نوشته‌ها

نکاتی برای کسب آمادگی پیش از سخنرانی از راه اصولی

۶ نکته کلیدی در کسب آمادگی پیش از سخنرانی: اصولی تمرین کنید!

قبل از شروع ورزش، فرآیند گرم کردن برای هر ورزشکاری ضروری است. پیش از شروع جدی ورزش، بیشتر عضلات بدن شما منقبض یا خاموش هستند. گرم کردن نظیر گرم کردن موتور خودرو پیش از حرکت برای گرم شدن موتور بدن لازم است و باعث می‌شود بدن و عضلاتی که غیرفعال بودند بیدار شوند. بدنه سخنرانی هم مثل بدن آدمی برای روشن شدن و رسیدن به نقطه اوج، نیاز به گرم کردن دارد. کسب آمادگی پیش از سخنرانی همان فرآیندی است که که باعث می‌شود سخنران با اعتماد به نفس و تسلط بیش‌تری مقابل مخاطبان بایستد؛ به شرط این که اصولی تمرین کرده باشد.

اگر دستی در سخنرانی داشته باشید و به زبان ساده‌تر سخنرانی بخش زیادی از کسب وکار شما را تشکیل می‌دهد حتما بر این باور هستید که مراحل سخنرانی هر چه قدر هم که پیچیده و دشوار باشد به مرور آسان شده و شاید برای هر موضوعی، دیگر نیازی به تمرین و تکرار نباشد. اما قانون نانوشته‌ای در سخنرانی و فن بیان وجود دارد که هر چه قدر بیش‌تر تمرین کنید، سخنرانی از آن چیزی که فکر می‌کنید ساده‌تر می‌شود؛ بدون این که خودتان متوجه باشید!

کسب آمادگی پیش از سخنرانی نیز مثل سایر مراحلی که در صفر تا صد سخنرانی پشت سر می‌گذاریم مسیری مشخص و اصول از پیش تعیین‌شده‌ای دارد. آموزش امروز مسیر درست و اصولی تمرین کردن پیش از شروع سخنرانی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

نکاتی برای کسب آمادگی پیش از سخنرانی از راه اصولی

در فنون سخنوری هیتلر خواندید که این سیاستمدار سرشناس زمان و انرژی زیادی را برای تمرین قبل از سخنرانی اختصاص می‌داد. تمرینات جلو آینه تا آنالیز متن سخنرانی توسط چندین نفر تنها بخشی از آمادگی‌های قبل از سخنرانی هیتلر بوده که ما از آن باخبر هستیم.

نکاتی برای کسب آمادگی پیش از سخنرانی از راه اصولی

شاید اولین قدم در کسب آمادگی پیش از سخنرانی، ارائه متن مقابل جمعیت باشد. جمعیتی که واقعی و غیرتخیلی باشند، اظهار نظرات طبیعی و زنده داشته باشند و قادر به عکس‌العمل باشند می‌توانند صحنه آزمایشی مناسبی را برای سخنران فراهم کنند تا با قرار گرفتن در فضای سخنرانی به کم و کاستی‌های خود پی ببرد.

چرا تا این حد روی تمرین پیش از سخنرانی تاکید می‌شود؟

تمرین و تکرار نه فقط برای سخنرانی بلکه برای هر امر دیگری که قرار است مقابل جمع کثیری به عنوان مخاطب برگزار شود ضروری است. اما دلیل آن به ساختار ذهنی ما برمی‌گردد و ظرفیت‌هایی که در وجود ما نهفته شده تا هر کاری را به بهترین شکل ممکن انجام دهیم.

در سیستم مغزی ما همه چیز بر خلاف این عقیده کلیشه‌ای “شنیدن کی بود مانند دیدن!” است و شما هم بارها و بارها این حقیقت را تجربه کرده‌اید. مثلا همین که می‌توانید به تنهایی بنشینید، کتاب بخوانید و شرح واقعه را در ذهنتان تصور کنید یعنی مغز ما برای لمس حقایق اطراف لزوما به اشیا فیزیکی نیاز ندارد؛ نیرو تصور ما فراتر از اجسام فیزیکی است و می‌توان حتی با تصور واقعیت، طعم خوب یا بد آن را چشید!

