نوشته‌ها

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

سخنرانی هیجان انگیز به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

سخنرانی از دید همه سخنرانان، حتی کارکشته ترین آن ها دشوار است. این را سخنرانانی که عموما مطالب آموزشی و آماری را به کمک ابزارهایی مثل پاورپوینت ارائه می دهند شاید بهتر درک کنند. فارغ از شیوه تهیه اسلایدها، به عنوان کسی که قرار است در حد یک ساعت سخنرانی قابل قبولی را ارئه دهد می دانید دقیقا به چند اسلاید نیاز دارید؟ به همان اندازه که در زمانبندی اصولی سخنرانی موفق می باشید قادر هستید تعداد و حجم مطالب اسلاید را به تناسب بحث تنظیم کنید؟ درباره Ignite شنیده اید یا درباره کنفرانس های Ignite چیزی می دانید؟

همان طور که می بینید ارائه یک سخنرانی درست و حسابی از تمام تکنیک های سطحی و کلیشه ای فرا می رود و به ریزبینی فوق العاده ای نیاز دارد که کسب تجربه و زمان از ساده ترین مقدمات آن است. احتمالا برخورداری از یک قالب مشخص یا یک الگو استاندارد در این زمینه خیلی بهتر بتواند به تنظیم اسلایدها کمک کند. سبک Ignite یکی از همین سبک های به روز برای ارائه سخنرانی می باشد که در حال حاضر در بسیاری از کنفرانس های بزرگ دنیا از جمله رویدادهای سالانه و دوره ای مایکروسافت به کار گرفته می شود. این سبک ارائه یا سخنرانی را احتمالا پیش از این در معرفی کانسپت محصولات یا رونمایی از تازه ترین تولیدات برندهای معتبر دنیا دیده باشید.

اکنون می توانید بعد از مطالعه این مطلب، به عنوان الگو استانداردی برای سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا، شما هم سبک سخنرانی خود را با این روش جایگزین کنید!

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

Ignite چیست؟ این سبک پرحاشیه ای که قرار است ساز وکار سخنرانی ما را به زودی تغییر دهد چیست؟ اگر قرار باشد Ignite را تحت الفظی معنا کنیم مثل این است که به سخنران گفته باشیم ما رو منور کن؛ اما تا جایی که می توانی سریع تر!

سبک کنفرانس های Ignite در واقع روشی است که در آن سخنران مشغول صحبت کردن می شود، در حالی که اسلایدها به صورت کاملا خودکار در آن طرف یا پشت به سخنران در حال نمایش هستند و یکی پس از دیگری مقابل چشم مخاطب عبور می کنند. استانداردترین مدت زمان نمایش برای هر اسلاید ۱۵ ثانیه است.

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

تاریخچه سخنرانی های Ignite

Brady Forrest و همکار او به عنوان دو عضر شاغل در جامعه فعالان حوزه تکنولوژی سیاتل، برای اولین بار در سال ۲۰۰۶ از این روش جهت نمایش امور حرفه ای خود استفاده کردند. اکنون این روش با آمیخته شدن ترفندهای مدرن تر و ابزارها و تکنولوژی تازه تر به بلوغ رسیده است.

اصل زمانبندی در Ignite

سبک Ignite در صورتی که زمانبندی به خوبی رعایت شود و در عین حال محتوا به خوبی هماهنگ و همپا با سخنران عرضه شوند بهترین متد برای ارائه خواهد بود. کنفرانس های کلاسی، سخنرانی در برابر جمع های کوچک و هر محفل کوچک و بزرگ دیگری قطعا با Ignite منورتر خواهد شد. به عنوان مثال برای یک سخنرانی ۲۰ دقیقه ای ۲۰ اسلاید که در آن برای نمایش هر اسلاید حدود ۱۵ ثانیه زمان صرف شود منطقی به نظر می رسد.

مزایا بهره وری از روش کنفرانس های Ignite

Ignite مزایا بی شماری دارد و در واقع با استفاده از آن، بسیاری از محدودیت های شناخته یا ناشناخته مثل مسئله سرعت حرف زدن در سخنرانی حل و فصل می شود:

Ignite: برآورده کردن توقعات در عین تمایل بیشتر

بهترین ارمغانی که سبک کنفرانس های Ignite برای ما به همراه دارد برآوردن کردن توقعات مخاطبانی است که که سخت گیری آن ها، در اغلب موارد ما را از قانع کردن آن ها ناامید ساخته است.

