرچیل به خوبی مشهود است می‌پردازیم.

تکنیک اول: نمایش اعتقادات اخلاقی در سخنرانی

یکی از اصول فن بیان در سخنرانی سیاسی نمایش اعتقادات اخلاقی و در واقع همان پایبندی‌های اخلاقی است که چرچیل به خوبی بدان توجه می‌کرده است. مثل عبارت “رایزنی‌های پایدار و درست” که در سخنرانی پرده آهنین چرچیل بیان شده است.

به برخی از بخش‌های سخنرانی چرچیل که اعتقادات و خط مشی اخلاقی چرچیل را نشان می‌دهد توجه کنید:

  • این وظیفه من است؛ اگرچه می‌دانم شما هم آرزو می‌کنید حقایق را که من درباره اروپا می‌بینم از زبان من بشنوید (صداقت و شفافیت چرچیل)
  • من احساس وظیفه می‌کنم و اکنون نیز موقعیت و فرصت ادا وظیفه را پیدا کردم (وظیفه‌شناسی چرچیل)
  • ما (آمریکا و بریتانیا) برای دلایل ساده‌ای که برای خودمان ارزشمند و هستند با هم کار می‌کنیم (نمایش انگیزه‌های خالص و بی‌نظیر چرچیل)
  • ما مدعی چیزی نیستیم جز همکاری و کمک متقابل (شفافیت در بیان باورها)

تکنیک دوم: بازتاب احساسات مخاطبان در سخنرانی

چرچیل از راه بیان کردن باورهای مخاطبان خود، آینه عقاید آن‌ها می‌شد و به این شکل افکار آن‌ها را در سخنرانی خود انعکاس می‌داد. از این رو به جرئت می‌توان گفت که فن بیان وینستون چرچیل حتی بعد از گذشت حدود هفتاد هشتاد سال بی‌سابقه است. به بخشی از متن سخنرانی چرچیل در پنجم مارس ۱۹۴۶ دقت کنید:

ایالات متحده در این زمان در قله قدرت جهانی قرار دارد. این یک لحظه حیاتی برای دموکراسی آمریکایی است.

تحلیل فن بیان وینستون چرچیل

یکی دیگر از ترفندهای هوشمندانه چرچیل عقب‌گرد به تجربه‌های مشترک ملت آمریکا بوده است. مثلا دائما به تجربه مشترک مردم از دوران جنگ اشاره می‌کرد و می‌گفت:

همه ما آشفتگی‌های دوران جنگ را که بلا آن نان‌آوران خانواده‌ها را دچار خود کرده بود تجربه کرده‌ایم.

در بخش‌های دیگر، چرچیل معمولا از عبارات و اصطلاحات آشنا ارتشی برای مخاطبان خود استفاده می‌کرد؛ مثلا:

در زمان جنگ و مواقعی که سربازان ما در موقعیت‌های جدی قرار می‌گرفتند به رسم عادت جمله “overall strategic concept” را می‌نوشتند و تکرار می‌کردند

تکنیک سوم: بالا بردن سطح انتظارات خود و مخاطبان

یک رهبر کاریزماتیک چنان چه که در اصول کاریزما و کاریزماتیک بودن در فن بیان برای رهبری سخنرانی گفته شد به اهداف ساده و راحت بسنده نمی‌کند؛ بلکه نظیر چرچیل با اهداف خاص و بزرگ مخاطبان خود را به چالش می‌کشد. امری که به تعهد و مقاومت و سرسختی زیادی نیاز دارد. این روحیه را به خوبی در تحلیل فن بیان وینستون چرچیل می‌بینیم:

  • (آن چه که می‌خواهیم) چیزی نیست جز ایمنی، رفاه، آزادی و پیشرفت برای همه خانه‌ها و همه زنان و مردان.
  • آن چه که باید بدان توجه کنیم پیش‌بینی دائمی از جنگ و ایجاد شرایط آزادی و دموکراسی است

تحلیل فن بیان وینستون چرچیل

در همین راستا چرچیل در سخنرانی‌هایش همواره موافق یکی از درخواست‌های مهم شهروندان یعنی توافقات ویژه مشترک بین بریتانیا و آمریکا بود که باعث می‌شد شهروندی مشترک بین مردم این دو کشور به وجود آید. هدفی که در بزرگ و خاص تلقی می‌شد و فراتر از انتظارات مخاطبان بود.

تکنیک چهارم: استفاده از لبخند، استعاره و اصطلاحات

عناوینی که چرچیل برای سخنرانی‌های خود انتخاب می‌کرد و اکنون هم باعث شده تا نطق‌های مختلف وی با همین عناوین شناخته شوند خاص و در جایگاه خود یک استعاره محسوب می‌شوند؛ مثل عبارت “ماهیچه‌های صلح” که بدین معنا است که نشان دادن قدرت (عضلات و زور بازو) منجر به صلح و آرامش می‌شود.

به هر حال در فن بیان وینستون چرچیل شاهد استفاده از لبخند، استعاره و اصطلاحات جذاب، پویا و شادی هستیم که به خوبی به یاد می‌مانند:

  • از شچچین تا دریای بالتیک، از تریست تا آدریاتیک یک پرده آهنین در حال نزول در حد فاصل بین دو قاره است
  • برای تامین امنیت این خانه‌های بی‌شمار باید آن‌ها را از دو چپاولگر غول‌آسا یعنی جنگ و استبداد حفاظت کرد
  • اخیرا به واسطه پیروزی متفقین سایه‌ای روی صحنه جنگ برافکنده شده است

تحلیل فن بیان وینستون چرچیل

تکنیک پنجم: استفاده از تضاد و تناقض

استفاده از تضاد در بسیاری از بخش‌های سخنرانی چرچیل و به شیوه کاملا هنرمندانه و ظریف که نیاز به دقت بالایی دارد به چشم می‌خورد:

  • آن‌ها باید انگلیسی‌زبانان را در طول صلح چنان که هنگام جنگ هدایت کردند راهنمایی کنند
  • اکنون زمان اظهار نظر عمومی نیست و من ریسک اظهار نظر دقیق و خاص را می‌پذیرم
شیوه سخنوری و فن بیان فرانکلین دلانو روزولت

