نوشته‌ها

بررسی تیپ‌های رایج در سخنرانی و توسعه موضوع آن

تیپ‌های رایج سخنرانی و راه‌های توسعه موضوع آن‌ها با مخاطبان

برای برخی از سخنرانان، تصمیم‌گیری درباره موضوع سخنرانی و مسئله‌ای که قرار است حول آن به صحبت بپردازند گاهی مشکل می‌شود. شاید کمی عجیب برسد که سخنران در انتخاب موضوع هم سردرگم شود اما این چالش کاملا طبیعی و متداول است؛ چون در اکثر موارد از سخنرانان با توجه به زمینه کاری آن‌ها مثلا سیاست، حوزه اجتماعی، آموزشی و…دعوت می‌شود و انتخاب موضوع بحث را به خود او واگذار می‌کنند. این چالش با این سوال شروع می‌شود که دقیقا چه موضوعی برای یک سخنرانی پربار، پرمعنی، عمیق و حاوی اطلاعات مفید مناسب است. بعد از آن باید به دنبال ساختاربندی و پشتیبانی از ایده سخنرانی برای ماندگار کردن آن بود. چه بهتر که سخنران یکی از تیپ‌های رایج سخنرانی را به عنوان موضوع یا زمینه بحث انتخاب کند و سپس به توسعه آن با مخاطبان بپردازد.

انتخاب موضوع جایگاه ویژه‌ای در سخنرانی دارد و در صورتی که به آن توجه نشود عواقب سختی برای سخنران دارد که درست روی صحنه گریبان‌گیر او می‌شود؛ تا جایی که مجبور می‌شویم مسئولیت مدیریت سخنرانی در مورد یک موضوع خسته کننده را تا پایان بر عهده گیریم. قطعا هر تیپ سخنرانی را که برمی‎گزینیم، باید دارای چهار ویژگی اصلی باشد:

  1. علاقه و کشش برای آن بحث بین مخاطبان وجود داشته باشد
  2. سخنران اطلاعات کافی درباره بحث را داشته باشد
  3. سخنران احاطه کافی به شرایط بحث و چالش‌های آن داشته باشد
  4. موضوعی که برای سخنرانی انتخاب می‌شود با سطح علمی مخاطبان نیز تطایق داشته باشد و به عبارت دیگر با سطح دانش آن‌ها همخوانی داشته باشد

با توجه به این سه فاکتور، تیپ‌های رایج سخنرانی و راه‌های توسعه موضوع با مخاطبان را بررسی می‌کنیم.

بررسی تیپ‌های رایج در سخنرانی و توسعه موضوع آن

برای یک سخنرانی موفق، هر سه عامل مخاطب، سخنران و امکانات دست به دست هم داده و کم و کسری‌ها را پوشش می‌دهند. منظور از شرایط امکانات سالن از جمله ظرفیت، مدت زمان سخنرانی و لزوم زمانبندی آن توسط سخنران می‌باشد.

بررسی تیپ‌های رایج در سخنرانی و توسعه موضوع آن

تیپ اول: سخنرانی‌های چندمنظوره

این دسته از سخنرانی‌ها، موضوعاتی مرتبط با objects یا اشیا دارند. اشیا نه به معنی هر آن چه که اطراف ما وجود دارد؛ بلکه به معنا مردم، موقعیت‌ها، مواردی که حضور فیزیکی ندارند نظیر تکنولوژی و دنیا مجازی و خلاصه مسائلی که به صورت چندمنظوره در یک سخنرانی بررسی می‌شوند.

