نوشته‌ها

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

آشنایی با نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

همیشه اولین‌ها حرف اول را می‌زنند و به این اولین‌ها هستند که موجب شکل‌گیری تصویر ذهنی اطرافیان از ما می‌شوند. اگر سخنرانی را یک دیدار گروهی در نظر بگیریم که خیلی از اوقات برای بسیاری از شرکت‌کنندگان این دیدار، دیدار اول با سخنران است قطعا ملاقات اول مهم‌تر از هر ملاقات دیگر خواهد بود. پیش از شروع سخنرانی اگرچه بخش زیادی از مخاطبان در ارتباط با پیشینه سخنران تحقیق می‌کنند اما تنها این خود سخنران یا مجری سخنرانی است که می‌توانند اولین چشم‌انداز از سخنرانی و سبک سخنرانی یک سخنران را ترسیم کنند. این رو نحوه معرفی سخنران، چه توسط خود سخنران باشد و چه قرار باشد فرد دیگری از سخنران دعوت کند، هنگام نوشتن متن سخنرانی اهمیت می‌یابد.

معرفی سخنران از آن بخش‌های لحظه آخری است که معمولا نادیده گرفته می‌شود. خیلی وقت‌ها برای معرفی سخنران متنی از پیش آماده نمی‌شود و اگر هم متنی وجود داشته باشد حاوی جملات و کلمات تکراری است که در عمل اطلاعاتی به دانسته‌های مخاطب اضافه نمی‌کند. اما بد نیست بدانید که معرفی سخنران به تنهایی یعنی طی کردن یکی از پله‌های دشوار سخنرانی که می‌تواند بار مسئولیت سخنران را حین سخنرانی سبک کند. اصلا به واسطه نحوه معرفی سخنران است که اولین رشته‌های اعتماد نسبت به سخنرانی که اولین بار می‌بینیم شکل می‌گیرد.

چه متن سخنرانی را خودتان تنظیم می‌کنید و خودتان هم ارائه می‌دهد و چه سخنران توسط فرد دیگری به مخاطبان معرفی می‌شود نکاتی که در ادامه می‌خوانید برای پیشبرد سخنرانی ضروری است.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

خیلی از اوقات سخنرانی صرفا جلسه معارفه است. مثل معارفه کارمندان در اولین روز ریاست یا معارفه با دانشجویان در اولین روز سال تحصیلی که هر کدام به خودی خود ساختار سخنرانی دارند. اصلا به همین دلیل است که گاهی لازم است سخنران به طراحی سخنرانی برای معرفی خود بپردازد و در اولین دیدار خود با مخاطبان بهترین خاطره را در ذهن آن‌ها ثبت کند.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

آن چه از تحلیل فن بیان سخنرانان بزرگی مثل فن بیان آبراهام لینکلن عاید ما می‌شود این است که اکثر آن‌ها از روش‌های نامحسوسی برای معرفی خود و شروع سخنرانی استفاده کرده‌اند. روش‌هایی که در ادامه می‌خوانید برداشتی آزاد از سبک و نحوه معرفی سخنران در سخنرانی‌های بزرگ دنیا است.

برای معرفی خود به سوالات سه‌گانه پاسخ دهید!

وقتی که قرار باشد پیش از شروع سخنرانی، سخنران و سوابق او معرفی شوند اولین هدف تهیه متنی است که مخاطبان از شنیدن آن هیجان‌زده و حتی غافلگیر شوند. بدین منظور قبل از هر چیز باید به سوالات سه‌گانه زیر پاسخ دهید:

  1. موضوع سخنرانی چیست؟
  2. چرا این موضوع برای مخاطبان حاضر در سخنرانی مهم شده است؟
  3. سخنران چه طور استحقاق ارائه این سخنرانی را پیدا کرده است؟

توجه به این سه سوال و پاسخ به آن‌ها هنگام معرفی سخنران انگیزه مخاطبان را برای توجه به سخنرانی بیش‌تر می‌کند.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

برای معرفی خود به اندازه کافی تمرین کنید!

همان طور که گفته شد گاهی خود سخنران است که به معرفی سوابق خود می‌پردازد و گاهی هم فرد دیگری وظیفه معرفی سخنران را بر عهده می‌گیرد. هر کدام که باشد فرقی ندارد؛ نحوه معرفی سخنران مهم است و نمی‌توان با این ادعا که “معرفی کردن تمرین نمی‌خواهد” یا “معرفی کردن بخش مهمی نیست و باقی سخنرانی مهم‌تر است” این بخش را نادیده گرفت.

در کنار یک شروع قدرتمند و انگیزشی در سخنرانی هیچ چیز به اندازه یک معرفی مختصر اما جامع و آگاهی‌بخش نمی‌تواند مسیر یک سخنرانی را تغییر دهد. سر سری عبور کردن از این بخش و دست کم گرفتن آن اعتبار سخنران را تضعیف می‌کند.