مروری بر شیوه سخنوری و فن بیان فرانکلین دلانو روزولت

در هفتم دسامبر سال ۱۹۴۱،حمله به پرل هاربر که از سوی مرکز فرماندهی نظامی ژاپن عملیات هاوایی یا عملیات زی و از سوی برخی از آمریکایی‌ها نبرد پرل هاربر خوانده می‌شد توسط ژاپن و علیه آمریکا صورت گرفت. در پی این رخداد مهم فرانکلین دلانو روزولت به عنوان چهره کلیدی مطرح وقت ایالات متحده آمریکا نطقی به یادماندنی و کوبنده علیه این حمله که باعث ورود آمریکا به جنگ جهانی دوم شد برگزار کرد و این جمله به یادماندنی از وی به یادگار ماند: “(این روز) تاریخی است که در ننگ و رسوایی زندگی خواهد کرد” شیوه سخنوری دلانو روزولت و توفیق او در امور سیاسی به واسطه فن بیانش باعث شده تا او را در کنار آبراهام لینکلن و جرج واشینگتن به عنوان برترین سخنرانان و رئیس جمهوران آمریکا معرفی کنند. اکنون نیز فن بیان فرانکلین دلانو روزولت به عنوان یکی از بخش‌های بحث‌برانگیز در تحلیل سخنرانی‌ها بررسی می‌شود.

دلانو روزولت در سخنرانی بعد از واقعه پرل هاربر دو هدف مهم و اساسی را دنبال می‌کرد:

  1. این که باعث شود کنگره رسما جنگ علیه ژاپن را اعلام کند ( چنان چه که دقایقی بعد از سخنرانی وی این هدف عملی شد)
  2. تا مردم آمریکا برای حمایت از تلاش‌های جنگی کشورشان صف‌آرایی کرده و متحد شوند

محقق شدن این دو هدف مهم تنها دقایقی بعد از سخنرانی مهمی که توسط فرانکلین دلانو روزولت صورت گرفت باعث شد تا امروز و با گذشت نزدیک به ۷۰ سال از فعالیت وی، همچنان فن بیان و اصول سخنرانی‌اش مورد توجه تحلیل‌گران سخنرانی باشد.

در مطلبی دیگر از سری مطالب تحلیل سخنرانی‌ها در دانشگاه زندگی قصد داریم بیش از هر چیز به استراتژی انتخاب واژگان توسط فرانکلین دلانو روزولت بپردازیم و ببینیم چه طور با جادو چینش کلمات و عبارات توانسته است در کنار انتقال مفاهیم از مراحل مختلف سخنرانی گذار کند.

شیوه سخنوری و فن بیان فرانکلین دلانو روزولت

در حالی که وخیم‌ترین اوضاع اقتصادی در آمریکا رقم خورده بود فرانکلین دلانو روزولت با فن بیان خود در طول سخنرانی‌های متعددی که داشت توانست تاثیرگذاری زیادی روی شکل‌گیری تاریخ آمریکا داشته باشد. در شیوه سخنوری وی چند نکته مهم و کلیدی به چشم می‌خورد که عبارتند از:

استفاده از کلمات دو قطبی و احساساتی

مهم‌ترین جمله وی بعد از وقعه پرل هاربر بهترین مثال برای استفاده از کلمات دوقطبی، دارای معنای متضاد و در عین حال مکمل و البته احساساتی می‌باشد:

دیروز، ۷ دسامبر ۱۹۴۱، تاریخی که در ننگ و بدبختی زندگی خواهد کرد، ایالات متحده آمریکا به صورت ناگهانی و غافلگیرکننده‌ای و عمدا توسط توسط نیروهای دریایی امپراتوری ژاپن مورد حمله قرار گرفت

شیوه سخنوری و فن بیان فرانکلین دلانو روزولت

به یادماندنی‌ترین عبارات در فن بیان فرانکلین دلانو روزولت در همان خطوط اول سخنرانی شنیده می‌شود. کلمه ننگ یا بدبختی حاکی از لحن و آهنگ کل سخنرانی آن روز فرانکلین دلانو روزولت بود. برای این که متوجه این تفاوت شوید بد نیست به جملات مشابه همین جمله که تنها یک کلمه متفاوت دیگر به جای ننگ در آن‌ها استفاده شده است توجه کنید تا متوجه تاثیر این واژه بر آهنگ سخنرانی شوید:

دیروز، ۷ دسامبر ۱۹۴۱ – تاریخ غم انگیز …
دیروز، ۷ دسامبر ۱۹۴۱ – روز محوری برای کشور ما …
دیروز، ۷ دسامبر ۱۹۴۱ – تاریخی که غم و اندوه را تجربه کردیم …
دیروز، دسامبر ۷، ۱۹۴۱، ایالات متحده آمریکا…

اگرچه تمام این جملات بیانگر تلخی و اهمیت حادثه پل هاربر بودند اما فرانکلین دلانو روزولت با هیچ کدام یک از آن‌ها به هدف خود نمی‌رسید. در جریان این نطق، روزولت ادامه سخنرانی را با کلمات سرزنده، خرم و احساساتی دیگر ادامه داده که هر لحظه اندوه این حادثه و ظلمی که شوک حمله‌ای که توسط ژاپن علیه آمریکا انجام شده است را یادآور می‌شود؛ مثلا:

  • حمله به صورت ناگهانی و عمدی انجام شد
  • عمدا و برنامه‌ریزی‌ شده انجام شد
  • عمدا به دنبال فریب دادن بودند
  • در کمال شگفتی توهین‌آمیز بود
  • تحقق نیافته و جنون‌آمیز
  • یورشی علیه ما
  • این از خیانت ناشی می‌شود
  • حمله از پیش برنامه‌ریزی شده

شیوه سخنوری و فن بیان فرانکلین دلانو روزولت

تمام کلمات انتخاب شده که در فن بیان فرانکلین دلانو روزولت به گوش می‌خورد باعث می‌شوند عملکرد ژاپن در این حمله و در نظر مخاطب بدنامی و رسوایی بزرگی برای این کشور تلقی شود.

