نوشته‌ها

ترفندهای سخنرانی از روی متن

ترفندهای سخنرانی از روی متن ، طوری که انگار از روی متن نمی خوانید!

از روی متن خواندن بدترین راه ارائه سخنرانی است. حتما شما هم همین احساس بیهودگی را زمانی که کسی از روی کتاب، متن یا اسلاید شروع به خواندن کرده است داشته اید. در چنین مواقعی احتمالا با خود می گویید: هر کسی به خوبی می داند چه طور از روی متن بخواند! با این حال مواقع خاصی وجود دارد که سخنران چاره ای جز اتکا به متن ندارد. موقعیت هایی که شرایط خاص سخنرانی، مدعوین و یا اطلاعات شما باعث می شود سخنرانی از روی متن انجام شود و هیچ راهی به غیر از از آن برای سخنران باقی نماند. در چنین حالتی تکلیف سخنران چیست؟ روخوانی کند و برای مخاطبان کتاب داستان بگوید یا این که متن را به هر طریقی که شده است حفظ کند؟!

به یاد آورید سخنگویانی را که در اجلاس های بین المللی باید سخنرانی کنند و قطعا این سخنرانی باید از روی متن انجام شود. یا سخنرانانی را که مجبور هستند متنی را بخوانند که توسط خود آن ها نوشته نشده است و بنابراین به سخنرانی از روی متن نیاز دارند. بر خلاف تصور ما همه درها به روی این سخنرانان بسته نیست. راه های زیادی وجود دارد تا یک سخنران بتواند در حالی که از روی متن می خواند، از روی متن نخواند! به عبارت دیگر ظاهر سخنرانی طوری باشد که انگار سخنران بدون متن و با تسلط کافی روی محتوا مشغول سخنرانی کردن است!

شما هم به دنبال این راه های جادویی می گردید؟ طوری که در مواقع خاص و زمان هایی که وقت کافی برای حفظ کردن متن نداشته اید بتوانید مثل یک سخنران ماهر مسلط روی متن سخنرانی کنید؟

در تحلیل امروز دانشگاه زندگی، ابتدا درباره در می یابیم که چه مواقعی باید از روی متن سخنرانی کرد و به متن متکی بود؛ سپس با ترفندهای سخنرانی از روی متن، طوری که انگار از روی متن نمی خوانید (در شرایط خاص) آشنا می شوید.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

در هر شرایطی توصیه ما خواندن متن سخنرانی به صورت دقیق است؛ طوری که تک تک واژگان ملکه ذهن شما شود و با دانستن مفهومی کلی از متن بتوانید سخنرانی دندان شکنی را ارائه دهید! قطعا مواقعی هم وجود دارد که سخنران به خاطر مصلحت جمع مجبور است از روی متن بخواند؛ حتی اگر متن شروع سخنرانی را خودش ننوشته باشد.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

برخی از این موقعیت ها عبارتند از:

  1. سخنرانی های بسیار رسمی و مدون که کوچک ترین خطا شما، نابخشودنی است
  2. قرار است در یک مراسم، سخنرانی عاطفی داشته باشد ( مثلا در مراسم ختم، عروسی، جشن و سرور)
  3. شما به عنوان مدافع یک کمپین، گروه یا جمعیت خاص مجبور هستید مطالبی مثل بیانیه های سیاسی را از روی متن بخوانید
  4. به خاطر نوشته شدن محتوا سخنرانی توسط نویسندگان دیگر، باید سخنرانی از روی متن انجام شود
  5. مشغله های شخصی مانع از تمرین و تکرار سخنرانی تا تسلط یافتن قطعی بدان شده است
  6. شما یک سخنران تازه کار هستید که بداهه گویی در سخنرانی و بدون متن سخنرانی کردن شما را به شدت می ترساند!

ترفندهای سخنرانی از روی متن

چرا از روی متن خواندن توصیه نمی شود؟

زمانی که تصمیم می گیرید سخنرانی از روی متن انجام شود، همان لحظه هم باید بازخوردها و عواقب روخوانی را در نظر داشته باشید و در صدد جبران آثار منفی ناشی این روخوانی باشید:

  • چشمان شما پیوسته یا اغلب روی متن کاغذ یا اسلایدها است و بنابراین مجالی برای ارتباط چشمی با مخاطبان نمی ماند
  • چشمان شما روی صفحه کاغذ است و از دیدن بازخوردها و حالات مخاطبان نسبت به سخنرانی خود، محروم می مانید
  • صورت شما پیوسته به جهت پایین و مقابل کاغذ است و همین موضوع از قدرتمند شدن صدا در سخنرانی جلوگیری می کند و باعث می شود صدا واقعی شما شنیده نشود
  • شما محدود به دامنه مشخص شده کلمات هستید و نمی توانید سبک دیگر و یا خلاقیت خود را در کار دخالت دهید
  • تنوع صدا موجود نیست. ریتم و کشش ها ثابت هستند و فرکانس صدا با ثبات کاملی به گوش مخاطب می رسد

ترفندهای سخنرانی از روی متن

ترفندهای سخنرانی از روی متن، اما بدون متن!

