نوشته‌ها

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

کسب آمادگی برای سخنرانی : خود را برای سخنرانی بعدی بیمه کنید!

همیشه قبل از شروع هر نوع سفری، اولین چیزی که بود و نبود آن را بررسی می‌کنیم بیمه ماشین، بیمه سلامت و امثال آن می باشد. همراه داشتن بیمه در طول سفر باعث می‌شود تا بدون هیچ گونه نگرانی دل به جاده بزنیم و مطمئن باشیم یک همراه یا پشتیبان مطمئن در طول سفر همراه خود داریم. کسب آمادگی برای سخنرانی هم چیزی شبیه به همین بیمه‌ای است که سعی می کنیم هر جا و هر لحظه همراه خود داشته باشیم. از آن جایی که اشتباهات نابخشودنی در سخنرانی عمومی هر لحظه در کمین ما هستند و معمولا در یک قدمی ارتکاب آن‌ها قرار داریم، آمادگی کامل قبل از سخنرانی ما را از این اشتباهات خواسته یا ناخواسته در امان نگه می‌دارد.

همان طور که پیش از این گفته شد یکی از تصورات مردود بین سخنرانان همین خودباوری افراطی آن‌ها است. اغلب ما فکر می‌کنیم دیگر آن قدر با تجربه شده‌ایم که نخواهیم برای هر سخنرانی مختصری همچون روزهای اول تمرین و تکرار داشته باشیم؛ غافل از این که سخنرانی پر است از این تله‌هایی که درست در جایی که انتظارش را نداشتیم ما را گرفتار می‌کند.

کسب آمادگی برای سخنرانی یعنی یادگیری و تقویت توانمندی‌ها از راه شناخت نقاط قوت و ضعف. همراه ما باشید و با یادگیری نکاتی که در ادامه می‌خوانید خود را برای سخنرانی بعدی بیمه کنید!

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

هر سخنرانی بعد از سخنرانی، به یک آنالیزگر حرفه ای برای ارزیابی مهارت‌ها، سخنان و حرکات خود احتیاج دارند. چرا؟

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

سخنرانان حرفه‌ای و با تجربه می‌دانند که مهارت‌های واقعی سخنرانی آن چیزی نیست که بتوان در عمل و پیاده سازی آن با ده یا دوازده سخنرانی استاد شد! سخنرانی فنی است که به تدریج و با مداومت در افراد تقویت می‌شود.

برای آنالیز تسلط خود بر سخنرانی، لازم است هر چند وقت یک بار مهارت‌های خود را در سخنرانی‌های مختلفی که داشتید ارزیابی کنید. اگر برای تحلیل عملکرد خود قاضی عادلی بودید آن گاه می‌توانید به تسلط خود ایمان بیاورید!

بعد از هر بار سخنرانی این سوالات را از خود بپرسید

  • آیا از سخنرانی آخر راضی هستی؟ نه؟ دقیقا چه علتی دارد؟
  • آیا در طول ارائه سخنرانی احساس اعتماد به نفس داشتم؟ کسی این وسط پیدا شد که پیام و منظور اصلی مرا متوجه شود؟
  • بازخورد مخاطبان بعد از سخنرانی چه طور بود؟ چه تعداد به نقاط قوت من اشاره کردند و چه تعداد نقاط ضعف مرا یادآوری نمودند؟
  • درباره ارائه خودم چه احساسی دارم؟
  • تپق و گرفتگی زبان در طول سخنرانی داشتم؟ دلیل این مشکل چه بود؟ استرس؟ هیجان بیش از حد؟ کمبود اعتماد به نفس؟
  • سخنرانی من دقیقا چه قدر طول کشید؟ مدت زمان آن بیش‌تر از برنامه ریزی صورت گرفته بود یا کم‌تر؟ با توجه به این معیار من تند صحبت کردم یا با کندی پیش رفتم؟
  • قبل از سخنرانی آنالیز کلی از مخاطبانم داشتم؟ صدا من تا چه حد به گوش مخاطبان می‌رسید؟ فن بیان من به اندازه کافی قابل فهم و رسا بود؟
  • (در صورتی که صدا خود را در طول سخنرانی ضبط کرده‌اید) چه احساسی درباره صدا و عملکرد خود دارم؟
  • (در صورتی که ویدیو حرکات خود را در طول سخنرانی ثبت نموده‌اید) چه احساسی درباره حرکات و فعالیت خود دارم؟

با طوفان انتقاد‌ها رو به رو شوید!

