نوشته‌ها

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

آشنایی با نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

همیشه اولین‌ها حرف اول را می‌زنند و به این اولین‌ها هستند که موجب شکل‌گیری تصویر ذهنی اطرافیان از ما می‌شوند. اگر سخنرانی را یک دیدار گروهی در نظر بگیریم که خیلی از اوقات برای بسیاری از شرکت‌کنندگان این دیدار، دیدار اول با سخنران است قطعا ملاقات اول مهم‌تر از هر ملاقات دیگر خواهد بود. پیش از شروع سخنرانی اگرچه بخش زیادی از مخاطبان در ارتباط با پیشینه سخنران تحقیق می‌کنند اما تنها این خود سخنران یا مجری سخنرانی است که می‌توانند اولین چشم‌انداز از سخنرانی و سبک سخنرانی یک سخنران را ترسیم کنند. این رو نحوه معرفی سخنران، چه توسط خود سخنران باشد و چه قرار باشد فرد دیگری از سخنران دعوت کند، هنگام نوشتن متن سخنرانی اهمیت می‌یابد.

معرفی سخنران از آن بخش‌های لحظه آخری است که معمولا نادیده گرفته می‌شود. خیلی وقت‌ها برای معرفی سخنران متنی از پیش آماده نمی‌شود و اگر هم متنی وجود داشته باشد حاوی جملات و کلمات تکراری است که در عمل اطلاعاتی به دانسته‌های مخاطب اضافه نمی‌کند. اما بد نیست بدانید که معرفی سخنران به تنهایی یعنی طی کردن یکی از پله‌های دشوار سخنرانی که می‌تواند بار مسئولیت سخنران را حین سخنرانی سبک کند. اصلا به واسطه نحوه معرفی سخنران است که اولین رشته‌های اعتماد نسبت به سخنرانی که اولین بار می‌بینیم شکل می‌گیرد.

چه متن سخنرانی را خودتان تنظیم می‌کنید و خودتان هم ارائه می‌دهد و چه سخنران توسط فرد دیگری به مخاطبان معرفی می‌شود نکاتی که در ادامه می‌خوانید برای پیشبرد سخنرانی ضروری است.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

خیلی از اوقات سخنرانی صرفا جلسه معارفه است. مثل معارفه کارمندان در اولین روز ریاست یا معارفه با دانشجویان در اولین روز سال تحصیلی که هر کدام به خودی خود ساختار سخنرانی دارند. اصلا به همین دلیل است که گاهی لازم است سخنران به طراحی سخنرانی برای معرفی خود بپردازد و در اولین دیدار خود با مخاطبان بهترین خاطره را در ذهن آن‌ها ثبت کند.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

آن چه از تحلیل فن بیان سخنرانان بزرگی مثل فن بیان آبراهام لینکلن عاید ما می‌شود این است که اکثر آن‌ها از روش‌های نامحسوسی برای معرفی خود و شروع سخنرانی استفاده کرده‌اند. روش‌هایی که در ادامه می‌خوانید برداشتی آزاد از سبک و نحوه معرفی سخنران در سخنرانی‌های بزرگ دنیا است.

برای معرفی خود به سوالات سه‌گانه پاسخ دهید!

وقتی که قرار باشد پیش از شروع سخنرانی، سخنران و سوابق او معرفی شوند اولین هدف تهیه متنی است که مخاطبان از شنیدن آن هیجان‌زده و حتی غافلگیر شوند. بدین منظور قبل از هر چیز باید به سوالات سه‌گانه زیر پاسخ دهید:

  1. موضوع سخنرانی چیست؟
  2. چرا این موضوع برای مخاطبان حاضر در سخنرانی مهم شده است؟
  3. سخنران چه طور استحقاق ارائه این سخنرانی را پیدا کرده است؟

توجه به این سه سوال و پاسخ به آن‌ها هنگام معرفی سخنران انگیزه مخاطبان را برای توجه به سخنرانی بیش‌تر می‌کند.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

برای معرفی خود به اندازه کافی تمرین کنید!

همان طور که گفته شد گاهی خود سخنران است که به معرفی سوابق خود می‌پردازد و گاهی هم فرد دیگری وظیفه معرفی سخنران را بر عهده می‌گیرد. هر کدام که باشد فرقی ندارد؛ نحوه معرفی سخنران مهم است و نمی‌توان با این ادعا که “معرفی کردن تمرین نمی‌خواهد” یا “معرفی کردن بخش مهمی نیست و باقی سخنرانی مهم‌تر است” این بخش را نادیده گرفت.

در کنار یک شروع قدرتمند و انگیزشی در سخنرانی هیچ چیز به اندازه یک معرفی مختصر اما جامع و آگاهی‌بخش نمی‌تواند مسیر یک سخنرانی را تغییر دهد. سر سری عبور کردن از این بخش و دست کم گرفتن آن اعتبار سخنران را تضعیف می‌کند.