برای معرفی خود، ترجیحا به حفظیاتتان تکیه کنید

هر چند که استفاده استادانه و حرفه‌ای از یادداشت‌ها را در سخنرانی حتی به سخنرانان توصیه می‌کنیم اما اگر برای معرفی خود به حفظیاتتان تکیه کنید خیلی بهتر است. به طور کلی بخش معرفی سخنران بیش‌تر شبیه یک توصیه‌نامه یا تضمین‌نامه برای مخاطبان است. چه بهتر که این توصیه‌نامه را بدون استفاده از کاغذ و یادداشت و با تکیه بر حافظه خودتان ارائه دهید.

در معرفی خود، مثبت‌ و مشتاقانه عمل کنید

رفتار و حالات یک سخنران سرنخی برای مخاطب است تا از همان حالات و رفتار الهام گرفته و مشابه با آن رفتار کند. اگر خود شما به عنوان سخنران نسبت به موضوع مشتاق و مثبت‌اندیش باشید مخاطب هم همین حالت را دنبال می‌کند. کلمات، تُن صدا، نحوه ایستادن، حرکات دست در سخنرانی و تماس چشمی همه و همه باید این اشتیاق را از سخنران به مخاطب منتقل کنند. شما چه طور از مشتاق بودن خود مطمئن می‌شوید؟

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

برای معرفی سخنران، سخنران را کاملا بشناسید!

گاهی ممکن است شما فقط نقش تهیه‌کننده یک متن سخنرانی را داشته باشید و در این متن بخواهید معرفی‌نامه مختصری از سخنران را بگنجانید. خود شما به عنوان اولین مخاطب باید برای شناخت سخنران در تهیه و نگارش متن سخنرانی مشتاق باشید. اولین قدم پرس‌وجو و سپس جستجو در گوگل برای مشاهده سوابق و پیشینه آن فرد است.

اشتباهات تلفظ را هنگام معرفی سخنران به حداقل برسانید

اگر شما معرف سخنران در یک سخنرانی هستید و قرار است بعد از معرفی وی، او را روی صحنه دعوت کنید بدترین اتفاقی که ممکن است رخ دهد تلفظ اشتباه نام سخنران و عنوان سخنرانی می‌باشد.

در معرفی سخنران دقیق عمل کنید

نوشتن متن سخنرانی برای معرفی سخنران کار دشواری است. در تهیه متن دقت داشته باشید مبادا سخنران مجبور باشد بعد از خوانده شدن سوابق، به اصطلاح اشتباهات بپردازد.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

در معرفی خود، عنوان سخنرانی را هرگز تغییر ندهید!

عنوان سخنرانی یکی از مهم‌ترین بخش‌هایی است که قطعا برای تنظیم آن وقت زیادی صرف شده است. بسیاری از سخنرانان روی عناوین سخنرانی و مطرح کردن موضوع آن دقیق و حساس هستند. هر واژه‌ای که در عنوان سخنرانی به کار برده شده حاصل بازی با کلمات می‌باشد و قطعا استراتژی مشخصی پشت آن وجود داشته است. تحت هیچ شرایطی و زمانی که مشغول معرفی خود یا معرفی سخنران هستید عنوان سخنرانی را تغییر ندهید.

هنگام معرفی خود از ذکر جزئیات سخنرانی خودداری کنید!

گاهی بیش از حد پرداختن به موضوع سخنرانی هنگام معارفه باعث می‌شود بخش‌های اصلی سخنرانی مثل قسمت‌های جذاب آن فاش شود و بدین ترتیب جذابیت خود را برای مخاطب از دست دهند. بلافاصله بعد از معرفی خود، می‌توانید به معرفی سرفصل‌ها بپردازید.

در معرفی خود، به ذکر سوابق مرتبط با سخنرانی بپردازید

یکی از اشتباهات رایج در سخنرانی و هنگام معرفی سخنران، پرداختن به ویژگی‌های غالبا بیوگرافیک به عنوان سوابق می‌باشد. اطلاعاتی نظیر سن، محل تحصیل، مدرک تحصیلی و…که به موضوع مورد بحث در سخنرانی ارتباطی ندارد و برای مخاطبان نیز مدرک قابل‌توجهی نیستند.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

فرض کنید قرار است اطلاعاتی درباره سوابق خود در سخنرانی با موضوع تحول در کسب وکار ارائه دهید. سوابق کاری مرتبط با موضوع در این سخنرانی می‌تواند اطلاعاتی نظیر سابقه فعالیت شما در یک صنف مشخص، دستاوردهای شما به عنوان نوآوری در کسب وکار و احیانا کتاب‌هایی باشد که در این مدت از شما چاپ شده اند.