به دلیل این که مغز ما می‌تواند به صورت مجازی همه چیز را تصور کند و اتفاقا با همین تصورات ما تجربیات مختلفی از اطراف خود کسب می‌کنیم، متخصصان بر کسب آمادگی خیلی بیشتر از گذشته تاکید می‌کنند؛ چون سخنران می‌تواند فضای سخنرانی را تصور کند و با تصور شرایط مشابه برای تسلط بهتر روی بحث آمادگی بیش‌تری پیدا کند. به علاوه همیشه کیفیت سخنرانی‌ها با تمرین یا بدون تمرین با هم متفاوت است!

نکاتی برای کسب آمادگی پیش از سخنرانی از راه اصولی

اصول شش‌گانه تمرین پیش از سخنرانی

هر اقدامی که قبل از سخنرانی انجام دهید لزوما به معنا این نیست که شما آمادگی کافی برای ارائه سخنرانی را پیدا کرده‌اید. تنها در صورتی اگر هنگام تمرین از اصول زیر پیروی کرده باشید می‌توان گفت که در کسب آمادگی پیش از سخنرانی موفق بوده‌اید:

  • سخنرانی با آگاهی کامل از امکانات، مخاطبان و موضوع مورد نظر برگزار می‌شود
  • هنگام تمرین اطلاعات دقیق، مرتبط و کاملا به روزی جمع‌آوری کرده باشید
  • برای ارائه داده‌ها در سخنرانی یا انتقال نقل قول‌ها در سخنرانی آمادگی کافی دارید
  • همه چیز برای نمایش جلوه‌های بصری فراهم شده است
  • جریان روانی از اطلاعات در ذهنتان وجود دارد که می‌توانید آن را به صورت داستان قابل فهمی به مخاطب انتقال دهید
  • سخنرانی با مقدمه خوبی شروع می‌شود و قطعا برای یک پایان قوی در سخنرانی برنامه‌ریزی کرده‌اید

۶ گام برای کسب آمادگی پیش از سخنرانی

هر متنی که برای سخنرانی آماده کرده‌اید را پیش روی خود قرار دهید، اتاق یا سالن مورد نظری که برای تمرین انتخاب کرده‌اید ترجیحا بزرگ باشد، به حرکات بدن خود در طول تمرین سخنرانی توجه کنید و نکات زیر را مدنظر قرار دهید:

با صدای بلند یا با میکروفون تمرین کنید!

سه تا شیش با سخنرانی را تمرین کنید و هر بار با صدای بلند جملات و عبارات را بیان کنید. مطمئن باشید مغز ما به همان اندازه که توانایی خیال‌پردازی دارد برای پردازش کلمات به تمرین و تکرار با صدای بلند نیاز دارد.

نکاتی برای کسب آمادگی پیش از سخنرانی از راه اصولی

هر بار ساختار جملات را تغییر دهید

به جمله زیر دقت کنید:

نطق معروف گیتسبورگ توسط آبراهام لینکلن و با تاکید بر ارزش‌های آمریکایی برگزار شد

این جمله را می‌توان به اشکال مختلفی بیان کرد و در صورتی که درک درستی از جمله داشته باشیم می‌توانیم آن را با جمله‌بندی‌های مختلفی به زبان بیاوریم:

  1. آبراهام لینکلن نطق معروف گیستبورگ را دارد
  2. ارزش‌های آمریکایی مدیون نطق گیتسبورگ آبراهام لینکلن است
  3. میراث ماندگار آبراهام لینکلن نطق گیتسبورگ است که باعث ماندگار شدن ارزش‌های آمریکایی شد

بازه زمانی را حفظ کنید

زمان‌بندی در سخنرانی فرآیند دشواری است که قطعا باید قبل از سخنرانی تمرین شود. یکی از مزایا کسب آمادگی پیش از سخنرانی تنظیم کردن هر بخش از متن و زمان‌گیری دقیق است. به علاوه سخران را قادر می‌سازد تا لحن و سرعت ادا کلمات را متناسب با زمانی که در اختیار دارد تنظیم کند. ارقام دقیقی در این باره در دست نیست اما معمولا اگر یک سخنرانی قرار باشد ۳۰ دقیقه طول بکشد زمان تمرین آن، نباید بیش از ۱۸ تا ۲۵ دقیقه به درازا بینجامد.