انتخاب واژگان متناسب با تُن سخنرانی به سبک روزولت

اهداف سخنرانی هر چه که باشد بر اساس لزوم مسئولیت‌پذیری سخنران نسبت به مخاطبان، این اهداف باید در تک تک کلماتی که به کار می‌بریم تجلی پیدا کنند. مثلا اگر شما هم قصد دارید با سخنرانیتان احساسات مخاطبان غلیان کند باید مشابه با فن بیان فرانکلین دلانو روزولت، سخنرانی کنید. از طرف دیگر هر چه قدر که از کلمات دم دستی و آشنا بیش‌تری به روش طبیعی و مرسوم استفاده کنیم بهتر است اگر هدف ما التیام زخم مخاطبان باشد.

انتقال مفاهیم پشت پرده به سبک روزولت

یکی از نکات جالب و متفاوتی که در فن بیان فرانکلین دلانو روزولت به چشم می‌خورد انتقال مفاهیم پشت پرده و پنهانی است که شاید ابراز آن‌ها به روش مستقیم مفید واقع نشود. این سبک را در فن بیان مارتین لوتر کینگ شاهد بودیم.

شیوه سخنوری و فن بیان فرانکلین دلانو روزولت

به جملات زیر که همگی برگرفته از نطق پرل هاربر هستند دقت کنید:

ایالات متحده آمریکا به صورت کاملا عمدی و ناگهانی توسط نیرو دریایی و هوایی امپراطوری ژاپن مورد حمله قرار گرفته است.

دیروز دولت ژاپن حمله دیگر علیه مالایا انجام داد
شب گذشته نیروهای ژاپنی به هنگ کنگ حمله کردند.
شب گذشته نیروهای ژاپنی به گوام حمله کردند.
شب گذشته نیروهای ژاپنی به جزایر فیلیپین حمله کردند.
شب گذشته ژاپنی ها به جزیره ویک حمله کردند.
و امروز صبح ژاپن به جزیره میدوی حمله کرد.

بنابراین ژاپن مسئول یک تهاجم تعجب‌آور گسترده در پهنه اقیانوس آرام است

شیوه سخنوری و فن بیان فرانکلین دلانو روزولت

روزولت از دولت ژاپن در هر یک از عباراتی که بیان نموده با یک لفظ خاص یاد کرده است (امپراتوری ژاپن، دولت ژاپن، نیروهای ژاپنی، ژاپنی، ژاپن) برخی از تحلیل‌گران معتقدند روزولت با این ترفند تلاش داشته است روابط پیچیده و ناگسستنی بخش‌های مختلف دولت ژاپن را روشن کند که به هیچ وجه از هم جدا نمی‌شوند. بنابراین از فن بیان فرانکلین دلانو روزولت چنین برداشت می‌شود که این حمله تنها به دست ارتش ژاپن نبوده و امپراطوری، دولت، نیروهای مسلح و به طور کلی تمام کشور ژاپن در آن دخیل بوده‌اند.

تکرار در جهت بزرگ‌نمایی و تاکید بیش‌تر در نطق روزولت

تصور کنید تمام جملاتی که توسط روزولت و به دنبال حمله پرل هاربر بیان شده بودند در یک جمله خلاصه می‌شدند و روزولت بدون معطلی و با این تک جمله سخنرانی را کوتاه‌تر می‌کرد:
دیروز نیروهای ژاپنی به مالایا، هنگ کنگ، گوام، جزایر فیلیپین، جزیره ویک و جزیره میدوی حمله کردند

فکر می‌کنید این جمله به جای تمام جملاتی که گفته شد می‌توانست چنین تاثیرگذاری تاریخی داشته باشد؟ قطعا نه!

در فن بیان فرانکلین دلانو روزولت نیز همان تکرار و افزونگی در سخنرانی دیده می‌شود. سبک روزولت تکرار جملات مختلف در کنار تاکید روی دو کلمه کلیدی بوده است: حمله، ژاپن. اگر قرار بود تمام این سخنرانی را در یک جمله خلاصه می‌کردیم این جمله چنین بود: ژاپن حمله کرده است!

شیوه سخنوری و فن بیان فرانکلین دلانو روزولت

غلبه احساسات در سخنرانی‌های روزولت

به جمله زیر دقت کنید:

مردم ما، قلمرو ما و منافع ما در معرض خطر جدی قرار دارند

گفته می‌شود این جمله، تنها جمله در سخنرانی روزولت است که بر مبنا داده‌ها و منطق بیان شده است. بسیاری از سخنرانی‌های روزولت بر پایه احساسات بوده و به نظر می‌رسد فرانکلین دلانو روزولت بیش از هر روش دیگری، به پاسخ‌های هیجانی مخاطبان خود اعتماد می‌کرده است.

نحوه چینش کلمات و عبارات در نوشتار و ارائه متن سخنرانی

گذار از مراحل مختلف سخنرانی با جادو چینش کلمات و عبارات

روی صحنه ایستاده‌اید، همه چیز برای شروع آماده شده و مشغول نگاه و مرور کردن متنی هستید که از قبل برای سخنرانی آماده کرده بودید. در حال تمرین هستید که با دیدن بخشی از عبارات سوالات متفاوت و الهام‌برانگیزی در ذهنتان ایجاد می‌شود که آرزو می‌کنید ای کاش هرگز این لحظه این سوالات برایتان به وجود نمی‌آمد؛ مثلا این که ربط این جمله با این بخش از سخنرانی چیست و چه ارتباطی در این بین وجود دارد که باعث شده از آن دو عبارت در یک زمان استفاده کنید؟ به راستی این جادو چینش عبارات و کلمات در گذار از مراحل مختلف سخنرانی چیست که کنار هم قرار گرفتن آن‌ها چنین انسجامی در سخنرانی ایجاد می‌کند؟

همین ابهام و سوالات نیز ممکن است برای مخاطبان به وجود آید. مخاطب روی صندلی نشسته و درگیر جریان سخنرانی شده است که از خود می‌پرسد چه طور و به چه دلیل این مسیر ناگهانی عوض می‌شود و سخنران به صورت تصادفی به مباحث جلوتر می‌پردازد و دوباره به همان نقطه بازمی‌گردد.