چه متن شروع سخنرانی توسط شما نوشته شده باشد، چه فرد دیگری آن را تنظیم کرده باشد لازم است زمانی که می خواهید سخنرانی از روی متن داشته باشید به نکات زیر توجه کنید:

متن سخنرانی قطعا باید تایپ شده باشد

هیچ چیز در متن سخنرانی نباید به صورت دستی وارد شود؛ حتی شما سخنرانی که بسیار خوش خط هستید! بسیاری از مشکلاتی و خطاها در سخنرانی به دلیل خطا دید ما هنگام خواندن متن سخنرانی رخ می دهد. گاهی سر خواندن حروفی با ساختار مشابه مثل ز، ر، ژ و …مشکلاتی  رخ می  دهد که باعث می شود نه فقط مخاطبانتان، بلکه همه دنیا بفهمند شما در حال روخوانی از روی متن سخنرانی هستید!

متن سخنرانی با فونت بزرگ پرینت گرفته شود

زمانی که متن سخنرانی برای روخوانی نیست، سایز فونت ۹ تیا ۱۰ کفایت می کند؛ اما وقتی که می خواهید سخنرانی موفق از روی متن داشته باشید فونت را تا ۱۶ می توانید بزرگ کنید. این قانون را درباره سایز فونت متن به یاد داشته باشید: هر چه بزرگ تر بهتر!

وقفه ها و علامت های نوشتاری را با دقت قرار دهید

وقفه ها یا همان ویرگول، در جایی که ضروری است باید حتما قرار داده شوند. خیلی وقت ها سخنرانی از روی متن، خصوصا وقتی تنها یک بار فرصت روخوانی از آن را پیدا کرده اید ما را با این معضل مواجه می کند که دقیقا حالت خواندن جمله چه طور باید باشد؟

علاوه بر علامت های نوشتاری و نگارشی، فاصله بین هر خط هم عنصر مهمی است. تداخل بین خطوط خصوصا وقتی که برای ظاهرسازی نیاز داریم هر چند ثانیه یک بار به مخاطبان نگاهی بیندازیم خیلی برای سخنران اتفاق می افتد.

ترفندهای سخنرانی از روی متن

از زیرعنوان ها حتما استفاده کنید

ساختاربندی متن، با زیرعنوان انسجام خوبی می گیرد. وقتی که از عناوین ریزتر یا زیرعنوان ها استفاده می کنید تسلط بهتری روی زمان ارائه متن و مدیریت بحث خواهید داشت.

مکث ها را با کشیدن دایره مشخص کنید

مکث در سخنرانی اهمیت زیادی دارد؛ خصوصا وقتی که قرار است از روی متن بخوانید؛ چون مکث باعث می شود سخنرانی طبیعی تر به نظر برسد. به همین منظور بخش هایی را که باید توقف کوتاهی داشته باشید با دایره مشخص کنید.

از افکت های متنی مختلف بهره ببرید

استایل های مختلفی در نرم افزارهای ویرایش متن وجود دارد. تو پر یا کج کردن بخش های کلیدی به جلب توجه شما بیشتر کمک می کند. اکیدا توصیه می کنیم از خط دار کردن کلمات بپرهیزید؛ چون این کار خواندن کلمات را با دشواری همراه می سازد.

طراحی زبان بدن هنگام سخنرانی از روی متن

وقتی قرار باشد از روی متن بخوانیم قطعا حرکات بدن هم محدودتر می شوند. برای این که زبان بدن بهتری داشته باشید به نکات زیر توجه کنید:

  1. تا حد ممکن کاغذ حاوی متن سخنرانی را از خود دور نگه دارید. سعی کنید از بخش های پایینی کاغذ برای خواندن استفاده کنید دور نگه داشتن متن فرصت را برای خیره شدن به مخاطبان فراهم می کند و باعث می شود نسبت به اطراف خود تسلط بیشتری داشته باشید
  2. کلمات چه چیزی را به جهت احساسی و عاطفی به مخاطب القا می کنند؟ لبخند؟ شما هم همراه با این کلمات لبخند بزنید
  3. از جایگاه بزرگی که به خوبی سخنران را پوشش می دهد استفاده کنید. به این ترتیب می توانید متن سخنرانی را کاملا ایستاده قرار دهید و دیگر سر خود را خم نکنید

