راهنما انتخاب و تنظیم تعداد اسلایدها

راهنما کامل انتخاب و تنظیم تعداد اسلایدها در سخنرانی

فقط چند لحظه آرام جایی بنشینید و تمرکز کنید. تمام افکار مثبت و منفی قبلی را دور بریزید؛ چون قرار است عقب گردی داشته باشیم به تمام اتفاقاتی که مشابه آن برای شما هم رخ داده است. خودتان را در موقعیت های زیر تصور کنید:

  • در دبیرستان، رو به روی بچه ها ایستاده اید و در حال ارائه سمینار خود درباره شغل دلخواه خود در آینده هستید
  • به عنوان یک معلم، به صورت تمام وقت با تمام کیفیت ممکن در حال تدریس می باشید
  • در حال ارائه سخنرانی به سبک Ignite در یکی از کنفرانس های بزرگ بین المللی هستید

حال خود را در یکی از این موقعیت ها قرار دهید؛ چند اسلاید برای ارائه خود نیاز دارید؟ انتخاب و تنظیم اسلایدها سخنران را در یک دوراهی دشوار به دام می اندازد. او از یک طرف می داند که اسلایدهای بیشتر باعث سرعت بخشیدن به روند سخنرانی می شود؛ طوری که مخاطب می تواند راحت تر یادداشت برداری کند و خودش هم مفاد سخنرانی را یک بار دیگر مرور کند. از طرف دیگر هم تجربه به او ثابت کرده است که اسلایدها هر چه قد بیشتر باشند گمراهی مخاطبان هم بیشتر می شود. پس تعداد اسلایدها را باید چه طور تنظیم کرد؟!

با دانشگاه زندگی بمانید تا پاسخ خوبی برای سوالات خود دریافت کنید.

راهنما انتخاب و تنظیم تعداد اسلایدها

بعد از تنظیم عنوان اسلایدها در سخنرانی، حال تعداد اسلایدهایی که برای سخنرانی هم در نظر می گیریم اهمیت می یابند. اما قبل از این که قرار باشد به این سوال پاسخی بدهیم ابتدا باید نوع سوال را عوض کنیم:

چه تعداد اسلاید باید برای سخنرانی در نظر گرفت؟

در عوض باید پرسید: چه تعداد اسلاید برای سخنرانی لازم داریم!

بر همین اساس، موقعیت های مختلفی را که بسته به آن ها، تعداد اسلایدها با هم تفاوت پیدا می کنند را بررسی خواهیم کرد.

راهنما انتخاب و تنظیم تعداد اسلایدها

تعداد اسلایدها: صفر!

همیشه قرار نیست اسلاید داشته باشید. گاهی شرایط ایجاب می کند که بدون اسلاید و با تکیه بر فن بداهه گویی خود سخن بگویید یا به ترفندهای سخنرانی از روی متن، طوری که مخاطبان متوجه نشوند سخنرانی خود را ارائه دهید. مثلا:

  • نطق های آغازین و جشن های خاص (مثل جشن های فارغ التحصیلی)
  • مراسم هایی که با حضور ریاست جمهوری برگزار می شود (مثل مراسم های افتتاحیه)
  • مراسم های تقدیر

موقعیت های مختلف دیگری هم وجود دارد. مثلا در سخنرانی های کوتاه تر مثل سخنرانی های ده دقیقه ای شاید برای استفاده بیشتر از وقت بهتر باشد قید اسلاید را بزنیم، یا این که به دو سه تا اسلاید بسنده کنیم.

راهنما انتخاب و تنظیم تعداد اسلایدها

تعداد اسلایدها: هر چه کم تر، بهتر

عادت ساخت اسلاید در تعداد بالا برای سخنرانی ها، روند اشتباهی است که همه ما به نحوی با آن درگیر شده ایم. اما قانون نانوشته ای برای تولید اسلایدها وچود دارد که می گوید: اسلاید هر چه کم تر، هر چه مختصر و حاوی کلیدواژه های بیشتر، بهتر؛ چون:

  • پاورپوینت، نقش وسایل کمک های اولیه را دارد. این وسایل هرگز کار اصلی را به خودی خود انجام نمی دهند و تنها قرار است شما را پشتیبانی کنند. پس هر چه قدر بیشتر باشند تنها دور و اطراف شما را شلوغ شده اند.
  • اسلایدهای پاورپوینت برای مخاطبان شما هستند؛ نه خودتان!

با توجه به این نکته و قانون اسلاید کمتر، بهتر، همین تعداد کم اسلاید چه قدر باشد؟

راهنما انتخاب و تنظیم تعداد اسلایدها

برای پاسخ به این سوال مجددا نیاز است از خودتان سوال بپرسید. بپرسید که آیا قانع کردن مخاطب در سخنرانی با همین کلمات میسر می شود یا به ابزارهای دیگری مثل محتوا بصری نیز نیاز دارم؟

  • اگر جواب شما منفی است اسلاید ها را همین جا تمام کنید؛ واگرنه زیاده روی کرده اید!
  • اگر جواب شما مثبت است احتمالا به چند اسلاید دیگر نیاز دارید تا همراه با پاره ای از توضیحات، محتوا بصری را قرار دهید.

تعداد استاندارد اسلایدها برای هر ۳۰ دقیقه سخنرانی

اولین نکته ای که در تنظیم تعداد اسلایدها باید آموخت این است که به نسبت اسلایدهایی که به کل اسلایدهای شما اضافه می شوند باید زمان سخنرانی را نیز افزایش داد. هر چند که داشتن اسلاید به ارائه کوچک ترین اطلاعات در قالب چارت و تصاویر کمک می کند اما هر چه قدر که تعداد آن ها بیش تر باشد، جذب اطلاعات برای کاربر مشکل تر خواهد شد.

بنابراین مخاطبان اصلی ما در سخنرانی، آن دسته از افرادی هستند که سرعت کم تری در جذب اطلاعات دارند و تنظیم تعداد اسلایدها به این شکل باعث سردرگمی آن ها می شود.

برای سی دقیقه، با در نظر گرفتن مقیاس زمانی در سخنرانی ها و مدت زمان اثرگذاری آن، بین ده تا ۱۵ اسلاید به صورت پایه ( با هم بر اساس نوع سخنرانی خود) تهیه کنید.

راهنما انتخاب و تنظیم تعداد اسلایدها

تاثیر محتوا اسلایدها روی تعداد آن ها

اگر بخواهید کم ترین تعداد اسلاید را داشته باشید بدون شک هیچ اسلایدی شبیه اسلاید دیگر نمی شود. دقت کنید که محتوا هر اسلاید روی تعداد آن ها نیز اثرگذار است. به نکات زیر توجه نمایید:

تبدیل اسلایدهای پیچیده به ساده تر

بسته به اطلاعاتی که مخاطب باید در اسلاید مشاهده کند، منطقی به نظر می رسد که مطالب پیچیده خرد شده و به مطالب ساده تر با سایز بزرگ تر تقسیم شوند. این کار تعداد اسلایدها را بالا می برد. مثلا اگر قرار باشد درباره مخاطرات طبیعی صحبت کنید، بهتر است زیرمجموعه های آن از جمله سیل، طوفان، زلزله و …در اسلایدهای مختلفی قرار گیرند.

تنظیم سرعت حرف زدن با تعداد اسلایدها

اگر سرعت حرف زدن شما بالاتر از حد معمول است و می توانید تعداد بیشتری اسلاید را مدیریت کنید، حداکثر تا ۸۰ اسلاید را مجاز هستید برای سخنرانی خود در نظر بگیرید.

تنظیم تعداد اسلایدها با یک حساب سرانگشتی

اگر مدت زیادی است که سخنرانی می کنید و عموما هم در ارتباط با یک موضوع واحد صحبت کرده اید، می توانید با یک حساب سرانگشتی و به صورت تخصصی تنظیم تعداد اسلایدها را انجام دهید. به عنوان مثال برای یک سخنران ممکن است به ازا هر دو دقیقه، یک اسلاید کافی باشد و اگر قرا باشد آن سخنران ۴۰ دقیقه سخنرانی کند، حداکثر ۲۰ می تواند از ۱۵ تا ۲۰ اسلاید استفاده کند.

راهنما انتخاب و تنظیم تعداد اسلایدها

تعداد مرسوم اسلایدهای پاورپوینت در سخنرانی

برای پیدا کردن این سوال که چند اسلاید نیاز دارم، به حرف دیگران به هیچ وجه توجه نکنید. برخی فکر می کنند ۵ اسلاید برای سخنرانی ۱۵ دقیقه ای کافی است؛ در حالی که برخی معتقدند در یک سخنرانی یک ساعتی تا ۱۰۰ اسلاید را هم می توان پشت سر گذاشت!

به طور کلی تعداد مرسوم اسلایدها در سخنرانی های مختلف به شیوه های زیر محاسبه می شود:

  1. قانون ۱۰/۲۰/۳۰: طبق این قانون برای سخنرانی ۲۰ دقیقه ای از ۱۰ اسلاید استفاده می شود و هر اسلاید باید حاوی متونی با فونت ۳۰ باشد.
  2. قانون ۱۵/۲: طبق این قانون هر اسلاید می تواند حداقل ۱۵ ثانیه و حداکثر ۲ دقیقه روی صفحه نمایش شما قرار گیرد. میانگینی بین این بازه زمانی را می توان اتخاذ کرد.
راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها

راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها در سخنرانی

چشم هایتان را ببندید. خیلی سریع برگردید برگردید به آخرین باری که سخنرانی کردید و آخرین اسلایدی که در سخنرانی از آن استفاده کرده اید. چه عنوان هایی در هر یک از اسلایدها به کار برده اید؟ اصلا به خاطر می آورید آخرین اسلایدهایی را که در جمع نمایش دادید؟ آیا بین اسلایدها، از عنوان هایی مثل “پشینه یا تاریخچه”، “مطالعات تحقیقاتی درباره فلان موضوع” یا “فروش محصولات در ماه خرداد” و در نهایت “نتیجه گیری” استفاده کرده بودید؟ اگر جوابتان به کلی منفی است و یا حداقل دقیقا به یاد نمی آورید که در تنظیم عنوان اسلایدها چه طور عمل کرده بودید نگران نباشید؛ احتمالا خیلی از کسانی که در حال خواندن این مطلب مثل شما هستند همین نظر را دارند.

عنوان اسلایدها یکی از پیش پاافتاده ترین بخش های سخنرانی برای سخنرانان است. سخنرانان فکر می کنند با تکیه بر آگاهی خودشان و حفظ کردن یک اسلاید، دیگر نیازی به طراحی و تنظیم بهتر اسلایدها، خصوصا عنوان اسلایدها ندارند. در حالی که این عناوین هستند که مسیر سخنرانی را برای ما روشن می کنند و مثل چراغ راهنما، به ما اجازه عبور از یک مطلب یا توقف را می دهند تا با مکث و وقفه در سخنرانی بدرخشیم!

مهم تر از هر چیز دیگر، تنظیم عنوان اسلایدها به شیوه صحیح، شاید بهترین راه برای نزدیک تر کردن مخاطب به پیام صحبت هایتان و ارائه یک سخنرانی ترغیب کننده باشد. با این وجود، آخرین کاری که ما برای آمادگی پیش از سخنرانی انجام می دهیم همین تنظیم اسلایدها می باشد.