اگر قرار باشد به تحلیل کاملی از سخنرانی خود برسید و مراحل کسب آمادگی برای سخنرانی را به خوبی طی کنید باید بتوانید یک لیست خوب‌ها و بد‌ها از عملکرد خود تهیه کنید. البته این که چه فاکتور‌هایی در این لیست قرار بگیرند بستگی به معیار‌های شما دارد. به مثال زیر توجه کنید:

لیست اول: نقاط مثبت در سخنرانی

  1. این اولین سخنرانی در طول عمر من بود که فکر می‌کنم هر چه که داشتم رو کرده‌ام! بهترین سخنرانی در عمرم که به اندازه کافی روی صحنه راه رفتم، به اندازه کافی از مخاطبان برای اظهار نظراتشان درخواست کردم و به اندازه کافی روی متن سخنرانی دقت داشتم.
  2. صحنه سخنرانی برای من مثل صحنه هنرنمایی یک خواننده بود که با آزادی و تسلط کامل روی گوشه به گوشه استیج حرکت کرده است. زمان زیادی از سخنرانی همراه با حرکات من در طول صحنه همراه بود.
  3. در اغلب موارد هنگام سخنرانی از سوی مخاطبان لبخند ملیحی دریافت می‌کردم که نشان از احساس رضایت آن‌ها درباره سخنرانی داشت.
  4. صحنه سخنرانی برای من صحنه گپ و گفت و گفتگوهای دوستانه و صمیمی با افراد مختلف بود.

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

لیست دوم: نقاط منفی در سخنرانی

  1. حرکات بدن، خصوصا ابتدا سخنرانی خیلی سرد و خشک و جدی بود؟ این نتیجه آمادگی بیش از حد برای سخنرانی نبود؟
  2. محدودیت زمانی به من اجازه پرداختن به مسائل دیگری از جمله برقراری ارتباط با مخاطبان یا دخالت دادن حس شوخ طبعی بیشتر در سخنرانی را نداد؟
  3. زمانی که برای سخنرانی صرف شد برای پرداختن موضوع مورد بحث ما کافی نبود؟

بیمه سخنرانی بعدی با کسب آمادگی بیشتر

برای این که بهترین تمرین سخنرانی را داشته باشید و همه چیز از قبل آماده شده باشد لیست کاملی شبیه به لیست خرید تهیه کنید. در این لیست بر خلاف همیشه، به جای موارد مورد نیاز خود، مواد مورد نیاز سخنرانی را بنویسید. این کار به شما کمک می‌کند تا:

  1. به عناصر منطقی دیگری که احتمالا می‌توانند از بحث شما پشتیبانی کنند بپردازید. مثلا اگر یک داستان یا یک تجربه از گذشته می‌تواند باعث باورپذیری بیشتر موضوع شود حتما باید آن را در لیست قید کنید
  2. با این کار عناصر مختلف مثل سکانس‌های یک فیلم به هم مرتبط می‌شوند و توسط شما تدوین خواهند شد.