برای معرفی خود، ترجیحا به حفظیاتتان تکیه کنید

هر چند که استفاده استادانه و حرفه‌ای از یادداشت‌ها را در سخنرانی حتی به سخنرانان توصیه می‌کنیم اما اگر برای معرفی خود به حفظیاتتان تکیه کنید خیلی بهتر است. به طور کلی بخش معرفی سخنران بیش‌تر شبیه یک توصیه‌نامه یا تضمین‌نامه برای مخاطبان است. چه بهتر که این توصیه‌نامه را بدون استفاده از کاغذ و یادداشت و با تکیه بر حافظه خودتان ارائه دهید.

در معرفی خود، مثبت‌ و مشتاقانه عمل کنید

رفتار و حالات یک سخنران سرنخی برای مخاطب است تا از همان حالات و رفتار الهام گرفته و مشابه با آن رفتار کند. اگر خود شما به عنوان سخنران نسبت به موضوع مشتاق و مثبت‌اندیش باشید مخاطب هم همین حالت را دنبال می‌کند. کلمات، تُن صدا، نحوه ایستادن، حرکات دست در سخنرانی و تماس چشمی همه و همه باید این اشتیاق را از سخنران به مخاطب منتقل کنند. شما چه طور از مشتاق بودن خود مطمئن می‌شوید؟

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

برای معرفی سخنران، سخنران را کاملا بشناسید!

گاهی ممکن است شما فقط نقش تهیه‌کننده یک متن سخنرانی را داشته باشید و در این متن بخواهید معرفی‌نامه مختصری از سخنران را بگنجانید. خود شما به عنوان اولین مخاطب باید برای شناخت سخنران در تهیه و نگارش متن سخنرانی مشتاق باشید. اولین قدم پرس‌وجو و سپس جستجو در گوگل برای مشاهده سوابق و پیشینه آن فرد است.

اشتباهات تلفظ را هنگام معرفی سخنران به حداقل برسانید

اگر شما معرف سخنران در یک سخنرانی هستید و قرار است بعد از معرفی وی، او را روی صحنه دعوت کنید بدترین اتفاقی که ممکن است رخ دهد تلفظ اشتباه نام سخنران و عنوان سخنرانی می‌باشد.

در معرفی سخنران دقیق عمل کنید

نوشتن متن سخنرانی برای معرفی سخنران کار دشواری است. در تهیه متن دقت داشته باشید مبادا سخنران مجبور باشد بعد از خوانده شدن سوابق، به اصطلاح اشتباهات بپردازد.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

در معرفی خود، عنوان سخنرانی را هرگز تغییر ندهید!

عنوان سخنرانی یکی از مهم‌ترین بخش‌هایی است که قطعا برای تنظیم آن وقت زیادی صرف شده است. بسیاری از سخنرانان روی عناوین سخنرانی و مطرح کردن موضوع آن دقیق و حساس هستند. هر واژه‌ای که در عنوان سخنرانی به کار برده شده حاصل بازی با کلمات می‌باشد و قطعا استراتژی مشخصی پشت آن وجود داشته است. تحت هیچ شرایطی و زمانی که مشغول معرفی خود یا معرفی سخنران هستید عنوان سخنرانی را تغییر ندهید.

هنگام معرفی خود از ذکر جزئیات سخنرانی خودداری کنید!

گاهی بیش از حد پرداختن به موضوع سخنرانی هنگام معارفه باعث می‌شود بخش‌های اصلی سخنرانی مثل قسمت‌های جذاب آن فاش شود و بدین ترتیب جذابیت خود را برای مخاطب از دست دهند. بلافاصله بعد از معرفی خود، می‌توانید به معرفی سرفصل‌ها بپردازید.

در معرفی خود، به ذکر سوابق مرتبط با سخنرانی بپردازید

یکی از اشتباهات رایج در سخنرانی و هنگام معرفی سخنران، پرداختن به ویژگی‌های غالبا بیوگرافیک به عنوان سوابق می‌باشد. اطلاعاتی نظیر سن، محل تحصیل، مدرک تحصیلی و…که به موضوع مورد بحث در سخنرانی ارتباطی ندارد و برای مخاطبان نیز مدرک قابل‌توجهی نیستند.

نحوه معرفی سخنران هنگام نوشتن متن سخنرانی

فرض کنید قرار است اطلاعاتی درباره سوابق خود در سخنرانی با موضوع تحول در کسب وکار ارائه دهید. سوابق کاری مرتبط با موضوع در این سخنرانی می‌تواند اطلاعاتی نظیر سابقه فعالیت شما در یک صنف مشخص، دستاوردهای شما به عنوان نوآوری در کسب وکار و احیانا کتاب‌هایی باشد که در این مدت از شما چاپ شده اند.