نکاتی برای کسب آمادگی پیش از سخنرانی از راه اصولی

در تمرین سخنرانی سوالات احتمالی را پیش‌بینی کنید

اگر مقابل مخاطبان زنده و واقعی تمرین کنید این امکان برای شما فراهم می‌شود تا حین تمرین سخنرانی زمانی را برای سوالات احتمالی مخاطبان پیش‌بینی کنید و با علامت‌سوال‌های محتملی که در ذهن آن‌ها به وجود می‌آید آشنا شوید.

زمان بیش‌تری به شروع و پایان سخنرانی اختصاص دهید

یکی از مشکلات مهم سخنرانان این است که چه طور سر صحبت را برای شروع سخنرانی باز کنیم. مقدمه و پایان هر سخنرانی نقطه عطف آن محسوب می‌شوند؛ چون معمولا مخاطب ابتدا و انتها سخنرانی هوشیارتر از بخش‌های دیگر است. شروع و پایان طنزآمیز در سخنرانی ایده خوبی برای ورود به موضوع اصلی است. شاید هم بهتر باشد اطلاعات دقیقی را به عنوان معرفی خودتان و سپس موضوع سخنرانی ارائه کنید.

تمرینات را ضبط کنید

در صورتی که صدای خودتان را ضبط می‌کنید یا هنگام کسب آمادگی پیش از سخنرانی از خودتان فیلم می‌گیرید می‌توانید به محض تمام شدن تمرین جز به جز عملکرد خود را بررسی کنید.

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

کسب آمادگی برای سخنرانی : خود را برای سخنرانی بعدی بیمه کنید!

همیشه قبل از شروع هر نوع سفری، اولین چیزی که بود و نبود آن را بررسی می‌کنیم بیمه ماشین، بیمه سلامت و امثال آن می باشد. همراه داشتن بیمه در طول سفر باعث می‌شود تا بدون هیچ گونه نگرانی دل به جاده بزنیم و مطمئن باشیم یک همراه یا پشتیبان مطمئن در طول سفر همراه خود داریم. کسب آمادگی برای سخنرانی هم چیزی شبیه به همین بیمه‌ای است که سعی می کنیم هر جا و هر لحظه همراه خود داشته باشیم. از آن جایی که اشتباهات نابخشودنی در سخنرانی عمومی هر لحظه در کمین ما هستند و معمولا در یک قدمی ارتکاب آن‌ها قرار داریم، آمادگی کامل قبل از سخنرانی ما را از این اشتباهات خواسته یا ناخواسته در امان نگه می‌دارد.

همان طور که پیش از این گفته شد یکی از تصورات مردود بین سخنرانان همین خودباوری افراطی آن‌ها است. اغلب ما فکر می‌کنیم دیگر آن قدر با تجربه شده‌ایم که نخواهیم برای هر سخنرانی مختصری همچون روزهای اول تمرین و تکرار داشته باشیم؛ غافل از این که سخنرانی پر است از این تله‌هایی که درست در جایی که انتظارش را نداشتیم ما را گرفتار می‌کند.

کسب آمادگی برای سخنرانی یعنی یادگیری و تقویت توانمندی‌ها از راه شناخت نقاط قوت و ضعف. همراه ما باشید و با یادگیری نکاتی که در ادامه می‌خوانید خود را برای سخنرانی بعدی بیمه کنید!

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

هر سخنرانی بعد از سخنرانی، به یک آنالیزگر حرفه ای برای ارزیابی مهارت‌ها، سخنان و حرکات خود احتیاج دارند. چرا؟

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

سخنرانان حرفه‌ای و با تجربه می‌دانند که مهارت‌های واقعی سخنرانی آن چیزی نیست که بتوان در عمل و پیاده سازی آن با ده یا دوازده سخنرانی استاد شد! سخنرانی فنی است که به تدریج و با مداومت در افراد تقویت می‌شود.