این مطلب، راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها در سخنرانی را در اختیارتان قرار می دهد. مطلب امروز دانشگاه زندگی را از دست ندهید.

راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها

پیروزی از نکاتی که در این راهنما می خوانید بسیار ساده است. به محض این که با این نکات آشنا شدید، متوجه می شوید که چه موارد پیش پاافتاده ای را در تنظیم عنوان اسلایدها جا انداخته اید.

راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها

هر اسلاید، نماینده ادعاهای سخنران

عنوان هایی که به عنوان نماینده قدرتمند و پشتیبان ادعای سخنران در نظر گرفته می شوند، دقیقا مقابل عناوینی مثل “نتایج”، “کاربردها”، “مقدمه” و …قرار دارند. استفاده از این عناوین بیش تر به دوران دبستان باز می گردد و در یک سخنرانی حرفه ای، همه چیز از جمله عنوان اسلایدها نیز حرفه ای تر خواهد بود.

به جای این عنوان های ضعیف، ابتدا به بدنه هر اسلاید یعنی محتوا متنی، چارت ها، جداول، دیاگرام ها و دیگر عناصر موجود در آن ها بگردید. عنوان ها را بر اساس این اطلاعات تنظیم کنید.

عنوان باید شفاف باشد و کوتاه، نه پر لغت!

عنوان باید حداکثر در یک خط جا بگیرد. اگر مجبور به استفاده از عناوین طولانی تری هستید سعی شود از دو خط بیشتر تجاوز نکند. عنوان را بر اساس مفاهیم اساسی و ضروری انتخاب کنید.

عنوان اسلایدها، همیشه بزرگ تر از سایر عناصر

هر اسلایدی که حاوی متن باشد، عنوان ها باید بزرگ تر باشند و به اصطلاح تو چشم بروند. به روزنامه ها، سایت ها و مجلات فکر کنید. بخش های بزرگ تر به منزله اهمیت بیشتر آن قسمت می باشند. عنوانی که از بقیه بخش ها بزرگ تر باشد معمولا خوانده می شود و به چشم می خورد؛ در حالی که ممکن است توضیحات اضافی توسط خواننده هرگز خوانده نشود.

برای تنظیم عنوان اسلایدها، سایز ۴۴ به نظر منطقی می رسد.

جایگاه اسلایدها مشخص شود

در زبان انگلیسی و سایز زبان هایی که شروع از چپ به راست است، بهترین جایگاه برای عنوان سمت چپ و کمی بالاتر نزدیک به گوشه می باشد. طبیعی است که در زبان فارسی این جایگاه جا به جا شده و گوشه سمت راست و بالا خواهد بود. پس طبق عادت اشتباه گذشته، عنوان را وسط چین نکنید.

راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها

علت انتخاب این جایگاه، حرکت خودکار و ناخودآگاه چشم افراد می باشد. در واقع گوشه سمت راست و بالا برای فارسی زبانان، اولین جایی است که توسط مخاطب دیده می شود. این در حالی می باشد که حتی ممکن است باقی مطالب توسط خواننده یا بیننده مطالعه نشود.

اگر قصد دارید خلاف این قانون عمل کنید از همین حالا منتظر عواقب آن باشید. مثلا اگر قرار باشد جایگاه عنوان اسلاید بعدی برای صرفه جویی در تعداد اسلایدها، به پایین اسلاید قبلی منتقل شود باید منتظر اعتراض مخاطبان باشید؛ چون همه افراد قادر به دیدن پایین اسلایدها نیستند.

 استثناات وارده بر موارد ذکر شده در تنظیم عناوین

در سخنرانی، همچون پاره دیگری از مشاغل، بر اساس موقعیت هایی که برای سخنران به وجود می آید می توان برخی از موارد ذکر شده را انکار و سلیقه ای عمل کرد:

  • اسلایدها تبلیغاتی
  • اسلایدهایی که حاوی نقل قولی از افراد مختلف می باشند
  • اسلایدهای هنری
  • اسلایدهایی که کارایی آن ها با بقیه فرق دارد. مثلا قرار است در بخش آخر سخنرانی، جلسه پرسش و پاسخ برگزار شود. در چنین شرایطی احتمالا ساختار اسلاید قبلی که تنها حاوی عنوان “پرسش و پاسخ” یا هر عنوان دیگری است با سایر اسلایدها تفاوت دارد

راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها

چند مثال برای طراحی بهتر اسلاید در سخنرانی

در ادامه شاید بهتر باشد برای فهم بهتر تنظیم عنوان اسلایدها، با چند مثال ساده پیش برویم. آن چه در ادامه می بینید اسلایدهایی انگلیسی زبان می باشند که از سطح اینترنت جمع آوری شده اند. به جز راست چین نبودن عنوان، تفاوتی بین ساختار اصولی این اسلایدها با اسلایدهایی که به زبان فراسی تهیه شده اند وجود ندارد.

همه اسلایدها در برنامه پاورپوینت تهیه شده اند. اسلاید هایی که در بالا می بینید عموما از عنوان های عمومی و کلی استفاده کرده اند و اسلایدهای پایین تر مطابق با بخش های دیگر موجود در اسلاید، حرفه ای تر عنوان بندی شده اند.

مثال اول: اسلاید بالا حاوی عنوان بزرگ و مشخصی است که این در به خودی خود قابل قبول می باشد؛ اما این عنوان را هر کسی خودش می تواند بخواند و نیازی به سخنران نیست!

راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها

اسلاید پایین ریزتر شده است و به ما سیاست های جدید برای کاهش آسیب ها را نشان داده است. نکته کلیدی که در اسلاید اول نادیده گرفته شده بود همین است. در واقع با اسلاید دوم کار را برای بیننده ساده تر کرده ایم و به او می گوییم که چه طور روند نزولی از چه ماهی طی شده است.

مثال دوم: در اسلاید اول همان طور که می بینید چارت ها به نمایش در آمده اند؛ اما ضعف بزرگ موجود در آن باعث می شود مخاطب سردرگم بماند که کدام نمودار بهتر است و چه چیزی را به ما نشان می دهد.

راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها راهنما کامل طراحی و تنظیم عنوان اسلایدها

در عوض نمودار پایین تر به ما به وضوح اعلام می داردکه نمودار میله ای برای تفسیر داده ها درست نیست و داده های دقیق را باید از نمودار خطی جستجو کنیم.

مروری بر آن چه که گفته شد

مطابق با آن چه پیرامون تنظیم عنوان اسلایدها گفته شد نکات زیر به دست می آید:

  • عنوان اسلایدها باید مستقیما منظور، ادعا و مقصود سخنران را به مخاطب برسانند
  • عنوان اسلایدها باید کوتاه و شفاف باشند؛ نه صرفا پرلغت طوری که مخاطب تصور کند پرحرفی کرده ایم
  • اندازه عنوان ها باید از سایر بخش ها بزرگ تر و حداقل سه برابر باشد
  • جایگاه عنوان ها باید مشخص و مطابق با استانداردهای گفته شده باشد
  • عنوان اسلایدها باید به راحتی قابل خواندن باشند
همه آن چه که برای سخنرانی ترغیب کننده لازم است

همه آن چه که برای یک سخنرانی ترغیب کننده باید بدانید

فن بیان هر سخنران هر چه قد هم که خاص و بی همتا باشد، باز هم برای او کافی نیست. سخنران تنها زمانی می تواند از کیفیت سخنرانی خود احساس رضایت داشته باشد که مطمئن شود روح و جسم مخاطب همزمان با هم حاضر است، شنونده خوبی است و در حال تحلیل و تجزیه اطلاعات می باشد. اما در این مسیر مخاطب نباید تنها بماند. وظیفه سنگین برای یک سخنرانی ترغیب کننده تا حد زیادی به دوش سخنران می باشد؛ این طور نیست؟

روان شناسی ترغیب یا نفوذ، درباره فرآیند ذهنی شکل گیری تمایل و رغبت در افراد مختلف نظریه های جالب و متفاوتی ارائه می دهد. در واقع ترغیب از تعریف سطحی و ابتدایی که همه ما با آن آشنا هستیم بسیار فراتر و پیچیده تر می شود. در ساده ترین شکل ترغیب، نورون های مغزی با استفاده از یک محرک خارجی تحریک می شوند و فرآیند انتقال پیام عصبی در کسری از ثانیه در فرد صورت می گیرد. برند مربوطه یک عکس اغوا کننده از یک ورزش تازه وارد در صفحه اینستاگرام خود به اشتراک می گذارد و سعی دارد با این عکس کاربر را برای فروش بیشتر تحریک کند. به تصویر زیر نگاه کنید:

همه آن چه که برای سخنرانی ترغیب کننده لازم است

در این تصویر، استفاده از این ماده شوینده به شیوه ای به تصویر کشیده شده است که احتمالا می رود مخاطب در اولین خرید بعدی خود حتما در میان محصولات به دنبال این شوینده باشد.

سخنرانی هم باید سبک و سیاق تبلیغاتی داشته باشد تا مجاب کننده به نظر برسد. سخنران مجبور است از ترفندهایی مثل شبیه سازی تصویری، برانگیختن حس پیوند مخاطب با سوژه و…استفاده و فن بیان سخنرانی جذاب را به مخاطبان هدیه کند.

برای سخنرانی نیازی به ترفندهای تبلیغاتی رایج ندارید. یک سخنران بعد از آشنایی با تمام فرمول هایی که برای یکسخنرانی ترغیب کننده قرار است در این مطلب بررسی کنیم می تواند تاثیرگذار عمل نماید.

همه آن چه که برای سخنرانی ترغیب کننده لازم است

یک سخنران قبل از این که بخواهد تاثیرگذار واقع شود، باید از ۴ فیلتر زیر عبور کند:

  1. صداقت سخنران: آیا مخاطبان به حقیقت سخنان شما ایمان دارند یا در این بین شک و شبهه هایی وجود دارد که گفته های شما را زیر سوال می برد؟
  2. تشابه سخنان: سخنانی که قرار است بر زبان آورید با عقاید و ظاهری که مخاطبان از شما سراغ دارند همخوانی دارند؟
  3. اعتبار و استناد سخنان: برای سخنان خود مدرک و سند کافی دارید؟
  4. حسن شهرت سخنران: مخاطبان تا چه حد شما و مهارت شما را در این زمینه باور دارند و آیا در این زمینه حسن شهرت دارید؟

همه آن چه که برای سخنرانی ترغیب کننده لازم است

برای سخنرانی ترغیب کننده این ۴ فاکتور باید در شما تقویت شود. مخاطب باید با دانستن این ۴ مورد و اطمینان از برخورداری شما از این صفات، به شما اعتماد کند. از این رو راه هایی را برای تقویت آن ها جهت یک سخنرانی مجاب کننده و تاثیرگذاری بر مخاطب در سخنرانی بررسی می کنیم.