طراحی سخنرانی برای معرفی خود ؛ مسئله ای که یک روز بدان نیاز پیدا می کنید

اولین برخورد با دیگران مهم ترین برخورد است و همه چیز در همین نگاه اول شکل می گیرد. یکی از نقاط ضعفی که در بسیاری از سخنرانی ها و مباحثه ها دیده و شنیده می شود معرفی کردن خود فرد سخنران می باشد. حتی افراد حرفه ای و کسانی که عمر خود رابا سخنرانی گذرانده اند در معرفی خودشان احساس ضعف می کنند؛ چرا که اغلب اوقات درباره دیگران و مباحث مختلف سخنرانی داشته اند و هیچ وقت به خودشان نپرداخته اند. معرفی کردن خود فرد به دو شکل ممکن است صورت گیرد: طراحی یک سخنرانی برای معرفی خود یا معرفی کردن خود در بخشی از یک سخنرانی.

گاهی سخنرانی صرفا برای معرفی شما، جایگاه شما، مهارت های شما و فنونی است که می دانید. بنابراین محوری ترین فرد در طول سخنرانی خود شما هستید و باید با استفاده از فن بیان خود سر مخاطبان را گرم کنید. همین شیوه سخنرانی برای معرفی کردن خود در حال حاضر بسیار متداول شده است و اگرچه افراد با برگزاری سمینار های مختلف به موضوعات متفرقه می پردازند اما هدف اصلیشان معرفی برند و کسب وکار یا مهارت هایشان می باشد.

جالب است بدانید برخی سخنرانی برای معرفی خود را نمونه ای از سخنرانی آسانسوری می دانند؛ چون در اغلب موارد افراد در آسانسور و محیط های عمومی به مباجثه می پردازند و در نهایت خود را به یکدیگر معرفی می کنند. شاید هم بتوان معرفی کردن خود را امری ضروری برای شکستن یخ میان دو فرد داسنت؛ یک ترفند یخ شکن و موثر!

چه سخنرانی جامعی برای معرفی خود داشته باشید و چه بخواهید در طول سخنرانی معرفی مختصری درباره خود داشته باشید باید با مهارت های فن بیان و اصول سخنوری آشنایی کافی داشته باشید.

دانشگاه زندگی را با ادامه مطلب امروز دنبال کنید تا گام به گام با طراحی سخنرانی برای معرفی خود آشنا شوید.

آموزش گام به گام طراحی سخنرانی برای معرفی خود

طراحی این سخنرانی مراحل خاص خود را دارد. ما این مراحل را در ۴ گام ساده خلاصه کرده ایم:

آماده سازی سخنرانی

2How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

تنظیم تیتر یا عناوین سخنرانی

شروع سخنرانی برای معرفی خود یا تنظیم یک پیش نویس شروع می شود. فرض کنید می خواهید متن سخنرانی را تمرین و تکرار کنید. بنابراین با یک برگه ساده شروع کنید و چیزهایی که باید در سخنرانی مطرح شود را لیست نمایید. این لیست اسکلت سخنرانی شما را تشکیل می دهد.

  • نام خود را در اول سخنرانی به سمع و نظر حاضرین برسانید. شاید فکر کنید این روند کمی کلیشه ای است اما این حق مخاطبان یا حاضران است که در وهله اول بدانند مشغول شنیدن حرف های چه کسی هستند. مثلا خیلی رک و پوست کنده بگویید: سلام! من الکس هستم؛ مهندس نرم افزار!
  • اهداف و رویکرد های خود را از همان اول بیان کنید. فرض کنید شما الکس داستان هستید! سخنان خود را به این شکل شروع کنید: ما طراح اپلیکیشنی هستیم که قرار است از این به بعد با استفاده از آن به راحتی آب خوردن و در حالی که مشغول چک کردن حساب توییتر خود هستید پیتزا سفارش دهید!

7How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

بهتر است تجربیات و حتی زمینه کاری خود را با حاضرین در میان بگذارید. مثلا بگویید این پنجمین اپلیکیشنی است که ما تولید می کنیم. اپلیکیشن اول ما برای ثبت نام غیرحضوری در یک مدرسه غیرانتفاعی طراحی شد و …

بیان اهداف شخصی

شاید بهتر باشد در بخشی از سخنرانی به بیان اهداف آینده بپردازید تا این که مدام از سابقه درخشان خود تعریف و تمجید کنید. می توانید به عنوان یک طراح اپلیکیشن توانایی هایتان را در زمینه تشخیص علایق کاربران ابراز کنید.

مثلا بگویید: من به عنوان یک طراح اپلیکیشن به خوبی می دانم که جوان های هم سن و سال من به دنبال چه چیزی هستند و چه فاکتور هایی در اپلیکیشن آن ها را جذب می کند.

