نوشته‌ها

هفت نکته برای درگیر کردن مخاطب با خود

۷ خوانی که برای درگیر کردن مخاطب با خود باید از آن عبور کرد

هر دفعه که برای سخنرانی روی صحنه می روید، چه محیطی که در آن قرار گرفته اید یک اتاق کوچک باشد و چه یک آمفی تئاتر مجلل و بزرگ، با اولین چیزی که باید رقابت و تنش داشته باشید موضوع حواس پرتی مخاطبانتان است. شاید اغراق آمیز باشد اما شنونده در چنین موقعیت هایی مثل یک ماهی است که تا از آن غافل می شوید لیز می خورد و از دستتان می رود! در سالن سخنرانی همه چیز فراهم است برای این که یک لحظه حواس مخاطب از سخنران پرت شود. صداهایی که ممکن است از اطراف به گوش برسد، رفت و آمدهای داخل سالن، شلوغی هایی که ممکن است به دلیل ازدحام داخل سالن به وجود آید یا به درازا کشیده شدن بحث هر یک از جمله عواملی هستند که  حواس مخاطب را پرت می کنند. انگار درگیر کردن مخاطب با خود به عنوان سخنران هفت خوانی است که به همین سادگی نمی توان از آن گذشت!

پیروزی در برقراری ارتباط با این مخاطبان که هر لحظه حواسشان توسط هزار و یک عامل خارجی دزدیده می شود کار سختی است. نمی دانیم شما به عنوان سخنران دقیقا چه برنامه هایی را برای تعامل بیشتر با شنوندگان دارید یا اصلا روش شما برای ارائه یک سخنرانی انگیزشی چیست؛ اما قطعا هر روشی که تا کنون به کار بسته اید می دانید که سرگرم کردن مخاطبانتان کار دشواری است و هر راه تازه ای قطعا برای جلب توجه آن ها ارزش امتحان کردن را دارد!

دانشگاه زندگی این هفت خوان را برای شما ساده تر از آن چه که فکرش را بکنید کرده است؛ کافی است تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

هفت نکته برای درگیر کردن مخاطب با خود

در سخنرانی هایتان از مخاطبانتان انتظار نداشته باشید که چارچشمی حواسشان به شما باشد؛ این شما هستید که باید با استفاده از جملات هیپنوتیزم کننده از آهنربا هم جذاب تر باشید و آن ها را برای توجه به خودتان متقاعد سازید.

هفت نکته برای درگیر کردن مخاطب با خود

برای درگیر کردن مخاطب خود به این نکات توجه کنید:

هرگز بی گدار به آب نزنید!

فرض کنید قرار است به عنوان یک متخصص فن بیان، درباره راه های ایجاد اعتماد در کسب وکار به وسیله مذاکره سخن بگویید. سخنرانی شروع شده است. همه چراغ ها خاموش است و پرده برای حضور شما کنار زده شده است. شما درست وسط صحنه قرار گرفته اید؛ اما با وجود گذشت ۲۰ دقیقه از زمان رسمی سخنرانی همچنان اندر خم یک کوچه اید!

اگر راه و رسم سخنرانی ده دقیقه ای و به طور کلی سخنرانی های کوتاه مختصر را آموخته باشید حتما می دانید که زمان هر سخنرانی هر چه قدر کوتاه تر باشد برای مخاطب به یادماندنی تر و دل انگیزتر خواهد بود. به همین دلیل بی گدار به آب نزنید. در مدت زمان معلوم ابتدا سخنرانی را با حاشیه های بیهوده و حرف های توخالی از دست ندهید. ۱۰ دقیقه اول را دریابید و روی هدف اصلی سخنرانی متمرکز شوید. چه اشکالی دارد اگر با همان روش کلیشه ای بلافاصله بعد از سلام و احوالپرسی با اعتماد به نفس بگویید: موضوع امروز بحث امروز ما فلان مسئله اجتماعی/سیاسی/اقتصادی و…است؟!

هفت نکته برای درگیر کردن مخاطب با خود

موافق هستید که هر سخنران باید جرئت کافی را برای کامل کردن جمله زیر داشته باشد؟

امروز می خواهم مخاطبان را با این راه میخکوب کنم و در عوض مخاطبان برای من…….

ابتدا به ساکن بلافاصله بعد از ورودتان به سالن اهداف و برنامه هایی که در مدت زمان مقرر دنبال می کنید را تشریح کنید تا به این وسیله از واس پرتی مخاطبانتان جلوگیری کرده باشید.

هفت نکته برای درگیر کردن مخاطب با خود

دیالوگ سازی کرده و مونولوگ نباشید!