در میان تیپ‌های رایج سخنرانی، این تیپ بیش از سایر تیپ‌ها به چشم می‌خورد. برخی از موضوعاتی که در این دسته قرار می‌گیرند و می‌توانید از آن‌ها الهام بگیرید عبارتند از:

  • اختراعات نظیر کشف تلسکوپ برای اولین بار
  • قرون وسطی و عوامل اثرگذار در شکل‌گیری این دوره
  • کشف سلول
  • تاریخچه به وجود آمدن تلفن همراه
  • همه چیز درباره دره سیلیکون
  • زندگینامه باراک اوباما

در هر موضوع سخنرانی صرفا نمی‌توان روی یک فاکتور تمرکز کرد. انسان‌ها بخش مهمی از یک موضوع را تشکیل می‌دهند و بنابراین نمی‌توان از ذکر آن‌ها اجتناب نمود. همه هدف یک سخنران از انتخاب سخنرانی چندمنظوره و موضوعات بالا را می‌توان در جند جمله زیر خلاصه کرد:

  • عواملی که در کشف یک عنصر موثر در تاریخ نظیر تلسکوپ نقش داشته‌اند را به اطلاع مخاطب برسانیم
  • عملکرد اوباما و قیاس آن با عملکرد سایر سیاستمردان آمریکا به خوبی روشن می‌شود
  • مخاطب با تکامل اروپا از زمان قرون وسطی به بعد آشنا می‌شود

بررسی تیپ‌های رایج در سخنرانی و توسعه موضوع آن

تیپ دوم: مردم

در این تیپ از سخنرانی، موضوع مورد نظر را با استفاده از اسامی و مردمانی که در سوژه ما تاثیرگذار بودند هدایت می‌کنیم. انسان‌های نامدار و موثر زیادی در تاریخ وجود داشتند که هر یک در شکل گیری بخشی از تاریخ به صورت خاص نقش داشته‌اند. روایت بخشی از زندگی آن‌ها، نقل قول‌ها در سخنرانی و ربط عملکرد آن‌ها به موضوع سوژه خوبی می‌شود و ما را از باقی ترفندها بی‌نیاز می‌سازد.

برخی از افراد نامدار در تاریخ که می‌توانیم برای هدایت سخنرانی از روند زندگی آن‌ها استفاده کنیم عبارتند از:

  • دالایی لاما

  • فضانوردان

  • تزار نیکلاس دوم

  • ماتا هاری

  • کاترین بزرگ

  • ماهاتما گاندی

  • مادام کوری

  • آمادئوس موتزارت

  • ارسطو

  • دکتر حسابی

بررسی تیپ‌های رایج در سخنرانی و توسعه موضوع آن

در بین تیپ‌های رایج سخنرانی، این تیپ کمی حساس‌تر است؛ چون هر لحظه ممکن است سخنرانی ما شکل یک بیوگرافی یا مرور زندگی‌نامه افراد را به خود بگیرد؛ در حالی که باید به همان ساختار سخنرانی ادامه یابد.

برای جلب کافی توجه مخاطب لازم است به صورت همزمان به گذشته فرد، آینده، دستاوردها و تاثیرگذاری آن‌ها بپردازید.

تیپ سوم: رویدادها

رویداد می‌تواند هر چیز و هر حادثه‌ای باشد که در گوشه‌ای از زمان اتفاق افتاده است. به برخی از سورژه‌هایی که می‌توانند موضوع یک سخنرانی باشند و آن‌ها را روی بیلبوردها یا بنرهای سطح شهر ببینیم توجه کنید:

  • مروری بر روند کشف و بازنگری بر تولید واکسن x
  • مروری بر انقلاب صنعتی و دستاوردهای آن برای غرب
  • نقدی بر نامزدهای اسکار امسال
  • نقد و بررسی هنر و معماری اسلامی از دیدگاه تیتوس بورکهارت

بررسی تیپ‌های رایج در سخنرانی و توسعه موضوع آن

یک رویداد جنبه‌های مختلفی برای تمرکز دارد. هنر یک سخنران کشف بخشی از رویداد است که می‌تواند روی منظور و مقصود ما صحه بگذارد. به نکات گلچین شده ما از یکی از رویدادهای جالب دنیا که احتمالا در یک سخنرانی تاثیرگذارتر واقع می‌شوند دقت کنید:

  1. مسابقات دو ۱۱۵۰ مایل در ده تا هفده روز و در حیات وحش برگزار می‌شود
  2. در این مسابقات بر خلاف انسان‌ها سگ‌ها برای به نمایش گذاشتن توانایی‌های بدنی خود شرکت می‌کنند
  3. یک سگ برای شرکت در این مسابقات باید حداقل ۱۰ سال سن داشته باشد

تیپ چهارم: تئوری  و مفاهیم

از تیپ‌های رایج سخنرانی، مفاهیم و مباحث غیرعملی نیز وجود دارند که شامل فرضیات و نظریات می‌شوند؛ مثلا:

  • نژادپرستی در دنیا
  • بیماری اوتیسم
  • مفهوم کارما
  • سلامتی در دنیا امروز
  • برابری حقوق اجتماعی
  • رویا آمریکایی در سیاست

در چنین مواردی سخنران به بررسی مفاهیمی می‌پردازد که برای توضیح آن‌ها هیچ ابزاری جز اشکال و گفتار ندارد. به زبان دیگر سخنران متکلم وحده می‌شود و گاه با تعامل و گاه بدون تعامل حاضران به تشریح یک موضوع خاص به صورت تئوری می‌پردازد. مثلا اگر قرار باشد سخنران درباره رویا آمریکایی صحبت کند به طور کلی ابتدا این مفهوم را به عنوان چیزهای ناشدنی و محال تعریف می‌کند و سپس از آن در مباحث دیگر کمک می‌گیرد.

بررسی تیپ‌های رایج در سخنرانی و توسعه موضوع آن

تیپ پنجم: بررسی روند و فرآیندها

در برخی دیگر از سخنرانی‌ها هم هدف آشنا کردن مخاطبان با یک روند خاص است. مثلا:

  • روند فرسایش خاک
  • روند تقسیم سلولی
  • فیزیوتراپی
  • فوران آتشفشانی
  • بازیافت کاغذ
  • ارزیابی اعتبار مصرفی
  • بورس تحصیلی
  • توسعه بیماری آلزایمر

موانع توسعه موضوع سخنرانی برای مخاطبان

در توسعه یک سخنرانی و بسط دادن موضوع بحث، موانع زیادی پیش روی سخنران قرار دارند:

  • مشکلات زبانی: گاهی ممکن است مخاطب زبانی که در سخنرانی استفاده می‌کند را نفهمد. مثلا معنا غذای طبیعی را به خوبی بداند اما با شنیدن عبارت “غذای ارگانیک” متحیر شود
  • پیچیدگی موضوع برای تجسم مخاطب: گاهی سوژه سخنرانی آن قدر پر پیچ و خم می‌شود که تجسم و رویاپردازی آن برای مخاطب غیرممکن می‌شود؛ مثل چرخه گردش خون و مسیر آن. در چنین حالتی لازم است قبل از شروع توضیحات کلیاتی را به مخاطب ارائه دهیم و ذهن او را آماده‌سازی کنیم
  • باورناپذیر بودن مطلب: گاهی موضوع سخنرانی به دلیل باورناپذیر بودن برای مخاطب قابل درک نیست. در چنین شرایطی سخنران می‌توان ابتدا به صورت ضمنی و تلویحی به تشریح موضوع بپردازد و سپس به صورت مستقیم آن را بررسی کند
سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

سخنرانی هیجان انگیز به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

سخنرانی از دید همه سخنرانان، حتی کارکشته ترین آن ها دشوار است. این را سخنرانانی که عموما مطالب آموزشی و آماری را به کمک ابزارهایی مثل پاورپوینت ارائه می دهند شاید بهتر درک کنند. فارغ از شیوه تهیه اسلایدها، به عنوان کسی که قرار است در حد یک ساعت سخنرانی قابل قبولی را ارئه دهد می دانید دقیقا به چند اسلاید نیاز دارید؟ به همان اندازه که در زمانبندی اصولی سخنرانی موفق می باشید قادر هستید تعداد و حجم مطالب اسلاید را به تناسب بحث تنظیم کنید؟ درباره Ignite شنیده اید یا درباره کنفرانس های Ignite چیزی می دانید؟