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

حتما شنیده اید که می گویند زمانی که ۸۰ درصد احساس سیری داشتید از خوردن دست بکشید. Garr Reynolds، نویسنده آمریکایی معتقد است این قانون علاوه بر رژیم غذایی در سخنرانی نیز صادق است. در واقع در سبک کنفرانس های Ignite تلاش می شود مخاطب به سریع ترین روش ممکن تا ۸۰ درصد از مطالب ما بهره کافی را ببرد؛ اما اشباع از اطلاعاتی نشود که که او را دلزده کند.

همین موضوع هنگام صرف غذا نیز به وجود می آید. وقتی که ۱۰۰ درصد احساس سیری داشته باشیم به غذا تمایلی نشان نمی دهیم؛ اما زمانی که این حس سیری کامل نباشد همچنان تمایل برای صرف و چشیدن غذا وجود دارد. با سبک Ignite قطعا مخاطب شما به سیری نسبی می رسد و باز هم نسبت به صحبت های شما مشتاق خواهد بود!

تاکید بر محتوا، فراغت از زمان و اعداد و ارقام

در حالی که سخنرانی کردن در یک زمان محدود، تحت شرایط کاملا کنترل شده رعب آور به نظر می رسد، سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite به سخنران کمک می کند تمام این محدودیت یا در واقع موانع زا از میان بردارد. زمانی که سخنرانان در سخنرانی های معمولی به تطبیق اسلایدها، مدیریت اسلایدها یا نمایش صحیح آن ها اختصاص می دهند در سخنرانی به سبک Ignite صرف تمرکز بیشتر روی محتوا می شود.

سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite در دنیا

دقت داشته باشید که آمادگی قبل از سخنرانی برای هر روشی ضروری است. در حالی که بسیاری از اشتباهات متداول ما هنگام سخنرانی به دلیل عدم تسلط کافی ما رخ می دهد، باز هم سخنرانان نسبت به این خطاها بی توجه هستند و به سادگی از کنار آن ها عبور می کنند.

در استفاده از فرمت یا روش کنفرانس های Ignite دنیا نیز باید آمادگی لازم را قبل از شروع کار داشته باشید.

حذف شاخ و برگ های اضافی

در سخنرانی های کوتاه ۲۰ دقیقه ای یا در واقع سخنرانی هایی به سبک Ignite که معمولا زمان کمی دارند و مخاطبان همه چیز را در مدت زمان محدودی دریافت می کنند تصمیم گیری بابت انتقال مطالب و مفاهیم، زبان بدن و ایجاد مکث در سخنرانی برای سخنران دشوار تر یا در واقع حیاتی تر خواهد بود. در سخنرانی های کوتاه اولین قدم این است که یاد بگیریم از خواسته هایمان دست بکشیم! تا زمانی که خواسته های جور واجور ما باقی بمانند شاخ و برگ های اضافی در سخنرانی مانع از انتقال صریح و شفاف هدف اصلی خواهد شد.

Ignite به ما کمک می کند تا به سبب شرایط ویژه ای که عبور اسلایدها ما را در آن قرار می دهند این شاخ و برگ ها حذف شوند و تا حد امکان روی مطلب اصلی تمرکز کنیم.

اشکالات وارد بر سخنرانی به سبک کنفرانس های Ignite

برخی از نقاط منفی این روش عبارتند از:

  1. محدودیت زمان: تایم قطعی در ارائه سخنرانی مشکل بزرگی است. همین که بدانیم تا ۱۵ ثانیه دیگر قرار است اسلاید از جلو چشم ما محو شود و دیگر راه برگشتی هم وجود ندارد به خودی خود ترسناک است!
  2. محدودیت نمایشی: این روش برای هر نوع فایلی نظیر فیلم یا انیمیشن مناسب نیست. ویدیو در این فرمت جایی ندارد و اصلا گذار خودکار اسلایدها، نمایش ناگهانی ویدیو را مابین صحبت هایتان به همراه دارد که مطلوب نیست.
  3. عدم تعامل با مخاطب: در Ignit همه چیز برنامه ریزی شده است؛ لذا در هر بخش امکان تعامل و هم صحبتی با مخاطبان وجود ندارد؛ مگر این که پایان سخنرانی زمانی را جداگانه به این کار اختصاص دهید.
انتخاب سبک سخنرانی برای هر سخنران

چه طور سبک سخنرانی ثابت و قابل قبولی برای خود تعیین کنیم؟

اگر استعدادها خفته بمانند و کار خود را عرضه نکنند، حالت دلسردی و افسردگی پیدا می شود. سخنرانی به منزله ارائه تصویری از توانایی ها یا استعدادهای فردی هر کس به دنیا است. بنابراین عجیب نیست اگر قبل از سخنرانی از خود بپرسیم: با موفقیت می توانم آن چه که هستم را به دیگران نشان دهیم؟ در قبال ریسکی که می کنیم قادر هستیم تصویر مطلوبی از خود به اشتراک بگذاریم؟ پاسخی که شما به این دست سوالات می دهید همه و همه به ایجاد سبک سخنرانی برای هر فرد به صورت اختصاصی منتهی می شوند.