فرض کنید روی صندلی نشسته اید و دوستتان کنارتان مشغول حرف زدن است. یک ربع، نیم ساعت، چهل دقیقه، بیشتر از یک ساعت می توانید مکالمه یک طرفه ای را که در آن هیچ نقشی جز شنونده ندارید را تحمل کنید؟

گفتگو دیالوگ یکی از بهترین راه ها برای ذهن خوانی مخاطب و کنترل افکار او در سخنرانی می باشد. برای گرفتن بازخورد از مخاطب مرتبا از او سوال بپرسید. حتی اگر منظور شما تنها یک نفر برای پاسخ دادن به سوالات نیست و صرفا به صورت جمعی طرح سوال می کنید باز هم از این کار دست نکشید!

قلابتان را از همان اول بیندازید!

لیندن جانسون می گوید: اگر مخاطب هنگام تیک آف همراهتان باشد، هنگام فرود شما را تنها نمی گذارد! به همین منظور همیشه یک ربع اول سخنرانی سرنوشت ساز ترین بخش آن است. پیشنهاد ما طرح سوالاتی است که قرار نیست در همان لحظه پاسخ آن را با بقیه به اشتراک بگذارید. مثلا اگر قرار است درباره آلودگی هوا تهران و راه حل های آن صحبت کنید بی پرده از همان ابتدا راه حل را ذکر کنید و بگویید: تا کنون درباره فیلترهای هوشمند اگزوز خودروهای دودزا چیزی شنیده اید؟

هفت نکته برای درگیر کردن مخاطب با خود

فایده ای نوع طرح سوال قلقلک دادن مخاطب است. به عبارت دیگر با این کار به مخاطب سیگنال هایی را برای کشف موضوع قابل بحث و نتیجه پیش رو داده ایم.

تا جایی که مخاطب اجازه می دهد حرف بزنید!

در بسیاری از سخنرانی های غیررسمی و نیمه رسمی که معمولا به صورت خصوصی برگزار می شود مدت زمان محدود و مشخص شده ای از قبل در نظر گرفته نمی شود. در واقع کشش گفتگو و ظرفیت مخاطب این موضوع را تعیین می کند. طبق گزارش های شورا ملی آمار آمریکا، در محیط کسب وکار مدرن، تنها ۳۷ درصد افراد مایل هستند زمان خود را برای ملاقات ها و سخنرانی ها به این شکل صرف کنند. بنابراین وقت این روزهای ما محدود تر از آن است که بتوانیم دو سه ساعت روی صندلی بدون نگرانی و در کمال آرامش دوام بیاوریم!

هفت نکته برای درگیر کردن مخاطب با خود

توصیه ما این است که زمان سخنرانی را برای درگیر کردن مخاطب با خود منعطف بگذارید.

برای مشتاقان بحث امتیاز ویژه ای قائل شوید

هر چه قدر هم بحث شما خسته کننده باشد افراد هستند که به شما و مسئله ای که درباره آن صحبت می کنید روی خوش نشان دهند. طبیعت آدمی با تشویق، تعریف و تمجید سازگاری بیشتری دارد. هنگام طرح سوال برای جذب تعامل کاربران و درگیر کردن مخاطب با خود از هدیه های کوچکی استفاده کنید. وقتی که همه حاضران ببینند تعامل یک نفر و حسن توجه او با یک شاخه گل پاسخ داده شده است احتمالا برای شرکت در نظرسنجی و مباحث شما اشتیاق بیشتری نشان دهند.

مخاطب را اسیر خود کنید!

دامنه توجه افراد معمولا بسیار کوتاه تر از آن چیزی است که تصور می کنیم. برای ایجاد انگیزه در مخاطبان و به طور کلی درگیر کردن مخاطب با خود به فکر راه هایی باشید که آن ها را به نحوی اسیر خود کرده باشید. داستان های کوتاه و چند دقیقه ای و عوض کردن آن ها راه خوبی برای ایجاد تنوع است. جایگاه خود را دائما تغییر دهید و حتی اگر این امکان فراهم است و هرج و مرج زیادی در سالن وجود ندارد می توانید از استیج پایین بروید و در کنار مخاطبان سخنرانی کنید. (این مورد بستگی به صمیمیت جمع، بزرگی سالن و حال و هوای موضوع مورد بحث شما دارد)

هفت نکته برای درگیر کردن مخاطب با خود

در این زمینه می توانید از همکاران خود بخواهید قبل از حضور شما، فرم های نظرسنجی بین مردم پخش کرده و حداقل تا یک ساعت پیش از شروع بحث آن را در اختیار شما قرار دهند. حتی بهتر است این نظرسنجی به صورت مجازی و از طریق شبکه های اجتماعی بین مخاطبان انجام شود تا فرصت بیشتری برای تبادل نظر وجود داشته باشد.