ترفندهای سخنرانی از روی متن

نحوه نوشتن متن سخنرانی جذاب و حیرت انگیز

چگونه با نوشتن متن سخنرانی خوب شنوندگان را انگشت به دهان کنیم؟

“این بار نوبت من است” ، “نوبت من بشود می فهمند سخنرانی واقعی یعنی چه”، “این ها معنای سخنرانی را نمی دانند!”. این افکار هستند که سخنرانی را به ویرانه تبدیل می کنند! باید پذیرفت که هیچ سخنرانی نمی تواند عینا مثل سخنران دیگری نطق کند و دیگران را به خود مجذوب نماید. شما حتی اگر روی صحنه مشغول خودکشی باشید باز هم هستند کسانی که سرشان در گوشی است و در حال و هوای مجازی غرق شده اند. البته که افراط و زیاده روی در پرداختن به جزئیات در برخی از سخنرانی ها آزار دهنده است. گاهی ما فقط به سخنران خیره می شویم تا به او احترام گذاشته باشیم. به ساعت نگاه می کنیم ببینیم آیا می شود از شر این صندلی ها خلاص شد یا محکوم به گوش دادن سخنانی هستید که هیچ جذبه ای ندارند؟ همزمان به این فکر می کنیم اگر ما سخنران باشیم با فن بیان در سخنرانی جذاب همه چیز فرق می کند، کسی ناراضی از این در خارج نمی شود و … تمام این خیال پردازی ها حتی اگر اعتماد به نفس زاکربرگ و فن بیان استیو جابز را داشته باشید باز هم به یک عامل اساسی بستگی دارد: شیوه نوشتن متن سخنرانی

بداهه گویی خوب است اما هیچ گاه جای متن سخنرانی نمی گیرد. حتی حرفه ای ترین انسان ها هم در فن بیان از نوشته کوچکی در حین سخنرانی الهام می گیرند تا رشته کلام از دستشان خارج نشود. متن سخنرانی به منزله روحی است که در کالبد بی جان قصد و اراده شما برای سخنرانی دمیده می شود. بدون متن سخنرانی شما تنها آدمکی هستید که روی صحنه داستان می گوید؛ نه خودش متوجه می شود چه می گوید و نه دیگران!

برای این که سخنرانی هایتان جان تازه ای بگیرد، سخنرانی خسته کننده ای نداشته باشید و دیگران از صندلی هایشان در برابر شما گریزان نباشند مطلب امروز دانشگاه زندگی به به بررسی نحوه نوشتن متن سخنرانی خوب اختصاص دادیم. باشد که با این روش شنوندگان انگشت به دهان شیوه سخنوری و فن بیان شما شوند.

نحوه نوشتن متن سخنرانی جذاب و حیرت انگیز

از دورانی که انشا می نوشتید و زمانی که مقالات خود را در برابر دانش آموزان قرائت می کردید حتما باید با یک سری اصول اولیه در نگارش یک متن آشنا شده باشید. سخنرانی همان انشایی است که روزهای مدرسه می نوشتید و سعی داشتید با به کارگیری عناصر احساس، تشبیه و سایر آرایه های ادبی تحسین معلم خود را بر انگیزید؛ با این تفاوت که سخنرانی نیاز به جذبه بیشتری دارد؛ چون کسانی که به خاطر شما آمده اند مجبور نیستند تا آخر با شما بمانند!

نحوه نوشتن متن سخنرانی جذاب و حیرت انگیز

نوشتن متن سخنرانی به سبک آموخته های قبلیتان

در نوشتن متن سخنرانی بهتر است به برخی از آموخته های قبلیتان و همان نکاتی که در گذشته و زمان انشا نوشتن بدان توجه داشتید بپردازید. همان طور که گفته شد همه چیز در نوشتن متن سخنرانی خوب مثل گذشته است؛ با این تفاوت که باید این بار سلیقه اکثریت، محوریت سخنرانی و جذابیت آن را برای انگشت به دهان ماندن مخاطبان در نظر داشته باشید.

هر چه زودتر بهتر:

مواد یک سخنرانی را خیلی زودتر از زمان ارائه آن جمع آوری کنید. به یاد داشته باشید که سخنرانی را نمی توان یک شبه تهیه کرد و در همان یک شب آمادگی لازم را برای ارائه آن نیز به دست آورد. دقیقا مثل یک تکلیف شبانه بدان نگاه کنید و سعی کنید آن را هر چه زودتر آماده سازی نمایید.

مخاطب محوری بودن سخنرانی:

علاوه بر توجه به محوریت سخنرانی مخاطبان را در محوریت بحث خود قرار دهید.

نتیجه گیری در ابتدا:

یک سخنرانی خوب از همان اول راهنما مخاطبان است. با فن بیان خود اعلام کنید که مثلا امروز بعد از سخنرانی می آموزید چگونه از تکنیک های نوشتن متن سخنرانی خوب در جهت جذب مخاطبان استفاده نمایید.