سبک سخنرانی یا استایل فردی در حرف زدن همه و همه از عادات اجتماعی و شیوه صحبت کردنمان در اجتماع نشات می گیرد. مثلا همان طور که با شنیدن تکه کلام های خاص یا ادا و اطوارهای منحصر به فرد در هر نفر می توانید سریع راوی را تشخیص دهید و به هویت گوینده پی ببرید در سخنرانی هم به واسطه سبک سخنوری یا استایل هر فرد قادر خواهید بود حتی با شنیدن صدا و بدون دیدن چهره اشخاص، به هویت سخنران پی ببرید.

سلطه گرایانه حرف زدن، جسورانه صحبت کردن، سخنوری با کنجکاوی و کنکاش هر چه بیشتر و سخنوری تلفیقی از جمله سبک و سیاقی هستند که در حرف زدن دیگران می توان دنبال نمود. حالا سوال اصلی این است: چه طور می توان سبک سخنرانی ثابت و قابل قبولی را برای خود به عنوان سخنران تعیین کرد؟

در مطلب تحلیلی امروز ابتدا به اهمیت سبک سخنرانی برای هر سخنران و سپس بررسی انواع استایل های ممکن برای یک سخنران می پردازیم.

انتخاب سبک سخنرانی برای هر سخنران

در نوشتن متن سخنرانی باید به جز اهداف و مخاطب، سبک سخنرانی را هم در نظر گرفت. نادیده گرفتن هر یک از این فاکتورها به بدنه اصلی یک سخنران آسیب خواهد زد.

انتخاب سبک سخنرانی برای هر سخنران

چرا سبک سخنرانی تا این حد مهم است؟

حتما به پست شما هم آدم های خودنمایی خورده اند که فکر می کنند شیوه صحبت کردنشان در نهایت جذابیت قرار دارد و به شدت شما را مجذوب خود کرده اند اما در حقیقت شما به عنوان یک شنونده اجباری، به ناچار فقط در حال تحمل کردن آن ها می باشید!

مهم ترین علت این معضل بی توجهی گوینده به مخاطب و علاقمندی هایش است. وقتی که یک گوینده یا سخنران سبک خاصی را اتخاذ کند و به واسطه آن سبک شناخته شود احتمالا مخاطب خود را نیز بهتر خواهد شناخت. به عبارت دیگر مخاطب با شناخت سبک سخنرانی شما می تواند تصمیم بگیرد که شنونده خوبی برای صحبت های شما خواهد بود یا نه.

ماهیت سبک و انواع سبک و سیاق سخنرانی

سبک عبارت است از شیوه ارائه اطلاعات به مخاطب؛ به شکلی که با توجه به جزئیات فن بیان نظیر زبان بدن خاص یک سخنران باشد. در کنار اهمیت آمادگی قبل از سخنرانی مثل شیوه تنفس سخنران، متن سخنرانی، تمرین تقلید فن بیان بزرگان، پیروی از اصول سخنرانان بزرگ دنیا و …این سبک خاص شما است که برندسازی می کند.

انتخاب سبک سخنرانی برای هر سخنران

به طور کلی سه استایل اصلی برای هر سخنران در نظر گرفته می شود:

  1. سخنرانی غنی از محتوا
  2. سخنرانی طنزآمیز
  3. سخنرانی به سبک داستان سرایی

هر چند که در حقیقت سبک هر سخنران می تواند به اقتضا موضوع مطلب فراتر از این دسته بندی محدود باشد ( که در ادامه بدان اشاره خواهد شد) اما بهتر است ابتدا با این طبقه بندی مختصر بیشتر آشنا شوید:

سبک سخنرانی غنی از محتوا

این سخنران وقتی در این سبک قرار می گیرد سعی دارد مخاطب را با حقایق ناب سرگرم کند و کاملا حواس او را به سمت واقعیت ها متمرکز سازد. همه چیز در این سخنرانی واقع گرایانه است؛ پس اگر قصد دارید با سخنرانی اطلاعات غنی را منتقل سازید، مثلا در یک کنفرانس علمی اطلاعاتی را به مخاطبان بدهید یا اماری را عرضه کنید از همین حالا این سبک را برگزینید.