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

آن چه که باید از پیش آماده شود

در کسب آمادگی برای سخنرانی به بخش‌های مختلفی باید توجه کنید. یک سخنرانی تشکیل شده است از سه عنصر مقدمه، بدنه، بحث و نتیجه گیری. به نمونه‌های زیر که قالب‌های ممکن برای یک سخنرانی هستند توجه کنید:

بدنه سخنرانی‌های مبتنی بر داستان

اگر از داستان‌ها برای چیدن جز به جز عناصر سخنرانی خود در کنار هم استفاده می‌کنید، قالب سخنرانی شما به شکل زیر خواهد بود:

  • مقدمه: مقدمه را با یک داستان کوتاه تمرین کنید
  • از داستان اول نتیجه بگیرید
  • داستان دوم را تعریف کنید
  • از داستان دوم نتیجه بگیرید
  • ارتباط داستان اول و دوم را با هم مرور کنید
  • یک نتیجه گیری به یادماندنی از داستان‌ها داشته باشید

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

بدنه سخنرانی‌های علمی

سخنرانی‌های علمی بازتابی از فعالیت‌های علمی یک سخنران هستند و معمولا طولانی‌تر خواهند بود:

  • مشکلی را که باعث شد به دنبال راه حل برای آن باشید شرح دهید
  • فرضیه‌هایی که درباره موضوع موردنظرتان در ذهن شما ایجاد شد ذکر کنید
  • تمام آزمون و خطاهای خود را شرح دهید
  • داده‌ها را در سه الی چهار چارت مختلف و به صورت جداگانه نشان دهید

بدنه سخنرانی‌های اجتماعی

کسب آمادگی برای سخنرانی از نوع اجتماعی ساده‌تر است چون ما بخشی از اجتماع هستیم و همه چیز نسبت به یک سخنرانی علمی ملموس‌تر و نزدیک‌تر خواهد بود.

  • داستان خود را تعریف کنید
  • از شواهد و نمونه‌های عینی مشابه همان داستان در اجتماع سخن بگویید
  • بر اساس گزارش‎ها، داده‌ها و مصاحبه‌هایی که داشته‌اید یک پیشنهاد ارائه دهید

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

چند نکته خواندنی

در آماده‌سازی قبل از سخنرانی به نکات زیر توجه کنید:

  1. جزئیاتی که برای هر قسمت ارائه می‌دهید را به زیر یک دقیقه برسانید تا با مشکل کمبود وقت در سخنرانی‌های بعدی رو به رو نشوید
  2. در اسلایدها به ارائه جزئیات نپردازید؛ کلی گویی کنید
  3. در ارائه سخنان خود به دنبال ارتباط بین اسلایدها باشید و با پراکنده‌گویی ذهن مخاطب را مشوش نکنید. برخی از معیارها در حقط این ارتباط  عبارتند از:
  • حفط ارتباط زمانی در سخنرانی‌هایی که مربوط به معرفی یا تحلیل زندگی یک شخص یا تاریخچه است
  • رابطه علت و معلول در سخنرانی‌های اجتماعی؛ مثلا آسیب‌شناسی مواد مخدر در جامعه

به خاطر سپردن سخنرانی تنها در یک ساعت: سخنران حرفه ای شوید!

صحبت کردن در برابر جمعیت زیادی که اتفاقا غریبه هستند و آن ها را چندان نمی شناسید برای اغلب انسان ها ترسناک است. تحقیقات نشان داده است که گلاسوفوبیا یا ترس از حضور در محیط های پرازدحام و سخن گفتن مهم ترین و نگران کننده ترین ترس میان مردمان ایالات متحده است، حتی این ترس نسبت به ترس با فوبیا مردم از مرگ بیش تر شده است! خصوصا اگر فردا سخنرانی داشته باشید و در ساعات نیمه شب به خاطر آورید باید سخنرانی آماده می کردید. در این حالت علاوه بر استرس رو به رو شدن با جمعیت نگرانی تسلط بر مطلب را دارید و نمی دانید بتوانید از پس این سخنرانی برآیید یا نه. به علاوه به خاطر سپردن سخنرانی حتی اگر با موفقیت انجام شود ممکن است بعد از قرار گرفتن در برابر شنوندگان به سادگی آب خوردن به فراموشی سپرده شود.