نحوه نوشتن متن سخنرانی جذاب و حیرت انگیز

گوش ها را دریابید؛ نه چشم ها را

سخنرانی شما برای گوش دادن است؛ نه برای خواندن. سخنرانی خوبی بنویسید که مخاطب نیازی به دیدن یک متن نداشته باشد تا متوجه سخنان شما شود. با الفاظ خوب همه چیز را منتقل کنید.

همه چیز در سه نقطه عطف

سخنرانی استانداردی که شنونده را خسته نکند و به نقطه سردرگمی نرساند سخنرانی ای است که همه چیز آن در سه نقطه عطف خلاصه شود. بنابراین بهتر است سخنان خود را کوتاه کنید و با این سه نقطه به شنونده سر نخ دهید.

5Writing-A-Speech

شروع نگارش و ویرایش متن سخنرانی

متن خود را بنویسید. از لحاظ تکنیکی، ادبی و ارتباط گرفتن با مخاطب تمام اصولی که تا کنون در دانشگاه زندگی آموخته اید را به کار ببرید. بعد از نگارش کلی نوبت به ویرایش متن می رسد. این متن تنها در صورتی خاطره انگیز می شود و دیگران را متحیر خواهد کرد که با استفاده از این نکات اصلاح شود:

نگین سخنرانی خود را انتخاب کنید

هر نوع سخنرانی که باشد فرقی ندارد. معمولا کم تر از ۵ جمله در ذهن اکثریت مخاطبان ثبت می شوند که بتوانند آن را دقیقا تکرار کرده و بازنشر دهند. نگاهی به سخنرانی مسئولان و افراد عالی رتبه در کشور خودمان بیندازید؛ نه تمام گفته های آن ها بلکه بخشی از سخنرانی آن ها به عنوان تیتر یک خبر انتخاب می شود و نهایتا در دنیا سر و صدا راه می اندازد. به این جمله دقت کنید:

حالا افسانه‌ی جعلی مسئله‌ی هسته‌ای و سلاح هسته‌ای را آمریکایی‌ها و پشت‌سرش اروپایی‌ها و بعضی بادمجان‌دورِقاب‌چین‌های دیگر عَلَم کردند که بگویند ایران مایه‌ی تهدید است؛ نه، مایه‌ی تهدید، خود آمریکا است!

این جمله به عنوان نگین سخنرانی های انجام شده در ایران در ارتباط با انرژی هسته ای انتخاب شده است. شما هم باید نگین سخنرانی خود را انتخاب کنید؛ طوری که در میان سایر بخش ها بدرخشد و در ذهن دیگران نقش ببندد.

نحوه نوشتن متن سخنرانی جذاب و حیرت انگیز

مبدا و مقصد مشخص باشد

همیشه سخنان سخنرانان بحث برانگیز می شود. هنوز هم آشفتگی کلام سخنرانی که به یکی از دانشگاه های تهران دعوت شده بود را فراموش نمی کنم. آشفته بازاری بود که نگو و نپرس! از تغییر و تحولات دولتمردان در دوره قاجار تا حقوق بشر و ظرفیت های ملی تمام کشور های جهان با هم در این سخنرانی آمیخته شده بود؛ طوری که ما فراموش کرده بودیم از کجا آمده ایم و قرار است با این بحث به کجا برسیم!

در یک سخنرانی توجه به مبدا مطلب و گردش کلام برای رسیدن به مقصد مهم ترین اصل در فن بیان برای نوشتن متن سخنرانی خوب است.

سخنرانی یا نمایشنامه؟

بد نیست در شیوه نگارش متن سخنرانی تجدید نظر کنیم. شیوه بزرگان در فن بیان از قدیم الایام هم به این شکل بوده است. گاهی بخش هایی از متن را باید حذف کرد و با استفاده از یک نمایش مطلب را به مردم نشان داد. دکتر استفان کاوی، یکی از نویسندگان آمریکایی، در سخنرانی خود همیشه به این شیوه از ارائه توجه داشته است. او در یکی از سخنرانی هایش برای نشان دادن اهمیت خانواده نسبت به اموری غیرضروری در زندگی از یک لیوان آب استفاده کرد. به این شکل که در این لیوان ابتدا مقداری شن و ماسه ریخت و چند عدد سنگ ریز را در دستانش نگه داشت. به آرامی سنگ ها را به نوبت در این لیوان می انداخت و سپس سعی می کرد نشان دهد آب از لیون سرازیر می شود. در این نمایش سنگ ریزه ها در حکم اعضا خانواده و ماسه و شن در حکم امور غیرضروری کاری بودند که جایی برای حضور خانواده و ارتباط آن ها باقی نمی گذارند.

نحوه نوشتن متن سخنرانی جذاب و حیرت انگیز