همان طور که می بینید ارائه یک سخنرانی درست و حسابی از تمام تکنیک های سطحی و کلیشه ای فرا می رود و به ریزبینی فوق العاده ای نیاز دارد که کسب تجربه و زمان از ساده ترین مقدمات آن است. احتمالا برخورداری از یک قالب مشخص یا یک الگو استاندارد در این زمینه خیلی بهتر بتواند به تنظیم اسلایدها کمک کند. سبک Ignite یکی از همین سبک های به روز برای ارائه سخنرانی می باشد که در حال حاضر در بسیاری از کنفرانس های بزرگ دنیا از جمله رویدادهای سالانه و دوره ای مایکروسافت به کار گرفته می شود. این سبک ارائه یا سخنرانی را احتمالا پیش از این در معرفی کانسپت محصولات یا رونمایی از تازه ترین تولیدات برندهای معتبر دنیا دیده باشید.

اکنون می توانید بعد از مطالعه این مطلب، به عنوان الگو استانداردی برای سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا، شما هم سبک سخنرانی خود را با این روش جایگزین کنید!

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

Ignite چیست؟ این سبک پرحاشیه ای که قرار است ساز وکار سخنرانی ما را به زودی تغییر دهد چیست؟ اگر قرار باشد Ignite را تحت الفظی معنا کنیم مثل این است که به سخنران گفته باشیم ما رو منور کن؛ اما تا جایی که می توانی سریع تر!

سبک کنفرانس های Ignite در واقع روشی است که در آن سخنران مشغول صحبت کردن می شود، در حالی که اسلایدها به صورت کاملا خودکار در آن طرف یا پشت به سخنران در حال نمایش هستند و یکی پس از دیگری مقابل چشم مخاطب عبور می کنند. استانداردترین مدت زمان نمایش برای هر اسلاید ۱۵ ثانیه است.

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

تاریخچه سخنرانی های Ignite

Brady Forrest و همکار او به عنوان دو عضر شاغل در جامعه فعالان حوزه تکنولوژی سیاتل، برای اولین بار در سال ۲۰۰۶ از این روش جهت نمایش امور حرفه ای خود استفاده کردند. اکنون این روش با آمیخته شدن ترفندهای مدرن تر و ابزارها و تکنولوژی تازه تر به بلوغ رسیده است.

اصل زمانبندی در Ignite

سبک Ignite در صورتی که زمانبندی به خوبی رعایت شود و در عین حال محتوا به خوبی هماهنگ و همپا با سخنران عرضه شوند بهترین متد برای ارائه خواهد بود. کنفرانس های کلاسی، سخنرانی در برابر جمع های کوچک و هر محفل کوچک و بزرگ دیگری قطعا با Ignite منورتر خواهد شد. به عنوان مثال برای یک سخنرانی ۲۰ دقیقه ای ۲۰ اسلاید که در آن برای نمایش هر اسلاید حدود ۱۵ ثانیه زمان صرف شود منطقی به نظر می رسد.

مزایا بهره وری از روش کنفرانس های Ignite

Ignite مزایا بی شماری دارد و در واقع با استفاده از آن، بسیاری از محدودیت های شناخته یا ناشناخته مثل مسئله سرعت حرف زدن در سخنرانی حل و فصل می شود:

Ignite: برآورده کردن توقعات در عین تمایل بیشتر

بهترین ارمغانی که سبک کنفرانس های Ignite برای ما به همراه دارد برآوردن کردن توقعات مخاطبانی است که که سخت گیری آن ها، در اغلب موارد ما را از قانع کردن آن ها ناامید ساخته است.