آماده سازی ذهنی مخاطبان قبل از سخنرانی

بخش زیادی از تعامل مخاطب با شما، به واسطه تصورات او از تبلیغاتی که دیده و شنیده شکل می گیرد. بنابراین بخشی از وظایف شما به قبل از سخنرانی برمی گردد:

تشریح موضوع سخنرانی به صورت تخصصی

اگر به دنبال متقاعد سازی مخاطب در طول سخنرانی هستید از همین حالا یعنی قبل از سخنرانی باید اقدام کنید. شما تنها سخنرانی نیستید که قرار است مثلا درباره تکنیک های تقویت حافظه صحبت کند. از این رو در تبلیغاتی که قبل از سخنرانی انجام می شود باید به نکات زیر به عنوان نمونه اشاره شود:

  • ایده این سخنرانی بسیار جذاب است؛ چون سخنران حدود دو ( سه، چهار و …) برای آن وقت صرف کرده است و همه آن حاصل زحمات چندین و چندساله او می باشد
  • سخنران صاحب آثار ارزشمندی نظیر کتاب فلان می باشد. این کتاب ها مثلا به چاپ دهم رسیده اند و ازآثار پرفروش بوده اند

بازاریابی برای شهرت سخنران

از تبلیغات قبل از سخنرانی ابایی نداشته باشید. شما برای شناخته تر شدن به این تبلیغات خصوصا در شهرهای بزرگ تر نیاز دارید. در این باره معرفی کلیدی و مختصری از خود داشته باشید. مثلا حتما ذکر کنید که:

  • مسئول یک پروژه مهم بوده اید یا سمت خاصی را داشته اید
  • قبل از شروع این فعالیت چه پیشینه ای داشته اید و تا چه حد در این زمینه فعال بوده اید

همه آن چه که برای سخنرانی ترغیب کننده لازم است

برای یک سخنرانی ترغیب کننده، اجازه دهید مخاطب از قبل شما را بشناسد و آنالیز کند؛ نه این که روی صندلی بنشیند و در روند سخنرانی به این نتیجه برسد.

آنالیز مخاطبان سخنرانی ( تشابه)

یکی از فاکتورهای مهم برای یک سخنرانی ترغیب کننده، توجه به فاکتورهای تشابه به وسیله آنالیز مخاطبان است. آنالیز مخاطبان به شما می گوید که در این منطقه فلان لباس را بپوشید که مخاطب را دلگرم تر می کند و به شما احساس نزدیکی بیشتری خواهد داشت. به شما می گوید که حوادث یا رویدادهای اخیر در این منطقه را حتما یادآور شوید و به آن ها نشان دهید که حواستان به صورت ویژه به مخاطبانتان بوده است. به شما می گوید که شیوه سخن گفتن و داستان هایی که قرار است روایت شود را با مخاطبان خود هماهنگ کنید.

آماده سازی ذهنی مخاطبان بعد از سخنرانی

سخنرانی تمام شده است؛ اما تاثیرگذاری تازه شروع شده و این اول راه است. از این رو هنوز هم باید مثل قبل نسبت به مخاطبان و سخنرانی انجام شده، با توجه به توصیه های زیر مسئولیت پذیر باشید:

در دسترس بمانید

فرصت را برای اختلاط و نزدیکی بیشتر با مخاطبان خود از دست ندهید. سخنرانی هم دقیقا مثل یک معامله است. ارتباط شما با مخاطبان، خدمات پس از فروش شما خواهد بود و نشانگر مشتری مداری شما است.  این رفتار دیگران را برای ارتباط گرفتن با شما و تعامل در سخنرانی های بعدی ترغیب می کند.

همه آن چه که برای سخنرانی ترغیب کننده لازم است

حواستان به قول و قرارتان باشد

این مورد برای همه ما ملموس تر است و همیشه در سخنرانی با این موقعیت رو به رو بوده ایم. فرض کنید یک سوال از سخنران پرسیده اید و او در جواب شما می گوید سخنرانی رو به اتمام است؛ اما من جواب سوال شما را به صورت کامل ایمیل می کنم.

ساعت ها و روزها می گذرد؛ اما خبری از ایمیل نشده است. این بی توجهی کاملا ضد هدف اصلی ما، یعنی داشتن سخنرانی ترغیب کننده خواهد بود. توصیه ما به سخنرانان پایبندی به قول و قرارهایی است که در سخنرانی از آن صحبت می کنند. جوایز، مسایقات، قول همکاری و ارسال ایمیل یا پیام به برخی از مخاطبان از همان بخش هایی هستند که دیگر پیگیر آن ها نمی شویم.

آماده سازی ذهنی مخاطبان در طول سخنرانی

مستند حرف بزنید

وقتی که سخنان شما از یک منبع معتبر نشات گرفته باشند، مجاب کننده و ترغیبی خواهند بود. اگر به دنبال ایجاد انگیزه در مخاطبان خود هستید حتما منبع سخنان خود را مشخص کنید تا فرصت کافی برای تعامل ایجاد شود.

همه آن چه که برای سخنرانی ترغیب کننده لازم است

شبیه مخاطبان باشید

شباهت ها، اولین جرقه را برای روشن شدن ارتباط شما و مخاطب هستند. از آن پس این شما هستید که باید به این ارتباط حرارت بیش تر بدهید. رشته تحصیلی شما در دوران دبیرستان با زمینه شغلی اکثر مخاطبان شباهت دارد؟ سن شما به مخاطبان نزدیک است و می توانید از ترفندهای به کارگیری طنز در سخنرانی به راحتی استفاده نمایید؟ عقاید شما با باورهای سیاسی شما با گروهی که برای آن ها سخنرانی می کنید سازگار است؟

همه این ها را برای یک سخنرانی ترغیب کننده دستاویز خود قرار دهید.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

ترفندهای سخنرانی از روی متن ، طوری که انگار از روی متن نمی خوانید!

از روی متن خواندن بدترین راه ارائه سخنرانی است. حتما شما هم همین احساس بیهودگی را زمانی که کسی از روی کتاب، متن یا اسلاید شروع به خواندن کرده است داشته اید. در چنین مواقعی احتمالا با خود می گویید: هر کسی به خوبی می داند چه طور از روی متن بخواند! با این حال مواقع خاصی وجود دارد که سخنران چاره ای جز اتکا به متن ندارد. موقعیت هایی که شرایط خاص سخنرانی، مدعوین و یا اطلاعات شما باعث می شود سخنرانی از روی متن انجام شود و هیچ راهی به غیر از از آن برای سخنران باقی نماند. در چنین حالتی تکلیف سخنران چیست؟ روخوانی کند و برای مخاطبان کتاب داستان بگوید یا این که متن را به هر طریقی که شده است حفظ کند؟!

به یاد آورید سخنگویانی را که در اجلاس های بین المللی باید سخنرانی کنند و قطعا این سخنرانی باید از روی متن انجام شود. یا سخنرانانی را که مجبور هستند متنی را بخوانند که توسط خود آن ها نوشته نشده است و بنابراین به سخنرانی از روی متن نیاز دارند. بر خلاف تصور ما همه درها به روی این سخنرانان بسته نیست. راه های زیادی وجود دارد تا یک سخنران بتواند در حالی که از روی متن می خواند، از روی متن نخواند! به عبارت دیگر ظاهر سخنرانی طوری باشد که انگار سخنران بدون متن و با تسلط کافی روی محتوا مشغول سخنرانی کردن است!

شما هم به دنبال این راه های جادویی می گردید؟ طوری که در مواقع خاص و زمان هایی که وقت کافی برای حفظ کردن متن نداشته اید بتوانید مثل یک سخنران ماهر مسلط روی متن سخنرانی کنید؟

در تحلیل امروز دانشگاه زندگی، ابتدا درباره در می یابیم که چه مواقعی باید از روی متن سخنرانی کرد و به متن متکی بود؛ سپس با ترفندهای سخنرانی از روی متن، طوری که انگار از روی متن نمی خوانید (در شرایط خاص) آشنا می شوید.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

در هر شرایطی توصیه ما خواندن متن سخنرانی به صورت دقیق است؛ طوری که تک تک واژگان ملکه ذهن شما شود و با دانستن مفهومی کلی از متن بتوانید سخنرانی دندان شکنی را ارائه دهید! قطعا مواقعی هم وجود دارد که سخنران به خاطر مصلحت جمع مجبور است از روی متن بخواند؛ حتی اگر متن شروع سخنرانی را خودش ننوشته باشد.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

برخی از این موقعیت ها عبارتند از:

  1. سخنرانی های بسیار رسمی و مدون که کوچک ترین خطا شما، نابخشودنی است
  2. قرار است در یک مراسم، سخنرانی عاطفی داشته باشد ( مثلا در مراسم ختم، عروسی، جشن و سرور)
  3. شما به عنوان مدافع یک کمپین، گروه یا جمعیت خاص مجبور هستید مطالبی مثل بیانیه های سیاسی را از روی متن بخوانید
  4. به خاطر نوشته شدن محتوا سخنرانی توسط نویسندگان دیگر، باید سخنرانی از روی متن انجام شود
  5. مشغله های شخصی مانع از تمرین و تکرار سخنرانی تا تسلط یافتن قطعی بدان شده است
  6. شما یک سخنران تازه کار هستید که بداهه گویی در سخنرانی و بدون متن سخنرانی کردن شما را به شدت می ترساند!

ترفندهای سخنرانی از روی متن

چرا از روی متن خواندن توصیه نمی شود؟

زمانی که تصمیم می گیرید سخنرانی از روی متن انجام شود، همان لحظه هم باید بازخوردها و عواقب روخوانی را در نظر داشته باشید و در صدد جبران آثار منفی ناشی این روخوانی باشید:

  • چشمان شما پیوسته یا اغلب روی متن کاغذ یا اسلایدها است و بنابراین مجالی برای ارتباط چشمی با مخاطبان نمی ماند
  • چشمان شما روی صفحه کاغذ است و از دیدن بازخوردها و حالات مخاطبان نسبت به سخنرانی خود، محروم می مانید
  • صورت شما پیوسته به جهت پایین و مقابل کاغذ است و همین موضوع از قدرتمند شدن صدا در سخنرانی جلوگیری می کند و باعث می شود صدا واقعی شما شنیده نشود
  • شما محدود به دامنه مشخص شده کلمات هستید و نمی توانید سبک دیگر و یا خلاقیت خود را در کار دخالت دهید
  • تنوع صدا موجود نیست. ریتم و کشش ها ثابت هستند و فرکانس صدا با ثبات کاملی به گوش مخاطب می رسد

ترفندهای سخنرانی از روی متن

ترفندهای سخنرانی از روی متن، اما بدون متن!

چه متن شروع سخنرانی توسط شما نوشته شده باشد، چه فرد دیگری آن را تنظیم کرده باشد لازم است زمانی که می خواهید سخنرانی از روی متن داشته باشید به نکات زیر توجه کنید:

متن سخنرانی قطعا باید تایپ شده باشد

هیچ چیز در متن سخنرانی نباید به صورت دستی وارد شود؛ حتی شما سخنرانی که بسیار خوش خط هستید! بسیاری از مشکلاتی و خطاها در سخنرانی به دلیل خطا دید ما هنگام خواندن متن سخنرانی رخ می دهد. گاهی سر خواندن حروفی با ساختار مشابه مثل ز، ر، ژ و …مشکلاتی  رخ می  دهد که باعث می شود نه فقط مخاطبانتان، بلکه همه دنیا بفهمند شما در حال روخوانی از روی متن سخنرانی هستید!