گذار از مراحل مختلف سخنرانی با جادو چینش کلمات و عبارات در عین حال که ممکن است خیلی دلچسب و غافلگیرکننده باشد ممکن است باعث گمراهی مخاطب نیز بشود. این مشکل زمانی رخ می‌دهد که سخنران از ارتباط درست عبارات و جایگاه صحیح قرارگیری کلمات آگاه نباشد و با چینش نادرست کلمات باعث سردرگمی مخاطب شود.

آن چه که امروز در دانشگاه زندگی بررسی می‌کنیم اصول چینش کلمات و عبارات در متن سخنرانی و ترتیب قرارگیری آن‌ها هنگام سخنرانی می‌باشدو. در پایان نیز به بررسی برخی از مثال‌های کاربردی برای چینش هر چه بهتر کلمات و بهره‌وری هر چه بیش‌تر از قدرت جادویی کلمات می‌پردازیم.

نحوه چینش کلمات و عبارات در نوشتار و ارائه متن سخنرانی

در مباحث آموزش سخنرانی و فن بیان مطلب مهمی تحت عنوان انتقال سخنرانی مطرح می‌شود که اگر تجربه شرکت در سخنرانی‌های کوچک و بزرگ را داشته باشید حتما با معضل ناشی از عدم توجه به این اصل مواجه شده‌اید. اما انتقال سخنرانی چیست و اصلا چرا باید به انتقال از یک جمله به جمله دیگر در سخنرانی تا این حد توجه داشته باشیم؟

نحوه چینش کلمات و عبارات در نوشتار و ارائه متن سخنرانی

نگاهی بر مفهوم “انتقال در سخنرانی”

انتقال در سخنرانی همان استفاده از کلمات و عباراتی می‌باشد که به واسطه قدرت و تطابقی که با موضوع دارند سبب هدایت آرام، جذاب و نامحسوس سخنرانی می‌شوند. این کلمات معمولا شامل گذار از یک تک کلمه به جملات و عبارات بلندتر است اما می‌تواند بسته به موقعیت برای تمام جملاتی که در متن سخنرانی گنجانده شده‌اند استفاده شود.

کلمات انتقال دهنده اتصال بین دو ایده را هموار می‌کنند و باعث می‌شوند سخنران در گذار از یک مطلب به مطلب دیگر کم‌تر به زحمت بیفتد. در مقابل ارتباط بین ایده‌ها و مقصود اصلی سخنران نیز با این ترفند به خوبی آشکار می‌شود. نتیجه این شفافیت درک و فهم بهتر مخاطب از سخنرانی است.

روش‌های چینش کلمات و عبارات به بهترین شکل ممکن در سخنرانی

اصول و اساس چینش کلمات و عبارت را در بسیاری از سخنرانی‌های بزرگ دنیا و مثلا در تحلیل فن بیان و شیوه سخنرانی مارتین لوتر کینگ به خوبی مشاهده می‌کنیم. انواع و اقسام مختلفی از روش‌های انتقال بین جملات در سخنرانی وجود دارد که هر یک، یک ارتباط فعلی را مشخص می‌کنند. برخی سبب تضاد در سخنرانی و جذاب‌تر کردن آن شده و برخی باعث تکیه و تاکید بیش‌تری بر مفهوم قبلی خود می‌شوند.

در ادامه برخی از روش‌های چینش کلمات و عبارات را به همراه تعدادی مثال کاربردی می‌خوانید.

نحوه چینش کلمات و عبارات در نوشتار و ارائه متن سخنرانی

کلمات ربطی برای انتقال بین ایده‌های مشابه

فرض کنید در حال بیان کردن دو مثال، داستان یا تحلیل مشترک هستید و هر دو بار اطلاعاتی مشابهی دارند. در این حالت چینش این دو ایده در سخنرانی به واسطه کلمات زیر منطقی‌تر است:

  • اگر دقت کنیم می‌بینیم که…
  • همچنین
  • این درست مثل این است که…
  • در روشی مشابه می‌بینیم که…

کلمات ربطی برای انتقال از یک ایده به ایده کاملا متضاد

وقتی در سخنرانی به ایده متضاد و مخالف بر می‌خوریم و نوبت به تحلیل آن می‌رسد خیلی بیش‌تر از قبل باید محتاطانه عمل کنیم؛ چون تا به حال مسیر فکری مخاطب شکل گرفته و یک ساختار دیگری در ذهن خود ایجاد کرده است و حالا قرار است همه چیز با یک دیدگاه مخالف به هم بریزد. در چنین حالاتی می‌توانید از کلمات زیر برای انتقال نرم‌تر، آرام‌تر و بی‌دردسرتر استفاده کنید:

  • اگرچه در این بین…
  • در مقابل این موضوع….
  • بر عکس…
  • از طرفی دیگر…
  • اگر تلنگری به اطراف داشته باشیم ….
  • اگرچه نمی‌توانیم موضوع….را انکار کنیم
  • استدلال مخالف این موضوع این چنین است که…
  • اگر نگاهی به سمت مخالف این موضوع داشته باشید…
  • با این حال نمی‌توان انکار کرد که…

نحوه چینش کلمات و عبارات در نوشتار و ارائه متن سخنرانی

کلمات ربطی برای ارائه جزئیات بیش‌تر درباره یک ایده

در حال سخنرانی هستیم و بخشی از یک ایده نیاز به توضیحات جزئی تر دارد. در چنین حالتی از یک ایده به ایده مشابه با مختلف گذار نداشتیم اما به هر حال برای بیان اطلاعات بیش‌تر باید از بخش قبلی گذار کنیم و از این رو به کلمات ربطی زیر نیاز داریم:

  • همچنین
  • علاوه بر این …
  • از این گذشته …
  • نه تنها این، بلکه…
  • به زبان دیگر…