برای آنالیز تسلط خود بر سخنرانی، لازم است هر چند وقت یک بار مهارت‌های خود را در سخنرانی‌های مختلفی که داشتید ارزیابی کنید. اگر برای تحلیل عملکرد خود قاضی عادلی بودید آن گاه می‌توانید به تسلط خود ایمان بیاورید!

بعد از هر بار سخنرانی این سوالات را از خود بپرسید

  • آیا از سخنرانی آخر راضی هستی؟ نه؟ دقیقا چه علتی دارد؟
  • آیا در طول ارائه سخنرانی احساس اعتماد به نفس داشتم؟ کسی این وسط پیدا شد که پیام و منظور اصلی مرا متوجه شود؟
  • بازخورد مخاطبان بعد از سخنرانی چه طور بود؟ چه تعداد به نقاط قوت من اشاره کردند و چه تعداد نقاط ضعف مرا یادآوری نمودند؟
  • درباره ارائه خودم چه احساسی دارم؟
  • تپق و گرفتگی زبان در طول سخنرانی داشتم؟ دلیل این مشکل چه بود؟ استرس؟ هیجان بیش از حد؟ کمبود اعتماد به نفس؟
  • سخنرانی من دقیقا چه قدر طول کشید؟ مدت زمان آن بیش‌تر از برنامه ریزی صورت گرفته بود یا کم‌تر؟ با توجه به این معیار من تند صحبت کردم یا با کندی پیش رفتم؟
  • قبل از سخنرانی آنالیز کلی از مخاطبانم داشتم؟ صدا من تا چه حد به گوش مخاطبان می‌رسید؟ فن بیان من به اندازه کافی قابل فهم و رسا بود؟
  • (در صورتی که صدا خود را در طول سخنرانی ضبط کرده‌اید) چه احساسی درباره صدا و عملکرد خود دارم؟
  • (در صورتی که ویدیو حرکات خود را در طول سخنرانی ثبت نموده‌اید) چه احساسی درباره حرکات و فعالیت خود دارم؟

با طوفان انتقاد‌ها رو به رو شوید!

اگر قرار باشد به تحلیل کاملی از سخنرانی خود برسید و مراحل کسب آمادگی برای سخنرانی را به خوبی طی کنید باید بتوانید یک لیست خوب‌ها و بد‌ها از عملکرد خود تهیه کنید. البته این که چه فاکتور‌هایی در این لیست قرار بگیرند بستگی به معیار‌های شما دارد. به مثال زیر توجه کنید:

لیست اول: نقاط مثبت در سخنرانی

  1. این اولین سخنرانی در طول عمر من بود که فکر می‌کنم هر چه که داشتم رو کرده‌ام! بهترین سخنرانی در عمرم که به اندازه کافی روی صحنه راه رفتم، به اندازه کافی از مخاطبان برای اظهار نظراتشان درخواست کردم و به اندازه کافی روی متن سخنرانی دقت داشتم.
  2. صحنه سخنرانی برای من مثل صحنه هنرنمایی یک خواننده بود که با آزادی و تسلط کامل روی گوشه به گوشه استیج حرکت کرده است. زمان زیادی از سخنرانی همراه با حرکات من در طول صحنه همراه بود.
  3. در اغلب موارد هنگام سخنرانی از سوی مخاطبان لبخند ملیحی دریافت می‌کردم که نشان از احساس رضایت آن‌ها درباره سخنرانی داشت.
  4. صحنه سخنرانی برای من صحنه گپ و گفت و گفتگوهای دوستانه و صمیمی با افراد مختلف بود.