برای معرفی کردن خود در سخنرانی نگران هستید؟ این ترفند ها را فراموش نکنید

به عنوان یک سخنران یا یک شنونده و در طول سالیان درازی که تجربه شرکت در مراسم ها، سمینار ها، گفت و گو ها، مناظرات و به صورت کلی محافل عمومی را داشته ایم در تمامی نطق ها یک نقطه ضعف مشترک به چشم مخود دیده ایم: عدم توانایی سخنران برای معرفی کردن خود در سخنرانی. حقیقت این است که اغلب انسان ها با توجه به سختی های زندگی امروز بی حوصله تر شدند و اولین واکنشی که نسبت به یکدیگر نشان می دهند واکنش چندان مثبتی نیست. وقتی که یک فرد ناشناس رو به روی شما شروع به سخنرانی می کند و اتفاقا شما هم هرگز با او هم نظر نیستید چه احساسی دارد؟ این حس غربت در جمعی که حتی سخنرانش نتوانسته است به خوبی خود را به حاضرین معرفی کند را چه طور توصیف می کنید؟ شما هم بابت این کم کاری سخنرانان برای معرفی کردن خود در سخنرانی احساس خوبی ندارید؛ نه؟

البته این که در اغلب موارد این بخش از سخنرانی نادیده گرفته می شود و به نحوی نسبت بدان بی توجه هستند طبیعی است. معرفی کردن خود در سخنرانی معمولا در لحظات ابتدایی صورت می گیرد. لحظاتی که شاید دست و پای سخنران از ترس می لرزد، صورتش از نگرانی سرخ می شود و صدایش به لرزه می افتد. حتی گاهی متوجه صداهای اطرافش نمی شود و سعی دارد به بهترین نحو سخنرانی اصلی را ارائه دهد؛ غافل از این که حتی هنوز خودش را به حاضرین معرفی نکرده است و بی مقدمه به سراغ مطلب اصلی رفته است!

معرفی خود اولین گام برای استارت یا شروع ارتباط نزدیکی است که قرار است در طول سخنرانی با مخاطبان برقرار کنید. اگر این بخش ناقص باشد ارتباط شما هم ناقص می شود.

تا چه حد در معرفی خودتان مهارت دارید؟ اعتماد به نفس کافی برای حضور و شروع اصولی سخنرانی از ابتدا و با معرفی کردن خود دارید؟ اگر پاسخ شما مثبت است خوشحالیم؛ در غیر این صورت جای نگرانی نیست و با نکاتی که در مطلب امروز دانشگاه زندگی می خوانید شما هم به یک سخنران ماهر تبدیل می شود که حتی در آینده می تواند به آموزش سخنرانی بپردازد!

ترفندهایی برای معرفی کردن خود در سخنرانی

گاهی با طراحی سخنرانی برای معرفی خود یک جلسه خود محور طراحی می کنیم و سعی داریم خودمان را ابراز کنیم. اما در اغلب موارد کنفرانس مرتبط با موضوعات دیگری هستند و معرفی شما تنها بخشی از آن را تشکیل می دهد.

2Giving-a-great-self-introduction-speech.jpg

به طور کلی برای بخش کوتاه معرفی خود در سخنرانی باید ۵ مرحله را به سرعت و به صورت خلاصه پست سر بگذارید:

  1. عنوان نام و نشان شما: نام و نام خانوادگی
  2. جایگاه شما: کار شما چیست؟ عضو چه گروه یا اجتماعی هستید و یا چه سازمانی تحت کنترل شما قرار دارد؟
  3. پس زمینه یا تجربیات کاری شما: عنوان کردن موارد مشابهی که تا کنون تجربه کردید و می تواند در رزومه کاری شما قرار بگیرد منجر به جلب اعتماد حاضران خواهد شد.
  4. علاقمندی و اهداف: مقاصد و خواسته هایتان را با مخاطبان در میان بگذارید. کاری کنید متوجه شوند شما برای چه رو به رو آن ها قرار گرفته اید و قرار است صحبت کنید.
  5. اشتراک برخی از مسائل شخصی که قابلیت به اشتراک گذاری دارند. به این وسیله نقاط مشترک شما و مخاطبان نیز مشخص خواهد شد.

ترفند های زیر به شما برای پشت سر گذاشتن این ۵ مرحله کمک خواهد کرد:

داستان خود را روایت کنید

هر کسی برای شروع سخنرانی نیاز به معرفی کردن دارد. یک نیرو عجیبی در ابتدا سخنرانی ما را به سمت معرفی کردن خود می کشاند. گاهی هم این معرفی کردن ها حس خوبی به ما می دهند؛ چرا که در طول آن از افتخارات، سوابق کاری و تحصیلی خود می گوییم و به نحوی سعی داریم خودمان را عرضه کنیم. اما اهداف معرفی کردن خود در سخنرانی مهم تر از این خودنمایی است.

