راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا (۲)

23

هر سخنران موفقیت خود را در سخنرانی مرهون جوانب متعددی است. باور کردنی نیست اما حتی در و دیوار اطراف محل سخنرانی هم می‌توانند بر قدرت تمرکز، تفکر و مدیریت بحث توسط سخنران موثر باشند. فارغ از فاکتورهای تکراری که بارها درباره آن‌ها در دانشگاه زندگی بحث شده است شکل سالن سخنرانی، چینش امکانات سخنرانی، تجهیزات داخل سالن و فضای گفتگویی که به واسطه تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی ایجاد می‌شود همه و همه بر توفیق سخنران در سخنرانی اثرگذار هستند.

حال انتخاب با شما است؛ این که به عنوان یک سخنران بر فضای اطراف خود نیز تسلط داشته باشید و به این ترتیب بسیاری از اهداف سخنرانی تحقق یابد یا این که مثل بسیاری از سخنرانان با بی‌توجهی به اطراف خود به تمرین و اجرا بپردازید.

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی

برای آماده‌سازی سالن سخنرانی استایل‌های مختلفی وجود دارد. چنان چه گفته شد چینش صندلی‌ها به سبک سالن تئاتر ساده‌ترین و در دسترس‌ترین استایلی است که هر سخنران در طول سنوات حرفه‌ای خود تجربه می‌کند. پس از آن سبک کلاسی و جلسات هر یک با معایب و مزایایی که دارند به ترتیب گزینه‌های دوم و سوم برای آماده‌سازی محل سخنرانی به شمار می‌آیند.

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی

چینش صندلی‌ها به شکل U

یکی دیگر از اشکال خلاقانه برای این که سخنران مسئولیت‌پذیری نسبت به مخاطبان باشید چینش فضا و صندلی‌ها به شکل U است. مستطیلی که یک ضلع آن برای حضور سخنران باقی می‌ماند و مخاطبانی که در هر ضلع قرار می‌گیرند به نحوی با میانه U یعنی محل قرارگیری سخنران رو به رو هستند. با توجه به معایب و مزایایی که برای آماده‌سازی محل سخنرانی به شکل U مطرح می‌شود این سبک بیش‌تر برای سخنرانی‌های بزرگ و پرجمعیتی که نمایش اسلایدها چندان در پیشروی سخنرانی نقشی ندارند توصیه می‌شود

مشاهده مقاله  خلاقیت بی‌نظمی به دنبال دارد

مزایای سالن سخنرانی به شکل U

  • بهترین ارتباط چشمی در این سبک برقرار می‌شود که هم مخاطبان با سخنران و هم مخاطبان با یکدیگر به راحتی تماس چشمی برقرار می‌کنند و به این ترتیب بحث داغی شکل می‌گیرد
  • در این سبک به سبب فضای خالی که در میانه U به وجود می‌آید مخاطب و خود سخنران امکان راه رفتن و تحرک در جمع راه دارد و به همین سبب می‌تواند در حالی که در فضای بین سایر مخاطبان غوطه‌ور است با آن‌ها به راحتی ارتباط بگیرد

معایب سالن سخنرانی به شکل U

  • به سبب شکل چینش صندلی‌ها در آماده‌سازی محل سخنرانی به شکل U معمولا فضای زیادی برای جای دادن جمعیت نیاز است و هر چه قدر فضا بزرگ‌تر شود فاصله هم بیش‌تر می‌شود
  • افرادی که در قائده U می‌نشینند فاصله زیادی با صفحه نمایش دارند و این به خودی خود معایب زیادی به دنبال دارد. مثلا دیدن چارت‌ها مشکل می‌شود و خوانایی اسلایدها کاهش می‌یابد. گاهی هم به سبب این فاصله برخی از افراد تمرکزشان را از دست می‌دهند و به طور کلی از بحث منحرف می‌شوند
  • طبیعی است اگر افرادی که در گوشه‌های U قرار می‌گیرند احساس دورافتادگی و جدا بودن از بحث را داشته باشند

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی

چینش صندلی‌ها به سبک مهمانی

این سبک مشابه با سبک بزم و مهمانی‌هایی است که برای همه آشنا می‌باشد. حالتی که تعداد زیادی میز، عمدتا دایره‌ای، اطراف هم قرار می‌گیرند و به رسم مهمانی‌ها گفتگوهای جداگانه و مجزایی را تحت کنترل و مدیریت سخنران تشکیل می‌دهند.