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

حتما شنیده اید که می گویند زمانی که ۸۰ درصد احساس سیری داشتید از خوردن دست بکشید. Garr Reynolds، نویسنده آمریکایی معتقد است این قانون علاوه بر رژیم غذایی در سخنرانی نیز صادق است. در واقع در سبک کنفرانس های Ignite تلاش می شود مخاطب به سریع ترین روش ممکن تا ۸۰ درصد از مطالب ما بهره کافی را ببرد؛ اما اشباع از اطلاعاتی نشود که که او را دلزده کند.

همین موضوع هنگام صرف غذا نیز به وجود می آید. وقتی که ۱۰۰ درصد احساس سیری داشته باشیم به غذا تمایلی نشان نمی دهیم؛ اما زمانی که این حس سیری کامل نباشد همچنان تمایل برای صرف و چشیدن غذا وجود دارد. با سبک Ignite قطعا مخاطب شما به سیری نسبی می رسد و باز هم نسبت به صحبت های شما مشتاق خواهد بود!

تاکید بر محتوا، فراغت از زمان و اعداد و ارقام

در حالی که سخنرانی کردن در یک زمان محدود، تحت شرایط کاملا کنترل شده رعب آور به نظر می رسد، سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite به سخنران کمک می کند تمام این محدودیت یا در واقع موانع زا از میان بردارد. زمانی که سخنرانان در سخنرانی های معمولی به تطبیق اسلایدها، مدیریت اسلایدها یا نمایش صحیح آن ها اختصاص می دهند در سخنرانی به سبک Ignite صرف تمرکز بیشتر روی محتوا می شود.

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

دقت داشته باشید که آمادگی قبل از سخنرانی برای هر روشی ضروری است. در حالی که بسیاری از اشتباهات متداول ما هنگام سخنرانی به دلیل عدم تسلط کافی ما رخ می دهد، باز هم سخنرانان نسبت به این خطاها بی توجه هستند و به سادگی از کنار آن ها عبور می کنند.

در استفاده از فرمت یا روش کنفرانس های Ignite دنیا نیز باید آمادگی لازم را قبل از شروع کار داشته باشید.

حذف شاخ و برگ های اضافی

در سخنرانی های کوتاه ۲۰ دقیقه ای یا در واقع سخنرانی هایی به سبک Ignite که معمولا زمان کمی دارند و مخاطبان همه چیز را در مدت زمان محدودی دریافت می کنند تصمیم گیری بابت انتقال مطالب و مفاهیم، زبان بدن و ایجاد مکث در سخنرانی برای سخنران دشوار تر یا در واقع حیاتی تر خواهد بود. در سخنرانی های کوتاه اولین قدم این است که یاد بگیریم از خواسته هایمان دست بکشیم! تا زمانی که خواسته های جور واجور ما باقی بمانند شاخ و برگ های اضافی در سخنرانی مانع از انتقال صریح و شفاف هدف اصلی خواهد شد.

Ignite به ما کمک می کند تا به سبب شرایط ویژه ای که عبور اسلایدها ما را در آن قرار می دهند این شاخ و برگ ها حذف شوند و تا حد امکان روی مطلب اصلی تمرکز کنیم.

اشکالات وارد بر سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite

برخی از نقاط منفی این روش عبارتند از:

  1. محدودیت زمان: تایم قطعی در ارائه سخنرانی مشکل بزرگی است. همین که بدانیم تا ۱۵ ثانیه دیگر قرار است اسلاید از جلو چشم ما محو شود و دیگر راه برگشتی هم وجود ندارد به خودی خود ترسناک است!
  2. محدودیت نمایشی: این روش برای هر نوع فایلی نظیر فیلم یا انیمیشن مناسب نیست. ویدیو در این فرمت جایی ندارد و اصلا گذار خودکار اسلایدها، نمایش ناگهانی ویدیو را مابین صحبت هایتان به همراه دارد که مطلوب نیست.
  3. عدم تعامل با مخاطب: در Ignit همه چیز برنامه ریزی شده است؛ لذا در هر بخش امکان تعامل و هم صحبتی با مخاطبان وجود ندارد؛ مگر این که پایان سخنرانی زمانی را جداگانه به این کار اختصاص دهید.