آماده کردن سخنرانی نباید آن قدر هم سخت و نگران کننده باشد؛ حتی اگر یک ساعت تا سخنرانی مانده باشد و قرار باشد در همین یک ساعت برای ارائه یک سخنرانی قدرتمند آماده شوید. اگر با ترفند های به خاطر سپردن سخنرانی در یک دقیقه آشنا شوید و به جای این که بر متن و نوشته ها متکی باشد با زبان احساس خود صحبت کنید می توانید در سخنرانی حتی با تمرین یک ساعتی موفق شوید! آن گاه اعتماد به نفس کافی را برای برقراری ارتباط چشمی با دیگران و حتی بداهه گویی در برابر جمعی که تا آن لحظه برای شما ترسناک بوده اند را پیدا می کنید.

با راهنما گام به گام امروز دانشگاه زندگی همراه باشید تا درس دیگری از آموزش سخنرانی را به خوبی بیاموزید.

نحوه به خاطر سپردن سخنرانی در کوتاه ترین زمان

در کنار استفاده از فنون دیگری نظیر ترفندهای کاهش لهجه می توانید یک سخنرانی کامل را در چند گام حتی در یک ساعت آماده کنید:

رئوس کلی مطالب را تهیه کنید

برای این که سخنرانی موثر و بدون نقصی داشته باشید لزوما نیازی به حفظ کردن نکته به نکته متن نیست. هیچ کسی نمی تواند متن بزرگی را دقیقا مشابه با آن چه نوشته شده است حفظ کند. خصوصا در آموزش سخنرانی که گاهی افراد قرار است برای ساعات زیادی صحبت کنند و نمی توانند تمام کلمات را مو به مو تکرار کنند. از طرفی هم سخنرانی مفهومی خیلی بیش تر به دل می نشیند تا این که کلمه به کلمه را سعی کنید به یاد آورید!

2memorize-a-speech-in-less-than-an-hour.jpg

برای به خاطر سپردن نکات اصلی به رئوس مطالب توجه کنید و سپس با استفاده از جزییات کاربردی مطلب به آن ها بال و پر بدهید.

یک ترفند ساده برای به خاطر سپردن سخنرانی استفاده از کلمات کلیدی است. بدین منظور یک لیست از بخش های مهم مطلب تهیه کنید و آن را پیش روی خود قرار دهید. از آن جایی که وقت زیادی برای به خاطر سپردن مطلب نداشته اید ممکن است برخی از بخش ها را فراموش کنید؛ پس می توانید با نگاه به این لیست بخش های فراموش شده را به سادگی به یاد آورید.

به نمونه ای از چک لیست سخنرانی درباره “اهمیت کار تیمی و تشکیل استارتاپ” دقت کنید:
• ارتباط
آموزش مداوم و رشد
• اهداف
پاداش برای هدف قرار دادن اهداف
• کار دقیق
• بهره وری
• سازماندهی

تصویر ذهنی از متون بسازید

روان شناسان دریافته اند که اطلاعات تصویری و خاطراتی که با استفاده از تصاویر در ذهن ثبت می شوند خیلی بهتر از متن به خاطر سپرده می شوند. برای به خاطر سپردن سخنرانی در کوتاه ترین مدت زمان نیز بهتر است از همین اصول استفاده کرد تا در زمان کوتاهی بازدهی بهتری داشته باشیم.

7memorize-a-speech-in-less-than-an-hour.jpg

در تصویرسازی ذهنی برای هر یک از رئوسی که در مرحله قبل لیست کرده ایم یک نشانه تصویری در ذهن خود می سازیم. به لیست زیر و تصاویر ذهنی که می توانند جایگزین آن ها شوند دقت کنید:

  • درآمدزایی: تصویر دلار
  • مدیریت زمان: تصویر ساعت
  • ارتباطات: تصویر تلفن
  • پشتکار و سخت کوشی: تصویر مغز

3memorize-a-speech-in-less-than-an-hour.jpg

کاخ ذهنی بسازید

یکی از تکنیک های ۲۵۰۰ ساله برای به خاطر سپردن سخنرانی ساخت کاخ ذهنی می باشد. در این روش ذهن شما به منزله یک کاخ اطلاعاتی می باشد که قرار است اطلاعات و دیتا مربوط به سخنرانی یا هر فعالیت دیگر مشابه با وسایل کاخ در آن چیده شوند.