این سبک بر خلاف روش قبلی برای سخنرانی‌های گفتگومحوری که باجمعیت کم و به صورت مختصر برگزار می‌شوند توصیه می‌شود. اگر این سبک را انتخاب می‌کنید بهتر است اسلاید و سایر ابزارهای جانبی در ایراد سخنرانی نداشته باشید.

مشاهده مقاله  سخنوری بر اساس تیپ های شخصیتی - متناسب با روحیات خود سخن بگوییم!

مزایای سالن سخنرانی به سبک مهمانی

  • میزها و شیوه چینش آن‌ها کانون‌های گفتگویی را تشکیل می‌دهند که برای مباحثه‌های گروهی کوچک بسیار مناسب هستند
  • شیوه چینش صندلی‌ها باعث می‌شود در عین جدا بودن گروه‌ها، هیچ فردی احساس ناشناس بودن در جمع را نداشته باشد و هیچ گروهی بحثی کاملا انحصاری در بر نداشته باشد

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی

معایب سالن سخنرانی به سبک مهمانی

  • به سبب تعدد میزها در آماده‌سازی محل سخنرانی  به سبک مهمانی همه افراد قادر به دیدن اسلایدها نیستند و خیلی از افراد هم برای دیدن سخنران مجبور می‌شوند سر خود را بچرخانند و به طریقی تغییر موضع بدهند
  • میزها موقعیتی برای گفتگوهای غیرمرتبط توسط افرادی را فراهم می‌کنند که چندان مایل به تعامل در گروه‌های گفتگو نیستند
  • فاصله میزها به نسبت تعداد افرادی که در سخنرانی شرکت می‌کنند ممکن است کم و محدود باشد (در این سبک فضای خیلی کم‌تری نسبت به چینش سالن سخنرانی به شکل U وجود دارد)
  • جا به جایی بین صندلی‌ها بسته به فاصله میانی آن‌ها ممکن است مشکل باشد

چینش صندلی‌ها به سبک مدرن

این سبک مدرن‌تر از سایر روش‌ها است و معمولا در مهمانی‌های خصوصی و مراسم‌های غیررسمی کاربرد دارد. به هر حال ممکن است شما هم قصد داشته باشید در یک مراسم کاملا خصوصی و شخصی چنین سخنرانی‌هایی داشته باشید و بنابراین سبک مدرن بهترین گزینه خواهد بود. در آماده‌سازی محل سخنرانی به شیوه مدرن از چند میز مختلف با ارتفاع‌های بلند استفاده می‌شود و هرگز حاضران روی صندلی نمی‌شینند؛ بلکه از سخنرانی به صورت ایستاده استفاده می‌برند. این سبک از چینش میزها را برای سخنرانی‌هایی که باید تعادل کافی بین مطالب مورد بحث و نمایش اسلایدها برقرار شود توصیه می‌شود.

مشاهده مقاله  7 کاری که در مدیریت سخنرانی‌های کوتاه باید انجام دهیم

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی

مزایای سالن سخنرانی به سبک مدرن

  • چینش میزها بحث‌های کوچک گروهی ایجاد می‌کنند که موجب ارتباط بهتر مخاطبان می‌شوند
  • اغلب افراد به علت حالت ایستاده خود تسلط کافی بر صفحه نمایش دارند و می‌توانند چهره سخنران را به خوبی مشاهده کنند

معایب سالن سخنرانی به سبک مدرن

  • میزهای سالن سخنرانی موقعیت گفتگوهای غیرمرتبط با بحث را برای افرادی که تمرکز کافی روی سخنرانی ندارند فراهم می‌آورد و به این شکل موجب بی‌نظمی مراسم می‌شود
  • میزهایی که در سالن سخنرانی قرار می‌گیرند بخش زیادی از فضا را به واسطه فضاهای خالی بین میزها اشغال می‌کنند و ممکن است برای سخنرانی‌های بزرگ کاربردی نباشد

بهترین چینش سالن سخنرانی کدام است؟

همه چیز جهت تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی برای تمرین و اجرا نسبی است. پیش از هر چیز باید آمار مخاطبان خود را مشخص کنید و سپس به سبک متناسب با موضوع سخنرانی خود بپردازید. کدام سبک برای موضوع سخنرانی شما بهتر است؟ به هر یک از روش‌هایی که گفته شد توجه کرده و با توجه به مزایایی که برای هر یک ذکر شده به تجهیز سالن سخنرانی بپردازید. در صورتی که صندلی‌ها متحرک و قابل جا به جایی هستند، صندلی‌های اضافی را از سالن سخنرانی حذف کنید و با بیش‌ترین فضای اطراف خود سخنرانی کنید.

راهنما تجهیز و آماده‌سازی محل سخنرانی

نظر خود را بنویسید

Your email address will not be published.