انتخاب سبک سخنرانی برای هر سخنران

سبک سخنرانی طنزآمیز

استایل برخی از سخنرانان به طور کلی فرق دارد. شاید اصلا قرار نباشد این سخنرانان به موضوعات خنده دار یا مضحکی بپردازند؛ اما همواره حالت طنز را در صحبت کردن خود حفظ می کنند. این سخنرانان با این ترفند توجه خیلی ها را به سمت خود جلب می کنند. قبلا هم در دانشگاه زندگی درباره استفاده از طنز در سخنرانی و همچنین تاثیر شروع و پایان طنز در سخنرانی صحبت کرده ایم.

سخنرانی به سبک داستان سرایی

گاهی دلتان می خواهد بیش از هر چیز الهام بخش و انگیزه دهنده باشید. در چنین مواردی سبک داستان سرایی بیشتر به کارتان می آید. در این موقعیت ها اصلا اهمیت ندارد که داستان های شما حقیقی باشند یا زاییده خیالات شما. اهمیتی ندارد داستان ها بر اساس حقایق روایت می شوند یا تنها ساخته ذهنتان هستند. مهم این است که خیال پردازی یا تجربیات شخصی شما به نحوی به داستان مربوط می شود و شما با ذکر آن ها سعی دارید به مخاطبان خود درس بدهید.

۴ سبک متنوع در سخنرانی حرفه ای

در موارد حرفه ای این سه استایل ریزتر و جزئی تر خواهند شد. به این شکل که برخی به شما اجازه می دهند بیش از هر چیز روی مخاطب تمرکز کنید و برخی هم باعث می شوند روی کلمات تمرکز داشته باشید تا هر چیز دیگر.

انتخاب سبک سخنرانی برای هر سخنران

سخنرانی بدون آمادگی قبلی (بداهه گویی)

سخنرانی که وارد این استایل می شود با آمادگی کلمه به کلمه متن سخنرانی وارد عمل نمی شود. شاید تنها دو سه خط اول به عنوان مقدمه و خطوط آخر تنها بخش هایی باشند که از قبل برای سخنرانی آماده می شوند.

در سبک سخنرانی بدون آمادگی قبلی یا بداهه گویی دو عامل کلیدی از قبل مشخص می شوند: ایده اصلی سخنرانی که قرار است درباره آن بحث شود و شیوه ارائه سخنرانی. اگر می خواهید در این سبک موفق شوید همیشه یک برگه کوچک به عنوان نوت یا یادداشت به همراه داشته باشید و به عنوان کلید از آن ها برای یادآوری استفاده کنید. بسیاری از سیاستمداران کشورمان و مقامات از این روش در سخنرانی های خود استفاده می کنند.

در بداهه گویی گاهی سخنران هیچ بازخورد یا درکی از موضوع ندارد و باید در مدت زمان کم تر از یک دقیقه خود را برای رویارویی با جمعیت آماده سازد. از آن جایی که بداهه گویی مشکلات زیادی دارد یک سخنران حرفه ای می تواند با تکیه بر یک جنبه از یک موضوع خاص، مفهوم اصلی را خیلی سریع بیان کرده و موضوع را کوتاه سازد.

انتخاب سبک سخنرانی برای هر سخنران

سخنرانی با تکیه بر دست نوشته و اسلایدها

در این روش تمام نگاه ها روی دو چیز متمرکز می شود: دست نوشته ها و اسلایدها. این روش مزایا و البته معایبی هم دارد. مثلا وقتی که سخنران از این سبک سخنرانی استفاده می کند می تواند مطمئن باشد که بدون کم و کاستی اطلاعات را منتقل کرده است. اما در عوض این شنونده است که از تماس یا ارتباط چشمی سخنران حین سخنرانی محروم می ماند. همان طور که می دانید ارتباط چشمی و زبان بدن اهمیت بالایی دارند.

حفظ کردن اطلاعات و ارائه آن ها در سخنرانی

این روش مطمئن ترین راه برای حفظ ارتباط چشمی مخاطب با سخنران است. به علاوه این اعتماد را به شنونده می دهد که طرف مقابلش از تسلط کافی روی مطالب برخوردار است. البته چنین سبکی چالش های خاص خود را نیز دارد. مثلا سخنران نمی تواند صد در صد تمام مطالب را به خاطر بسپارد؛ خصوصا اگر قرار باشد در این میان مکث یا وقفه هایی نیز ایجاد شود.

انتخاب سبک سخنرانی برای هر سخنران