کلمات ربطی برای انتقال از یک ایده به بخش‌های شماره‌گذاری شده

در بسیاری از سخنرانی‌ها بخشی وجود دارد که به واسطه اعداد یا حروف شماره‌گذاری و ترتیب‌بندی شده است. مثلا مراحل انجام یک آزمایش یا راهنما گام به گام یک خرید. در چنین شرایطی کلمات ربطی ما به موارد زیر محدود می‌شوند:

  • اول (اولین گام)…
  • دوم (دومین گام)
  • سوم (سومین گام)
  • قدم آخر

نحوه چینش کلمات و عبارات در نوشتار و ارائه متن سخنرانی

کلمات ربطی برای نمایش رابطه علت و معلولی بین دو ایده متفاوت

سخنران به پشتیبانی از حرف و ایده‌ها در طول سخنرانی نیاز دارد. به علاوه نباید از مخاطب انتظار داشت تا همه چیز را تحلیل کرده و متوجه شود. مثلا همین رابطه علت و معلولی که بین دو ایده مختلف وجود دارد. در این حالت ممکن است سخنران به یک قدم جلوتر برود و مثلا اسلاید آخر را در نیمه سخنرانی مرور کند؛ چون در نتیجه همان ایده‌ای به وجود آمده است که قبلا گفته‌ است.

برای نمایش رابطه علت و معلولی از نمونه‌های زیر در چینش کلمات و عبارات استفاده کنید:

  • از این رو
  • در نتیجه
  • به دلیل این که…
  • این مهم است چون بر اثر….
  • نتیجه این روند…

نحوه چینش کلمات و عبارات در نوشتار و ارائه متن سخنرانی

کلمات ربطی برای عبور از یک ایده و پشتیبانی از آن

در چنین حالاتی ایده دوم مثل مثالی است که هویت و مفهوم ایده قبلی را در بر دارد.

  • به عنوان مثال
  • یک مثال کاربردی در این زمینه…
  • برای فهم بهتر این موضوع…
  • مثال واقعی این موضوع در زندگی واقعی چیست؟
  • اما این موضوع در زندگی واقعی هم ممکن است رخ دهد؟ بله….

کلمات ربطی برای انتقال از مقدمه به بدنه سخنرانی

  • بحث را با …شروع کنیم…
  • برای شروع با توضیح … پیش می‌رویم
  • بگذارید برای شروع درباره ….صحبت کنیم
  • اکنون که چشم‌انداز کاملی درباره بحث داریم بگذارید با …شروع کنیم

کلمات ربطی برای انتقال بحث از یک سخنران به سخنران دیگر

در برخی از سخنرانی‌ها بدون حضور مجری دو سخنران به صورت همزمان سخنرانی می‌کنند. در چنین حالتی بهتر است سخنران اول از کلمات ربطی مناسبی برای اعلام همزمان سخنران بعدی و ختم سخنرانی خود استفاده کند.

  • برای رسیدن به نتیجه قطعی سخنرانی را با X ادامه می‌دهیم
  • در ادامه میکروفون را به X واگذار می‌کنم
  • برای فهم بهتر این موضوع از X کمک می‌گیریم

چند نکته کلیدی برای چینش کلمات و عبارات در سخنرانی

  1. از شمارش غیردقیق و اشتباه  خودداری کنید. برخی از سخنرانان جمله خود را به صورت شماره‌گذاری شده شروع می‌کنند اما در ادامه ذکر شماره را فراموش می‌کنند
  2. از ارتباط بین دو ایده یا جمله اطمینان کسب کنید
  3. ایجاد ارتباط بین دو ایده‌ای که به هیچ وجه به هم مرتبط نیستند مثل روشن کردن راهنما راست خودرو و گردش به چپ است! این دقیقا همان حالتی است که برای مخاطب به وجود می‌آید چون انتظار دیدن و شنیدن چیز دیگری را داشته است!
5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

۴ راه برای این که نسبت به مخاطبان خود یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

در میان تمام موجودات هستی تنها انسان است که با نیرو آگاهی و قدرت تصمیم‌گیری منحصر به فردی که دارد می‌تواند مسئولیت‌پذیر باشد و مسئولیت اقدامات خود را نیز بر عهده بگیرد. برگزاری یک سخنرانی هم از بزرگ‌ترین تصمیماتی است که یک سخنران بر عهده می‌گیرد و مسئولیت خطیر سخنرانی در مقابل جمع کوچک و بزرگ را عهده‌دار می‌شود. سخنرانان بزرگ و ماهری که به واسطه مهارت‌ها و فنون بیان بی‌نظیرشان نزد مخاطبان شناخته می‌شوند در واقع هنرپیشه‌هایی روی صحنه تئاتر هستند که تصمیم‌ می‌گیرند عکس‌العمل نشان دهند، روی صحنه اجرا کنند، ‘گاهی توقف داشته باشند و در مجموع نمایش بی‌نظیری را ارائه دهند. با این حال حساسیت یک سخنرانی و وجود یک سخنران مسئولیت‌پذیر فراتر از نمایش هملت، مکبث و امثال آن است!

در سخنرانی بر خلاف تئاتر مخاطبان انتظار دارند قطعا علاوه بر درگیری فکری و احساسی، اطلاعات درخور و باارزشی را به خانه ببرند. آن‌ها سخنران را بر اساس توانمندی‌هایش در انتقال اطلاعات و قانع کردن مخاطبان ارزیابی می‌کنند و توقع دارند فن بیان سخنران به حدی قوی باشد که بتوانند تمام آموخته‌های خود را به یاد بسپارند و از آن نهایت استفاده را ببرند. احتمالا اگر سخنران در نهایت آمادگی، آراستگی و تسلط به مطالب سخنرانی کند مخاطبان توجه بیش‌تری نسبت به سخنان او خواهند داشت؛ اما به نظر نمی‌رسد تنها این موارد و تمام آن چه که تا کنون در دانشگاه زندگی بدان پرداختیم برای یک سخنرانی موفقیت‌آمیز کافی باشد. مسئولیت‌پذیری جنبه مهم دیگری از سخنرانی می‌باشد که برای سخنران لازم است.

در ادامه می‌خوانید که  یک سخنران چه طور و از چه راه‌هایی می‌تواند نسبت به مخاطبان خود مسئولیت‌پذیر باشد.