متن سخنرانی با فونت بزرگ پرینت گرفته شود

زمانی که متن سخنرانی برای روخوانی نیست، سایز فونت ۹ تیا ۱۰ کفایت می کند؛ اما وقتی که می خواهید سخنرانی موفق از روی متن داشته باشید فونت را تا ۱۶ می توانید بزرگ کنید. این قانون را درباره سایز فونت متن به یاد داشته باشید: هر چه بزرگ تر بهتر!

وقفه ها و علامت های نوشتاری را با دقت قرار دهید

وقفه ها یا همان ویرگول، در جایی که ضروری است باید حتما قرار داده شوند. خیلی وقت ها سخنرانی از روی متن، خصوصا وقتی تنها یک بار فرصت روخوانی از آن را پیدا کرده اید ما را با این معضل مواجه می کند که دقیقا حالت خواندن جمله چه طور باید باشد؟

علاوه بر علامت های نوشتاری و نگارشی، فاصله بین هر خط هم عنصر مهمی است. تداخل بین خطوط خصوصا وقتی که برای ظاهرسازی نیاز داریم هر چند ثانیه یک بار به مخاطبان نگاهی بیندازیم خیلی برای سخنران اتفاق می افتد.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

از زیرعنوان ها حتما استفاده کنید

ساختاربندی متن، با زیرعنوان انسجام خوبی می گیرد. وقتی که از عناوین ریزتر یا زیرعنوان ها استفاده می کنید تسلط بهتری روی زمان ارائه متن و مدیریت بحث خواهید داشت.

مکث ها را با کشیدن دایره مشخص کنید

مکث در سخنرانی اهمیت زیادی دارد؛ خصوصا وقتی که قرار است از روی متن بخوانید؛ چون مکث باعث می شود سخنرانی طبیعی تر به نظر برسد. به همین منظور بخش هایی را که باید توقف کوتاهی داشته باشید با دایره مشخص کنید.

از افکت های متنی مختلف بهره ببرید

استایل های مختلفی در نرم افزارهای ویرایش متن وجود دارد. تو پر یا کج کردن بخش های کلیدی به جلب توجه شما بیشتر کمک می کند. اکیدا توصیه می کنیم از خط دار کردن کلمات بپرهیزید؛ چون این کار خواندن کلمات را با دشواری همراه می سازد.

طراحی زبان بدن هنگام سخنرانی از روی متن

وقتی قرار باشد از روی متن بخوانیم قطعا حرکات بدن هم محدودتر می شوند. برای این که زبان بدن بهتری داشته باشید به نکات زیر توجه کنید:

  1. تا حد ممکن کاغذ حاوی متن سخنرانی را از خود دور نگه دارید. سعی کنید از بخش های پایینی کاغذ برای خواندن استفاده کنید دور نگه داشتن متن فرصت را برای خیره شدن به مخاطبان فراهم می کند و باعث می شود نسبت به اطراف خود تسلط بیشتری داشته باشید
  2. کلمات چه چیزی را به جهت احساسی و عاطفی به مخاطب القا می کنند؟ لبخند؟ شما هم همراه با این کلمات لبخند بزنید
  3. از جایگاه بزرگی که به خوبی سخنران را پوشش می دهد استفاده کنید. به این ترتیب می توانید متن سخنرانی را کاملا ایستاده قرار دهید و دیگر سر خود را خم نکنید

ترفندهای سخنرانی از روی متن

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

۸ نکته کلیدی برای این که بهترین تمرین سخنرانی را داشته باشید

تنها چند روز تا سخنرانی باقی مانده است. متن سخرانی آماده، تدارکات فراهم و هماهنگی ها با موفقیت انجام شده؛ اما این وسط کمبودی بزرگ احساس می شود؛ تمرین! شکی وجود ندارد که تمرین، ثابت و پایداری در سخنوری را برای سخنران به ارمغان می آورد. هر چه قدر بیشتر یک کار را انجام دهیم، هر چه قدر بیشتر در امری مداومت داشته باشیم و در عمل به کاری اصرار بورزیم در آن خبره تر می شویم. بنابراین برای داشتن بهترین سخنرانی، باید در اوقات مناسب و با حوصله بهترین تمرین سخنرانی را داشته باشیم.

فکر می کنید دانستن موضوع بحث برای سخن گفتن کفایت می کند؟ فن بیان شما به تنهایی می تواند پشتوانه شما برای یکی دو ساعت مباحثه و گفتگو باشد؟ گاهی لازم است با مخاطبان خود سر یکی از بخش های کلیدی مناظره داشته باشید؛ به اندازه کافی برای جنگ با مخاطبی که مدام ساز مخالف می زند و با حرف های شما متقاعد نمی شود آمادگی کسب کرده اید؟!

اگر شما هم تا کنون برای حضور در سخنرانی هایتان و جاهایی که قرار است متکلم وحده باشید و اجرا را به دست بگیرید، متکی به استعداد، دانسته ها و تجربیات قبلی خود بوده اید حتما این مطلب را تا پایان بخوانید. احتمالا بعد از مطالعه این مطلب شما هم به این نتیجه می رسید که بهترین سخنرانی، در گرو داشتن بهترین تمرین سخنرانی پیش از اجرا می باشد!

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

نکته مهم در تمرین سخنرانی این است که مهارت و تسلط هرگز به صورت تئوری به وجود نمی آید. سخنران نمی تواند حرف هایش را روی کاغذ برای خودش دیکته کند و آن را مثل حفظ کردن بخشی از کتاب درسی، به مخاطبان خود پس دهد. باید باور کرد که تمرین کردن برای همه، حتی برای شما حرفه ای ها نیز لازم است!

تمرین کردن لازم است؛ حتی برای شما!

هر کسی که رو به رو شما برای شنیدن حرف هایتان می ایستد، با این تصور آمده است که:

  • هدف، مخاطب و تدارکات را از قبل شناخته و فراهم کرده اید
  • اطلاعات دقیق و جزئی را درباره موضوع مدنظرتان جمع آوری کرده اید
  • برای پشتیبانی از داده هایتان، تجارب، داستان ها، خاطرات و تصاویر مختلفی را به همراه دارید که به اثبات گفته هایتان کمک می کند
  • جریان آرام و دل نشینی از اطلاعات قرار است به سمت او هدایت شود
  • مقدمه و پایان برنامه ریزی شده ای در انتظار او می باشد

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

شما برنامه ای برای برآوردن انتظارات مخاطبان خود دارید؟

۸ نکته کلیدی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

قبلا تمریناتی برای فن بیان معرفی کردیم که مهارت های ارتباطی شما را در طول سخنرانی افزایش می داد. تمرین هایی که در ادامه معرفی می کنیم، بهترین تمرین سخنرانی قبل از حضور در جمع است. به امید این که به وسیله آن ها کیفیت صدا، مهارت های گفتگو و ارائه مطالب شما ارتقا یابد.

بلند تمرین کنید

یکی از تکنیک های گرم کردن صدا، بلند تمرین کردن است. هنگامی که می خواهید تمرین کنید تا حد ممکن صدایتان را بالا ببرید. بالا و بالاتر. این بلند حرف زدن را بین سه تا شش بار تکرار کنید. برخی تصور می کنند می توانند با استفاده از تکنیک های تصویری ذهنی، سخنرانی را آن طور که می خواهند تصور کرده و بدون حرف زدن و کاملا ذهنی متن سخنرانی را تمرین کنند.

بلند سخت گفتن جز اولین تکنیک های افزایش اعتماد به نفس در سخنرانی است. بعد از این که اعتماد به نفس کافی را به دست آوردید باید بتوانید محیط و فضا را مثل یک سخنرانی واقعی شبیه سازی کنید. برای شبیه سازی قطعا به بلند حرف زدن به عنوان بهترین تمرین سخنرانی نیاز دارید.

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

متنوع تمرین کنید!

کاری کنید با هر بار تمرین کردنتان، همه چیز عوض شود! انگار که آدم دیگری قرار است همان مفاهیم را با فن بیان خودش تحویل مخاطب دهد! هدف اصلی در سخنرانی ارائه مفهوم اصلی است. پس سعی کنید از این که مطالب را به یک باره قورت دهید و همان طور هم عرضه کنید اجتناب نمایید.

مطالبی بیشتر به خاطر سپرده می شوند که ابتدا هضم شوند و سپس تغییراتی روی آن ها توسط خود سخنران صورت گیرد. همین موضوع باعث تفاوت سبک سخنرانی سخنرانان مختلف شده و باعث می شود از شنیدن صدای یک سخنران، خوشحال شویم اما ۵ دقیقه گوش دادن به سخنران دیگر، به شدت برای ما خسته کننده باشد.

حواستان به زمانبندی باشد

مروری بر انواع مقیاس زمانی سخنرانی داشته باشید تا ببینید چه طور ثانیه به ثانیه یک سخنرانی می تواند ذهن مخاطب را شکل دهد. بسته به این که سخنرانی در فضای باز ارائه شود یا این که سالن و امکانات کافی برای استراحت مخاطبان فراهم باشد باید این مقیاس ها رعایت شوند. در تمرین سخنرانی به زمانبندی توجه کنید. توصیه می کنیم همیشه در تمرینات خود حداقل یک دقیقه از وقت مقرر جلوتر باشید؛ اما هرگز از زمان مشخص شده تجاوز نکنید.

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

مقابل مخاطبان واقعی تمرین کنید

سخنرانی مقابل مخاطبان زنده ای که قدرت اظهار نظر دارند و می توانند احساسات خود را از شیوه سخنرانی شما بیان کنند چند مزیت بزرگ دارد:

  • اگر کلمه ای نامفهوم باشد یا بهتر باشد از معادل ساده تر آن استفاده شود، مخاطب واقعی سریعا متذکر می شود
  • مخاطب واقعی به شما می فهماند کجای سخنرانی مطلب سنگین تر می شود و لازم است سخنران زمان مشخصی را برای استراحت در نظر گیرد

وقت بیشتری را در تمرینات به مقدمه و پایان اختصاص دهید

شروع و پایان بحث، مهم ترین بخش سخنرانی برای مانور می باشند. بهترین تمرین سخنرانی آن است که از یک مقدمه کوتاه و جامع تشکیل شود و حدود یک ربع مانده به پایان وقت، به یک نتیجه گیری کلی برسد. در تمرینات خود روی این دو بخش بهتر کار کنید؛ چون احتمالا اول سخنرانی مخاطبان حوصله بیشتری دارند و پایان سخنرانی هم به شوق اتمام سخنرانی بیشتر به سخنان شما توجه می کنند!