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

لیست دوم: نقاط منفی در سخنرانی

  1. حرکات بدن، خصوصا ابتدا سخنرانی خیلی سرد و خشک و جدی بود؟ این نتیجه آمادگی بیش از حد برای سخنرانی نبود؟
  2. محدودیت زمانی به من اجازه پرداختن به مسائل دیگری از جمله برقراری ارتباط با مخاطبان یا دخالت دادن حس شوخ طبعی بیشتر در سخنرانی را نداد؟
  3. زمانی که برای سخنرانی صرف شد برای پرداختن موضوع مورد بحث ما کافی نبود؟

بیمه سخنرانی بعدی با کسب آمادگی بیشتر

برای این که بهترین تمرین سخنرانی را داشته باشید و همه چیز از قبل آماده شده باشد لیست کاملی شبیه به لیست خرید تهیه کنید. در این لیست بر خلاف همیشه، به جای موارد مورد نیاز خود، مواد مورد نیاز سخنرانی را بنویسید. این کار به شما کمک می‌کند تا:

  1. به عناصر منطقی دیگری که احتمالا می‌توانند از بحث شما پشتیبانی کنند بپردازید. مثلا اگر یک داستان یا یک تجربه از گذشته می‌تواند باعث باورپذیری بیشتر موضوع شود حتما باید آن را در لیست قید کنید
  2. با این کار عناصر مختلف مثل سکانس‌های یک فیلم به هم مرتبط می‌شوند و توسط شما تدوین خواهند شد.

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

آن چه که باید از پیش آماده شود

در کسب آمادگی برای سخنرانی به بخش‌های مختلفی باید توجه کنید. یک سخنرانی تشکیل شده است از سه عنصر مقدمه، بدنه، بحث و نتیجه گیری. به نمونه‌های زیر که قالب‌های ممکن برای یک سخنرانی هستند توجه کنید:

بدنه سخنرانی‌های مبتنی بر داستان

اگر از داستان‌ها برای چیدن جز به جز عناصر سخنرانی خود در کنار هم استفاده می‌کنید، قالب سخنرانی شما به شکل زیر خواهد بود:

  • مقدمه: مقدمه را با یک داستان کوتاه تمرین کنید
  • از داستان اول نتیجه بگیرید
  • داستان دوم را تعریف کنید
  • از داستان دوم نتیجه بگیرید
  • ارتباط داستان اول و دوم را با هم مرور کنید
  • یک نتیجه گیری به یادماندنی از داستان‌ها داشته باشید

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

بدنه سخنرانی‌های علمی

سخنرانی‌های علمی بازتابی از فعالیت‌های علمی یک سخنران هستند و معمولا طولانی‌تر خواهند بود:

  • مشکلی را که باعث شد به دنبال راه حل برای آن باشید شرح دهید
  • فرضیه‌هایی که درباره موضوع موردنظرتان در ذهن شما ایجاد شد ذکر کنید
  • تمام آزمون و خطاهای خود را شرح دهید
  • داده‌ها را در سه الی چهار چارت مختلف و به صورت جداگانه نشان دهید

بدنه سخنرانی‌های اجتماعی

کسب آمادگی برای سخنرانی از نوع اجتماعی ساده‌تر است چون ما بخشی از اجتماع هستیم و همه چیز نسبت به یک سخنرانی علمی ملموس‌تر و نزدیک‌تر خواهد بود.

  • داستان خود را تعریف کنید
  • از شواهد و نمونه‌های عینی مشابه همان داستان در اجتماع سخن بگویید
  • بر اساس گزارش‎ها، داده‌ها و مصاحبه‌هایی که داشته‌اید یک پیشنهاد ارائه دهید

راهنما کسب آمادگی برای سخنرانی

چند نکته خواندنی

در آماده‌سازی قبل از سخنرانی به نکات زیر توجه کنید:

  1. جزئیاتی که برای هر قسمت ارائه می‌دهید را به زیر یک دقیقه برسانید تا با مشکل کمبود وقت در سخنرانی‌های بعدی رو به رو نشوید
  2. در اسلایدها به ارائه جزئیات نپردازید؛ کلی گویی کنید
  3. در ارائه سخنان خود به دنبال ارتباط بین اسلایدها باشید و با پراکنده‌گویی ذهن مخاطب را مشوش نکنید. برخی از معیارها در حقط این ارتباط  عبارتند از:
  • حفط ارتباط زمانی در سخنرانی‌هایی که مربوط به معرفی یا تحلیل زندگی یک شخص یا تاریخچه است
  • رابطه علت و معلول در سخنرانی‌های اجتماعی؛ مثلا آسیب‌شناسی مواد مخدر در جامعه