معمولا ۳ تا ۵ دقیقه از یک سخنرانی به معرفی کردن خود اختصاص دارد. از این ۳تا ۵ دقیقه باید بخشی از داستان زندگی خود را روایت کنید تا همه چیز واقعی و کاملا مستند نماید.

معرفی کردن خود در سخنرانی

مثلا شما در یک کلاس درس حضور دارید. باید جوری سخنرانی کنید که حتی دانش آموزان بازیگوش هم به شما جذب شوند. جوری از مهارت های زندگی که تا کنون آموخته اید استفاده کنید که مخاطبان کم سن شما شما را دوست خود بپندارند. مثلا می توانید در روز دانش آموز که قرار است برای دانش آموزان سخنرانی کنید بخشی از خاطرات دبستان یا مقاطع دیگر را با آن ها در میان بگذارید.

اطلاعات مرتبط را به اشتراک بگذارید

یک سخنرانی در ارتباط با موضوع حقوق حیوانات برگزار کرده اید. اطلاعاتی که شما لازم است به اشتراک بگذارید باید دقیقا روی همین موضوع متمرکز شود. اگرچه شروع وپایان طنز سخنرانی بسیار موثر و پسندیده است اما به هر حال نباید از مسیر واقعی خود منحرف شوید.به یاد داشته باشید که به اشتراک گذاری اطلاعات مرتبط به این معنا نیست که سخنرانی شما کاملا کوتاه وخشک باشد. شما یک سیاستمدار نیستید که برای به کار بردن واژگان محدودیت داشته باشد؛ شما باید ارتباط و نزدیکی را با مخاطب حفظ کنید تا نهایتا با آن ها به توافق برسید.

معرفی کردن خود در سخنرانی

اما ترفند های معرفی کردن خود در سخنرانی همیشه به شیوه های ارائه محدود نمی شود. به علاوه اشخاص مختلف با روحیات متفاوت شیوه ارائه متنوعی دارند و نمی توان برای تک تک افراد یک نسخه را تجویز کرد!

به همین منظور برای کاهش مقابله با استرس ناشی از ابتدا سخنرانی و شروع صحبت کردن تکنیک های معرفی کردن خود در سخنرانی را تقسیم بندی کردیم:

معرفی کردن خود در سخنرانی زمانی که عصبانی هستید

افرادی که سریع عصبانی می شوند تحت فشا و استرس های موجود هم به کلی اعتماد به نفس خود را از دست می دهند. توصیه می کنیم این افراد قبل از شروع سخنرانی حداقل یک ساعت قبل خود را در محیطی آرام قرار دهند و نیم ساعت از آن وقت را به تمرین و تکرار نطق خود بپردازند.

معرفی کردن خود در سخنرانی

معرفی کردن خود زمانی که اضطراب شدید دارید

اگر برای ارائه سخنرانی خود استرس نداشته باشید آن وقت عجیب و غیرعادی می باشید! بنابراین استرس زیاد خود را مشکل تلقی نکنید. بدن شما در حال آماده سازی تمام بخش ها برای تحمل فشار روحی و روانی برای مدت زمان یک یا چند ساعته است. از بدنتان متشکر باشید!

برای مقابله با این استرس هم یک ترفند جادویی یاد بگیرید. تمام حرف هایی که شنیده اید را فراموش کنید. حرف هایی را هم که قرار است در طول سخنرانی با نگاه های مخاطبان بشنوید را نادیده بگیرید. به خودتان فکر کنید و روزی حرف هایتان تمرکز داشته باشید. شک نکنید تمام حرف و حدیث ها بعد از سخنرانی شما تبدیل به تشویق می شوند!

اگر استرس زیادی دارید ممکن است تایم سخنرانی از دست شما خارج شود. فراموش نکنید که فقط ۶۰ ثانیه زمان دارید و بهتر است در همین مدت زمان کوتاه خود را معرفی کنید. در مدیریت زمان خودخواهانه عمل نکنید!

معرفی کردن خود در سخنرانی

اگر فراموشکار هستید بخوانید

شاید اتفاقا حافظه قوی و خوبی داشته باشید اما هیجان ناشی از همین سخنرانی همه چیز را از یاد شما می برد. بنابراین توصیه می کنیم برای جلوگیری از فراموش کردن حرف ها حتما یک برگه کوچک کاغذ در دستان خود داشته باشید. این برگه حاوی سرتیترهای اصلی سخنرانی خواهد بود و به وسیله آن می توانید خود را از مهلکه نجات دهید!

معرفی کردن خود در سخنرانی