تمرین خود را ضبط کنید

اگر احتمال می دهید فضای سخنرانی شما انتقادی می شود و تا حدودی بازخوردهایی که از مخاطبان دریافت می کنید ممکن است به کیفیت کار شما آسیب بزند، حین تمرین سخنرانی حتما صوت یا ویدیو خود را ضبط کنید. ضبط ویدیویی مزایا بیشتری نسبت به ضبط صدا دارد. مثلا کمک می کند آنالیز کنید چرا آن لحظه در برابر نقد یک مخاطب آزمایشی، سریع واکنش نشان داده اید، چرا آن لحظه به جای ایستادن روی صندلی ننشستید، چرا به جای جواب دادن به مخاطبتان آن لحظه به نفع خودتان سکوت نکردید یا اصلا چرا این مسئله را باز کردید و زمینه را برای ایجاد اختلاف بین مخاطبان فراهم نمودید.

نکاتی برای داشتن بهترین تمرین سخنرانی

سوالات را پیش بینی کنید

هر جای بحث که به نکته باریکی برخورد می کنید یا فکر می کنید بخشی از صحبت های شما ابهام برانگیز است متوقف شوید و همان لحظه فضای پرسش و پاسخ ایجاد کنید. اگر مخاطب واقعی ندارید، در ذهن خود سوالات محتمل را تصور کنید و جواب آن ها را تمرین نمایید.

انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی

مروری بر انواع مقیاس زمانی برای یک سخنرانی به یادماندنی

تا به حال به ارتباط بین گذر ثانیه ها و سخنرانی هایتان توجه کرده اید؟ در ظاهر قضیه شما هستید و مخاطبانتان که لحظه به لحظه در حال ارتباط گرفتن با یکدیگر، هم کلامی و گپ و گفت هستید. کلمات تبدیل به جملات می شوند و لحظه ها کم کم به دقیقه و ساعت نزدیک می شوند. اما عمر اثرگذاری این ارتباط چه قدر است؟ چند روز؟ چند هفته؟ به سال می رسد؟ همین میزان اثرگذاری تبدیل به یکی از شاخصه های کیفی سخنرانی سخنرانان شده است و آن را تحت عنوان “انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی” تحلیل و بررسی می کنند.

مقیاس زمانی در سخنرانی را می توان مثل مکالمه های روزمره ای که با دیگران دارید و تاثیرگذاری آن روی خودتان، ارزیابی کنید. مثلا تا چه حد تحت تاثیر سخنان استاد خود قرار گرفته اید؟ این تاثیرگذاری طولانی مدت بوده یا عمر آن تنها چند ساعت بوده است؟ سخنران برای این که طول تاثیرگذاری سخنانش فراتر از ساعت ها باشد چه می کند؟ خود شما برای این که بازه زمانی را که شنونده شما را به خاطر دارد و از همچنان تحت تاثیرتان باقی می ماند را چه طور تعیین می کنید؟

همه این سوالات بهانه ای شد تا نگاهی به مسئله جدید و قابل بحث انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی داشته باشیم. همراه با دانشگاه زندگی بمانید.

انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی

سرعت متداول و رایج حرف زدن در حدود ۱۵۰ کلمه در هر دقیقه است. این نسبت را اگر بخواهیم به ثانیه تبدیل کنیم چیزی در حدود ۲٫۵ کلمه در هر ثانیه خواهد بود. این آمار نشان می دهد که وقفه یا مکث در سخنرانی ما بین هر کلمه تنها یک صدم ثانیه است و این زمان باید با کنترل سرعت صحبت کردن در سخنرانی تعدیل گردد.

 انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی

در یک دهم ثانیه، تمام درک مثبت یا منفی مخاطب از شما شکل می گیرد. همین مدت زمان کوتاه برای برقراری یک ارتباط صمیمی و گرم و یا یک ارتباط تملق آمیز و مصنوعی کفایت می کند. ادراک مخاطب از شما می تواند چهره ای باشد که عدم صداقت از آن می بارد و یا صدایی رسا باشد که حقایق را بازگو می نماید.

 انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی

مقیاس اول: تک ثانیه ابتدایی

زمانبندی و وقت شناسی در سخنرانی حرف اول را می زند. بخشی از این زمانبندی به وقفه ها یا مکث هایی اختصاص دارد که شما به کار می برید. وقفه هایی در حدود یک ثانیه و در حد یک ویرگول، تا وقفه های طولانی تر که گاه آزاردهنده می شود.

دشمن خونی این وقفه ها همان کلمات پرکننده، تکه کلام ها و اِ گفتن ها در سخنرانی می باشد که عادت خیلی از ما شده است. هر کسی کلمه خاصی را در این زمان به کار می برد. هر چه که باشد نشانگر سردرگمی و تشویش ذهنی سخنران است. البته این وقفه ها تا حدودی قابل قبول است. مثلا شنونده درک می کند که شما برای تعویض اسلایدها به زمان نیاز دارید. هر چه قدر که نظم و انسجام مطالب و اسلایدها بیشتر باشد این زمان کم تر خواهد شد. این یک ثانیه ها احتمالا حضور ذهن مخاطب را بر هم نمی زند و می توان توقع یک ارتباط مستقیم و یکپارچه را داشت.

 انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی

مقیاس دوم: ده ثانیه ای

ارتباط چشمی موثر زمانی به وجود می آید که شما به جمعیت خیره شوید و به دنبال پیدا کردن یک مخاطب همراه بگردید. سپس وقتی که او را پیدا کردید ده ثانیه نگاهتان را روی او نگه دارید و در این مدت دو جمله مختصر را بازگو کنید. ارتباطی که از این کم تر باشد هم به نظر غیرصمیمی است و هم منجر به اثرگذاری روی مخاطبانی که نگاه هایشان به نگاه شما گره خورده است نمی شود. در مقابل نگاهی که طولانی تر باشد مخاطب را خسته می کند.

بنابراین در مقیاس زمانی دوم، در طول ده ثانیه باید بتوانید پیام اصلیتان را به مخاطب انتقال دهید.اما چه جملاتی را در این ده ثانیه انتخاب و بازگو کنیم؟

 انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی

پیشنهاد ما گلچین کردن جملات نابی که حاوی پیام اصلی هستند می باشد. این جملات می توانند یک نقل قول ویژه باشند یا پیام کلیدی بحث را به شکلی به یادماندنی بازگو کنند.

مقیاس سوم: یک دقیقه ای

یک دقیقه یکی از بهترین انواع مقیاس زمانی سخنرانی برای ایجاد تاثیرگذاری روی مخاطب است. اگر سخنران یک دقیقه زمان در اختیار داشته باشد و بخواهد با این یک دقیقه، سخنرانی به یادماندنی داشته باشد احتمالا بتواند داستان سرایی کند!

داستان های یک دقیقه ای زیادی را می توان روایت کرد. از روایت خرید کردن شما در صبح یک روز ابری در یکی از خیابان های شهر تا تنشی که بین شما و راننده در ترافیک خیابان های تهران به وجود آمده است. اما چرا یک دقیقه؟

تجربه نشان داده است همین یک دقیقه برای انتقال احساسات بدون هرگونه نقد و نظرات اضافی کفایت می کند. به زبان دیگر سخنران می تواند در یک دقیقه یک داستان را جمع بندی کند؛ بدون این که مخاطب بخواهد با اظهار نظر خود بحث را به درازا بکشاند. اگر در ابتدا سخنرانی قرار دارید همین یک دقیقه می تواند برای معرفی خودتان به مخاطب کفایت کند؛ بدون این که آن ها را خسته کرده باشید.

مقیاس چهارم: ده دقیقه ای

ده دقیقه برای خیلی از شنوندگان، بالاتر از این است که بتوان بدان لقب سخنرانی کوتاه را نسبت داد؛ اما قطعا کم تر از آن است که بتوان طی آن یک مطلب را به تفصیل بررسی کرد، نتیجه گیری نمود و بعد از آن به پرسش و پاسخ با مخاطبان پرداخت. بنابراین اگر قصد دارید در یک سخنرانی ده دقیقه ای باید با برنامه ریزی از قبل عمل کنید. احتمالا دو روش زیر برای سخنرانی ۱۰ دقیقه ای به شما کمک خواهد کرد:

  1. سخنرانی به سبک Ignite که سخنران را از شاخ و برگ دادن اضافی به مطلب باز می دارد ( چون اسلایدها با ترتیب قبلی و به صورت خودکار عبور می کنند)
  2. سخنرانی به سبک همایش های TED. در این سبک سخنرانی، هر فرد تنها ۱۸ دقیقه برای ارائه اطلاعاتش زمان دارد.

 انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی

مقیاس پنجم: یک ساعته

یک ساعت، طول طبیعی و منطقی یک سخنرانی به سبک سمینارهایی است که اکنون در نقاط مختلف دنیا در حال برگزاری است. در مقایسه با انواع مقیاس زمانی دیگری که بررسی شد، سخنران در یک ساعت می تواند خیلی عمیق تر و گسترده تر به یک موضوع خاص بپردازد. در عین حال زمان هم برای پرسش و پاسخ بدون نگرانی از کمبود وقت فراهم است.

در توصیف سخنرانی هایی که قرار است در یک ساعت تاثیرگذاری لازم را داشته باشند آمده است: یک ساعت هم برای مخاطبان بی قراری که تاب نسشتن طولانی روی صندلی ها را ندارند مناسب است، اما برای آن دسته از سخنرانانی که مقیاس زمانی یک تا ده دقیقه جوابگو اهداف آن ها نیست.

 انواع مقیاس زمانی در سخنرانی عمومی

مقیاس ششم: ده ساعته

سخنرانی های ده ساعته در زمره سمینارهای یک روزه قرار می گیرند. یک برنامه کامل و فشرده با کنفرانس های متعدد. در این نوع سخنرانی و سخنرانی های یک تا هفت روزه، سخنان سخنران باید از ویژگی “فراخوانی به واکنش” برای مخاطب برخوردار باشد. لذا تاثیرگذاری شما باید طی برنامه ای مدون و در چند روز صورت گیرد. سخنرانی های یک روزه، بهترین نوع سخنرانی برای دریافت بازخوردهای واقعی از مخاطبان و ایجاد فضای انتقادی در سخنرانی خواهد بود.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

گرم کردن صدا؛ کلید طلایی باز کردن قفل صدا هنگام سخن گفتن

همه ما نفس می کشیم، حرف می زنیم و به این شیوه منظور خود را به بقیه می رسانیم. هر لحظه، هر ثانیه؛ و این امری طبیعی است. اما اگر از خوانندگان صاحب سبک درباره رمز موفقیتشان بپرسیم قطعا از هر ده تا، نه خواننده می گوید: تست و سپس گرم کردن صدا! از این پاسخ این چنین برداشت می شود که تست صدا و تکنیک های صداآزمایی قبل از سخن گفتن در جمع در تولید صدای رسا، واضح و نمود اصل جنس صدا بسیار موثر است. شما این طور حس نمی کنید؟!