۵ راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

مهم‌ترین مسئولیتی که بر عهده هر سخنران است کسب اطمینان از متمرکز بودن مخاطبان می‌باشد. کسب آمادگی پیش از سخنرانی مهم است اما همراهی با جریان سخنرانی، تطابق با مخاطبان، انعطاف‌پذیری نسبت به شرایط سخنرانی، لخن مناسب و الگو منطقی در پیشبرد سخنرانی همه و همه از جمله مسئولیت‌هایی هستند که یک سخنران با برگزاری یک سخنرانی ناخواسته برعهده می‌گیرد. اما چه طور باید از پس این مسئولیت مهم با موفقیت برآید؟!

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

برای تقویت اعتماد به نفس خود دوپینگ کنید!

از اولین نیازهای یک سخنران تقویت اعتماد به نفس است. برای این که بتوانید از تمام دانسته‌ها و مهارت‌های خود روی صحنه استفاده کنید اعتماد به نفس خود را تقویت کنید. بهترین راه اجرا روی صحنه است. اگر هنوز در امر سخنرانی حرفه‌ای نشدید می‌توانید میزان توانمندی خود را با برگزاری سخنرانی‌های کوچک و بدون فکر کردن به جنبه مالی سخنرانی تقویت کنید. سخنرانی‌های کوچکی هم که به صورت گروهی و در جمع‌های دوستانه برگزار می‌شوند موقعیت خوبی برای تمرین آموخته‌ها هستند.

نکات زیر کمک می‌کنند تا در مسیر تقویت اعتماد به نفس، دوپینگ کنید و زودتر نتیجه بگیرید:

  • در طول اجرا هرگز به احتمال خطا و اشتباه فکر نکنید؛ چون فرصت خلاقیت را از شما سلب می‌کند
  • برای اقدامات خود از قبل فکر کنید و روی صحنه پیش از عکس‌العمل برای فکر کردن مکث نکنید
  • صحنه سخنرانی، مشابه صحنه تئاتر است و سخنران می‌تواند در هر نقشی ظاهر شود. چه بهتر که خود واقعیتان را به نمایش بگذارید

بین مخاطبان کنکاش و جستجو کنید

فرقی نمی‌کند چه میزان برای سخنرانی آماده هستید، چه قدر تجربه دارید یا چه قدر در مدیریت سخنرانی مهارت دارید؛ از ویژگی‌های یک سخنران مسئولیت‌پذیر شناخت مخاطبان و استفاده از آن برای بهتر شدن سخنرانی است. این موضوع حتی اگر موضوع سخنرانی شما و مطلب کلیدی آن در هر زمان ثابت باشد صادق است. به همین دلیل هر سخنران و در هر بار سخنرانی باید به تن صدا در برقراری ارتباط دقت کند، به جنس صدایش توجه داشته باشد و هر مرتبه با ترفندهایی در تولید صدا تازه تلاش داشته باشد و بر یکنواختی صدا در سخنرانی غلبه کند و در نهایت استایل متناسب با مخاطبان را انتخاب نماید.

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

اما اگر می‌خواهید بدانید دقیقا در چه موضوعاتی درباره مخاطبان خود باید کنکاش کنید به نکات زیر توجه نمایید:

  • زمینه علاقمندی‌های آن‌ها به نسبت سخنرانی شما چیست؟ اگر موضوع سخنرانی درباره انتخاب رشته تحصیلی است چه بهتر که درباره علاقمندی‌های مخاطبان خود از قبل بدانید
  • مصرف‌کننده کدام کالا، محصول، خدمت یا فناوری خاص هستند؟
  • فارغ‌التحصیل هستند یا اکثر افراد هنوز مشغول تحصیل می‌باشند؟
  • تا به حال تجربه خاصی از شرکت در سخنرانی مشابه در گذشته دارند؟

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

لباس سخنرانی را دقیقا برای مخاطبان خود بدوزید!

یک سخنران مسئولیت‌پذیر لباس سخنرانی را دقیقا برای همان کسانی می‌دوزد که قرار است بر تن کنند. در دوخت این لباس لازم است به دو فاکتور اساسی زیر توجه داشته باشید:

  1. زبان سخنران: زبان سخنرانی خود را مطابق با پیشه یا حرفه مخاطبان تنظیم کنید. مثلا سخنرانی درباره مسائل مالی میان جمعی از بانکداران جذاب‌تر است
  2. قالب سخنرانی: در انتخاب زمینه یا قالب سخنرانی به فاکتورهای زیادی از جمله جنسیت مخاطبان، موقعیت تحصیلی و سطح علمی آن‌ها توجه می‌شود

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

حلقه اتصال خود و مخاطبان را قطع نکنید

چند راه ساده برای گرفتن بازخورد از مخاطب و حفظ تعامل دو جانبه عبارتند از:

مخاطبان خود را برای سوال پرسیدن تشویق کنید

طرح موضوعات به نحوی که در عین شفافیت برای مخاطبان کنجکاو سوال‌برانگیز باشد لازم است. به علاوه هر سخنران می‌تواند در طول سخنرانی سوالاتی را مطرح کند که افراد را به جستجو و حرکت وادارد

در پایان سخنرانی سوال بپرسید

پایان هر سخنرانی یا هر بحث را با یک سوال به اتمام برسانید. استفاده از پرسش‌نامه و پرسش در قالب مسابقه به مشارکت مخاطبان کمک می‌کند

از سوالات مخاطبان سوال تولید کنید

بر اساس تجربیات پیشین خود اکنون می‌توانید سوالاتی را که افراد مختلف در طرح موضوعات مختلف عنوان می‌کنند را حدس بزنید. به علاوه سوالات مخاطبان قبلی ممکن است ابهام مخاطبان فعلی شما باشند و به این ترتیب می‌توانید پاسخ به این سوالات را با طرح پرسش مطرح نمایید