برای ورود و جای گذاری وسایل در این کاخ زمان مشخصی تعیین شده است. مثلا برای ورود تخت خواب به یکی از اتاق خواب های کاخ ذهنی شما بین ۳ تا ۵ دقیقه زمان لازم است. در واقع این مدت زمان همان تایمی است که شما باید مطلب را به خاطر بسپرید.

علت این رویکرد در به خاطر سپاری مطالب تفاوتی است که فرد احساس می کند. مطالعات نشان می دهد علت بسیاری از واکنش های منفی و تدافعی ما برای یادگیری و مواجه شدن با شرایط جدید رویکردهای عجیبی است که اتخاذ می کنیم. زمانی که انسان تصور کند در حال چینش یک کاخ است تا یادگیری سخنرانی در یک ساعت مسلما یادگیری متفاوتی خواهد داشت.

4memorize-a-speech-in-less-than-an-hour.jpg

تجسم کنید

بعد از این که به تصویرسازی ذهنی پرداختید و با تکنیک کاخ ذهنی این تصاویر را در ذهن خود جای دادید نوبت به تثبیت آن ها می رسد. این تثبیت با استفاده ا از تجسم مطالب ممکن می شود. فرض کنید می خواهید عوامل ابتلا به بیماری سرطان را شرح دهید. برای این که عامل فست فود را به خاطر بسپارید بهتر است یک نوع فست فود را در ذهنتان تجسم کنید. حتی بهتر است این فست فود از نوع مورد علاقه شما باشد که به خوبی عطر و طعمش را به یاد دارید. برای تجسم حین به خاطر سپردن سخنرانی بد نیست همین احساسات نظیر حس بویایی را در سایر حواس خود دخیل کنید.

5memorize-a-speech-in-less-than-an-hour.jpg

مطالب کلیدی را ضبط کنید

رئوس مطالبی که نوشته اید را به خاطر دارید؟ اگر قرار نیست با خود نوشته ای به همراه داشته باشید و تنها می خواهید با تکیه بر حافظه خود سخن گویید بهتر است صدا خود را حین ارائه سخنرانی ضبط کنید. این صدا در حین تمرین و تکرار برای به خاطر سپردن سخنرانی راهنمای خوبی است و دیگر مجبور به مرور کردن منابع نیستید. به علاوه شاید با شنیدن صدایتان اعتماد به نفس بیش تری بگیرید.

از آخر به اول حفظ کنید

بنا به دلایل نامعلوم حفظ کردن مطالب از آخر به اول برای اکثر افراد راحت تر است. هر چند که ممکن است حین به خاطر سپردن سخنرانی از آخر به اول با برخی از اصطلاحات غریب مواجه شوید که نیاز به مطالعه بخش های اول را داشته باشد اما تجربه ثابت کرده است این روش نسبت به مطالعه از اول به آخر راحت تر است.

6memorize-a-speech-in-less-than-an-hour.jpg

شاید یکی از دلایل این گرایش میان افراد حجم مطالبی باشد که از آخر به اول کاهش می یابد. اگر چه این روند چه با مطالعه مطلب از اول به آخر و چه با مطالعه آن از آخر به اول یکسان است اما نوعی نگرش کاذب در افراد وجود دارد که باعث می شود تصور کنند حجم مطلب بسیار کم تر از آن چه خوانده اند شده است. بنابراین با شوق بیش تری پیش می روند.

تمرین و تکرار را فراموش نکنید

اگرچه به خاطر سپردن سخنرانی در یک ساعت کمی مشکل و حتی غیرممکن به نظر می رسد اما استفاده از تکنیک های معرفی شده این روند را تسهیل می کند. تنها چیزی که باقی می ماند تمرین و تکرار ، کنترل حواس و استرس می باشد که در این مورد بهتر است مطالب آینده دانشگاه زندگی را مطالعه کنید.