صدا دقیقا مثل ماهیچه های بدن که برای قوی شدن به تمرین مکرر ورزشکار نیاز دارند، باید تقویت شود. صدایی که از قبل مورد بررسی قرار نگرفته باشد و توسط خواننده ی گوینده گرم نشده باشد همچون عضله ضعیفی می باشد که قرار است در یک مسابقه بزرگ برای سبقت گرفتن از رقبا، وزنه سنگینی را حمل کند. فکر می کنید نتیجه این مسابقه بدون آمادگی از قبل چه خواهد بود؟

این حالت برای همه ما پیش آماده است که از یک جایی به بعد، وسط حرف زدن، احساس می کنیم کم آورده ایم. مدام باید آب بخوریم؛ ترجیحا آب گرم! سدی ما بین تارهای صوتی ما قرار گرفته است که از ارتعاش درست آن ها جلوگیری می کند. انگار جنس صدا تغییر می کند و گوش خراش می شود. برای سخنران چنین حالتی برابر است با خود ناامیدی! انگار در آن لحظه دنیا به آخر رسیده است. سخنران دائما به ابزار اصلی خود یعنی صدایش نیاز دارد.

از اسارت تا رهایی و پرتاب صدا در فن بیان و سخنرانی، حتی زمانی که در چنین شرایطی گرفتار شده اید راه زیادی نیست. این مطلب به شما کمک می کند کلید طلایی باز کردن قفل صدایتان را هنگام سخن گفتن، با گرم کردن صدا پیدا کنید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

با ۷ شاخصه اصلی صدا خود آشنا هستید؟ می دانید اصلا زمانی که جنس صدایتان آن طور که می خواهید نیست چه اتفاقی می افتد و اصلا باید نقص را در چه بخشی جستجو کرد و به اصلاح آن پرداخت؟

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

جنس اصلی صدای ما از چیست؟

دستگاه تولید صدا یا صوت شما شامل حفرات، بافت ها، مایعات خاص، اعصاب و زیر مجموعه های دیگر تشکیل شده است. همین بخش ها با همکاری یکدیگر قادر هستند ۳۲۵ پیچ صدا را تولید کنند و این باور نکردنی است! از آن جایی که برای تولید یک کلمه در دستگاه تکلم ما، یک سوم بدن درگیر می شود پس طبیعی است که هیجان، استرس و حالات روحی مختلف ما روی صدایی که داریم اثر بگذارد. مثلا کافی است چند لحظه قبل از قرار گرفتن روی صحنه یک خبر ناراحت کننده بشنویم تا به کلی کیفیت صدایمان عوض شود.

دقیقا مثل نیرو عضلات ما که در برخی از افراد نسبت به افراد دیگر بیشتر است و به اصطلاح زورمندتر هستند، تارهای صوتی و به تبعیت از آن قدرت تولید صدا در ما متفاوت خواهد بود. این قدرت حتی با به کارگیری ترفندهای بم و کلفت تر کردن صدا بیشتر نیز می شود.

حتی اگر سخنران حرفه ای باشید باز هم به گرم کردن صدا برای فن بیان بهتر نیاز دارید. این فنون را تمام سخنرانان به کار می برند. شما هم اگر تا کنون قبل از سخنرانی گرم کردن و تست صدا را انجام نمی دادید همین حالا دست به کار شوید!

تمرین های گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صوتی

تمرین های زیر حداقل یک پیش از سخنرانی زمان می برد. توصیه می کنیم یک ساعت پیش از شروع سخنرانی یا گفتگو، در مکان حضور داشته و این تمرینات را به آرامی و با حوصله انجام دهید:

۱- تنفس صحیح و اصولی پیش از سخنرانی

حداقل ده بار دم و به دنبال آن بازدهم عمیقی داشته باشید. تنفس صحیح باید با صدای ممتد “هییییییس” همراه باشد. هنگام نفس کشیدن احساس ضعف می کنید؟ سریع با یک ماده مغذی شیرین این حس را برطرف کنید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

۲- تست صدا با کلمات پر کننده

کلمات پرکننده را قبلا در بحث اِ گفتن و تکه کلام در سخنرانی بررسی کرده ایم. یکی از ترفندهای مفید برای گرم کردن صدا و باز کردن قفل تارهای صوتی شما، تست “امممم” یا “اهممممم” را برای ۵ بار تکرار کنید. هر نوع آوایی که احساس می کنید باعث گرم شدن صدایتان می شود را به کار ببرید و این کار را حتما چند بار تکرار کنید.

با این کار یک صدای تمیز  و پرجنب و جوش خواهید داشت. ضمنا تارهای صوتی با حداکثر رزونانس به ارتعاش در می آیند و مطمئن هستید چیزی از توانایی صوتی شما از گوش شنونده پنهان نمانده است.

۳- تست بالا و پایین صدا با کلمات پرکننده

از کلمات پرکننده مثل “امممم” یا ” اومممم” استفاده کنید؛ با این تفاوت که باید این بار برای گرم تر شدن صدا، این آواها را بالا و پایین زمزمه کنید. طوری که خودتان صعود صدا و سپس نزول آن را به میانه و به پایین ترین بخش، احساس کنید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

۴- ولوم صدای خود را بالا ببرید

کمی ولوم یا درجه بلندی صدایتان را بالا ببرید و مثلا بگویید: مممممممن یک سخنران هستم! این جمله را ده بار تکرار کنید و به تُن صدا خود همزمان توجه کنید. این تمرین همزمان انعطاف پذیری و هماهنگی تارهای صوتی را به دنبال دارد.

۵-بدون فریاد، قدرت صدای خود را افزایش دهید

خیلی بلند و برای ده مرتبه، بگویید : نی، نیی، نییی، نییییی. این کار را بدون فریاد زدن انجام دهید.

۶- محدوده میانی را تست کنید

در گرم کردن صدا، در مرحله ششم باید به سراغ محدوده میانی یعنی همان منطقه ای که قرار است به واسطه آن سخن بگویید بروید. تکرار کنید: اووووووووو، اایییییی. صدایی شبیه به آژیر آمبولانس را برای راحتی کار می توانید امتحان کنید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

۷- رزونانس تارهای صوتی را پوشش دهید

برای ده بار، مجددا تکرار کنید: اِمممممممممممممم. این کار را تا زمانی انجام دهید که در بخش جلو صورت خود احساس درد کنید. با این کار رزونانس یا تشدید صدا را پوشش داده اید.

۸_ زبان را بچرخانید و قدرت واقعی صدایتان را آشکار نمایید

برای حفاظت از عضله ها و مفصل های متحرکی که در سیستم یا دستگاه صورتی دخالت دارند چرخاندن زبان، اولین گزینه پیش روی ما است. حالا چند جمله ساده را به زبان بیاورید. این کار را در همان حالت غیرعادی تکرار کنید و از حالت پیچش زبان خارج نشوید. مثلا می توانید بخشی از اشعار مورد علاقه خود را بخوانید.

گرم کردن صدا برای باز کردن قفل صدا هنگام حرف زدن

۹- از مایعات گرم استفاده کنید

مایعات سرد پیش از سخنرانی باعث گرفتگی صدا می شوند. گرم کردن صدا را با مایعات گرم امتحان کنید. شیر یا چای داغ به میزام متعادل انتخاب خوبی است. از آن بهتر یک لیوان آب گرم است که مشکلات شیر یا کافئین چای را برای سخنرانی نخواهد داشت.

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

۷ اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی که باید بدانید

بعضی از اشتباهات ساده مثل همین تپق زدن ها در سخنرانی، اهوم و اهم گفتن های طولانی مدت یا استفاده از تکه کلام های همیشگی و خسته کننده، خط پایان سخنرانی شما نیستند. ای بسا چنین اشتباهاتی با یک متن غنی و مفید جبران وبرای همیشه بخشوده شوند. اما در این میان اشتباهات دیگری هم وجود دارند که خیلی مهلک تر و خطرناک تر هستند. به زبان دیگر تعدادی اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی وجود دارند که در صورت ارتکاب آن ها، تقریبا هیچ راه برگشتی وجود ندارد! در چنین مواردی باید قید آن سخنرانی را بزنید؛ چون تقریبا توجه و تمرکز مخاطب را از دست داده اید.

بی هدف سخن گفتن، بدون شوق حرف زدن و عدم ایجاد این اشتیاق در مخاطب و عدم آمادگی، هیچ کدام به اندازه اشتباهات نابخشودنی در سخنرانی عمومی که در ادامه بررسی می کنیم روی کیفیت کار شما اثرگذار نخواهند بود. اگر شما هم مشتاق آشنایی با این اشتباهاتی هستید که شاید بارها مرتکب می شدید و اصلا به آن ها توجه نکرده بودید، دانشگاه زندگی شما را به خواندن این مطلب دعوت می کند.

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

اگر احیانا شما هم دچار این اشتباهات شده اید اصلا جای نگرانی نیست! هر یک از اشتباهاتی را که در ادامه می خوانید با استفاده از راه های نجات از اشتباهات مهلک در سخنرانی که پیش از این بررسی کردیم جبران کنید!

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

اشتباه مهلک اول: تنبلی سخنران

سخنرانی چه در جمع رسمی و چه در میان جمعیتی که اصطلاحا خودمانی هستند و رودربایستی با آن ها نداریم نیازمند تلاش مکرر برای بهبود کیفیت هستند. چند درصد از ما به عنوان سخنران، چند روز پیش از هر سخنرانی تمرین می کنیم و به بهبود و به روزرسانی اطلاعات گذشته خود می پردازیم؟

اگر شما هم از آن سخنرانان تنبلی هستید که همواره به تکیه بر اطلاعات گذشته و قدیمی خود سخن می گویند، می توانید با استفاده از راه های زیر بر تنبلی خود غلبه کنید:

  • شرکت در سخنرانی های دست اول کشور ( نظیر کارگاه های بازآموزی، همایش و کنگره ها)
  • گوش دادن به سخنرانی صوتی و تصویری سخنرانان و تقلید از سبک سخنرانی آن ها

اشتباه مهلک دوم: حسادت سخنران

اشتباه نابخشودنی دوم در سخنرانی، حسادت سخنران است که انگار تیشه به ریشه توانایی های سخنران می زند. حس حسادت عموما در آن دسته از سخنرانانی ایجاد می شود که تصور می کنند توانایی شخصی رقبا آن ها در سخنرانی، عمدتا یک استعداد ذاتی بوده است. حتما تا به حال این جمله را در وصف رقبا خود از دوستان خود شنیده اید که می گویند:

  • فلان سخنرانی خیلی خوش شانس است؛ انگار سخنران زاده شده است!
  • این قدر پشتش به بقیه گرم است که سخنرانی برایش مثل آب خوردن شده است

این دسته از سخنرانانی که دچار حسادت نسبت به رقبا می شوند را می توان از راه های زیر شناخت:

  • عموما متن سخنرانی برای مخاطب آشنا است. یعنی داستان و سیر سخنرانی یا کپی برداری شده یا به تقلید از سخنرانان دیگر تنظیم شده است
  • اسلایدها پاورپوینت با کیفیت پایین و معمولا به صورت کپی برداری شده دیده می شوند. هیچ خلاقیتی در تولید اسلایدها دیده نمی شود و نشانی از اختصاصی بودن آن برای سخنران وجود ندارد
  • همه چیز از جمله سبک حرف زدن یا حرکات سخنران آشنا است و هیچ اصالتی دیده نمی شود

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

به همین خاطر است که خود سخنرانی که با تقلید از دیگران، سخنرانی خود را تنظیم کرده است عموما احساس اضطراب دارد و عصبانی به نظر می رسد. اصالت در انتقال پیام، از عادات سخنرانان حرفه ای است.