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

از کاربران بخواهید گفته‌هایتان را تصدیق کنند

اگر به دنبال ایجاد اعتماد بین مخاطبان و سخنران هستید یک راه ساده پرسیدن این سوال از مخاطبان است که آیا مطلب را درک کرده‌اند یا نه؟ ابهامی وجود دارد یا نیازی به توضیح مجدد نیست؟ با این روش مخاطبان مجبور می‌شوند درباره نطق شما اظهار نظر کنند. البته در این بین ممکن است با تیپ‌های شخصیتی پردردسر میان مخاطبان رو به رو شوید که مدیریت سخنران را دشوار می‌کنند

به حالات، نگاه و میزان توجه مخاطبان چارچشمی توجه کنید

یک سخنران مسئولیت‌پذیر به تک تک حرکات و تغییرات ظاهری در چهره مخاطب خود دقت دارد. به برخی از ژست‌ها و حالات نشستن یا ایستادن مخاطبان به صورت پیوسته توجه کنید. نگاه‌های آن‌ها را دنبال کنید. به بیرون یا اطراف نگاه می‌کنند یا به گوشه‌ای خیره شده‌اند؟ در جمعیت موجود چند نفر مشغول چک کردن گوشی موبایل است و چه کسانی برای دیدن گوشی خود اصطلاحا گوشه‌گیر شده‌اند؟ در این بین چند نفر در حال یادداشت‌برداری هستند و فکر می‌کنید تا کنون حواس چند درصد از جمعیت روی شما متمرکز بوده است؟

5 راه برای این که یک سخنران مسئولیت‌پذیر باشید

نکات کلیدی برای نطق موفق در سخنرانی‌های یک روزه

۲۸ نکته برای نطق موفق در سخنرانی‌های یک روزه

نمی‌دانیم تا به حال طعم متفاوت سخنرانی‌های طولانی را که از یکی دو ساعت بیش‌تر طول می‌کشند و گاهی با وقفه‌های یکی دو ساعته، بیش از پنج شش ساعت به طول می‌انجامند را چشیده‌اید یا نه؛ اما مطمئن هستیم که با چالش‌های پیش رو یک سخنران برای برگزاری و هدایت یک نطق موفق در طول دوره‌های آموزشی و امثال آن که یکی دو روز طول می‌کشند آشنایی دارید. مثلا:

  1. یک سخنران برای یک سخنرانی طولانی مدت به آمادگی کامل و فراوانی نیاز دارد
  2. سخنرانی‌های طولانی‌تر توام با خستگی، فرسودگی و ستوه مخاطب و سخنران همراه هستند که این موضوع هدایت سخنرانی را با مشکلاتی رو به رو می‌کند
  3. سخنران برای حفظ علاقه و اشتیاق مخاطبان در طول سخنرانی‌های یک روزه به پویایی در ارائه سخنرانی و تکنیک‌های متنوع فن بیان نیاز دارد

نکات کلیدی برای نطق موفق در سخنرانی‌های یک روزه

واضح است تنها سخنرانی می‌تواند نطق موفق و کاملی در سخنرانی‌های یک روزه داشته باشد که بتواند بر تمام این چالش‌ها غلبه کند. غلبه کردن بر این چالش‌ها نیز نیازمند سرمایه‌گذاری زمان و انرژی زیادی توسط سخنران است و همین موضوع باعث می‌شود بسیاری از سخنرانان از برگزاری دوره‌های یک روزه انصراف دهند و به همان دوره‌های کوتاه مدت بسنده کنند. با این حال هنوز هم برگزاری سخنرانی‌های چند روزه رویا نیست و می‌توان با ترفندهای خاصی آن را با موفقیت برگزار کرد.

نکاتی که در ادامه می‌خوانید به نطق موفق در سخنرانی‌های طولانی‌تر مثل دوره‌های آموزشی، کنگره‌ها و کنفرانس‌ها کمک می‌کنند.

نکات کلیدی برای نطق موفق در سخنرانی‌های یک روزه

در سخنرانی‌های یک روزه همه چیز فرق می‌کند. از همان ابتدا و زمانی که در حال تنظیم نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی هستیم تا زمانی که در پایان روز با شرکت‌کنندگان خداحافظی می‌کنید. هیچ چیز در سخنرانی طولانی به سرعت سخنرانی معمولی پیش نمی‌رود .از این رو برای ارائه یک نطق موفق در سخنرانی‌های طولانی به عناصر دیگری نیاز داریم:

  1. شناخت مواد و ابزار سخنرانی به صورت دقیق: دانش سخنران باید با وسعت سخنرانی و زمانی که قرار است سخنرانی کند تطابق داشته باشد
  2. ارائه پویا و فعال: سخنران باید در طول سخنرانی‌های طولانی صدایی رسا، صراحت کلام و انرژی فراوان داشته باشد، غالبا لبخند بزند و گاهی نیز برای ارائه فعال با مخاطبان بخندد
  3. تنوع تکنیک‌های ارائه محتوا: برای انتقال یک مفهوم ساده راهکارهای متنوعی وجود دارد. از روش مرسوم سخنرانی، داستان‌سرایی، پخش ویدیو، بحث‌های گروهی و سایر مواردی که قبلا نیز در بحث پشتیبانی از ایده‌ها در سخنرانی بدان اشاره شد
  4. محتوا بصری باکیفیت: بخش مهمی که از مطلب اصلی حمایت می‌کند تصاویر و ویدیوهای باکیفیتی است که در طول سخنرانی و توام با متن عرضه می‌شوند

نکات کلیدی برای نطق موفق در سخنرانی‌های یک روزه

بایدها و نبایدها پیش از شروع سخنرانی

در سخنرانی‌های طولانی که قرار است یک روز به طول بینجامد معمولا زودتر از همیشه حاضر شوید. اگر قرار است در سالن‌های متعدی سخنرانی داشته باشید جزئیاتی مثل نحوه اتصال به وای فای یا خاموش و روشن کردن تجهیزات را بپرسید. حضور با لبخند پیش از حضور مخاطبان در سالن سخنرانی شروع قدرتمندی برای یک سخنران است.