4how-to-make-a-speech-interesting.jpg

با فن بیان سخنرانی جذاب را به مخاطبان هدیه کنید

ثانیه ها به سختی برای مخاطبی سپری می شود که کلام یکنواخت و تک بعدی سخنران او را کسل و خواب آلود کرده است. اگر بخواهیم صادق باشیم مطمئنا همه ما در چنین شرایطی بوده ایم و حتی در برخی از موارد از شرکت کردن در چنین جلساتی پیشمان شده ایم. اگر از دید یک سخنران بنگیریم باید گفت که فاجعه بار است اگر مخاطب از شما فراری شود و حرف های شما بیش از یک سخنرانی مشابه با یک داستان آرامش بخش برای او باشد! اما چه طور می توانیم با چنین مشکلات و چالش هایی در طول سخنرانی مقابله کنیم؟ حتما با خود می گویید می توان با اصول فن بیان و سخنوری جو را تغییر داد یا این که کلام را کوتاه تر کرد. اگرچه این راهکار ها منطقی به نظر می رسند اما سخنرانی جذاب در گرو ترفند های پیچیده تری است.

ترفند های سخنرانی جذاب مسلما برای فردی که برای اولین بار قرار است به سخنرانی بپردازد کمی عجیب و نامانوس است. این که بتوانیم حالت خمودگی افراد را که به واسطه ی جو سنگین سخنرانی و با فن بیان بی کیفیت ایجاد شده است از بین ببرید جای تحسین دارد؛ اما واقعا چند درصد از سخنرانان قادر هستند فضای نطق خود را چنین تعدیل کنند؟

برای این که شما هم از آن دسته سخنرانان موفق و همه فن حریف باشید و نگذارید افکار و تصورات مخاطب در حضور شما منحرف شود شما را به آشنایی با ترفند های سخنرانی جذاب دعوت می کنیم. در این مطلب می آموزید چگونه با فن بیان سخنرانی جذاب را به مخاطبان هدیه کنید.

برترین ترفند های سخنرانی جذاب

فراموش نکنید در طول سخنرانی توجه شما به جذاب تر کردن سخن و جو حاکم بر سالن نباید شما را از اصل مطلب منحرف کند. اگر توانایی زیادی در برقراری ارتباط با اطرافیان ندارید حداقل بگذارید بار علمی سخنرانیتان حفظ شود!

سخن را کش ندهید!

بهتر است بدانبد هرچه قدر هم سخنران قوی و با تجربه ای باشید و جذاب و مفید سخن گویید افرادی که در مقابل شما می نشینند ظرفیت محدود و مشخصی برای شنیدن حرف هایتان دارند. اگر مطلب طولانی است و باید زمان زیادی را برای انتقال مفاهیم صرف کنید بهتر است در میان سخنان خود از سایر ترفند های سخنرانی جذاب که در ادامه می خوانید استفاده کنید.

سخنرانی جذاب

از حالت رسمی خارج شوید!

فراموش نکنید خروج از افعال رسمی و متداول در سخنرانی و تغییر لحن تنها منوط به اقتضای جمعی است که قرار است در مقابلشان سخنرانی کنید. خروج از لحن رسمی به این معنا نیست که برای خطاب کردن مخاطب از ضمیر”تو” استفاده کنید. بلکه می توانید آن چنان صمیمی و دوستانه رفتار کنید و از قید و بند کلمات ثقیل در فرهنگ فارسی رها شوید تا مخاطب به شما نزدیک شود.

زبان بدن بگشایید!

زبان بدن شما هم می تواند جلب توجه کند. همچنان تاکید می کنیم استفاده از زبان بدن حد و مرز خاصی دارد؛ به این معنا که تکان دادن بیش از حد دست ها حین صحبت کردن یا حرکت دادن بخشی از بدن به نشان اضطراب تایید نمی شود.

سخنرانی جذاب

برای سخنرانی جذاب ابتدا ارتباط چشمی موثری با اطرافیان برقرار کنید. سپس در ۳ مرحله زیر زبان بدن خود را مدیریت کنید:

  • مرحله اول: شروع سخنرانی همان مرحله اول است. در شروع سخنرانی جایگاه شما مرکز صحنه است. دقیقا مرکز صحنه و در نزدیکی پرده نمایشی یا فضایی که قرار است با استفاده از آن به شرح مطلب بپردازید.
  • مرحله دوم: این مرحله به خودی خود به سه بخش تقسیم می شود که شامل یک سوم میانی، دو سوم میانی و بخش انتهایی میانی هستند:
  1. یک سوم میانی سخنرانی: در یک سوم میانی باید به مخاطبان نزدیک تر شوید. دراین مرحله آشنایی نسبی میان شما و حاضرین به وجود آمده است. بنابراین از سمت مرکز سخنرانی به سمت راست حرکت می کنید.
  2. دو سوم میانی: در این مرحله باید دقیقا رو به روی حضار و در مرکز بایستید. گاهی لازم می شود این فاصله کم تر و کم تر شود و به لبه صحنه نیز نزدیک شوید.
  3. مرحله انتهایی میانی: در این بخش به سمت راست صحنه نزدیک تر می شوید
  4. مرحله سوم: در مرحله سوم بین جایگاه مرحله دو سوم میانی و جایگاه آخرتان پیوسته جا به جا می شوید

سخنرانی جذاب

شوخ طبع باشید

هیچ دلیلی وجود ندارد که بخواهید از شوخی جهت تلطیف فضا خودداری کنید. حتی اگر در جلسات خیلی رسمی قرار دارید باز هم می توانید ارتباط خود را به وسیله حس شوخ طبعی تحکیم کنید.

برای شوخ طبعی و سخنرانی جذاب لازم است گام های زیر را طی کنید:

  1. یادآوری گذشته های خنده آور: برای این که بتوانید سخنرانی را برای آن دسته از افرادی که با تن صدای شما به خواب رفته اند جذاب کنید باید به روزها و ساعات قبل عقب گشت بزنید. ببینید چه چیزی برای شما خنده آور بوده است و چه موضوعاتی وجود دارد که متناسب این جمع برای خندیدن باشد. حتی می توانید کارهایی را که موجبات خنده بقیه را فراهم کرده است مرور کنید و از آن ها به بهترین نحو استفاده کنید.
  2. پیروی از اصول برای خنداندن: برای این که باعث خنده دیگران شوید باید از ابزارها به صورت هوشمندانه ای استفاده کنید. گاهی برخی از صحنه ها آن چنان که ما به وصفشان می پردازیم خنده دار نیستند؛ بلکه از اصول خنداندن دیگران استفاده کرده ایم.
  3. اغراق: با اغراق همه چیز را تعریف کنید. به جمله زیر دقت کنید: مشغول صحبت با آقایی بودم که صدایش از بلندگوهای ساختمان بلند تر بود!
  4. جناس: به جمله زیر توجه کنید: کارمند محترم مهره کمرشان را تکان دادند و مهری بر نامه زدند!
  5. سرزنش خود: در طول صحبت کارهای خود را مورد سرزنش قرار دهید.

نظر حاضرین را در موارد مختلف بپرسید

یکی دیگر از ترفند هایی که برای سخنرانی جذاب کاردبری به نظر می رسد تعامل با مخاطبان است. مخاطبان را نادیده نگیرید. با آن ها پیوسته صحبت کنید و اگر با شما هم نظر نیستند از ترفندهای فن بیان برای قانع کردن افراد استفاده کنید.

سخنرانی جذاب

روخوانی نکنید

همیشه به یاد داشته باشید که روخوانی کردن ضعف سخنران در انتقال مفاهیم است. فردی می تواند سخنران واقعی تلقی شود که به مطلب تسلط کافی داشته باشد. تا زمانی که به خوبی بر مطلب تسلط نداشته باشید نمی توانید آن را جذاب ارائه دهید.

داستان سرایی کنید

همه انسان ها در وقت مناسب قادر هستند داستان سرایی کنند و واقعیات زندگیشان را برای دیگران تعریف کنند. همیشه نمونه های عینی یک مطلب ارزشمند و به یادماندنی تر از کلیشه هایی هستند که با فن بیان خود سعی در انتقال آن ها داریم. اگر زمان بیان بخشی از سخنرانی خاطره جالبی به یادآوردید یا قادر بودید با تعریف یک داستان بهتر آن را به مخاطب منتقل کنید هیچ وقت داستان سرایی را از مخاطبان دریغ نکنید.

سخنرانی جذاب

هیجان خود را تعدیل کنید

سخنرانی که قرار است با فن بیان خود سخنرانی جذاب داشته باشد نیاز است خودش قبل از همه تحت تاثیر جذابیت سخنانش قرار گرفته باشد. به همین منظور توصیه می شود هیجان نسبی را حین سخن گفتن داشته باشید و یکنواختی صدایتان را کنار بگذارید.

شما هستید که باید با هیجان خود انرژی لازم را به حاضرین در سالن منتقل کنید. زاینده ی هیجانات باشید و نقش فعال داشته باشید.

سخنرانی جذاب

امید است با ترفندهای معرفی شده جذابیت بیش تری در سخنرانی خود در مقابل مخاطبان احساس کنید.