اشتباه مهلک سوم: حرص سخنران

حریص بودن، سومین اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی است. سعی نکنید همه چیز را با هم و یک جا به خورد مخاطب بدهید. مخاطبان شما نه کاملا از مباحث شما بی اطلاع هستند و نه کاملا به آن چه که قرار است درباره آن سخن بگویید مسلط می باشند. تلاش هر چه بییشتر شما برای ارائه مطالب بیشتر و برقراری تعامل با مخاطب گاهی نتیجه عکس می دهد. نسبت به این ارتباط و به اشتراک گذاری اطلاعات خود حریص نباشید.

اشتباه مهلک چهارم: اشتها بیش از حد سخنران

سخنران با اشتها زیاد، همان سخنرانی است که فکر می کند اسلاید بیشتر یعنی سخنران حرفه ای تر و داناتر است! این سخنرانان به شدت به ارائه آمار فراوان، اسلایدهای بیشتر، اطلاعات پیچیده تر و ذکر جزئیات متمایل هستند.

سخنرانانی که بیش از حد برای تبادل اطلاعات اشتها نشان می دهند همچون مسافری هستند که پرداختن به جمع آوری وسایل غیرضروری، او را از بسته بندی لوازم ضروری سفر بازمی دارد! تحقیقات شناختی حجم اطلاعات را برای جذب مخاطب محدود کرده است. بارگذاری بیش از حد اطلاعات میزان جذب آن ها را توسط مخاطب پایین می آورد.

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

اشتباه مهلک پنجم: بی وفایی سخنران

برای شما هم پیش آمده پای بحث یک سخنران نشسته باشید و راس ساعت پایان سخنرانی با این جمله رو به رو شوید: ساعت چند است؟ من هنوز نصف حرف هایم مانده است. یا جملات مشابه دیگری مثل “هنوز به جاهای خوب سخنرانی نرسیده ایم” یا “بگذارید ادامه بحث را نیم ساعت دیگر بعد از استراحت ادامه دهیم”.

زمانبندی در سخنرانی از اهم مهمات است؛ خصوصا وقتی سخنرانی در فضای باز باشد و بابت کنترل جمعیت و روند سخنرانی، چالش های زیادی پیش روی شما قرار داشته باشد.

اشتباه مهلک ششم: اوقات تلخی زیاد سخنران

به عنوان یک سخنران، در سخت ترین شرایط و حتی زمانی که فضای انتقادی و بازخوردها در سخنرانی چندان باب میل شما نیستند باید کنترل خشم خود را به دست گیرید. نگذارید عوامل محرک زیر برای خشمگین شدن در شما انگیزه ایجاد کنند:

  • وقتی که مرتکب اشتباهات کلامی می شوید و با سرزنش خودتان سعی دارید توجه و حس دلسوزی مخاطبان را بخرید
  • وقتی که با سخنان طعنه آمیز کسی رو به رو می شوید که سعی دارید با بحث های جانبی، نظم جلسه را بر هم زند
  • وقتی که کسی با سوالاتش قصد دست انداختن شما را دارد و شما در تلاش هستید طعمه او برای رسیدن به اهدافش نشوید

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

اشتباه مهلک هفتم: غرور سخنران

هفتمین اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی در سخنرانی دیده می شود که تصور می کند سخنرانی صرفا جایگاه برای ابراز او و دستاوردهای او می باشد. این سخنرانی که گرفتار غرور شده است باید بداند:

  • صحنه سخنرانی هرگز جایی برای تبلیغ شما و خواسته هایتان نیست
  • سخنرانی ابدا درباره شخص شما برپا نشده است
  • سخنرانی هرگز درباره نام تجاری و اسم و رسم شما نیست که بخواهید در یک سخنرانی عمومی از عناصر سه بعدی لوگو و شهرتتان استفاده کنید!

در عوض سخنرانی جایی برای:

  • تبادل اطلاعات شما با مخاطبان است
  • جایی برای آشنایی بیشتر و برقراری همکاری های گسترده تر است
  • جایی برای شناخت افکار و استعدادهای تازه است؛ نه به رخ کشیدن داشته های شخصی

چند اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی

مختصر و مفید:

به عنوان سخنرانی که از ۷ اشتباه نابخشودنی در سخنرانی عمومی آگاهی نسبی پیدا کرده است از این به بعد می دانید که:

  1. باید قبل از سخنرانی آمادگی کافی را کسب کرده و ترجیحا علم خود را به روز کرده باشید ( تنبلی)
  2. می توانید به صورت اختصاصی و با سبک و سیاق خودتان مطالب را به مخاطبان ارائه دهید (حسادت)
  3. به محدوده زمانی که در اختیارتان قرار گرفته است احترام می گذارید (بی وفایی نسبت به قوانین)
  4. خشم خود را به مخاطبان تحمیل نمی کنید (اوقات تلخی سخنران)

پوشش مناسب و استاندارد هر سخنران از دیدگاه بین المللی

لباس یا ژاکت؟ شلوار جین یا کتان؟ کُت یا پیراهن ساده؟ رنگ تیره یا روشن؟ با کراوات یا بدون کراوات؟ مسئله این است! همان طور که می دانید نه فقط این بار، بلکه همیشه پیش از سخنرانی، انتخاب پوشش مناسب که از همه نظر استاندارد باشد مسئله مهمی است! فکر می کنید تا چه حد شیوه لباس پوشیدن شما یا رسیدگی به ظاهر می تواند در تاثیرگذاری یک سخنرانی روی مخاطب دخیل باشد؟ اصلا به ظاهر خود توجه می کنید؟ فکر می کنید با محتوا خوب و متن مناسب می توان از ظاهر چشم پوشی نمود و همه چیز را فدای محتوا کرد؟

همان طور که در زندگی روزمره ما بایدها و نبایدهای بسیاری وجود دارد که در طول روز تقریبا سعی داریم به عمل به آن ها وفادار باشیم، صحنه سخنرانی هم پر است از همین بایدها و نبایدهایی که نسبت به برخی از آن ها، سخنرانان بی تفاوت هستند. لازم است به این بایدها و نبایدها به عنوان یک ضرورت در سخنرانی توجه شود؛ دقیقا مثل اهمیت زمانبندی در سخنرانی یا تغذیه مناسب در صداسازی و فن بیان.

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

دانشگاه زندگی در قالب این مطلب به شما کمک می کند پوشش مناسب و استاندارد خود را مطابق با دیدگاه های بین المللی انتخاب نمایید.

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

برای این که اهمیت ظاهر سخنران بیش از پیش احساس کنید بگذارید بال خیال شما را به سمت یک مثال ساده پرواز دهیم. فرض کنید یک سخنران بخواهد با ظاهر زیر در سخنرانی مهمی که شما و همکارانتان دعوت هستید شرکت کند؛ بعد از دیدن این پوشش چه احساسی خواهید داشت؟

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

به جز این که از دیدن این صحنه می خندید، با خودتان چه فکری می کنید؟ احتمالا این سخنران را به بی توجهی متهم کرده و او را غیرحرفه ای تلقی می کنید. فکر می کنید چنین سخنرانی برای این که بتواند ظاهر بهتری داشته باشد و پوشش خود را به شکل استاندارد انتخاب کند باید به چه معیارهایی توجه نماید؟

برخی از این معیارها را در ادامه و در قالب عناوین زیر می خوانید:

مثل مخاطبان خود لباس بپوشید!

موقعیت های مختلف سخنرانی نوعی فراخوان برای سخنران است تا با استایل ها و سبک های مختلف در پوشش خود ظاهر شود؛ اما اگر به اندازه کافی تخصص در انتخاب لباس ندارید یا تا این حد روی پوشش خود حساس نیستید پاکیزگی، مرتب بودن و متناسب بودن لباس کفایت می کند. این طور فکر نمی کنید؟ اگر طرز تفکر مشابهی دارید پس به سبک مخاطبان خود لباس بپوشید. این کار با دو هدف اصلی انجام می شود:

  1. لباس اعتیار شما است و اعتبار یکی از سه رکن استقلال و مقبولیت روی صحنه است
  2. برای توسعه اعتبار باید روی تشابهاتمان با مخاطب تاکید کنیم

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

حتما با خودتان می گویید چه طور فهمید قرار است مخاطبان ما در آینده ای که در راه است و ما هیچ خبری از آن نداریم چه می پوشند. پاسخ ساده است. در صورتی که مکان سخنرانی مشخص باشد بهتر است سری به آرشیو عکس های سخنرانی های قلبی بزنید. ببینید غالب مردم در این مکان از چه تیپی استفاده کرده اند. حسابی رسمی بوده اند یا با همان استایل راحت خیابانی روی صندلی ها نشسته اند؟

توجه کنید که این تشابه در انتخاب پوشش مناسب سخنرانی به این معنا نیست که قطعا سلیقه مخاطبان را در انتخاب لباس خود شریک کنید!

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

بهتر از مخاطبان لباس بپوشیم؟

وقتی که بحث پوشش مناسب و استاندارد به میان می آید امکان ندارد کسی این وسط نگوید ” من شنیده ام که سخنران باید بهتر از مخاطب لباس بپوشد!” شما چه فکر می کنید؟

وقتی که با دیدی باز به این موضوع نگاه می کنیم متوجه می شویم که انگار بهتر پوشیدن نسبت به مخاطب چندان هم بیراه به نظر نمی رسد. برخی فکر می کنند بهتر بودن از نظر ظاهر نسبت به مخاطب احترام بیشتر می آورد و شخصیت یک سخنران را نشان می دهد.

نکته کلیدی در پوشش مناسب حرفه ای به نظر رسیدن از دید مخاطب است. به محض این که سخنرانی به سبک چرچیل و با اسلوب لینکلن ( به سبک حرفه ای ها) آغاز شود بعید است دیگر کسی به پوشش شما تا این حد توجه کند!

نبایدها در انتخاب پوشش سخنرانی

اگر ارکان اساسی در ظاهر سخنران را رعایت می کنید حتما به نبایدها هم تا کنون توجه کرده اید. یکی از این مهم ترین نبایدها، استفاده از پیراهن یا تیشرت ها با نوشته های چاپی نامربوط یا توهین آمیز برای عقاید خاص است. بنابراین بهتر است در سخنرانی ها از لباس هایی بدون هر گونه دستخط و نوشته استفاده کنید؛ مگر این که نوشته مستقیما به مخاطبانتان برگردد و حس همبستگی شما را تقویت نماید. به عنوان مثال در بسیاری از سخنرانی های اخیر، به احترام مردم مناطق زلزله زده از لباس هایی با دست نوشته های مرتبط استفاده شد که اتفاقا باعث شد تعامل مخاطبان بیشتر شود.

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

از لباس خود قبل از سخنرانی پاسداری کنید!