پیش‌نیازهای یک شروع یک سخنرانی طولانی قدرتمند

لازمه یک نطق موفق لوازم و تمهیداتی است که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم:

خودتان را با لبخند معرفی کنید

بهترین حالت این است که مخاطب به محض ورود به سالن سخنرانی با چهره خندانی رو به رو شود که در انتظار حضور او بوده است. پیش از شروع سخنرانی اسم خودتان را با صدای بلند و به صورت واضح اعلام کنید. اما آیا ذکر اسم و فامیل مهم است؟!

برای یک ارتباط دو طرفه قطعا مهم است. مخاطبان برای سوال پرسیدن نیاز دارند شما را با اسم یا شهرتتان مورد خطاب قرار دهند!

به محض شروع سخنرانی به معرفی برند یا محصولات خود نپردازید!

از گذشته تا کنون یکی از روش‌های شناخته شده برای این که از همان اول مخاطبان با درجه اعتبار و دانش سخنران آشنا شوند ذکر بیوگرافی علمی می‌باشد. در این بین برخی به معرفی برند، محصولات یا خدمات خود نیز می‌پردازند و به این روش و به خیال خودشان با یک تیر دو نشان زده‌اند!

توصیه می‌کنیم این بخش را به میانه سخنرانی و زمانی که اعتماد و صمیمیت کافی بین شما و مخاطبان ایجاد شد موکول کنید.

نکات کلیدی برای نطق موفق در سخنرانی‌های یک روزه

با داستان شروع کنید و علت تمایل خود را به آن داستان ذکر کنید

موضوع سخنرانی چیست؟ اگر قرار است سخنرانی را با یک داستان شروع کنید یک ایده جالب نمایش تصویر یا عکسی مربوط به آن داستان و لحظه وقوع حادثه است. مثل لحظه ویران شدن یک منطقه خاص بر اثر زلزله در کنفرانسی که موضوع اصلی آن بررسی آسیب‌ و تخریب‌های ناشی از زلزله یا سایر بلایای طبیعی است.

چنین شروعی از دیدگاه مختلف برای شروع قدرتمند یک سخنرانی یا نطق موفق به چند دلیل بهترین گزینه پیش روی هر سخنران است:

  1. داستان‌ها اگر طبق تجربه شخصی باشند معرفی‌نامه خوبی از سخنران برای مخاطبانی هستند که هرگز پیش از این با سخنران ملاقاتی نداشته‌اند
  2. داستان‌ها به شکل عجیبی قابل‌فهم‌تر و دلچسب‌تر هستند و عموما برای تفهیم مطالبی که دشوار به نظر می‌رسند ابزار خوبی هستند
  3. داستان‌سرایی بهانه خوبی است تا از مخاطبان بخواهیم تجربیات مشترک خود را با سایرین در میان گذاشته و به این ترتیب زمینه گرفتن بازخورد از مخاطب فراهم می‌گردد

تکنیک‌های ارائه مطالب در سخنرانی‌های یک‌ روزه و بیش‌تر

برای ارائه نطق موفق در سخنرانی طولانی هم نظیر مراحل پیش از شروع و شروع سخنرانی تکنیک‌های ویژه‌ای برای سخنرانان داریم که قبلا هم در سایر مطالب دانشگاه زندگی به آن‌ها اشاره کرده بودیم:

ترک تریبون و پرسه روی صحنه سخنرانی

مشکلی ندارد اگر بخواهید از پشت تریبون سخنرانی کنید؛ اما خودتان را به این ستون خشک و بی‌روح غل و زنجیر نکنید! ارتباط با مخاطبان از پس هر نوع سد یا مانعی نظیر تریبون دشوار است. به علاوه تماس چشمی از پشت تریبون تنها به جمعیت رو به رو تریبون محدود می‌شود؛ حتی اگر بخواهید یا تلاش کنید سرتان را به جهات مختلف بچرخانید.

بهترین گزینه جابه جایی از تریبون به سمت گستره صحنه و بالعکس است. حرکات دست در سخنرانی زمانی که روی صحنه و خارج از تریبون باشید نیز آزادانه‌تر خواهد بود.

نکات کلیدی برای نطق موفق در سخنرانی‌های یک روزه

غوطه‌ور شدن در دل اسلایدهای سخنرانی

ابتدا دقت کنید که طراحی اسلایدهای پاورپوینت کاملا حرفه‌ای و مخاطب‌پسند انجام شده باشد. در صورتی که سخنرانیتان توام با پاورپوینت است هرگز از حرکت نایستید. پیوسته روی صحنه و به جهات مختلف حرکت کنید و از اشاره کردن به اسلایدها با دست و نزدیک شدن به پرده نمایش ترسی نداشته باشید.

نادیده گرفتن هر عاملی که باعث حواس‌پرتی شما می‌شود

در یک سخنرانی یک روزه بی‌نهایت عامل خارجی برای جذب حواس شما وجود دارد. وقتی که در اتاق یا سالن سخنرانی هستید و در طول یک سخنرانی طولانی این عوامل به اشکال مختلفی بروز می‌یابند؛ مثل زنگ خوردن گوشی موبایل یکی از شرکت‌کنندگان با صدای بلند و برای دفعات متوالی. برای یک سخنران حرفه‌ای همه این عوامل بهانه‌ای برای ادامه سخنرانی با اصرار بیش‌تر است.

حفظ سطوح بالای انرژی تا پایان روز

نگهداری سطح انرژی در سطوح بالا و برای بیش از ۸ ساعت نظیر زمانی که سخنرانی را آغاز کردید تقریبا غیرممکن به نظر می‌رسد؛ خصوصا وقتی که انرژی مخاطبان هم با نزدیک شدن به ساعات پایانی افت پیدا می‌کند. در چنین مواردی با رعایت موارد زیر می‌تواند نطق موفق و با انرژی بالا داشته باشید:

روز خود را در حالی که شب گذشته استراحت کافی داشتید شروع کنید

  1. از کفش راحت استفاده کنید
  2. در طول روز میزان آب بدن خود را تعدیل کنید و همواره آب بنوشید
  3. از صرف غذاهای سنگین در وعده غذایی صبحانه و ناهار خودداری کنید
  4. در طول روز و هر زمان که فرصتی برای استراحت دارید، بخوابید

نکات کلیدی برای نطق موفق در سخنرانی‌های یک روزه