خود را متمایز کنید

سعی کنید با بیان توانایی های شخصی خود و البته در کمال صداقت به نکاتی اشاره کنید که دیگران به شما غبطه بخورند.

4How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

تجدید نظر و تمرین سخنرانی

کوتاه کردن سخنرانی

به عقاید برخی طراحی سخنرانی برای معرفی کردن خود باید از سایر سخنرانی ها کوتاه تر باشد. اگر قرار است شرکت خود را به دیگران معرفی کنید بهتر است فقط ۳ یا ۴ جمله از آن به معرفی شخص شما اختصاص یابد؛ یعنی چیزی حدود ۱۰ دقیقه.

  • سخنرانی هایی که با اهداف تبلیغاتی و معرفی خود آغاز می شوند باید حتما روان و پرمحتوا باشند. به علاوه این سخنرانی ها باید تا حد ممکن کم شوند تا خواننده تصور نکند شما در حال به رخ کشیدن خود هستید!
  • اگر سخنرانی شما باید بین ۲ تا ۷ دقیقه باشد مسلما نه ۲ دقیقه و نه ۷ دقیقه وقت مناسبی نیستند؛ میانه رو باشید
  • در طول سخنرانی برای معرفی خود هیچ گاه به محدودیت ها اشاره کنید و زمان را به کاربران یادآوری نکنید

3How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

استفاده از کلمات ساده و قابل فهم

شما در حال سخنرانی برای معرفی خود هستید. جملات در هم  و برهم و پیچیده جایی دراین سخنرانی ندارند. مثلا فرض کنید شما یک سخنرانی را برای معرفی توانایی هایتان جهت تدریس در کنکنور برگزار نموده اید. در این سمینار باید حرف های عمومی و قابل فهم زده شود و به هیچ وجه نیازی نیست تخصصی صحبت کنید.

برنامه ریزی سخنرانی

تعیین سطح سخنرانی

هرچند که یک سخنرانی موثر باید به زبان شنوندگان طراحی و تنظیم شود اما لازم است سطح مخاطبان را نیز در نظر داشته باشید. بدین منظور سوالات زیر را از خود پرسیده و بدان پاسخ دهید

  • مخاطب اصلی شما در سخنرانی چه کسی است؟
  • انتظارات مخاطبان از شما چیست؟
  • برای این که فردی ایده آل جلوه کنید به چه چیزهایی باید اشاره کنید؟

6How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

درج مطالب مرتبط

احتمالا اگر زمان بی انتهایی در اختیار داشتید دوست داشتید ساعت ها درباره توانایی های خود بحث و مناظره داشته باشید. اما زمان محدود است و تنها مطالب مرتبط را باید درج نمود.

تن صدا در ارائه سخنرانی

بالا و پایین بردن صدا در طول ارائه سخنرانی احتمالا از خستگی و خواب آلودگی مخاطبان می کاهد. به خصوص که در طراحی سخنرانی برای معرفی خود گاهی کاربران واکنش های بیش تری از خود نشان می دهند.

8How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

ارائه سخنرانی

استفاده از زبان بدن

زبان بدن در سخنرانی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. شما به واسطه زبان بدن و مثلا ارتباط چشمی در طول سخنرانی اعتماد به نفس بیش تری پیدا خواهید کرد. هیچ گاه چسبیده به میز یا دیوار سخنرانی نکنید و از دست به سینه ایستادن پرهیز کنید.

جبران اشتباهات در سخنرانی

زمانی که اشتباهی مرتکب می شوید یا با تپق زدن در سخنرانی باعث خنده دیگران می شوید با آن ها همراه شوید و سعی کنید به واسطه استفاده از طنز در آغاز و پایان سخنرانی خیلی راحت و بی استرس جلوه دهید. جوری که با رفتار خود نشان دهید این مورد ممکن است برای هر سخنرانی رخ دهد!

9How-to-Write-a-Speech-Introducing-Yourself.jpg

حتی می توانید فضا را با کلمات و کنایه های خود متحول کنید. مثلا اگر پیش از ورود شما به سالن با ازدحام زیادی رو به رو شدید یا این که مخاطبان مشغول صحبت با یکدیگر بودند بگویید: از این که مزاحم صحبت هایتان می شوم و قرار است مدتی با سخنان خود سر شما را به درد آوردم غذرخواهی می کنم.

این شیوه برخورد یک ترفند هوشمندانه برای نمایش فروتنی و تواضع شما نسبت به حاضرین می باشد.

اگر هم زمانی بخش از مطلب را فراموش کردید به چای این که هول شوید با این جمله به عقب برگردید و نگذارید بقیه فکر کنند شما بخشی از متن را فراموش کرده بودید: یک عقب گرد به مطالب گفته شده داشته باشیم و…