خیلی از سخنرانی، طراحی لباس ویژه ای دارند یا حداقل در انتخاب لباس دقت و حساسیت زیادی به کار گرفته شده است. پوشش مناسب شما باید تا لحظه پایان سخنرانی، مناسب باقی بماند. از این رو لازم است به توصیه های زیر دقت کنید:

  • یک دست لباس اضافه به همراه داشته باشید: اگر سخنرانی در شهر دیگری برگزار می شود حتما یک دست لباس اضافه همراه خود داشته باشید
  • مراقب خوردن و آشامیدن خود باشید: در طول سخنرانی یا پیش از آن، با دقت تمام بخورید و بیاشامید
  • لباس های خیلی تنگ یا گشاد نپوشید: فعالیت های فیزیکی سر صحنه سخنرانی یا همین جا به جایی های مختصر در عرض صحنه به پوشش مناسب راحت نیاز دارد. لباس گشاد یا خیلی تنگ دست و پا گیر می شود

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

چند توصیه به درد بخور

بخش عمده ظاهر شما را لباس هایتان تشکیل می دهند. به نکات زیر دقت کنید تا به این شیوه به پوشش مناسب خود در سخنرانی توجه کرده باشید:

اجتناب از پوشیدن لباس های شلوغ و پرزحمت

استفاده از جواهرات، زینت هایی که توجه به آن ها حواس شما را پرت می کنند و لباس هایی که مدام به سازماندهی و مدیریت نیاز دارند توصیه نمی شود

راحتی شما در لباس از هر چیزی مهم تر است

سطح انرژی شما به شدت تحت تاثیر لباسی قرار دارد که می پوشید و قرار است با استفاده از آن تحرک داشته باشید. هر چه قدر لباس شما بیش تر شما را به زحمت بیندازد تمایل شما برای یک جانشینی بیشتر خواهد شد.

به محل قرارگیری میکروفون توجه کنید

در صورتی که از میکروفون های کوچک استفاده می کنید که به گوش و یا بخشی از لباس الحاق می شوند، حتما به اتصالات و تجهیزات آن توجه کنید که کجا وصل می شود و آیا از محل قرارگیری آن احساس راحتی دارید یا نه.

انتخاب پوشش مناسب و استاندارد برای سخنرانی

هماهنگی لباس و زبان بدن

اکشن یا فعالیت ها، پوزیشن یا موقعیت مدنظر شما برای ایستادن و حرکات و زبان بدنتان با لباس شما هماهنگی دارد؟

اجتناب از حمل وسایل ممنوعه

برخی از وسایل نظیر موبایل، سوییچ، کلید، کیف پول و هر چیز دیگری که در جیب شما سنگینی می کنند یا باعث حواس پرتی می شوند ممنوع می باشند. از حمل آن ها اجتناب کنید.

عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

۷ عادت سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

عادت های خوب و بد در زندگی ما یک شبه به وجود نمی آیند. عادت های خوبی که الان داریم حاصل چندین و چند سال تمرین و تکرار است. بگذارید از یک مثال ساده شروع کنیم. مثلا به خوبی می دانیم کسی که از دوران بچگی به مسواک زدن عادت نکرده باشد دوران بزرگسالی به سختی می تواند خود را با چنین قانونی شب ها پیش از خواب وقف دهد! برخی از عادت های خوبی مثل مطالعه کردن، داشتن برنامه مدون و کاملا اصولی در پیشبرد کارهای روزانه، سحرخیری و …مطمئنا برای این که به بخشی از کارهای روتین و همشگی ما تبدیل شوند زمان می برند. آن دسته از سخنرانان حرفه ای هم که با انگیزه و کاملا دقیق قدم بر می دارند نیز مثل سایر انسان های موفق عادت های خاصی در زندگی دارند. عادت هایی که آن ها را به سخنرانان موفق و کاملی تبدیل کرده است.

استفان کاوی، نویسنده آمریکایی در کتاب معروف ۷ عادت سخنرانان موثر به معرفی برخی از همین عادت هایی می پردازد که گفته شد. اما مهم تر از شناخت این عادت ها، چگونگی ایجاد یا زمینه سازی برای ایجاد آن ها در خود ما به عنوان سخنران است. اکنون چالش اصلی هر سخنران نهادینه کردن این عادت ها می باشد. دانشگاه زندگی به شما می آموزد چه طور و از چه راهی این ۷ عادت را سرلوحه کار خود قرار دهید و خیلی زود با آن ها خو بگیرید.

عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

تکنیک های زیادی وجود دارد که از ما یک سخنران حرفه ای می سازد. سخنرانی به سبک چرچیل، ایستادن با اسلوب لینکلن، از جمله موضوعاتی بود که قبلا برای سخنرانی به سبک بزرگان مورد بررسی قرار دادیم. اگر به دنبال این هستید که چه طور برترین عادت سخنرانان را الگو خود قرار دهید همراه ما باشید.

پیش فعالی سخنران

یکی از راز هایی که شما را با همه کم و کسری هایی که ممکن است در سخنرانیتان دیده شود مطرح می کند پیش فعالی ( و نه بیش فعالی!) است. پیش فعالی را شاید بتوان در یک جمله، پذیرش مسئولیت جهت گیری فکری و ذهنی افراد به واسطه تصمیم گیری هایی دانست که شما در در تک تک مراحل سخنرانی اتخاذ می کنید. اما چه طور باید پیش فعال بود؟

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

چه طور پیش سخنران پیش فعالی باشیم؟

حرف های تکراری و کلیشه ای دیگران را قبول نکنید. قبول نکنید که سخنرانان موفق، سخنران هایی موفق زاده شده اند! در عوض قدرت تصمیم گیری ها و جهت گیری هایتان را در سخنرانی مطابق با راهنما زیر بالا ببرید:

  1. به مدل ها و سبک های سخنرانی موجود توجه کنید
  2. در صورتی که اشتباهی را در سخنرانی مرتکب شدید مسئولیت آن را بر عهده بگیرید. سخنرانان موفق اشتباهات خود را ناشی از سر و صدا بیرون، کمبود وقت یا حواس پرتی هایشان توسط مخاطبان نمی دانند!

یک شروع خوب با یک پایان خوب!

یک پایان دل انگیز نیاز به مقدمه چینی خوبی دارد. این که هسته اصلی بحث را از همان ابتدا تشکیل دهید یعنی یک موفقیت بزرگ! برای رسیدن به شروع خوب توام با پایان، تکنیک های زیادی وجود دارد. اما چه طور در پایان سخنرانی را هنگام شروع عنوان کنیم؟

  1. در ابتدا بحث به شیوه همیشگی هدف خودتان را از کاری که انجام می دهید بیان کنید
  2. در میانه بحث به پایان بحث ناخونک بزنید. به عنوان مثال بعد از شرح یک آزمایش و کسب نتیجه، مدام گوشزد کنید که قرار است از این نتیجه، به نتیجه نهایی برسیم

اولویت ها اولویت بمانند!

اولویت ها همیشه به عنوان اولین ها یا مهم ترین ها تلقی می شوند؛ حتی اگر ضرورتی در این مسیر بخواهد توجه ما را منحرف کند. سخنرانی پر است از شاخ و برگ های اضافی که می تواند توسط ما یا خود مخاطب ایجاد شود. سوالاتی که مخاطب می پرسد باعث ایجاد بحث های جدیدی در دل بحث های قدیمی تر می شود که معمولا دردسر ساز است. از یک طرف مسئله زمان بندی و وقت شناسی در سخنرانی مطرح است و از طرف دیگر باید سعی داشت به وسیله پاسخگویی مناسب، راه های درگیر کردن مخاطب را پیش گرفت.

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

چه طور نسبت به اولویت ها وفادار بمانیم؟

اولویت های اول شما چیست؟ مثلا:

  1. درباره این که دیگران راجع به خط اتو لباس شما چه فکری می کنند وسواس دارید؟
  2. از این که برخی از بخش های سخنرانی را فراموش کرده اید مدام خود را سرزنش می کنید؟
  3. بابت تکه کلام ها یا اِ گفتن در سخنرانی ها ناراحت هستید؟

اگر اولویت های شما این موارد یا سایر موارد مشابه است همین حالا نیاز به تغییر عادات و نگرانی های خود دارید. به جای این دغدغه های سطحی، سخنرانان موفق بیشتر ذهن خود را درگیر موارد زیر می کنند:

  1. به اندازه کافی هنگام برقراری ارتباط با مخاطب به او ارزش داده ام؟
  2. به اندازه کافی در برخورد با مخاطب آمادگی داشتم؟
  3. چه قدر از زمان سخنرانی صرف موضوع اصلی بحث شده است و چه قدر زمان به بحث های جانبی اختصاص داده ام؟

اعتقاد به اصل بُرد/ بُرد در سخنرانی

عادت بعدی سخنرانان موفق، اعتقاد به اصل مهم برد/ برد و رویکردی بر مبنا سود و زیان نسبت به گفتگوها و تعامل های بین سخنران و مخاطب است. به عبارت دیگر ارتباطی که در آن یک طرف چه به لحاظ مادی و چه به لحاظ معنوی متضرر شود در سخنرانی بی ارزش است.

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

چه طور اصل برد/ برد را پیاده کنیم؟

برخی از سخنرانان معتقدند پیروزی و برد اصلی مخاطبان همان زمانی حاصل می شود که شش دانگ حواسشان به سخنرانی باشد. شما با چنین دیدگاهی چند درصد موافق هستید؟ چنین دیدگاهی دقیقا مثل یک معامله یک طرفه فقط و فقط با رضایت یه نفر است.

از این رو باید به تک تک مواردی که احتمالا مخاطب با رویارویی یا قرار گرفتن در آن موقعیت های خاص احساس شکست می کند بپرهیزید. ساده ترین مثال آن، شیوه پاسخگویی شما به سوالاتی است که در خلال سخنرانی از شما می پرسند. این که پاسخ شما باعث القا حس شکست یا تحقیر در مخاطب نشود اهمیت اساسی دارد.

اول بفهمیم، بعد فهمیده شویم

عادت بعدی سخنرانان موفق، تلاش آن ها برای شنیدن، فهمیدن و درک کردن و سپس شنیده شدن، فهمیده شدن و درک شدن توسط دیگران است. لازمه این عادت، گوش شنوا است. اما چه طور از گوش شنوا در این مسیر استفاده کنیم؟

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

چه طور مخاطب را بهتر بفهمیم؟

فرض کنید در یک سخنرانی هستید و قرار است آلودگی های زیست محیطی ناشی ازکارخانجات را بررسی کنید. در چنین سخنرانی هایی احتمالا مخاطب ابتدا به ساکن می خواهد بداند منظور از آلودگی کارحانجات، از ترکیب وسیع چیست و منظور شما دقیقا چه نوع آلودگی هایی است. بعد از فهم این موضوع سوال بعدی است: آخرین تلاش های صورت گرفته برای رفع این آلودگی چیست؟ چه طور باید این آلودگی رفع شود و …

 عادات سخنرانان موفق که باید سرلوحه کار خود قرار دهید

با دنبال کردن چنین رویکردی توانستیم همه چیز را طبق خواسته های احتمالی شنوندگان تنظیم کنیم. این کار به مخاطب ثابت می کند که ما به اندازه کافی او و نیازهایش را فهمیده ایم و درک کرده ایم.